व्यवसाय के लिए Microsoft Skype के लिए गोपनीयता संपूरक

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

नोट: Lync 2013 डेस्कटॉप क्लाइंट का नाम व्यवसाय के लिए Skype हो गया है.

अंतिम अद्यतन: अप्रैल 2015

सामग्रियाँ

Microsoft व्यवसाय के लिए Skype हेतु गोपनीयता संपूरक

संग्रहण

ऑडियो परीक्षण सेवा

कॉल डेलिगेशन

कॉल लॉग्स

मीटिंग रोस्टर में कॉलर ID

क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग

संपर्क कार्ड

वार्तालाप इतिहास

कस्टमर एक्सपीरियंस इम्प्रूवमेंट प्रोग्राम

डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण

डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण नियंत्रण

आपातकालीन सेवाएँ (911)

फ़ेडरेशन

स्थान साझाकरण

व्यवसाय के लिए Skype सुधार प्रोग्राम

Lync प्रबंधित API

Lync VDI प्लगइन

मीटिंग अनुलग्नक

मीटिंग डायल-आउट

OneNote एकीकरण

Outlook के लिए ऑनलाइन मीटिंग एड-इन

पीयर-टू-पीयर फ़ाइल स्थानांतरण

निर्बाध सामूहिक चैट

व्यक्तिगत चित्र

पोलिंग

PowerPoint सहयोग

उपस्थिति और संपर्क जानकारी

गोपनीयता मोड

सार्वजनिक IM कनेक्टिविटी (PIC)

अनुभव की गुणवत्‍ता (QoE) डेटा संग्रह और रिपोर्टिंग

रिकॉर्डिंग

कौशल खोज

स्मार्ट काट-छाँट

टैब किए गए वार्तालाप

एकीकृत संपर्क संग्रह

आवाज़-गुणवत्ता सुधार

व्हाइटबोर्ड सहयोग

Microsoft व्यवसाय के लिए Skype के लिए गोपनीयता संपूरक

यह पृष्ठ Microsoft Lync उत्पादों के गोपनीयता कथन का संपूरक है. डेटा संग्रह को समझने और किसी विशेष Microsoft Lync उत्पाद या सेवा हेतु प्रासंगिक अभ्यासों का उपयोग करने के लिए, आपको Microsoft Lync उत्पादों और इस संपूरक दोनों के गोपनीयता कथन को पढ़ना चाहिए.

यह गोपनीयता संपूरक आपके एंटरप्राइज़ के अंदर परिनियोजित किए गए Microsoft व्यवसाय के लिए Skype संचार सॉफ़्टवेयर के परिनियोजन और उपयोग को संबोधित करता है. यदि आप Microsoft Lync का उपयोग किसी ऑनलाइन समाधान या सेवा (दूसरे शब्दों में, यदि कोई तृतीय पक्ष [उदाहरण के लिए, Microsoft] सर्वर्स को होस्ट कर रहा है, जिन पर सॉफ़्टवेयर चलता या कनेक्ट होता है) के भाग के रूप में कर रहे हैं, तो जानकारी उस तृतीय पक्ष को स्थानांतरित की जाएगी. उस तृतीय पक्ष को स्थानांतरित होने वाले डेटा के उपयोग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया अपने एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक या सेवा प्रदाता से सलाह लें.

संग्रहण

यह सुविधा क्या करती है: संग्रहण संगठनों को वह प्रदान करता है जो उद्योग या विनियम आवश्यकताओं पर आधारित अवधारण आवश्यकताओं के अधीन हो सकती है, या जिनकी उन आवश्यकताओं के समर्थन में कुछ व्यवसाय के लिए Skype संबंधी संचार और उपयोग डेटा को संग्रहीत करने के तरीके के साथ उनकी स्वयं की संगठनात्मक अवधारण आवश्यकताएँ हो सकती हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: संग्रहण एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए किसी सर्वर पर अपलोड की गई सामग्री (उदाहरण के लिए, हैंडआउट्स) और इवेंट-संबंधी सामग्री (उदाहरण के लिए, जॉयनिंग, लीविंग, अपलोडिंग, साझाकरण और दृश्यता में परिवर्तन) सहित पीअर-टू-पीअर और एकाधिक पक्ष त्वरित संदेशों, कॉन्फ्रेंस सामग्री को संग्रहित करता है. पीअर-टू-पीअर फ़ाइल हस्तांतरण, पीअर-टू-पीअर वार्तालाप के लिए ऑडियो/वीडियो, पीअर-टू-पीअर वार्तालाप के दौरान अनुप्रयोग साझाकरण, कॉन्फ़्रेंसिंग व्याख्या और पोल्स को संग्रह नहीं किया जा सकता. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: किसी संगठन को उद्योग, विनियम, या संगठनात्मक अवधारणा आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सामग्री को संग्रह करने की अनुमति देता है.

पसंद/नियंत्रण: संग्रहण डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है. इस सुविधा के लिए कोई उपयोगकर्ता-स्तर नियंत्रण नहीं है; संगठन के लिए एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक इसे प्रबंधित करता है.

ऑडियो परीक्षण सेवा

यह सुविधा क्या करती है: ऑडियो परीक्षण सेवा व्यवसाय के लिए Skype पर कोई परीक्षण कॉल करके उपयोगकर्ता को उनकी कॉल गुणवत्ता का परीक्षण करने की अनुमति देती है, जिससे उपयोगकर्ता यह सुन पाते हैं कि वास्तविक कॉल में उनकी आवाज़ कैसी सुनाई देगी. जब परीक्षण कॉल गुणवत्ता बटन पर क्लिक किया जाता है, तो ऑडियो परीक्षण सेवा एक सिम्युलेटिड कॉल करती है और उपयोगकर्ता को एक शॉर्ट, (अनुमानित 5 सेकेंड्स) आवाज़ का नमूना रिकॉर्ड करने का संकेत देती है और फिर उसे वापस उनके लिए चलाती है. यदि नेटवर्क प्रदर्शन उप-अनुकूलतम होता है या उपयोगकर्ता डिवाइस को सही तरह से सेट या कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो यह आवाज़ के नमूने की गुणवत्ता में पता चलेगा.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: ऑडियो परीक्षण कॉल के दौरान आपकी आवाज़ का एक छोटा (अनुमानित 5 सेकेंड्स) नमूना रिकॉर्ड किया जाता है. जब ऑडियो परीक्षण सेवा कॉल समाप्त हो जाती है, तो आवाज़ का नमूना हटा दिया जाता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आवाज़ नमूने का उपयोग रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता के आधार पर आपकी व्यवसाय के लिए Skype कॉल की आवाज़ गुणवत्ता का परीक्षण करने और/या सत्यापित करने के लिए उपयोग किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण: आप निम्न चरणों का उपयोग करते हुए अपनी कॉल गुणवत्ता का परीक्षण कर सकते हैं:

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. व्यवसाय के लिए Skype - विकल्प संवाद बॉक्स पर ऑडियो डिवाइस पर क्लिक करें.

  3. ऑडियो डिवाइस टैब पर, कॉल की गुणवत्ता जाँचें बटन पर क्लिक करें, और निर्देशों का अनुसरण करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

इस सुविधा के उपयोग के लिए किसी ध्वनि के नमूने के संग्रह की आवश्यकता है.

कॉल डेलिगेशन

यह सुविधा क्या करती है: कॉल डेलिगेशन उपयोगकर्ताओं को कॉल करने या प्राप्त करने और उनकी ओर से स्थान ऑनलाइन मीटिंग्स सेट-अप करने या उनमें शामिल होने के लिए एक या अधिक व्यक्ति (डेलिगेट्स) असाइन करने की अनुमति देती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: जब डेलीगेट्स असाइन किए जा रहे हों, तो कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया के दौरान उपयोगकर्ता द्वारा डेलीगेट संपर्क जानकारी अवश्य प्रदान की जानी चाहिए. उपयोगकर्ता जो डेलीगेट्स के रूप में सेट किए जाते हैं, एक सूचना प्राप्त करेंगे जो उन्हें जानकारी देगी कि उनके संगठन में किसी ने उन्हें डेलीगेट के रूप में नियुक्त किया है. जब डेलीगेट (स) उस व्यक्ति की ओर से किसी कॉल का उत्तर देते हैं जिसने उन्हें किसी डेलीगेट के रूप में असाइन किया है, तो वह व्यक्ति एक सूचना प्राप्त करेगा जिसमें उसे इस इवेंट के बारे में जानकारी मिलेगी. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: डेलीगेट, जिन व्यक्ति के डेलीगेट हैं, उनकी ओर से डेलीगेट को कॉल्स करने या प्राप्त करने और मीटिंग्स शेड्यूल करने या उनमें शामिल होने की अनुमति देने के लिए व्यवसाय के लिए Skype डेलीगेट की संपर्क जानकारी का उपयोग करता है.

पसंद/नियंत्रण: कॉल डेलिगेशन डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक अपने संगठन के लिए कॉल डेलिगेशन सक्षम या अक्षम कर सकते हैं. यदि कॉल डेलिगेशन सुविधा को सक्षम कर दिया गया है, तो उपयोगकर्ता निम्न चरणों का उपयोग करते हुए उनके डेलिगेट्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. व्यवसाय के लिए Skype – विकल्प संवाद बॉक्स पर कॉल अग्रेषण पर क्लिक करें.

  3. कॉल अग्रेषण के अंतर्गत, मेरी कॉल्स इन्हें अग्रेषित करें या एक साथ रिंग करें का चयन करें, और फिर ड्रॉप-डाउन सूची में मेरे डेलीगेट्स पर क्लिक करें.

  4. यदि कॉल अग्रेषण - डेलीगेट्स संवाद में, कोई डेलीगेट्स कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो जोड़ें क्लिक करें, और फिर डेलीगेट्स के रूप में सेट करने के लिए लोगों का चयन करें.

  5. डेलीगेट्स संवाद बॉक्स में ठीक क्लिक करें.

  6. ठीक क्लिक करें.

नोट: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक Lync Server 2010 या बाद के संस्करण के साथ Exchange कैलेंडर डेलीगेट सिंक-अप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. सक्षम होने पर उपयुक्त अनुमतियों वाले Exchange कैलेंडर डेलीगेट्स (ग़ैर-संपादन लेखक अनुमतियों के समान या उनसे अधिक) स्वचालित रूप से व्यवसाय के लिए Skype में डेलीगेट्स के रूप में जोड़ दिए जाएँगे. हालाँकि, इससे कॉल अग्रेषण सेटिंग्स परिवर्तित नहीं होंगी.

कॉल लॉग्स

यह सुविधा क्या करती है: कॉल लॉग्स उपयोगकर्ताओं को उनके व्यवसाय के लिए Skype वॉइस कॉल्स के रिकॉर्ड को Microsoft Outlook फ़ोल्डर में संग्रहीत करने में सक्षम करती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: वॉइस कॉल के बारे में जानकारी, जैसे कि प्रारंभ समय, समाप्ति समय, अवधि और कॉल प्रतिभागी, Outlook वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाएगी. विकल्प संवाद बॉक्स के व्यक्तिगत टैब पर Outlook को व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के रूप में चयन करते हुए मीटिंग विषय और स्थान को भी लॉग किया जा सकता है. कॉल लॉग्स वॉइस कॉल्स की सामग्री को संग्रहीत नहीं करता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: उपयोगकर्ता कॉल लॉग्स का उपयोग उनके कॉल इतिहास को ट्रैक करने और देखने के लिए कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: कॉल लॉग्स डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है. आपका एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक आपके एंटरप्राइज़ के लिए कॉल लॉग्स सुविधा को सक्षम और अक्षम कर सकता है. यदि आपके व्यवस्थापक ने कॉल लॉग्स सुविधा को सक्षम किया है, तो आप निम्न चरणों का उपयोग करते हुए उसे चालू या बंद कर सकते हैं:

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. व्यवसाय के लिए Skype - विकल्प संवाद बॉक्स पर व्यक्तिगत क्लिक करें.

  3. व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के अंतर्गत मेरे ईमेल वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में कॉल लॉग्स सहेजें चेक बॉक्स साफ़ करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

मीटिंग रोस्टर में कॉलर ID

यह सुविधा क्या करती है: मीटिंग रोस्टर में कॉलर ID मीटिंग रोस्टर में सभी मीटिंग प्रतिभागियों की कॉलर ID को प्रदर्शित करती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: मीटिंग प्रतिभागियों की कॉलर ID एकत्रित होती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: जब मीटिंग में शामिल हो रहे हों तो प्रतिभागी की कॉलर ID मीटिंग रोस्टर में अन्य प्रतिभागियों को प्रदर्शित होती है.

