व्यवसाय के लिए Skype में मूलभूत कार्य

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

व्यवसाय के लिए Skype आपको त्वरित संदेश, ईमेल, ऑडियो और वीडियो कॉल्स, निर्बाधित चैट कक्षों और ऑनलाइन मीटिंग्स और प्रस्तुतियों के माध्यम से आपके लिए महत्वपूर्ण हैं उन लोगों से कनेक्ट रहने में मदद करता है। यह आलेख आपको आपके द्वारा प्रारंभ करने के लिए कुछ मूलभूत व्यवसाय के लिए Skype कार्यों के माध्यम से ले जाता है।

कोई संपर्क ढूँढ़ना और जोड़ना

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के संपर्क दृश्य पर खोज बॉक्स में, कोई नाम, IM पता या डेस्क फ़ोन नंबर लिखें (यदि वे आपके संगठन में हैं). जैसे ही आप लिखते हैं, खोज परिणाम खोज बॉक्स के नीचे प्रदर्शित होना प्रारंभ हो जाते हैं और टैब्स समूह, स्थिति, संबंध और नए से निम्न में परिवर्तित हो जाएँगे:

    व्यवसाय के लिए Skype खोज बॉक्स रिक्त होने पर, समूह, स्थिति, संबंध और नया टैब्स उपलब्ध होते हैं.

    मेरे संपर्क और Skype निर्देशिका में:

    जब आप व्यवसाय के लिए Skype खोज बॉक्स में लिखना प्रारंभ करते हैं, तो नीचे दिए गए टैब्स मेरे संपर्कों और Skype निर्देशिका में परिवर्तित हो जाते हैं.

  2. यदि जिस व्यक्ति को आप खोज रहे हैं वो आपके संगठन में है, तो मेरे संपर्क टैब चयनित रखें (जो कि डिफ़ॉल्ट है). मेरे संपर्क चयनित होने पर, व्यवसाय के लिए Skype आपके संगठन की पता पुस्तिक में खोज करता है.

    यदि आप जिस व्यक्ति को खोज रहे हैं वो आपके संगठन में नहीं है लेकिन आप जानते हैं कि उनके पास Skype खाता है, तो लाखों Skype उपयोगकर्ताओं के बीच उनकी खोज करने के लिए Skype निर्देशिका टैब पर क्लिक करें. उनके Skype उपयोगकर्ता नाम और स्थान जानकारी का पता होने से आपको त्वरित रूप से खोज संकीर्ण करने में मदद मिलती है.

  3. जब आप जोड़ने के लिए इच्छित व्यक्ति की प्रविष्टि देखते हैं, तो उनके चित्र (या चित्र प्रदर्शन क्षेत्र) को इंगित करें.

    यदि वे आपके संगठन (मेरे संपर्क) में हैं, और आप उन्हें अपने समूहों में से किसी एक समूह में जोड़ना चाहते हैं, तो अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करें और फिर या तो संपर्क सूची में जोड़ें (फिर अपने समूहों में से किसी एक समूह का चयन करें) या पसंदीदा में जोड़ें चुनें.

    यदि वे एक Skype उपयोगकर्ता हैं और आप उन्हें अपने समूहों में से किसी एक समूह में जोड़ना चाहते हैं, तो संपर्कों में जोड़ें बटन पर क्लिक करें, फिर उन्हें जोड़ने के लिए अपने समूहों या पसंदीदा समूहों में से कोई एक चुनें.

नोट: हो सकता है कि कुछ लोगों के पास एक संगठन खाता और एक Skype खाता हो. इसलिए यदि आप किसी के साथ कार्य करते हैं और उनके मित्र भी हैं, तो हो सकता है कि आप उनकी दोनों पहचान अपने संपर्कों में जोड़ना चाहें.

कोई त्वरित संदेश भेजना (IM)

  1. वह व्यक्ति ढूँढ़ें, जिसे आप कोई त्वरित संदेश भेजना चाहते हैं. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • संपर्क सूची में उनके चित्र पर हॉवर करें और IM बटन पर क्लिक करें.

