व्यवसाय के लिए OneDrive में प्रत्येक व्यक्ति के साथ साझा किए गए फ़ोल्डर प्रबंधित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब Office 365 में नए उपयोगकर्ता बनाए जाते हैं, तो वे दस्तावेज़ों को संग्रहीत और साझा करने के लिए वे स्वयं का व्यवसाय के लिए OneDrive लाइब्रेरी प्राप्त करते हैं. उस लाइब्रेरी में "सभी के साथ साझा” फ़ोल्डर है जो बाहर के उपयोगकर्ताओं के अलावा संपूर्ण संगठन के साथ साझा किया गया है. उपयोगकर्ता के लिए, यह किसी सार्वजनिक फ़ोल्डर की तरह है, जिसे संगठन में सभी देख सकते हैं. यह व्यवसाय के लिए OneDrive में इस तरह दिखाई देता है.

व्यवसाय के लिए OneDrive में प्रत्येक के साथ साझा किया गया फ़ोल्डर

इस सुविधा के कारण उत्पन्न कुछ भ्रम और अनैच्छिक साझाकरण को समायोजित करने के लिए, 1अगस्त, 2015 से, प्रत्येक के साथ साझा किया गया फ़ोल्डर नए उपयोगकर्ताओं के लिए अब और उपलब्ध नहीं कराया जाएगा. केवल नए उपयोगकर्ता इस परिवर्तन से प्रभावित होंगे; मौजूदा उपयोगकर्ता प्रभावित नहीं होंगे और संगठन-विस्तृत साझाकरण के लिए फ़ोल्डर उपयोग करना जारी रख सकते हैं.

यदि आप नए उपयोगकर्ताओं को बनाते समय प्रबंधित प्रत्येक के साथ साझा फ़ोल्डर को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो निम्न में से कोई एक प्रक्रिया निष्पादित करें.

कोई उपयोगकर्ता बनाए जाने के बाद "सभी के साथ साझा" फ़ोल्डर पुन: बनाएँ

यदि आपके पास पहले से थोड़े से उपयोकर्ता हैं और आप सभी के साथ साझा फ़ोल्डर दोबारा बनाना चाहते हैं, तो इन चरणों का अनुसरण करें.

  1. अपने उपयोगकर्ताओं को व्यवसाय के लिए OneDrive में नेविगेट करने का निर्देश दें.

  2. सभी के साथ साझा (या समान नाम) कहलाने वाला फ़ोल्डर बनाएँ, व्यवसाय के लिए OneDrive से दस्तावेज़ बनाने के लिए आपको निम्न चरणों का पालन करना होगा.

  3. व्यवसाय के लिए OneDrive में दस्तावेज़ या फ़ोल्डर्स साझा करें में बताए अनुसार संगठन में हर किसी के साथ फ़ोल्डर साझा करें.

आपके द्वारा बनाए जाने वाले प्रत्येक नए उपयोगकर्ता के लिए इन चरणों को दोहराएँ.

"सभी के साथ साझा" प्रोविज़निंग को पुनर्स्थापित करने के लिए Windows PowerShell cmdlet उपयोग करें

यदि आप या आपके उपयोगकर्ता प्रत्येक बार नए उपयोगकर्ता बनाए जाने पर मैन्युअल रूप से सभी के साथ साझा फ़ोल्डर नहीं बनाना चाहते हैं और आप Office 365 में वर्तमान कार्यक्षमता को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं तो आप SharePoint Online में निम्न Windows PowerShell cmdlet चला सकते हैं.

SPOTenant –SharingCapability अक्षम ProvisionSharedWithEveryoneFolder $true –सेट करें

अधिक जानें

SharePoint Online में Windows PowerShell cmdlets के बारे में अधिक जानने के लिए, SharePoint Online Management Shell का परिचय देखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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