पसंद/नियंत्रण: इस सुविधा के लिए कोई अंतिम उपयोगकर्ता नियंत्रण नहीं है; कॉलर ID टेलीफ़ोन सेवा प्रदाता से प्राप्त होती है. कुछ प्रदाता उपयोगकर्ताओं को कॉलर ID बंद करने की अनुमति देते हैं. अतिरिक्त जानकारी के लिए, कृपया अपने एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक या अपने टेलीफ़ोन सेवा प्रदाता से संपर्क करें.

क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग

यह सुविधा क्या करती है: क्लाइंट-साइड लॉगिंग जानकारी एकत्रित करती है जिसे द्वित्तीय-स्तर की समर्थन टीम किसी समस्या के कारण का पता लगाने के लिए उपयोग कर सकती है. क्लाइंट-साइड लॉग्स उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत होते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: जब क्लाइंट-साइड लॉगिंग सक्षम होती है तो निर्दिष्ट उपयोग जानकारी उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर लॉग और संग्रहीत की जाएगी. उदाहरण के लिए मीटिंग विषय और स्थान; सत्र इनिशिएशन प्रोटोकॉल (SIP) संदेश; व्यवसाय के लिए Skype आमंत्रणों पर प्रतिक्रिया; त्वरित संदेशों के प्रेषक और प्राप्तकर्ता की जानकारी और संदेश द्वारा लिया गया रूट; उपयोगकर्ताओं की संपर्क सूची और उपस्थिति जानकारी; किसी भी अनुप्रयोगों के नाम, अनुलग्नक, Microsoft PowerPoint फ़ाइलें, व्हाइटबोर्ड्स, या साझा किए गए कोई भी पोल प्रश्न शामिल करने के लिए उनके द्वारा साझा किए गए पोल, और उनके द्वारा वोट करने के तरीकों के बारे में एक इंडेक्स, हो सकता है ये सभी शामिल हों और क्लाइंट-साइड लॉग्स में लॉग किए गए हों. व्यवसाय के लिए Skype वार्तालापों की सामग्रियाँ (त्वरित संदेश, PowerPoint डेक्स, व्हाइडबोर्ड सामग्रियाँ, नोट्स, पोल विवरण, इत्यादि) क्लाइंट-साइड लॉग्स में संग्रहीत नहीं होती हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: क्लाइंट-साइड लॉग्स में एकत्रित जानकारी उपयोगकर्ता के ग्राहक समर्थन द्वारा उपयोग की जा सकती है या व्यवसाय के लिए Skype समस्याओं का निवारण करने के लिए Microsoft को भेजी जा सकती है.

पसंद/नियंत्रण: क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक अपनी एंटरप्राइज़ के लिए इस सुविधा को सक्षम या अक्षम कर सकता है. यदि व्यवस्थापक ने इस सुविधा को सक्षम किया है, तो उपयोगकर्ता निम्न चरणों का उपयोग करते हुए क्लाइंट-साइड लॉगिंग को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. व्यवसाय के लिए Skype -विकल्प संवाद बॉक्स पर सामान्य पर क्लिक करें.

  3. अपनी समर्थन टीम को आपकी सहायता करने में मदद करें के अंतर्गत लॉगिंग स्तर ड्रॉपडाउन सूची बॉक्स पर क्लिक करें और निम्न या पूर्ण चुनें. उपयोगकर्ता WIndows ईवेंट लॉगिंग का उपयोग करके समस्या निवारण जानकारी भी एकत्रित करें का चयन करके windows ईवेंट लॉगिंग को सक्षम भी कर सकते हैं.

  4. ठीक पर क्लिक करें.

संपर्क कार्ड

यह सुविधा क्या करती है: संपर्क कार्ड आपके और आपके संस्थान के लोगों के बारे में व्यवसाय के लिए Skype और Outlook के नवीन संस्करणों, दोनों में ही संपर्क, उपस्थिति और स्थान जानकारी प्रदर्शित करता है. संपर्क कार्ड किसी व्यक्ति से संवाद करने के लिए एक-क्लिक पहुँच भी प्रदान करता है. उदाहरण के लिए, आप किसी व्यक्ति के संपर्क कार्ड से सीधे त्वरित संदेश भेज सकते हैं, कॉल प्रारंभ कर सकते हैं या ईमेल संदेश भेज सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: संपर्क कार्ड में अपरिवर्तनीय जानकारी एंटरप्राइज़ की कॉर्पोरेट निर्देशिका (जैसे सक्रिय मार्गदर्शिका) से एकत्रित की जाती है. कैलेंडर कार्यमुक्त/व्यस्त जानकारी जैसी डायनेमिक जानकारी Microsoft Exchange Server से पुनर्प्राप्त की जाती है; स्थान जानकारी अनेक तरीकों से पुनर्प्राप्त की जाती है (स्थान अनुभाग देखें); टेलीफ़ोन नंबर्स कॉर्पोरेट निर्देशिका द्वारा पुनर्प्राप्त किए जा सकते या उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से दर्ज किए जा सकते हैं; और उपस्थिति जानकारी को व्यवसाय के लिए Skype द्वारा Outlook Calendar (यदि उसे उपयोगकर्ता द्वारा सक्षम किया गया है तो) का उपयोग करके प्रबंधित किया जाता है या उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है. Lync सर्वर इस जानकारी को संगठन के अन्य लोगों से साझा करता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: संपर्क कार्ड का उपयोग उपयोगकर्ताओं के संगठन में स्थित लोगों की संपर्क, स्थान और उपस्थिति जानकारी देखने के लिए किया जाता है. किसी उपयोगकर्ता के व्यवसाय के लिए Skype और Outlook संपर्कों पर प्रदर्शित जानकारी की मात्रा को “गोपनीयता संबंध” सेटिंग द्वारा और गोपनीयता मोड (गोपनीयता मोड अनुभाग देखें) को सक्षम या अक्षम करके नियंत्रित किया जा सकता है.

पसंद/नियंत्रण: गोपनीयता संबंधों को निम्न चरणों का उपयोग करते हुए कॉन्फ़िगर किया जाता है:

  1. किसी संपर्क पर दायाँ-क्लिक करें.

  2. गोपनीयता संबंध परिवर्तित करें पर क्लिक करें.

  3. उस संपर्क के लिए लागू होने योग्य श्रेणी पर क्लिक करें.

यद्यपि संपर्क कार्ड के भीतर कुछ जानकारी कॉर्पोरेट निर्देशिका से एकत्रित और व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर की जाती हैं, फिर भी उपयोगकर्ता के पास कुछ डेटा को प्रबंधित करने की क्षमता होती है. वे आइटम्स निम्नानुसार हैं:

  • कैलेंडर जानकारी: आप इसे नियंत्रित कर सकते हैं कि क्या उपयोगकर्ता Microsoft Outlook विकल्प मेनू में "मुक्त/व्यस्त जानकारी देखने के लिए अनुमतियाँ परिवर्तित करें" के माध्यम से आपकी कैलेंडर जानकारी देख सकते हैं.

  • स्थान: इस दस्तावेज़ का स्थान अनुभाग देखें.

  • उपलब्धता और संपर्क जानकारी: इस दस्तावेज़ का उपलब्धता और संपर्क जानकारी अनुभाग देखें.

  • व्यक्तिगत चित्र: इस दस्तावेज़ का व्यक्तिगत चित्र अनुभाग देखें.

वार्तालाप इतिहास

यह सुविधा क्या करती है: वार्तालाप इतिहास आपको आपके वॉइस वार्तालापों के बारे में पिछले, हाल ही के या छूटे हुए त्वरित संदेश वार्तालापों और आंकड़ों (जैसे दिनांक, समय, अवधि और कॉलर जानकारी) को Microsoft Outlook के वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में संग्रहीत करने और व्यवसाय के लिए Skype में वार्तालाप टैब द्वारा पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: त्वरित-संदेश वार्तालापों की सामग्री और वॉइस वार्तालापों के आंकड़े (जैसे दिनांक, समय, अवधि और कॉलर जानकारी). Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: उपयोगकर्ताओं को उनके पिछले वार्तालाप देखने और जारी रखने में सक्षम करते हुए वार्तालाप इतिहास को मुख्य उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में वार्तालाप टैब का उपयोग करते हुए व्यवसाय के लिए Skype में देखा जा सकता है.

पसंद/नियंत्रण: वार्तालाप इतिहास डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है. इसे निम्न चरणों का उपयोग करते हुए नियंत्रित किया जा सकता है:

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. व्यवसाय के लिए Skype - विकल्प संवाद बॉक्स पर व्यक्तिगत क्लिक करें.

  3. व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के अंतर्गत, मेरे ईमेल वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में IM वार्तालाप सहेजें चेक बॉक्स चयन करें या साफ़ करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

कस्टमर एक्सपीरियंस इम्प्रूवमेंट प्रोग्राम

यह सुविधा क्या करती है: यदि आप प्रतिभागिता करना चुनते हैं, तो ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम (CEIP) आपके द्वारा प्रोग्राम्स का उपयोग करने के तरीकों, आपके कंप्यूटर या डिवाइस, और कनेक्टेड डिवाइसेज़ के बारे में मूल जानकारी एकत्रित करता है. हम यह जानकारी भी एकत्र करते हैं कि प्रत्येक को कैसे सेट किया जाता है और कैसे उनका प्रदर्शन किया जाता है. ये रिपोर्ट्स हमारे ग्राहकों द्वारा सर्वाधिक बार उपयोग की जाने वाली सुविधाओं को सुधारने में मदद और समान समस्याओं के समाधान के लिए Microsoft को भेजी जाती हैं. CEIP द्वारा आपको आने वाली त्रुटियों के प्रकार और संख्‍या, सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर प्रदर्शन, और सेवाओं की गति को भी एकत्रित किया जाता है. Microsoft आपका नाम, पता, या अन्य संपर्क जानकारी एकत्रित नहीं करता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: सुविधा चालू होने पर CEIP जानकारी स्वचालित रूप से Microsoft को भेज दी जाती है. CEIP द्वारा एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम का गोपनीयता कथन देखें.

जानकारी का उपयोग: Microsoft इस जानकारी का उपयोग Microsoft सॉफ़्टवेयर और सेवाओं की गुणवत्ता, विश्‍वसनीयता, और प्रदर्शन को सुधारने के लिए करता है.

पसंद/नियंत्रण: CEIP डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक अपने संस्थान के लिए CEIP को सक्षम या अक्षम कर सकता है. यदि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने संस्थान के लिए CEIP को कॉन्फ़िगर नहीं किया है, तो उपयोगकर्ता को प्रारंभिक स्थापना प्रक्रिया के दौरान साइन अप करने का अवसर प्रदान किया जाएगा. यदि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने CEIP नियंत्रण को अक्षम नहीं किया है, तो उपयोगकर्ता किसी भी समय निम्न चरणों का उपयोग करते हुए अपनी CEIP पसंद बदल सकते हैं:

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. व्यवसाय के लिए Skype -विकल्प संवाद बॉक्स पर सामान्य पर क्लिक करें.

  3. हमें सुधारने में मदद करें के अंतर्गत, कस्टमर एक्सपीरियंस इम्प्रूवमेंट प्रोग्राम के लिए साइन अप करें चेक बॉक्स चेक या साफ़ करें

  4. ठीक पर क्लिक करें.

नोट: यदि व्यवस्थापक उपयोगकर्ता द्वारा पहले से व्यवसाय के लिए Skype का उपयोग करने के दौरान CEIP को सक्षम या अक्षम करने के लिए सेटिंग परिवर्तित करता है, तो नई सेटिंग उपयोगकर्ता द्वारा व्यवसाय के लिए Skype से बाहर निकलने और पुनः साइन इन करने के बाद ही प्रभावी होगी.

डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण

यह सुविधा क्या करती है: डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण उपयोगकर्ता को मीटिंग में सभी के साथ उनका डेस्कटॉप या चयनित अनुप्रयोग साझा करने के दौरान वीडियो चैट पर सहयोग करने की अनुमति देती है, जिससे वे फ़ाइलों को इस तरह साझा और संपादित कर सकते हैं, जैसे वे अपने साथियों के कक्ष में ही हों. उपयोगकर्ता Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियाँ भी प्रदान कर सकते हैं और किसी आभासी व्हाइटबोर्ड पर अन्य व्यक्तियों के साथ सहयोग कर सकते हैं, जो कि नोट्स और आरेखण के लिए एक ताज़ा पृष्‍ठ है जिसका उपयोग मीटिंग में शामिल हर व्यक्ति मिलकर कर सकता है. जब कोई उपयोगकर्ता प्रारंभिक रूप से उनका डेस्कटॉप या कोई अनुप्रयोग साझा करता है, तो केवल उन्हीं का उस पर नियंत्रण होता है. यदि उपयोगकर्ता चुनता है, तो वह अन्य उपयोगकर्ताओं को अपने साझा किए गए डेस्कटॉप या अनुप्रयोग का नियंत्रण देने, और उनके ही माउस और कुंजीपटल का उपयोग करके परिवर्तन करने की अनुमति दे सकता है (डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण नियंत्रण अनुभाग देखें).