      त्वरित IM बटन

    • उनकी संपर्क सूची पर कहीं भी डबल-क्लिक करें.

    • उनकी प्रविष्टि पर दायाँ-क्लिक करें और कोई IM भेजें का चयन करें.

  2. वार्तालाप विंडो के निचले हिस्से पर अपना संदेश लिखें.

  3. (वैकल्पिक) कोई फ़ाइल या छवि भेजने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • पाठ इनपुट क्षेत्र में कोई सहेजी गई फ़ाइल को खींचें-और-छोड़ें.

    • पाठ इनपुट क्षेत्र में किसी Office प्रोग्राम में किसी सहेजी गई फ़ाइल या छवि की प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ.

    • अपनी स्क्रीन से सीधे किसी छवि को कैप्चर करने के लिए अपने कुंजीपटल पर PrtScn दबाएँ और फिर इसे पाठ इनपुट क्षेत्र में चिपकाएँ.

  4. संदेश भेजने के लिए अपने कुंजीपटल पर Enter दबाएँ.

  5. (वैकल्पिक) अपनी संपर्क सूची में सूचीबद्ध अन्य लोगों के संपर्क को वार्तालाप विंडो में खींचकर उन्हें वार्तालाप में जोड़ें.

अपने ऑडियो डिवाइस की जाँच करना

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो में, उपकरण > विकल्प > ऑडियो डिवाइस पर जाएँ, और फिर अपना इच्छित डिवाइस चुनें.

  2. नमूना टोन सुनने के लिए स्पीकर के आगे हरा तीर पर क्लिक करें और यदि आपको वॉल्यूम समायोजित करने की आवश्यकता होती है, तो स्लाइडर खींचें.

  3. अपने माइक के वॉल्यूम का परीक्षण करने के लिए कुछ सेकंड्स तक बोलें. प्रगति पट्टी परीक्षण क्षेत्र के बीच तक पहँचने पर वॉल्यूम श्रेष्ठ होता है. माइक का वॉल्यूम समायोजित करने के लिए माइक्रोफ़ोन के आगे वाली स्लाइडर खींचें.

  4. आपको कॉल प्राप्त होने पर नमूना रिंग सुनने के लिए रिंगर के आगे वाले हरे तीर बटन पर क्लिक करें और रिंगर वॉल्यूम समायोजित करने के लिए स्लाइडर खींचें.

  5. कॉल गुणवत्ता जाँचें पर क्लिक करें और लघु संदेश रिकॉर्ड करने और इसे चलाने के लिए संकेतों का अनुसरण करें. आवश्यकतानुसार ऑडियो समायोजित करें. नोट करें कि यह विकल्प आपके खाते के लिए उपलब्ध नहीं हो सकता है.

  6. यदि आपके पास एक से अधिक ऑडियो डिवाइस हैं, तो आपको कॉल प्राप्त होने पर आप दोनों को रिंग करने पर सेट होना चुन सकते हैं. सेकेंडरी रिंगर के अंतर्गत इस पर भी रिंग का चयन करें और फिर कोई अतिरिक्त डिवाइस का चयन करें.

    आप मेरा फ़ोन रिंग करने पर अनम्यूट करें का भी चयन कर सकते हैं, जिससे आपको व्यवसाय के लिए Skype कॉल प्राप्त होने पर आपके स्पीकर्स स्वचालित रूप से अनम्यूट हो जाएँगे.

  7. किसी मीटिंग के दौरान उपलब्ध श्रेष्ठ ऑडियो गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए उपलब्ध होने पर स्टीरियो ऑडियो प्लेबैक की अनुमति दें का चयन करें.

  8. जब आप कार्य समाप्त कर लें, तो ठीक पर क्लिक करें.