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि साझाकरण प्रारंभ कर दिया गया है, तो इस आधार पर कि क्या साझा किया जा रहा है, सभी वार्तालाप प्रतिभागी अपने कंप्यूटर की स्क्रीन पर मॉनिटर का पूरा डेस्कटॉप या चयनित अनुप्रयोग देख सकेंगे. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप वार्तालाप और मीटिंग प्रतिभागियों से सहयोग करने के लिए डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण का उपयोग कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण:

डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण (किसी वार्तालाप या मीटिंग के अंदर से) प्रारंभ करने के लिए:

  1. साझा विंडो को खोलने के लिए सामग्री और प्रमुख मीटिंग गतिविधियाँ साझा करें बटन पर क्लिक करें.

  2. मेनू को खोलने के लिए सामग्री और प्रमुख मीटिंग गतिविधियाँ साझा करें पर फिर से क्लिक करें.

  3. पॉपअप मेनू में, वर्तमान के अंतर्गत, डेस्कटॉप, एक मॉनीटर (यदि आपके पास एक से अधिक हैं), या प्रोग्राम पर क्लिक करें.

  4. (वैकल्पिक) यदि आप प्रोग्राम क्लिक करते हैं, तो उस प्रोग्राम को चुनें जिसे आप उपलब्ध सूची से साझा करना चाहते हैं.

या

  1. मेनू को खोलने के लिए सामग्री और प्रमुख मीटिंग गतिविधियाँ साझा करें बटन पर हॉवर करें.

  2. पॉपअप मेनू में, वर्तमान के अंतर्गत, डेस्कटॉप, एक मॉनीटर (यदि आपके पास एक से अधिक हैं), या प्रोग्राम पर क्लिक करें.

  3. (वैकल्पिक) यदि आप प्रोग्राम क्लिक करते हैं, तो उस प्रोग्राम को चुनें जिसे आप उपलब्ध सूची से साझा करना चाहते हैं.

अपने डेस्कटॉप या अनुप्रयोग का साझाकरण समाप्त करने के लिए:

  • स्क्रीन के शीर्ष पर साझाकरण पट्टी से साझाकरण बंद करें क्लिक करें.

महत्वपूर्ण आपके डेस्कटॉप पर डिजिटल राइट्स मैनेजमेंट (DRM) सॉफ़्टवेयर द्वारा सुरक्षित खुले हुए दस्तावेज़ या चित्र उन अन्य व्यक्तियों को दिखाई दे सकते हैं, जिनके साथ आप व्यवसाय के लिए Skype वार्तालाप में अपना डेस्कटॉप साझा करते हैं.

डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण नियंत्रण

यह सुविधा क्या करती है: डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण नियंत्रण उपयोगकर्ताओं को उनके साझा किए गए डेस्कटॉप या अनुप्रयोग का नियंत्रण किसी अन्य कंप्यूटर पर व्यवसाय के लिए Skype का भी उपयोग कर रहे किसी अन्य वार्तालाप या मीटिंग प्रतिभागी को प्रदान करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: नियंत्रण प्रदान किए जाने पर, वह व्यक्ति साझा किए गए डेस्कटॉप या अनुप्रयोग को नियंत्रित कर सकता है और इस तरह परिवर्तन कर सकता है, जैसे कि वह सीधे अपने कुंजीपटल और माउस से साझा किए गए कंप्यूटर का उपयोग कर रहा हो. इस डेस्कटॉप या अनुप्रयोग को साझा करने वाला उपयोगकर्ता और व्यवसाय के लिए Skype वार्तालाप या मीटिंग में अन्य प्रतिभागी इन परिवर्तनों के होने पर उन्हें देख सकेंगे. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण नियंत्रण वार्तालाप या मीटिंग प्रतिभागियों को साझा किए गए डेस्कटॉप या अनुप्रयोग का नियंत्रण लेने की अनुमति देता है, जबकि आप और अन्य वार्तालाप प्रतिभागी इसका अवलोकन कर रहे होते हैं.

पसंद/नियंत्रण:

अपने डेस्कटॉप या अनुप्रयोग (यदि आप पहले ही डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो) का नियंत्रण साझा करने के लिए:

  1. स्क्रीन के शीर्ष पर नियंत्रण दें क्लिक करें.

  2. चुनें कि आप किसे नियंत्रण देना चाहते हैं.

किसी दूरस्थ पक्ष से आपके डेस्कटॉप का नियंत्रण वापस लेने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. स्क्रीन के शीर्ष पर नियंत्रण दें क्लिक करें.

  2. नियंत्रण वापस लें क्लिक करें.

आपातकालीन सेवाएँ (911)

यह सुविधा क्या करती है: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा उपलब्ध कराए जाने पर आपातकालीन सेवाएँ व्यवसाय के लिए Skype को कोई स्थान ग्राहक द्वारा चयनित किसी तृतीय-पक्ष रूटिंग सेवा प्रदाता पर प्रेषित करने की अनुमति देती हैं. कोई आपातकालीन सेवा नंबर (जैसे यूनाइटेड स्टेट्स में 911) डायल किए जाने पर तृतीय-पक्ष रूटिंग सेवा प्रदाता आपातकालीन प्रतिक्रियादाताओं को स्थान प्रेषित करेगा. सक्षम किए जाने पर, आपातकालीन सेवा अधिकारी को प्रेषित की जाने वाली स्थान जानकारी वह स्थान है, जिसे एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने प्रत्येक उपयोगकर्ता को असाइन किया है (उदाहरण के लिए, भवन और कार्यालय नंबर) और स्थान डेटाबेस में दर्ज किया है या यदि ऐसा कोई स्थान उपलब्ध न हो, तो शायद स्थान उपयोगकर्ताओं ने स्थान फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से दर्ज किया होगा. यदि कोई उपयोगकर्ता किसी वायरलेस इंटरनेट कनेक्शन द्वारा व्यवसाय के लिए Skype का उपयोग करते समय आपातकालीन सेवा डायल करता है, तो उनके अपने कार्य स्थान में होने के दौरान ही, आपातकालीन प्रतिक्रियादाताओं को प्रेषित की गई स्थान जानकारी उस वायरलेस एंडपॉइंट को असाइन किए गए स्थान के आधार पर केवल एक अनुमानित स्थान होगी, जिससे उसका कंप्यूटर संचार कर रहा है. इसके अलावा उस वायरलेस एंडपॉइंट की स्थान जानकारी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा मैन्युअल रूप से इनपुट की जाती है, और इसलिए संभव है कि आपातकालीन सेवाएँ अधिकारी को प्रसारित की गई स्थान जानकारी उपयोगकर्ता का वास्तविक मौजूदगी स्थान न हो. इस सुविधा के पूरी तरह क्रियाशील होने के लिए एंटरप्राइज़ को प्रमाणीकृत समाधान प्रदाताओं द्वारा प्रदान की गई रूटिंग सेवा जारी रखने की आवश्यकता है और यह सेवा केवल यूनाइटेड स्टेट्स में ही उपलब्ध है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्यवसाय के लिए Skype द्वारा प्राप्त की गई स्थान जानकारी, स्थान जानकारी सर्वर द्वारा पॉपुलेट की गई स्वचालित स्थान जानकारी या उपयोगकर्ता द्वारा स्थान फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से दर्ज की गई स्थान जानकारी द्वारा निर्धारित की जाती है. यह जानकारी उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर मेमोरी में संग्रहीत की जाती है, ताकि कोई आपातकालीन सेवाएँ नंबर दर्ज किए जाने पर यह स्थान जानकारी कॉल के साथ अनुमानित आपातकालीन सेवा प्रदाता तक रूटिंग करने और उनका अनुमानित स्थान प्रदान करने के प्रयोजन से प्रसारित हो. उनका स्थान भी किसी त्वरित संदेश का उपयोग करते हुए किसी स्थानीय सुरक्षा डेस्क को भेजा जा सकता है. आपातकालीन कॉल्स के लिए, कॉल विवरण रिकॉर्ड में उनकी स्थान जानकारी होगी. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: स्थान का उपयोग कॉल को उपयुक्त आपातकालीन सेवा प्रदाता को रूट करने और आपातकालीन प्रतिक्रियादाता प्रेषित करने के लिए किया जाता है. यह जानकारी एंटरप्राइज़ की सुरक्षा डेस्क को कॉलर के स्थान और पुन: कॉल जानकारी के साथ एक सूचना के रूप में भी भेजी जा सकती है.

पसंद/नियंत्रण: यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक उसे सक्षम करता है. यह निर्धारित करने के लिए अपने एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक से पता करें कि क्या यह सुविधा उपलब्ध है. कोई आपातकालीन कॉल किए जाने पर कोई स्थान स्वचालित रूप से प्राप्त किया जाता है या आपातकालीन प्रेषकों को प्रेषित किया जाता है या नहीं, आप इसे नियंत्रित करने में समर्थ नहीं हैं.

नोट: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक आपातकालीन कॉलिंग क्षमता को आपके कार्य स्थान पर प्रतिबंधित कर सकता है, इ‍सलिए आपको यह जानकारी प्राप्त करने के लिए अपने व्यवस्थापक से पता करना चाहिए कि आपातकालीन कॉलिंग कार्यक्षमता किस सीमा तक उपलब्ध है.

फ़ेडरेशन

यह सुविधा क्या करती है: फ़ेडरेशन आपके संगठन के अंदर व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ताओं को उपलब्धता देखने, त्वरित संदेश भेजने और जिन दूसरे संगठनों के साथ आप फ़ेडरेटेड हैं, उनके व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ताओं के साथ कंप्यूटर-से-कंप्यूटर वॉइस कॉल (बशर्ते कि आपका कंप्यूटर एक माइक्रोफ़ोन और एक हैडसेट के साथ हो) करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: संपर्क कार्ड जानकारी जैसे कि नाम, ईमेल पता, और उपस्थिति जानकारी फ़ेडरेटेड संपर्कों के बीच साझा की जाती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: एक बार सक्षम होने पर, एक संगठन के उपयोगकर्ता अन्य संगठन के उपयोगकर्ताओं को संपर्क सूचियों में जोड़ सकते हैं, उन्हें त्वरित संदेश भेज सकते हैं, और उनकी उपलब्धता जानकारी देख सकते हैं. उपयोगकर्ता कार्य-वॉइस, वीडियो, और अन्य-कार्यों के लिए संचार करने का सर्वश्रेष्ठ तरीका चुन सकते हैं और व्यक्ति-दर-व्यक्ति सत्रों को आसानी से एकाधिक-व्यक्ति कान्फ्रेंसेज़ में बढ़ा सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: फ़ेडरेशन डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है और एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा नियंत्रित और कॉन्फ़िगर किया जाता है. यदि फ़ेडरेशन सक्षम है, तो उपयोगकर्ता फ़ेडरेटेड संपर्कों को उसी तरीके से खोज और जोड़ सकते हैं जिस तरीके से वे अपने संगठन के भीतर संपर्कों को जोड़ते हैं.

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से सभी बाह्य संपर्क, व्यक्तिगत या संघीकृत में से कोई भी, को बाह्य संपर्क गोपनीयता संबंध असाइन किया जाएगा, जो कि आपका नाम, शीर्षक, ईमेल पता, कंपनी और चित्र साझा करेगा. ये संपर्क आपका उपस्थिति नोट नहीं देख पाएँगे. बाह्य संपर्कों को अन्य गोपनीयता संबंध, उदाहरण के लिए कार्य समूह, मित्र और परिवार आदि, असाइन करने से वे आपका उपस्थिति नोट देख सकेंगे और अनजाने में वह जानकारी साझा हो सकती है जो उनके सामने प्रकट नहीं होनी चाहिए.

स्थान साझाकरण

यह सुविधा क्या करती है: स्थान साझाकरण संपर्क कार्ड की उपस्थिति कार्यक्षमता (संपर्क कार्ड अनुभाग देखें) का उपयोग करते हुए अन्य व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ताओं को उपयोगकर्ता का वर्तमान भौगोलिक स्थान और समय क्षेत्र प्रदर्शित करता है. उपयोगकर्ता विकल्प मेनू में गोपनीयता मोड को सक्षम करते हुए अन्य के साथ साझा की गई जानकारी को नियंत्रित कर सकते हैं. (गोपनीयता मोड अनुभाग देखें).

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: उपयोगकर्ता का स्थान एक या दो तरीकों में प्राप्त किया जाता है. यह एंटरप्राइज़ के स्थान जानकारी सर्वर (LIS) से एकत्रित किया जाता है, जो कि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर होता है, या उपयोगकर्ता व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में स्थान नियंत्रण में किसी कस्टम स्थान को दर्ज करके उनके स्थान को मैन्युअल रूप से सेट कर सकता है, उदाहरण के लिए “घर”, “कार्यालय” या “5678 Main St, Buffalo, NY, 98052”. समय क्षेत्र को उपयोगकर्ता के कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम से सीधे एकत्रित किया जाता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: उपयोगकर्ता या व्यवस्थापक द्वारा गोपनीयता सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के तरीके के आधार पर; स्थान और समय क्षेत्र जानकारी व्यवसाय के लिए Skype द्वारा साझा की जाती है और संपर्क कार्ड के माध्यम से अन्य उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध कराई जाती है. स्वरूपित पता, या सिविक पता उपस्थित होने पर साझा नहीं किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण: यदि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने स्थान साझाकरण को सक्षम किया है और पूर्ण स्थान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस तक पहुँच प्राप्त करने हेतु उपयोगकर्ता को अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया है तो उन्हें व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के शीर्ष पर स्थान फ़ील्ड और मेनू की निम्न आइटम्स तक पहुँच प्राप्त होगी:

  • स्थान सेट करें: स्थान को स्थान पाठ बॉक्स के पाठ को संपादित करते हुए मैन्युअल रूप से सेट किया जा सकता है.

  • अन्य को मेरा स्थान दिखाएँ: उपयोगकर्ता को यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि उनका स्थान डेटा अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जाए या नहीं. यह आपातकालीन सेवाओं के लिए स्थान के साझाकरण को प्रभावित नहीं करता, उदाहरण के लिए 911 कॉल करना (आपातकाल सेवा अनुभाग देखें).

व्यवसाय के लिए Skype सुधार प्रोग्राम

यह सुविधा क्या करती है: व्यवसाय के लिए Skype सुधार प्रोग्राम (LIP) आपके व्यवसाय के लिए Skype अनुभव की जानकारी एकत्रित करता है और जब भी आप व्यवसाय के लिए Skype का उपयोग करते हैं तब उसे Microsoft को भेजता है. Microsoft इस जानकारी का उपयोग आम समस्याओं के समाधान बनाने में व्यवसाय के लिए Skype और अन्य Microsoft उत्पादों को सुधारने में मदद करने के लिए करता है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी: Microsoft को भेजी गई जानकारी में आपके द्वारा व्यवसाय के लिए Skype उपयोग करने के तरीके, कार्यप्रदर्शन और विश्वसनीयता, डिवाइस कॉन्फ़िगरेशन एवं नेटवर्क कनेक्शन गुणवत्ता के साथ त्रुटि कोड्स, त्रुटि लॉग्स और अपवाद डेटा के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है. LIP आपकी और आपके डिवाइस के बारे में जानकारी, जैसे कि आपका उपयोगकर्ता नाम या IP पता भेज सकता है, लेकिन यह जानकारी Microsoft सर्वर्स पर संग्रहीत करने से पहले अनामीकृत की जाती है.

जानकारी का उपयोग: जानकारी का उपयोग सामान्य समस्याओं का समाधान करने और व्यवसाय के लिए Skype एवं अन्य Microsoft उत्पादों को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है. जानकारी का उपयोग आपकी पहचान या आपसे संपर्क करने के लिए नहीं किया जाएगा.

पसंद/नियंत्रण: यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है और एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक के द्वारा प्रबंधित की जा सकती है. व्यवस्थापक व्यवसाय के लिए Skype सुधार जानकारी Microsoft को हमेशा भेजें या कभी नहीं भेजें चुन सकता है या आपको आपकी सेटिंग चुनने की अनुमति देना चुन सकता है.

उपयोगकर्ता अपनी प्राथमिकताओं को निम्न चरणों का अनुसरण करके परिवर्तित कर सकता है:

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. व्यवसाय के लिए Skype -विकल्प संवाद बॉक्स पर सामान्य पर क्लिक करें.

  3. सामान्य टैब पर व्यवसाय के लिए Skype सुधार प्रोग्राम Microsoft को भेजें चेक या अनचेक करें.

  4. ठीक पर क्लिक करें.

नोट: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक समूह नीति का उपयोग करके अपने संगठन में उपयोगकर्ताओं की तरफ से इस सुविधा को कॉन्फ़िगर कर सकता है, इस स्थिति में उपयोगकर्ता को साइन-इन विफलता संवाद नहीं दिखाई देगा और न ही उनसे पूछा जाएगा कि क्या वे Microsoft को साइन-इन त्रुटि रिपोर्ट भेजना चाहेंगे.

Lync प्रबंधित API

यह सुविधा क्या करती है: Lync प्रबंधित API तृत्तीय-पक्ष प्रोग्राम्स को व्यवसाय के लिए Skype क्लाइंट तक पहुँच प्राप्त करने और उनके साथ ऐसे तरीके से आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है जिससे कि व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ता का अनुभव बढ़ता है. तृत्तीय-पक्ष प्रोग्राम्स में विक्रेताओं या Microsoft द्वारा निर्मित प्रोग्राम्स शामिल होते हैं (उदाहरण के लिए, Microsoft Office सुइट में Outlook और अन्य अनुप्रयोग).

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: Lync प्रबंधित API के माध्यम से तृत्तीय-पक्ष अनुप्रयोग को उपलब्ध कराई जाने वाली जानकारी में ऐसी कोई भी व्यक्तिगत जानकारी शामिल होती है जो व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के भीतर दृश्यमान होती है. जानकारी में किसी उपयोगकर्ता का स्थान, फ़ोन नंबर, कार्य शीर्षक, संपर्क सूची (फ़ोन नंबर और अन्य विवरण सहित), व्यक्तिगत नोट, गतिविधि राज्य और वर्तमान वार्तालाप और उनकी सामग्रियाँ शामिल होती हैं.

जानकारी का उपयोग: Lync प्रबंधित API का उपयोग कर रहे प्रोग्राम्स अंतिम-उपयोगकर्ता को एन्हांस्ड या संपूरक कार्यक्षमता प्रदान करने के लिए व्यवसाय के लिए Skype सत्र के भीतर जानकारी का उपयोग करते हैं. हालाँकि, इस जानकारी का उपयोग तृत्तीय-पक्ष प्रोग्राम के अधिकार के अनुसार होता है, जिसे इस जानकारी को उपयोग करने के तरीके के संबंध में इसका स्वयं का गोपनीयता कथन प्रदान करना चाहिए.

पसंद/नियंत्रण: Lync प्रबंधित APIs का उपयोग करने वाले तृत्तीय-पक्ष प्रोग्राम्स तीन श्रेणियों में आते हैं: डेस्कटॉप (स्थानीय रूप से स्थापित) प्रोग्राम्स; वेब-होस्टेड प्रोग्राम्स; और व्यवसाय के लिए Skype एक्सटेंशन प्रोग्राम्स (प्रोग्राम जो व्यवसाय के लिए Skype वार्तालाप विंडो उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में एम्बेडेड होते हैं). आपकी जानकारी के लिए तृत्तीय-पक्ष पहुँच को नियंत्रित करना प्रत्येक परिदृश्य के लिए निम्नानुसार भिन्न होता है:

  • डेस्कटॉप (स्थानीय रूप से स्थापित) प्रोग्राम्स: डेस्कटॉप प्रोग्राम्स आपके और स्थानीय कंप्यूटर के किसी भी व्यवस्थापक द्वारा स्थापित किए जाते हैं और इन्हें Lync प्रबंधित API के माध्यम से हमेशा उपयोगकर्ता की जानकारी तक पहुँच प्राप्त होगी. हमेशा की तरह, ऐसा कोई प्रोग्राम स्थापित न करें जिस पर आपको विश्वास नहीं है.

  • वेब-होस्टेड प्रोग्राम्स: इंटरनेट या इंट्रानेट पर होस्टेड प्रोग्राम्स Lync प्रबंधित API के माध्यम से उपयोगकर्ता की जानकारी तक पहुँच प्राप्त करने में समर्थ हो सकते हैं. ऐसे किसी भी अवांछित प्रोग्राम को रोकने के लिए जिसे कि आपके ज्ञान के बिना आपकी जानकारी तक पहुँच प्राप्त है, ऐसे प्रोग्राम्स उस डोमेन/URL से होस्ट किए जाने चाहिए जो कि किसी स्थानीय कंप्यूटर व्यवस्थापक द्वारा आपकी Internet Explorer विश्वसनीय साइट्स पर जोड़े गए हैं.

  • व्यवसाय के लिए Skype एक्सटेंशन प्रोग्राम्स: व्यवसाय के लिए Skype में डेवलपर्स व्यवसाय के लिए Skype वार्तालाप विंडो में किसी प्रोग्राम को एम्बेड करके व्यवसाय के लिए Skype अनुभव को विस्तारित करने में समर्थ होंगे. यह प्रोग्राम भी Lync प्रबंधित API के माध्यम से व्यवसाय के लिए Skype जानकारी तक पहुँच प्राप्त कर सकता है. इस मामले में एक्सटेंशन प्रोग्राम किसी स्थानीय कंप्यूटर व्यवस्थापक द्वारा व्यवसाय के लिए Skype क्लाइंट के साथ अवश्य पंजीकृत होना चाहिए. पंजीकरण की यह क्रिया प्रोग्राम को Lync प्रबंधित API पर पहुँच भी प्रदान करती है.

स्थान नाम के लिए विशेष नियंत्रण: अतिरिक्त सावधानी के रूप में, आपके सिस्टम व्यवस्थापक के पास अंतिम उपयोगकर्ता (आप) को यह निर्णय लेने की अनुमति देने, अवरोधित करने, या अनुमति रोकने का विकल्प होता है कि इन तृत्तीय-पक्ष प्रोग्राम्स को व्यवसाय के लिए Skype के भीतर स्थान नाम फ़ील्ड तक पहुँच प्राप्त होनी चाहिए या नहीं. डिफ़ॉल्ट रूप से, तृतीय-पक्ष प्रोग्राम्स को स्थान तक पहुँच उपलब्ध है. आप इस सेटिंग को निम्नानुसार भी नियंत्रित कर सकते हैं:

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. व्यवसाय के लिए Skype - विकल्प संवाद बॉक्स पर व्यक्तिगत क्लिक करें.

  3. व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के अंतर्गत, चेक बॉक्सेज़ को यथोनुचित संशोधित करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

Lync VDI प्लगइन

यह सुविधा क्या करती है: एक रिमोट डेस्कटॉप आर्किटेक्चर का उपयोग करने वाले संगठनों में, Lync VDI प्लगइन छोटे और बड़े दोनों ही तरह के क्लाइंट्स को व्यवसाय के लिए Skype से कनेक्ट करने और पूरी सुविधाओं और कार्यक्षमताओं का उपयोग करने की अनुमति ऐसे देता है जैसे कि वे अपने क्लाइंट डिवाइस से सीधे उपयोग कर रहे थे.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: जब पहुँच डिवाइस पर स्थापित Lync VDI प्लगइन वाले रिमोट डेस्कटॉप परिवेश में व्यवसाय के लिए Skype का उपयोग किया जा रहा हो, तो उपयोगकर्ता के नेटवर्क लॉगऑन क्रेडेंशियल्स (जैसे कि उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड) को VDI प्लगइन और व्यवसाय के लिए Skype के बीच साझा उपयोगकर्ता से एकत्रित किया जाता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: Lync VDI प्लगइन द्वारा एकत्रित किए गए नेटवर्क लॉगिन क्रेडेंशियल्स का उपयोग उपयोगकर्ता के पहुँच डिवाइस को व्यवसाय के लिए Skype की उनकी रिमोट डेस्कटॉप आवृत्ति से कनेक्ट करने के लिए किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण: उनके रिमोट डेस्कटॉप पर व्यवसाय के लिए Skype में साइन इन करने के लिए उन्हें उनके नेटवर्क लॉगऑन क्रेडेंशियल्स प्रदान करना आवश्यक है. उपयोगकर्ताओं को यह विकल्प प्रदान किया गया है कि वे या तो हर बार लॉग इन करने पर अपने क्रेडेंशियल्स दर्ज करें या फिर एक बार दर्ज करें और क्रेडेंशियल्स संवाद पर "पासवर्ड सहेजें" विकल्प चुनते हुए उन्हें सहेजें.