युक्ति: आप प्रत्येक अनुभाग के अंतर्गत माइक्रोफ़ोन और स्पीकर्स के लिए भिन्न-भिन्न डिवाइसेज़ का चयन कर सकते हैं. लेकिन गूंज से बचने हेतु दोनों के लिए एक ही डिवाइस उपयोग करना बेहतर है. यदि आप अलग-अलग डिवाइसेज़ का उपयोग करने हैं, तो अपने स्पीकर का वॉल्यूम कम कर गूंज कम करें.

यदि आपको सूची में अपना डिवाइस दिखाई नहीं देता है, तो सुनिश्चित करें कि यह आपके कंप्यूटर से सीधे कनेक्टेड है और फिर डिवाइस को स्थापित करने के लिए इसके साथ आने वाले निर्देशों का अनुसरण करें.

कोई कॉल करना

  1. इच्छित व्यक्ति को कॉल करने के लिए संपर्क सूची पर रूकें.

  2. संपर्क को कॉल करने के लिए फ़ोन चिह्न पर क्लिक करें.

    –या–

    फ़ोन चिह्न के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और किसी दूसरे नंबर का चयन करें.

डायल पैड का उपयोग करते हुए किसी को कॉल करना

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो में, फ़ोन टैब पर क्लिक करें.

  2. डायल पैड पर नंबर क्लिक करें या खोज बॉक्स में नंबर लिखें.

  3. कॉल करें क्लिक करें.

कॉल का उत्तर देना

जब कोई आपको कॉल करता है, तो आपकी स्क्रीन पर एक सूचना पॉप अप होती है.

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • कॉल का उत्तर देने के लिए, फ़ोटो क्षेत्र पर कहीं भी क्लिक करें.

  • कॉल अस्वीकृत करने और वॉइसमेल पर भेजने के लिए ध्यान न दें पर क्लिक करें.

  • अन्य क्रियाएँ करने के लिए विकल्प पर क्लिक करें:

    • वॉइस मेल पर कॉल भेजें.

    • कॉल पुनर्निर्देशित करने के लिए मोबाइल या मुख पृष्ठ पर क्लिक करें.

    • ऑडियो या वीडियो के बजाय IM द्वारा प्रत्युत्तर दें

    • कॉल अस्वीकृत करने और अन्य कॉल्स से बचने के लिए परेशान न करें पर सेट करें.

    • यदि आप कोई वीडियो कॉल प्राप्त करते हैं, लेकिन आप केवल ऑडियो के साथ उत्तर देना चाहते हैं, तो केवल ऑडियो के साथ उत्तर दें पर क्लिक करें.

अपना डेस्कटॉप या कोई प्रोग्राम साझा करना

व्यवसाय के लिए Skype आपको अपने कंप्यूटर पर कई तरीकों से जानकारी साझा करने देता है:

डेस्कटॉप साझाकरण जब आपको प्रोग्राम्स के बीच स्विच करने या भिन्न प्रोग्राम्स से दस्तावेज़ों पर कार्य करने की आवश्यकता हो.

प्रोग्राम साझाकरण जब आपको विशिष्ट प्रोग्राम्स या दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो, लेकिन लोगों को अपने कंप्यूटर पर अन्य कुछ दिखाना नहीं चाहते हों.

  1. प्रस्तुत करें बटन पर क्लिक करें. फिर निम्न में से कोई एक चुनें:

    • अपने डेस्कटॉप पर सामग्री साझा करने के लिए डेस्कटॉप प्रस्तुत करें.

    • प्रोग्राम प्रस्तुत करें और फिर उन विशिष्ट प्रोग्राम्स या दस्तावेज़ों का चयन करें, जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं.

  2. आपकी व्यवसाय के लिए Skype स्थिति प्रस्तुत कर रहा/रही है पर परिवर्तित हो जाती है और आपको त्वरित संदेश या कॉल्स प्राप्त नहीं होंगे.

  3. साझाकरण रोकने या प्रतिभागियों को नियंत्रण देने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर साझाकरण उपकरण पट्टी का उपयोग करें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×