मीटिंग अनुलग्नक

यह सुविधा क्या करती है: मीटिंग अनुलग्नक मीटिंग आयोजकों को फ़ाइलें अपलोड करने या मीटिंग प्रतिभागियों के साथ या तो मीटिंग में प्रदर्शित करके या बाद में डाउनलोड करने के लिए साझा करने की अनुमति देते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: मीटिंग अनुलग्नक मीटिंग आयोजक द्वारा अपलोड किए जाते हैं और उन्हें Lync Server पर संग्रहीत किया जाता है. समय अनुलग्नकों की लंबाई सर्वर पर निरंतर रहेगी, जो एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर करने योग्य होगी. वे मीटिंग आयोजन और प्रतिभागियों द्वारा डाउनलोड उपलब्ध हैं, बशर्ते मीटिंग आयोजक उन्हें हटा न दे या व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर की गई अवधारण अवधि समाप्त न हो जाए. उस समय, मीटिंग अनुलग्नक हटा दिए जाएँगे. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: अपलोड किए गए मीटिंग अनुलग्नक मीटिंग प्रति भागियों से साझा किए जाते हैं और उनके द्वारा डाउनलोड किए जा सकते हैं. अनुलग्नकों की उपलब्धता निश्चित मीटिंग प्रतिभागियों की भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) तक प्रतिबंधित की जा सकती है. यदि किसी अनुलग्नक को किसी निश्चित भूमिका पर पहुँच प्राप्त करने से प्रतिबंधित कर दिया गया है, तो वह उनकी अनुलग्नक सूची में दृश्‍यमान नहीं होगा.

पसंद/नियंत्रण:

  1. वार्तालाप विंडो से, सामग्री और प्रमुख मीटिंग गतिविधियाँ साझा करें पर हॉवर करें.

  2. अनुलग्नक टैब का चयन करें.

  3. अनुलग्नक जोड़ें क्लिक करें.

  4. फ़ाइल को जोड़ने, चयन करने के लिए अनुलग्नक पर ब्राउज़ करें.

  5. खोलें क्लिक करें.

मीटिंग स्वामी निम्न कार्य करते हुए सहभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) के अनुसार डाउनलोड के लिए उपलब्धता प्रतिबंधित कर सकते हैं:

  1. सामग्री और प्रमुख मीटिंग गतिविधियाँ साझा करें पर हॉवर करें.

  2. अनुलग्नक टैब के तहत, अनुलग्नक प्रबंधित करें क्लिक करें.

  3. अनुलग्नक संवाद में, अनुमतियाँ के अंतर्गत, ड्रॉप डाउन सूची से इच्छित विकल्प का चयन करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

नोट: यदि किसी अनुलग्नक को कुछ विशिष्ट भूमिकाओं के लिए प्रतिबंधित किया गया है, तो अनुलग्नक उनकी सामग्री सूची में दृश्‍यमान नहीं होगा और वे उसे अपने कंप्यूटर पर नहीं सहेज सकेंगे.

मीटिंग डायल-आउट

यह सुविधा क्या करती है: मीटिंग डायल-आउट किसी मीटिंग में उपस्थित व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ताओं को किसी मौजूदा ऑडियो वीडियो (AV) वार्तालाप या मीटिंग में कोई पब्लिक स्विच्ड टेलीफ़ोन नेटवर्क (PSTN) नंबर जोड़ने की अनुमति देता है. किसी PSTN उपयोगकर्ता को व्यवसाय के लिए Skype डायल पैड से PSTN नंबर कॉल करते हुए जोड़ा जा सकता है. PSTN उपयोगकर्ता द्वारा कॉल का उत्तर दिए जाने पर उन्हें जोड़ा जाएगा.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: PSTN उपयोगकर्ता मीटिंग आयोजक या मीटिंग प्रतिभागी द्वारा मीटिंग में आमंत्रित किए जाने का कॉल प्राप्त करने पर उनका कॉलर ID देखेंगे.

जानकारी का उपयोग: कॉलर ID का उपयोग कॉल प्राप्त करने वाले व्यक्ति द्वारा कॉलर की पहचान करने के लिए किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण: इस सुविधा के लिए कोई उपयोगकर्ता या एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक नियंत्रण नहीं है.

OneNote एकीकरण

यह सुविधा क्या करती है: OneNote एकीकरण, किसी Lync 2010 या नवीनतम क्लाइंट का उपयोग करके व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ताओं को मीटिंग प्रतिभागियों के साथ OneNote नोटबुक साझा करने या अन्य मीटिंग प्रतिभागियों द्वारा साझा की गई OneNote नोटबुक देखने या उसमें योगदान करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: जब Lync 2010 या किसी नवीनतम क्लाइंट का उपयोग कर रहा कोई मीटिंग प्रतिभागी Microsoft OneNote नोटबुक साझा करता है, तो अन्य व्यवसाय के लिए Skype और Lync Web App उपयोगकर्ता OneNote नोटबुक देख सकते हैं और उसमें योगदान कर सकते हैं. नोटबुक में सम्मिलित सभी सामग्री, सभी मीटिंग प्रतिभागियों के लिए दृश्यमान और उपलब्ध होगी.

जानकारी का उपयोग: यह सुविधा व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ताओं को OneNote सहयोग साझा करने, देखने और उसमें भाग लेने की अनुमति देती है.

पसंद/नियंत्रण:

  1. वार्तालाप विंडो से, साझा करें चिह्न के ऊपर हॉवर करें

  2. प्रस्तुत करें टैब से, ONENOTE क्लिक करें.

  3. खोलने के लिए OneNote नोटबुक का चयन करें.

नोट: मीटिंग स्वामी प्रतिभागी की भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, प्रत्येक) के अनुसार उपलब्धता प्रतिबंधित कर सकते हैं. यदि किसी OneNote नोटबुक को कुछ निश्चित भूमिकाओं से प्रतिबंधित किया गया है, तो नोटबुक उनकी सामग्री सूची में दृश्‍यमान नहीं होगी, इसलिए वे उसे अपने कंप्यूटर पर खोल या सहेज नहीं पाएँगे.

Outlook के लिए ऑनलाइन मीटिंग एड-इन

यह सुविधा क्या करती है: Outlook के लिए ऑनलाइन मीटिंग एड-इन (यानि कि Outlook के लिए कॉन्फ़्रेंसिंग एड-इन) वह एड-इन है जो व्यवसाय के लिए Skype पर स्थापित होने के बाद उपयोगकर्ताओं को Microsoft Outlook के भीतर कई व्यवसाय के लिए Skype संबंधी कार्य पूरा करने की अनुमति देती है. कार्य नीचे सूचीबद्ध हैं.

  • कोई ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल करना

  • मीटिंग विकल्प सेट करना

  • कोई कॉन्फ़्रेंस कॉल शेड्यूल करना

  • व्यवसाय के लिए Skype का उपयोग करते हुए जानकारी साझाकरण प्रारंभ करना

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: निम्न सूचीबद्ध जानकारी Microsoft Outlook क्लाइंट के भीतर उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर संग्रहीत होगी. उपयोगकर्ता की क्लाइंट-साइड लॉगिंग सेटिंग्स के आधार पर अतिरिक्त उपयोग जानकारी और आँकड़े भी लॉग्ड हो सकते हैं. (क्लाइंट-साइड लॉगिंग अनुभाग देखें) Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

  • आयोजक का नाम

  • सहभागी(यों) का नाम

  • प्रस्तुतिकर्ता(ओं) का नाम

  • ईमेल पता सूची

  • मीटिंग विषय और मीटिंग के बारे में अन्य जानकारी (जैसे, प्रारंभ/समाप्ति समय, कॉन्फ़्रेंस ID, पासकोड और उपयोगकर्ता के लिए कॉन्फ़्रेंस स्वत: सहवर्ती/ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रदाता जानकारी)

  • Microsoft Exchange में उपयोगकर्ता के लिए सभी प्रॉक्सी पते (X400-X500 पते, Exchange यूनिफ़ाइड मैसेजिंग (UM) पते और SIP और फ़ोन/Exchange UM-वॉइस मेल URI)

  • मीटिंग स्थान जानकारी

जानकारी का उपयोग: उपर्युक्त सूचीबद्ध जानकारी केवल किसी मीटिंग या कॉन्फ्रेंस कॉल को शेड्यूल करने के लिए उपयोग की जाती है. यह स्थानीय रूप से उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर संग्रहीत होती है और Lync सर्वर के साथ साझा की जाती है. अतिरिक्त रूप से, मीटिंग और कॉन्फ़्रेंस कॉल जानकारी Lync सर्वर के साथ साझा की जाती है

नोट: इस जानकारी को Lync प्रबंधित API के साथ भी साझा किया जाता है (Lync प्रबंधित API अनुभाग देखें).

पसंद/नियंत्रण: Outlook के लिए ऑनलाइन मीटिंग एड-इन का उपयोग करते हुए निर्मित, एकत्रित, संग्रहीत, या प्रसारित जानकारी के संबंध में कोई अंतिम-उपयोगकर्ता नियंत्रण नहीं है. हालाँकि, उपयोगकर्ता इस एड-इन को हटाना या अक्षम करना चुन सकता है.

पीयर-टू-पीयर फ़ाइल स्थानांतरण

यह सुविधा क्या करती है: पीयर-टू-पीयर फ़ाइल स्थानांतरण व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ताओं को पीयर-टू-पीयर (दो-पक्षीय) त्वरित-संदेश वार्तालापों में एक दूसरे को फ़ाइल स्थानांतरित करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: फ़ाइल, वार्तालाप में फ़ाइल स्वामी और अन्य व्यक्ति के बीच सीधे स्थानांतरित होती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: उपयोगकर्ता फ़ाइल स्थानांतरण प्रारंभ करना और स्थानांतरित करने के लिए फ़ाइल को चुनते हैं. फ़ाइल प्राप्तकर्ता फ़ाइल प्राप्त करने के लिए स्पष्ट रूप से सहमत होना चाहिए. पीयर-टू-पीयर फ़ाइल स्थानांतरण का उपयोग करते हुए साझा की गई फ़ाइलें Lync सर्वर पर संग्रहीत नहीं होती है.

पसंद/नियंत्रण: पीयर-टू-पीयर फ़ाइल स्थानांतरण डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक अपने संगठन में किसी या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए इस सुविधा को सक्षम या अक्षम कर सकता है.

निर्बाध सामूहिक चैट

यह सुविधा क्या करती है: निर्बाध चैट उपयोगकर्ताओं को निर्बाध चैट रूम्स में संदेश पोस्ट करते हुए सहयोग करने की अनुमति देती है. डेटा सर्वर पर निर्बाध होता है, और रूम के सदस्य ऐतिहासिक डेटा सहित डेटा तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं. निर्बाध सामूहिक चैट उपयोगकर्ता को सामूहिक वार्तालाप करने, सामूहिक चैट वार्तालाप खोजने, उसमें शामिल होने और भाग लेने, रूम्स के भीतर या बाहर सामग्री खोजने और विशेष विषयों पर वार्तालापों को ट्रैक करने के लिए फ़िल्टर्स तैयार करने की अनुमति देती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: निर्बाध सामूहिक चैट एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए किसी सर्वर पर सामूहिक चैट वार्तालापों की सामग्री संग्रहीत करती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: निर्बाध सामूहिक चैट किसी "चैट रूम" की तरह एक निर्बाध चैट है जहाँ वार्तालाप वास्तव में कभी समाप्त नहीं होती क्योंकि चैट सदस्य वार्तालाप में शामिल होते रहते और इसे छोड़ते रहते हैं. यह होना सुनिश्चित करने के लिए चैट निर्बाध होनी चाहिए.

पसंद/नियंत्रण: निर्बाध सामूहिक चैट एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम होनी चाहिए. यदि सक्षम हो, तो व्यवस्थापक अवधारण अवधि नियंत्रित कर सकता है, सर्वर जहाँ जानकारी संग्रहीत की जाती है, यदि सामूहिक चैट इतिहास अनुपालन या अन्य उद्देश्यों के लिए संग्रहीत की जाती है, और किसी रूम में किसी गुणों को प्रबंधित/संशोधित कर सकता है. भिन्न भूमिकाओं वाले उपयोगकर्ताओं के पास निर्बाध डेटा के लिए भिन्न पहुँच होती है जैसा कि निम्न सूची में रेखांकित किया गया है.

  • व्यवस्थापक डेटाबेस के आकार को तेज़ी से बढ़ने से रोकने के लिए किसी भी चैट रूम से पुरानी सामग्री (उदाहरण के लिए, किसी निश्चित दिनांक से पहले पोस्ट की गई सामग्री) को हटा सकते हैं. या, ये किसी दिए गए चैट रूम के लिए उन संदेशों को निकाल या प्रतिस्थापित कर सकता है जो अनुचित लग रहे हों. (या अनुपयुक्त माने जा रहे हों).

  • अंतिम-उपयोगकर्ता, संदेश लेखकों सहित, किसी चैट रूम से सामग्री हटा नहीं सकता है.

  • चैट रूम प्रबंधक रूम्स अक्षम कर सकते हैं, पर रूम्स हटा नहीं सकते हैं. केवल व्यवस्थापक ही चैट रूम के निर्मित होने के बाद इसे हटा सकता है.

व्यक्तिगत चित्र

यह सुविधा क्या करती है: व्यक्तिगत चित्र द्वारा उपयोगकर्ताओं को संपर्क कार्ड में अपने संगठन के अंदर अन्य लोगों के समक्ष अपने व्यक्तिगत चित्र प्रदर्शित करने की अनुमति दी जाती है. यदि कोई उपयोगकर्ता अपने संपर्क कार्ड में अपने व्यक्तिगत चित्र प्रदर्शित करना चुनता है, तो अन्य व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ता अपनी व्यवसाय के लिए Skype संपर्क सूची में “संपर्कों के फ़ोटोज़ दिखाएँ” विकल्प का उपयोग करते हुए चित्र देखने में सक्षम होंगे. यदि उपयोगकर्ता अन्य व्यक्तियों के समक्ष अपने व्यक्तिगत चित्र प्रदर्शित करना चुनते हैं तो एंटरप्राइज़ के लिए क्षमता सक्षम होने पर वे अपने संगठन द्वारा उपयोग किए गए डिफ़ॉल्ट चित्र का प्रदर्शन करना चुन सकते हैं या वे अपने कंप्यूटर से कोई चित्र अपलोड कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्यक्तिगत चित्र साझाकरण प्राथमिकताएँ और कोई भी कस्टम चित्र, जिन्हें अपलोड किया गया हो. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: जानकारी को Lync सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है और उपयोगकर्ता अनुभव को अनुकूलित करने और अन्य व्यक्तियों के साथ साझा करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण:

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. व्यवसाय के लिए Skype – विकल्प संवाद बॉक्स पर मेरा चित्र पर क्लिक करें.

  3. मेरा चित्र के अंतर्गत, मेरा चित्र दिखाएँ या मेरा चित्र छुपाएँ का चयन करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

चित्र संपादित करें या निकालें बटन पर क्लिक करके किसी कस्टम चित्र को सेट किया जा सकता है.

नोट: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक यह निर्धारित कर सकता है कि किस प्रकार के चित्र अनुमत हैं, अपलोड के लिए अनुमत चित्रों की अधिकतम आकार क्या होना चाहिए और चित्र डिफ़ॉल्ट रूप से साझा किए गए हैं या नहीं, लेकिन यह सेटिंग उपयोगकर्ता द्वारा ओवरराइड की जा सकती है.

पोलिंग

यह सुविधा क्या करती है: पोलिंग मीटिंग आयोजकों को त्वरित रूप से जानकारी एकत्र करने या मीटिंग और वार्तालाप प्रतिभागियों की प्राथमिकताएँ संयोजित करने की अनुमति देती है. यह जानकारी भी सहेजी जा सकती है और बाद में मीटिंग के बाद विश्‍लेषित की जा सकती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्यक्तिगत वोट्स अनाम होते हैं. समेकित पोल परिणाम सभी प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा देखे जाते हैं और उन्हें किसी भी प्रस्तुतकर्ता द्वारा सभी सहभागियों को दिखाया जा सकता है. पोल्स को मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार Lync Server पर संग्रहीत किया जाता है, जैसा कि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित किया गया है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: पोलिंग सुविधा प्रस्तुतकर्ताओं को त्वरित रूप से प्रतिभागियों की प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के लिए सक्षम बनाकर सहयोग को उन्नत बनाती है.

पसंद/नियंत्रण:

  1. वार्तालाप विंडो से, मेनू खोलने के लिए सामग्री और प्रमुख मीटिंग गतिविधियाँ साझा करें बटन पर दायाँ-क्लिक करें

  2. प्रस्तुत करें टैब से, पोल क्लिक करें.

  3. पोल नाम, प्रश्न और पसंद दर्ज करें.

  4. पोल बनाएँ पर क्लिक करें.

नोट: पोल के अंदर से, प्रस्तुतकर्ता प्रतिभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) के अनुसार पोल उपलब्धता को प्रतिबंधित कर सकते हैं. यदि कोई पोल किसी व्यक्ति के लिए अनुपलब्ध किया गया है, तो यदि वह वर्तमान में साझा नहीं किया जा रहा है तो उसे उनकी सामग्री सूची में नहीं देखा जा सकता, और पोल को उनके स्थानीय कंप्यूटर पर सहेजा नहीं जा सकता. इसके अतिरिक्त, प्रस्तुतकर्ता वोटिंग के लिए कोई पोल खोल या बंद कर सकते हैं और किसी भी समय पोल परिणामों को साफ़ कर सकते हैं.

PowerPoint सहयोग

यह सुविधा क्या करती है: PowerPoint सहयोग उपयोगकर्ताओं को किसी ऑनलाइन वार्तालाप या मीटिंग के दौरान PowerPoint प्रस्तुतियाँ दिखाने, देखने, और एनोटेट करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता की क्रियाएँ इस सुविधा के सभी उपयोगों को संचालित करती हैं - फिर चाहे वह किसी PowerPoint प्रस्तुति की अपलोडिंग हो, उसमें नेविगेट करना हो, या एनोटेट करना हो. किसी वार्तालाप या मीटिंग में प्रस्तुत की गई कोई भी फ़ाइल सभी मीटिंग प्रतिभागियों को प्रसारित की जाएगी और वे उसे सीधे अपने कंप्यूटरों के किसी फ़ोल्डर से पुनर्प्राप्त कर सकेंगे. फ़ाइल स्वामी या प्रस्तुतकर्ता अन्य व्यक्तियों द्वारा फ़ाइल सहेजने को प्रतिबंधित कर सकते हैं, लेकिन वे उनके द्वारा उसे पुनर्प्राप्त करने या देखने को प्रतिबंधित नहीं कर सकते. PowerPoint फ़ाइलों को मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार Lync Server पर संग्रहीत किया जाता है, जैसा कि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित किया गया है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: PowerPoint के साथ सहयोग से वार्तालाप प्रतिभागियों को प्रभावी प्रस्तुतियाँ देने और प्रतिसाद प्राप्त करने में मदद मिलती है.

पसंद/नियंत्रण:

  1. वार्तालाप विंडो से, मेनू खोलने के लिए सामग्री और प्रमुख मीटिंग गतिविधियाँ साझा करें बटन पर हॉवर करें

  2. प्रस्तुत करें टैब से, PowerPoint क्लिक करें.

  3. जोड़ने के लिए PowerPoint प्रस्तुति पर ब्राउज़ करें, फ़ाइल का चयन करें.

  4. खोलें क्लिक करें.

प्रस्तुतकर्ता निम्न कार्य करते हुए एनोटेशन विशेषाधिकारों को प्रतिभागी भूमिका (केवल प्रस्तुतकर्ता, सभी, और कोई नहीं) के अनुसार प्रतिबंधित कर सकते हैं:

  1. प्रतिभागियों को देखें के ऊपर हॉवर करें.

  2. अधिक विकल्प (…) क्लिक करें.

  3. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प पर क्लिक करें.

  4. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद में, एनोटेशन का उपयोग कौन कर सकता है? के अंतर्गत, ड्रॉप डाउन सूची से इच्छित विकल्प का चयन करें.

  5. ठीक पर क्लिक करें.

प्रस्तुतकर्ता निम्न कार्य करते हुए स्वयं ही प्रतिभागियों को उनकी भूमिका (केवल प्रस्तुतकर्ता, सभी, और कोई नहीं) के अनुसार स्लाइड्स देखना प्रतिबंधित कर सकते हैं:

  1. प्रतिभागियों को देखें के ऊपर हॉवर करें.

  2. अधिक विकल्प (…) क्लिक करें.

  3. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प पर क्लिक करें.

  4. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद में, कौन व्यक्ति स्वयं सामग्री को देख सकते हैं के अंतर्गत, ड्रॉप डाउन सूची से इच्छित विकल्प का चयन करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

प्रस्तुतकर्ता निम्न कार्य करते हुए प्रतिभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) के अनुसार डाउनलोड के लिए उपलब्धता प्रतिबंधित कर सकते हैं:

  1. सामग्री और प्रमुख मीटिंग गतिविधियाँ साझा करें पर हॉवर करें.

  2. प्रस्तुतियोग्य सामग्री प्रबंधित करें क्लिक करें.

  3. प्रस्तुतियोग्य सामग्री प्रबंधित करें संवाद में, अनुमतियाँ के अंतर्गत, ड्रॉप डाउन सूची से इच्छित विकल्प का चयन करें.

  4. ठीक पर क्लिक करें.

नोट: यदि किसी PowerPoint प्रस्तुति को कुछ विशिष्ट भूमिकाओं के लिए प्रतिबंधित किया गया है, तो प्रस्तुति उनकी सामग्री सूची में दृश्‍यमान नहीं होगी और वे उसे अपने कंप्यूटर पर नहीं सहेज सकेंगे.

उपस्थिति और संपर्क जानकारी

यह सुविधा क्या करती है: उपस्थिति और संपर्क जानकारी किसी उपयोगकर्ता को अन्य उपयोगकर्ताओं (संस्थान के भीतर और बाहर दोनों के) की उपस्थिति और संपर्क जानकारी देखने, और उपस्थिति, स्थिति, शीर्षक, फ़ोन नंबर, स्थान और नोट्स जैसी उनकी स्वयं की प्रकाशित जानकारी साझा करने की अनुमति देती है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक Microsoft Outlook और Microsoft Exchange Server से एकीकरण भी कॉन्फ़िगर कर सकता है, ताकि किसी उपयोगकर्ता के कार्यालय से बाहर के संदेश और अन्य स्थिति जानकारी (जैसे, उपयोगकर्ता के Outlook कैलेंडर में कोई मीटिंग कब शेड्यूल की गई है) प्रदर्शित की जाए.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: लॉगिन और प्रमाणीकरण के लिए उपयोगकर्ता का साइन-इन पता और पासवर्ड. कोई भी अतिरिक्त टेलीफ़ोन नंबर, जिन्हें वे उपलब्ध कराना चाहते हैं, यदि Microsoft Outlook और Microsoft Exchange Server एकीकरण को व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किया गया है और Outlook में सक्षम किया गया है तो कार्यालय से बाहर के संदेश और अन्य स्थिति जानकारी जैसी कोई जानकारी; जिसमें कोई नोट या ऐसी उपलब्धता शामिल होती है, जो कि उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से सम्मिलित की गई हों, संपर्क कार्ड में उपलब्ध कराई जाती हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: साइन-इन पते और पासवर्ड का उपयोग व्यवसाय के लिए Skype में लॉग करने और Lync Server से कनेक्ट करने के लिए किया जाता है. उपयोगकर्ता द्वारा अपनी गोपनीयता सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के तरीक़ों के आधार पर अन्य व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ता और प्रोग्राम्स, यदि प्रकाशित है तो उपस्थिति, संपर्क, और स्थिति जानकारी पर पहुँच प्राप्त करने में सक्षम होंगे, ताकि उपयोगकर्ता एक-दूसरे से अधिक बेहतर ढंग से संवाद कर सकें.

पसंद/नियंत्रण: उपयोगकर्ता चुन यह सकते हैं कि उनके बारे में कौनसी सामग्री प्रकाशित की जाए या उनका एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक प्रकाशित जानकारी को उनके स्थान पर कॉन्फ़िगर कर सकता है. यदि व्यवस्थापक ने उपयोगकर्ताओं की प्रकाशित जानकारी को नियंत्रित करने को लेकर उनकी योग्यता को अक्षम नहीं किया है, तो वे निम्न चरणों का उपयोग करते हुए किसी भी समय अपनी सेटिंग्स को परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. व्यवसाय के लिए Skype – विकल्प संवाद बॉक्स में:

    1. व्यक्तिगत टैब पर, अपना साइन-इन पता दर्ज करें. कनेक्ट करने हेतु सर्वर का नाम दर्ज करने के लिए उन्नत बटन का उपयोग करें. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक सर्वर जानकारी प्रदान करता है.

    2. व्यक्तिगत टैब पर, आप यह भी चुन सकते हैं कि Outlook एकीकरण को किस स्तर तक सक्षम किया जाए जिससे कि उपयोगकर्ताओं को आपकी अद्यतन उपस्थिति, कार्यालय-से-बाहर संदेश, और मीटिंग विषय और स्थान को देखने की अनुमति मिल सके.

    3. स्थिति टैब पर, यदि आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने गोपनीयता मोड (गोपनीयता मोड अनुभाग देखें) को सक्षम किया है, तो समुचित चयन करते हुए आप अपनी संपर्क सूची पर संपर्कों के साथ अपनी उपस्थिति साझा कर सकते हैं.

    4. फ़ोन्स टैब पर, आप देख सकते हैं कि आपके व्यवस्थापक ने आपकी ओर से कितनी संख्याएँ प्रकाशित की हैं और कोई अतिरिक्त संख्‍या जोड़ सकते हैं जिसे आप अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराना चाहते हैं.

  3. ठीक क्लिक करें.

उपयोगकर्ता स्थिति और स्थान मेनूज़ का उपयोग करते हुए और मुख्य व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस पर किसी कस्टम नोट को दर्ज करने के साथ-साथ स्थिति और स्थान जानकारी को मैन्युअल रूप से अद्यतन भी कर सकते हैं.

गोपनीयता मोड

यह सुविधा क्या करती है: गोपनीयता मोड एक ऐसी सेटिंग है, जो उपयोगकर्ताओं को यह निर्दिष्‍ट करने की अनुमति देती है कि उनकी कितनी उपस्थिति जानकारी (जैसे उपलब्ध, व्यस्त, व्यवधान न डालें, इत्यादि) को वे अपनी संपर्क सूची में सूचीबद्ध संपर्कों से साझा करेंगे.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: गोपनीयता मोड को सक्षम करने के परिणामस्वरूप व्यवसाय के लिए Skype एक ऐसे मोड में प्रवेश करता है कि जिसमें एक उपयोगकर्ता द्वारा उपयोगकर्ता सेटिंग्स को समायोजित किया जा सकता है, ताकि उनकी उपस्थिति जानकारी को केवल उनकी संपर्क सूची के संपर्कों के साथ ही साझा किया जाए. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: सेटिंग उपयोगकर्ता को यह निर्दिष्‍ट करने की अनुमति देती है कि उनका उपस्थित डेटा कैसे साझा किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण: यदि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने उनके एंटरप्राइज़ के लिए गोपनीयता मोड को सक्षम किया हुआ है, तो उपयोगकर्ता यह चुन सकते हैं कि संगठन में हर कोई उनकी उपस्थिति (मानक मोड) को देख सकता है या केवल उनके संपर्क (गोपनीयता मोड) ही देख सकते हैं.

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. व्यवसाय के लिए Skype– विकल्प संवाद बॉक्स में स्थिति पर क्लिक करें.

  3. स्थिति के अंतर्गत, इच्छित विकल्प का चयन करें.

  4. ठीक पर क्लिक करें.

नोट: यदि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने अपने संगठन के लिए मानक मोड को सक्षम किया हुआ है, तो उपयोगकर्ता गोपनीयता मोड पर स्विच करने में समर्थ नहीं होंगे. हालाँकि, वे किसी एक उपलब्ध विकल्प का चयन करके गोपनीयता मोड को "पहले-से-चुन लिया गया" कर सकते हैं ताकि यदि व्यवस्थापक को बाद में संगठन के लिए गोपनीयता मोड को सक्षम करना था, तो व्यवसाय के लिए Skype में साइन इन करने पर उनकी सेटिंग्स नहीं बदलेगी.

सार्वजनिक IM कनेक्टिविटी (PIC)

यह सुविधा क्या करती है: सार्वजनिक IM कनेक्टिविटी (PIC) से व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ता अन्य सार्वजनिक त्वरित संदेश (IM) सेवाओं जैसे कि Microsoft Live Messenger के उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं ताकि वे त्वरित और प्रभावी रूप से वार्तालाप कर सकें साथ ही साथ अपनी उपस्थिति और संपर्क जानकारी साझा कर सकें.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: संपर्क कार्ड जानकारी जैसे कि नाम, ईमेल पता, और उपस्थिति जानकारी PIC संपर्कों के बीच साझा की जाती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: एक बार सक्षम हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता अपने संपर्कों को अन्य सार्वजनिक IM सेवा प्रदाताओं से उनकी व्यवसाय के लिए Skype संपर्क सूची पर जोड़ सकते हैं, उन्हें त्वरित संदेश भेज सकते हैं, और उनकी उपस्थिति जानकारी देख सकते हैं. उपयोगकर्ता ध्वनि के माध्यम से कार्य, वीडियो और अन्य-कार्यों के लिए संचार करने का सर्वश्रेष्ठ तरीका चुन सकते हैं और व्यक्ति-दर-व्यक्ति सत्रों को आसानी से एकाधिक-व्यक्ति कान्फ्रेंसेज़ में बढ़ा सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: सार्वजनिक IM कनेक्टिविटी (PIC) जब एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम की जाती है, तो वह एक प्रति-उपयोगकर्ता या प्रति-समूह आधार पर सार्वजनिक IM कनेक्शंस तक पहुँच को नियंत्रित कर सकती है, उन सार्वजनिक IM सेवा प्रदाताओं का चयन कर सकती है जिससे उपयोगकर्ता कनेक्ट कर सकते हैं, और उन संदेशों को लॉग और संग्रहीत कर सकती हैं जो कि सार्वजनिक IM सेवाओं के उपयोगकर्ताओं को भेजे जाते हैं.

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से सभी बाह्य संपर्क, व्यक्तिगत या संघीकृत में से कोई भी, को बाह्य संपर्क गोपनीयता संबंध असाइन किया जाएगा, जो कि आपका नाम, शीर्षक, ईमेल पता, कंपनी और चित्र साझा करेगा. ये संपर्क आपका उपस्थिति नोट नहीं देख पाएँगे. बाह्य संपर्कों को अन्य गोपनीयता संबंध, उदाहरण के लिए कार्य समूह, मित्र और परिवार आदि, असाइन करने से वे आपका उपस्थिति नोट देख सकेंगे और अनजाने में वह जानकारी साझा हो सकती है जो उनके सामने प्रकट नहीं होनी चाहिए.

अनुभव की गुणवत्ता (QoE) डेटा संग्रह और रिपोर्टिंग

यह सुविधा क्या करती है: अनुभव की गुणवत्ता (QoE) डेटा संग्रह और रिपोर्टिंग व्यवसाय के लिए Skype का उपयोग करके पीअर-टू-पीअर संवादों और मीटिंग्स की मीडिया गुणवत्ता एकत्र करती है और उसे रिपोर्ट करती है. इन आंकड़ों में IP पते, क्षति दर, उपयोग की गई डिवाइसेज़, कॉल में घटित होने वाले ख़राब गुणवत्ता ईवेंट्स, इत्यादि शामिल हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: यदि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक QoE को सक्षम करता है, तो पीअर-टू-पीअर संवाद व्यवसाय के लिए Skype और मीटिंग्स का मीडिया गुणवत्ता डेटा QoE डेटाबेस में रिकॉर्ड किया जाता है. यह क्षमता व्यवसाय के लिए Skype की सामग्री को रिकॉर्ड नहीं करती है. QoE डेटा को एंटरप्राइज़ में परिनियोजित मॉनिटरिंग सर्वर बैकएंड डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है और मानक मॉनिटरिंग सर्वर रिपोर्ट्स के एक सेट में रिपोर्ट किया जाता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक के पास इस जानकारी तक पहुँच है और वह इसका उपयोग सिस्टम में प्रवाहित मीडिया की गुणवत्ता के आधार पर प्रतिक्रिया एकत्रित करने के लिए कर सकता है. इसमें उपयोगकर्ता के IP पते शामिल हैं.

पसंद/नियंत्रण: QoE डिफ़ॉल्ट द्वारा चालू होती है, लेकिन एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को QoE डेटा एकत्रित करने के लिए किसी मॉनिटरिंग सर्वर बैकएंड डेटाबेस से कनेक्टेड एक मॉनीटरिंग सर्वर अवश्य स्थापित करना चाहिए. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक मानक मॉनीटरिंग सर्वर रिपोर्ट्स परिनियोजित कर सकता है या मॉनीटरिंग सर्वर डेटाबेस को क्वेरी करने वाली कस्टम रिपोर्ट्स बना सकता है.

रिकॉर्डिंग

यह सुविधा क्या करती है: रिकॉर्डिंग द्वारा मीटिंग प्रतिभागियों को संग्रहण या प्लेबैक के लिए किसी मीटिंग के दौरान घटित होने वाली कोई भी ऑडियो, वीडियो, त्वरित संदेश (IM), अनुप्रयोग साझाकरण, Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियाँ, व्हाइटबोर्ड, और पोलिंग को कैप्चर करने की अनुमति दी जाती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि मीटिंग प्रतिभागी किसी सत्र को रिकॉर्ड करना चुनते हैं, तो रिकॉर्डिंग स्थानीय रूप से उनके कंप्यूटर पर सहेजी जाएगी. यदि प्रतिभागी किसी रिकॉर्ड की जा रही मीटिंग के दौरान सामग्री साझा करते हैं, तो वह सामग्री मीटिंग रिकॉर्डिंग में शामिल की जाएगी. जब कोई प्रतिभागी रिकॉर्डिंग प्रारंभ करता है, तो संगत क्लाइंट्स और डिवाइसेज़ वाले सभी प्रतिभागियों को यह सूचना प्रसारित की जाएगी कि रिकॉर्डिंग प्रारंभ हो चुकी है. असंगत क्लाइंट्स या डिवाइसेज़ का उपयोग कर रहे प्रतिभागी किसी रिकॉर्डिंग सत्र में रिकॉर्ड किए जाएँगे, लेकिन वे रिकॉर्डिंग सूचना नहीं प्राप्त करेंगे. असंगत क्लाइंट्स और डिवाइसेज़ की सूची नीचे देखी जा सकती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

असंगत क्लाइंट्स में शामिल हैं:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 रिलीज़)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 रिलीज़)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 अटेंडेंट

असंगत डिवाइसेज़ में शामिल हैं:

  • Microsoft Lync 2010 फ़ोन संस्करण

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 फ़ोन संस्करण

  • Microsoft Office Communicator 2007 फ़ोन संस्करण

नोट: उपयोग की गई डिवाइस चाहे जो हो, किसी मीटिंग या वार्तालाप में पूर्ण-स्क्रीन मोड में वीडियो को उपयोग करने वाले प्रतिभागी को तब तक रिकॉर्डिंग प्रारंभ होने का संकेत नहीं किया जाएगा, जब तक कि वह वार्तालाप विंडो पर लौट न आए.

जानकारी का उपयोग: रिकॉर्डिंग को स्थानीय रूप से उपयोगकर्ता की मशीन पर सहेजा जाता है और स्वामी द्वारा ठीक उसी तरह उसका उपयोग या उसे साझा किया जा सकता है, जैसे वे किसी अन्य फ़ाइल प्रकार को साझा करते हैं. यदि किसी रिकॉर्डिंग के प्रकाशन के चरण के दौरान विफलताओं का सामना करना पड़ता है, तो किसी रोकी गई रिकॉर्डिंग स्थिति के दौरान कैप्चर किए गए डेटा के लिए यह संभव है कि उसे अनजाने में रिकॉर्डिंग में शामिल कर लिया जाए. यदि प्रकाशन चरण का कोई भाग विफल हो जाता है (किसी "चेतावनी..." स्थिति के लिए रिकॉर्डिंग प्रबंधक देखें), तो रिकॉर्डिंग्स अन्य व्यक्तियों को वितरित नहीं की जानी चाहिए, चाहे उन्हें किसी भी रूप में पुन: चलाया जा सके.

पसंद/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से, रिकॉर्ड करने की योग्यता बंद होती है और सिस्टम व्यवस्थापक द्वारा इसे सक्षम किया जाना चाहिए. यदि रिकॉर्डिंग सक्षम की गई है तो कोई भी मीटिंग सहभागी रिकॉर्डिंग प्रारंभ कर सकता है. रिकॉर्डिंग को निम्न चरणों का उपयोग करते हुए प्रारंभ किया जा सकता है.

कोई रिकॉर्डिंग प्रारंभ करने के लिए:

  1. मीटिंग के भीतर से, अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करें.

  2. रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें पर क्लिक करें और रिकॉर्डिंग प्रारंभ हो जाएगी.

कोई रिकॉर्डिंग समाप्त करने के लिए:

  1. मीटिंग के भीतर से, अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करें.

  2. रिकॉर्डिंग बंद करें पर क्लिक करें और रिकॉर्डिंग समाप्त हो जाएगी.

नोट: कुछ न्यायाधिकारों के लिए आपको रिकॉर्डिंग से पूर्व वार्तालाप में सभी पक्षों की स्पष्ट स्वीकृति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है. यह उपयोगकर्ता पर निर्भर है कि वे जानें और समझें कि उनके कानूनी दायित्व क्या हैं.

कौशल खोज

यह सुविधा क्या करती है: कौशल खोज Microsoft SharePoint सेवाओं में सूचीबद्ध किसी गुण (जैसे कि नाम, ईमेल, कुशलताएँ, विशेषज्ञता का क्षेत्र, इत्यादि) का उपयोग करते हुए उपयोगकर्ताओं को उनके एंटरप्राइज़ में लोगों को खोजने की अनुमति देती है. यह सुविधा केवल तभी उपलब्ध होती है, जब एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने SharePoint को परिनियोजित किया हो और व्यवसाय के लिए Skype और SharePoint एकीकरण को चालू किया हो.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्यवसाय के लिए Skype में दर्ज की गई खोज क्वेरी एंटरप्राइज़ के SharePoint सर्वर को भेजी जाएगी. SharePoint के प्रतिसाद को व्यवसाय के लिए Skype द्वारा संसाधित किया जाता है, और खोज परिणाम और संबंधित जानकारी प्रदर्शित की जाती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज की गई जानकारी व्यवसाय के लिए Skype में प्रदर्शित खोज परिणाम प्राप्त करने के लिए SharePoint को भेजी जाती है.

पसंद/नियंत्रण: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक अपने संस्थान के लिए कौशल खोज सक्षम या अक्षम कर सकते हैं. यदि कौशल खोज को अक्षम कर दिया गया है, तो निम्न चरणों का उपयोग करते हुए एक कौशल खोज की जा सकती है:

  1. आप जिस कौशल को खोजना चाहते हैं, उसे खोज बॉक्स में लिखें.

  2. कौशल टैब क्लिक करें.

  3. परिणाम देखें.

स्मार्ट काट-छाँट

यह सुविधा क्या करती है: जब कोई उपयोगकर्ता किसी वीडियो कॉन्फ़्रेंस के दौरान वीडियो साझा कर रहा हो, तो स्मार्ट काट-छाँट फेशियल डिटेक्शन का उपयोग करते हुए उनके वेबकैम के दृश्य फ़ील्ड के भीतर उपयोगकर्ता के सिर के स्थान का पता लगा लेगी. एक बार उपयोगकर्ता के सिर के स्थान का पता लग जाने के बाद व्यवसाय के लिए Skype क्लाइंट इसे कोऑर्डिनेट्स में लाता है और उस वीडियो बिट स्ट्रीम में जोड़ता है जिसे यह भेज रहा है. प्राप्तकर्ता व्यवसाय के लिए Skype क्लाइंट इस सूचना का उपयोग काट-छाँट किए गए वीडियो में उपयोगकर्ता के सिर को मध्य में लाने के लिए आयताकार कोऑर्डिनेट्स के अनुसार इसके मूल (लैंडस्केप) पक्ष अनुपात से इनकमिंग वीडियो बिट स्ट्रीम की काट-छाँट के लिए करता है. स्मार्ट काट-छाँट एक रियल-टाइम फ़ंक्शन है जो वीडियो दृश्य में उपयोगकर्ता के सिर को मध्य में रखते हुए, वीडियो काट-छाँट को समायोजित करने के लिए व्यवसाय के लिए Skype क्लाइंट को प्राप्त करने की अनुमति देते हुए वीडियो बिट स्ट्रीम में रखे कोऑर्डिनेट्स को समायोजित करते हुए उपयोगकर्ता की गतिविधियों को निरंतर मॉनिटर करता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: उनके कैमरा क्षेत्र दृश्‍य में उपयोगकर्ता के सिर के निर्देशांक वीडियो बिट स्ट्रीम में जोड़े जाते हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: निर्देशांकों को आवक वीडियो के सही भाग में काट-छाँट करने के लिए उपयोग किया जाएगा.

पसंद/नियंत्रण: इस सुविधा को अक्षम नहीं किया जा सकता.

नोट: लेगेसी Lync क्लाइंट और मोबाइल डिवाइस के लिए Lync के उपयोगकर्ताओं को भेजे जा रहे वीडियो का पूर्ण पक्ष अनुपात दिखाई देगा.

टैब किए गए वार्तालाप

यह सुविधा क्या करती है: टैब किए गए वार्तालाप उपयोगकर्ताओं को किसी टैब की गई वार्तालाप विंडो में एक बार में एकाधिक ऑनगोइंग वार्तालापों को देखने और प्रबंधित करने की अनुमति देती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप इस सुविधा का उपयोग एकल वार्तालाप विंडो में अपने सभी ऑनगोइंग वार्तालापों को देखने के लिए कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: टैब किए गए वार्तालाप डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होते हैं और किसी उपयोगकर्ता द्वारा अवश्य चालू किए जाने चाहिए.

एकीकृत संपर्क संग्रह

यह सुविधा क्या करती है: एकीकृत संपर्क संग्रह में तीन मुख्य सुविधाएँ निहित हैं:

  • खोज मर्ज – यह सुविधा उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत Outlook संपर्क के साथ वैश्विक पता सूची (GAL) को मर्ज करती है ताकि, जब कोई उपयोगकर्ता किसी संपर्क के लिए खोज करे, तो खोज परिणाम में केवल एक ही प्रविष्टि होगी.

  • संपर्क मर्ज – यह सुविधा मिलान ईमेल और/या साइन-इन पहचानकर्ता का उपयोग करते हुए Outlook और GAL प्रविष्टियों के बीच संपर्क जानकारी को एकीकृत करती है. एक बार जब मिलान निर्धारित हो जाता है, तो व्यवसाय के लिए Skype तीन डेटा स्रोतों (Outlook, GAL और उपस्थिति) से डेटा एकीकृत करता है. यह एकीकृत डेटा खोज परिणामों, आपकी संपर्क सूची, और किसी संपर्क कार्ड सहित विभिन्न उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस घटकों में प्रदर्शित होता है.

  • व्यवसाय के लिए Skype संपर्कों के लिए Outlook संपर्क बनाना (संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन) – यदि उपयोगकर्ता के पास Microsoft Exchange Server 2010 या बाद के संस्करण में कोई मेलबॉक्स है, व्यवसाय के लिए Skype सभी उपयोगकर्ताओं के लिए Outlook संपर्क डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर में बनाएगा. प्रत्येक व्यवसाय के लिए Skype संपर्क के लिए एक Outlook संपर्क होने से, उपयोगकर्ता Outlook, Outlook Web Access, और संपर्कों को एक्सचेंज के साथ सिंक्रनाइज़ करने वाले मोबाइल डिवाइसेज़ से व्यवसाय के लिए Skype संपर्क जानकारी तक पहुँच प्राप्त कर सकता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्यवसाय के लिए Skype उपस्थिति, सक्रिय निर्देशिका और Outlook से संपर्क जानकारी को एकीकृत करता है. व्यवसाय के लिए Skype द्वारा इस जानकारी का आंतरिक रूप से उपयोग किया जाता है. Outlook संपर्क बनाते समय व्यवसाय के लिए Skype Exchange पर उपस्थिति, सक्रिय निर्देशिका और Outlook संपर्क जानकारी को लिखेगा. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: उपस्थिति, सक्रिय निर्देशिका, और Outlook से संपर्क जानकारी व्यवसाय के लिए Skype उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस (संपर्क सूची, संपर्क कार्ड, खोज परिणाम और अन्य) में दर्शाई जाती है. यह जानकारी संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन (पिछली सूची में तीसरी आइटम) का उपयोग करते हुए Exchange में भी लिखी जा सकती है.

पसंद/नियंत्रण: आप निम्नानुसार संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं:

  1. व्यवसाय के लिए Skype मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. व्यवसाय के लिए Skype - विकल्प संवाद बॉक्स पर व्यक्तिगत क्लिक करें.

  3. व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के अंतर्गत, चेक बॉक्सेज़ को यथोनुचित संशोधित करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

उपयोगकर्ता विकल्प – Microsoft Exchange या Microsoft Outlook के लिए एक उपयोगकर्ता विकल्प व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के अंतर्गत व्यवसाय के लिए Skype - विकल्प संवाद बॉक्स में उपलब्ध है.

आवाज़-गुणवत्ता सुधार

यह सुविधा क्या करती है: यदि यह व्यवसाय के लिए Skype कॉल के दौरान डिवाइस, नेटवर्क, कंप्यूटर समस्याओं का पता लगाता है, तो वह कॉल की गुणवत्ता सुधारने में उनकी मदद के लिए उपयोगकर्ता को सूचनाएँ प्रदान करता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता के ऑडियो डिवाइस सेटअप, नेटवर्क सेट अप और अन्य मीडिया कनेक्शंस के बारे में जानकारी को व्यवसाय के लिए Skype द्वारा ऑडियो गुणवत्ता का पता लगाने के लिए एकत्रित किया जाएगा. यदि व्यवसाय के लिए Skype को पता चलता है कि किसी आवाज़ संचार के दौरान कोई चीज़ ऑडियो गुणवत्ता पर प्रतिकूल प्रभाव डाल रही है तो अंतिम उपयोगकर्ता को सूचित किया जाएगा कि कोई आवाज़ गुणवत्ता समस्या है. अन्य कॉल सहभागियों को केवल एक सूचना दिखाई जाती है कि अंतिम उपयोगकर्ता एक ऐसा डिवाइस उपयोग कर रहा है जो खराब ऑडियो गुणवत्ता का कारण बना हुआ है. वे नहीं जानते कि अंतिम उपयोगकर्ता कौन सा डिवाइस उपयोग कर रहा है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: कॉल में अन्य लोगों को भेजी गई जानकारी उन्हें कॉल की गुणवत्ता में सुधार लाने में मदद करेगी.

पसंद/नियंत्रण: कॉल गुणवत्ता सूचना एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम या अक्षम की जा सकती है.

व्हाइटबोर्ड सहयोग

यह सुविधा क्या करती है: व्हाइटबोर्ड सहयोग उपयोगकर्ताओं को आभासी व्हाइटबोर्ड बनाने और साझा करने की अनुमति देता है, जहाँ सत्र प्रतिभागी मीटिंग्स और वार्तालापों के दौरान एक साथ कार्य करने के लिए नोट्स ले सकते हैं, आरेखण कर सकते हैं, और छवियाँ आयात कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्हाइटबोर्ड्स पर निर्मित किए गए एनोटेशन सभी प्रतिभागियों द्वारा देखे जाएँगे. कोई व्हाइटबोर्ड सहेजते समय व्हाइटबोर्ड और उसके सभी एनोटेशंस Lync सर्वर पर संग्रहीत हो जाएँगे. उसे व्यवस्थापक द्वारा सेट की गई मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार सर्वर पर बनाए रखा जाएगा. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: व्हाइटबोर्ड सुविधा मीटिंग प्रतिभागियों को विचार-विमर्श करने, नोट्स लेने इत्यादि के लिए सक्षम बनाकर सहयोग को उन्नत बनाती है.

पसंद/नियंत्रण:

  1. वार्तालाप विंडो से, सामग्री और प्रमुख मीटिंग गतिविधियाँ साझा करें पर हॉवर करें.

  2. प्रस्तुत करें टैब से, व्हाइटबोर्ड क्लिक करें.

मीटिंग स्वामी निम्न कार्य करते हुए सहभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) के अनुसार डाउनलोड के लिए उपलब्धता प्रतिबंधित कर सकते हैं:

  1. सामग्री और प्रमुख मीटिंग गतिविधियाँ साझा करें पर हॉवर करें.

  2. प्रस्तुत करें टैब के अंतर्गत, प्रस्तुतियोग्य सामग्री प्रबंधित करें क्लिक करें.

  3. प्रस्तुतयोग्य सामग्री संवाद से, अनुमतियाँ के अंतर्गत, ड्रॉप डाउन सूची से इच्छित विकल्प का चयन करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

नोट: यदि किसी व्हाइटबोर्ड को कुछ विशिष्ट भूमिकाओं के लिए प्रतिबंधित किया गया है, तो व्हाइटबोर्ड उनकी सामग्री सूची में दृश्‍यमान नहीं होगा और वे उसे अपने कंप्यूटर पर नहीं सहेज सकेंगे.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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