व्यवसाय के लिए वेब पर Outlook में अवधारण और संग्रह नीतियों

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

अवधारण नीतियों और संग्रह नीतियों की सूची को देखने और संशोधित करने के लिएअवधारण नीतियाँ सेटिंग्स का उपयोग करें जो आपके संदेश पर लागू होने के लिए उपलब्ध हैं. अवधारण नीतियाँ नियंत्रित करती हैं कि आपके संदेश कब तक सहेजे जाएँगे. संग्रह नीतियाँ नियंत्रित करती हैं कि संग्रह में भेजने से पहले संदेशों को किसी ईमेल फ़ोल्डर में कितने समय तक रखा जाए.

हो सकता है कि आप उन वैकल्पिक अवधारण नीतियों और संग्रह नीतियों को जोड़ने या निकालने में सक्षम हों जिन्हें आपके मेलबॉक्स को प्रबंधित करने वाले व्यक्ति द्वारा सेट अप किया गया था. आवश्यक नीतियों को निकाला नहीं जा सकता.

नोट: अपने खाते के लिए अवधारण नीतियाँ प्रबंधित करना एक वैकल्पिक सुविधा है और हो सकता है कि आपके लिए यह उपलब्ध न हो.

इस आलेख में

अवधारण नीतियाँ प्रबंधित करना

अवधारण और संग्रह नीति असाइन करना

जो संदेश हटा दिए जाते हैं उनका क्या होता है?

मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

अवधारण नीतियाँ प्रबंधित करना

अवधारण नीतियों की सूची को प्रबंधित करने के लिए आप उपयोग कर सकते हैं:

  1. वेब ब्राउज़र में, आपके संगठन के लिए ईमेल का प्रबंधन करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रदान किए गए URL का उपयोग करके Outlook Web App में साइन इन करें. अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और फिर साइन इन करें क्लिक करें.

  2. पृष्ठ के शीर्ष पर, Outlook (या Mail) चुनें. या ऐप लॉन्चर Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न > मेल चुनें.

    Office 365 नेविगेशन विकल्प
  3. पृष्ठ के शीर्ष पर सेटिंग सेटिंग्स चिह्न >विकल्प चयन करें.

  4. विकल्पमें, ईमेल व्यवस्थित करें > अवधारण नीतियाँ का चयन करें या, विकल्प में, मेल > स्वत: संसाधन > अवधारण नीतियाँ का चयन करें.

निम्न तालिका में उन नीतियों के बारे में विवरण शामिल है जो आपके संदेश फ़ोल्डर्स के किसी आइटम पर लागू की जा सकती हैं. अतिरिक्त नीतियाँ जोड़ने के लिए, जोड़ें नया पर क्लिक करें. अपनी सूची से किसी वैकल्पिक नीति को निकालने के लिए, नीति का चयन करें, और फिर छोड़ें पर क्लिक करें.

स्तंभ

वर्णन

नाम

नीति का नाम सामान्यतः वर्णनात्मक होता है.

अवधारण क्रिया

अवधारण अवधि के पूरा होने पर किसी संदेश का क्या होता है. हो सकता है कि कोई संदेश संग्रहीत या हटाया गया हो.

अवधारण अवधि

किसी नीति के लागू होने से पहले कोई संदेश आपके मेलबॉक्स में कितने समय तक रहेगा.

किसी अवधारण नीति के बारे में पूर्ण विवरण देखने के लिए, विवरण को प्रदर्शित करने हेतु उस पर क्लिक करें. विवरण फलक द्वारा दिखाया जाएगा कि नीति आवश्यक है या नहीं, किसी संदेश को कब तक रखा जाएगा, अवधारण अवधि के बाद संदेश कहाँ जाएगा और कोई टिप्पणियाँ.

पृष्ठ का शीर्ष

अवधारण और संग्रह नीति असाइन करना

आप Outlook Web App विकल्पों में आपके लिए उपलब्ध अवधारण नीतियों को देख सकते हैं. विकल्प में, ईमेल व्यवस्थित करें > अवधारण नीतियाँ. का चयन करें या, विकल्प में, मेल > स्वत: संसाधन > अवधारण नीतियाँ का चयन करें.

किसी संदेश या फ़ोल्डर को अवधारण नीति असाइन करने के लिए, आपको अपने संदेशों पर जाना होगा.

  1. वेब ब्राउज़र में, आपके संगठन के लिए ईमेल का प्रबंधन करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रदान किए गए URL का उपयोग करके Outlook Web App में साइन इन करें. अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और फिर साइन इन करें क्लिक करें.

  2. पृष्ठ के शीर्ष पर, Outlook (या Mail) चुनें. या ऐप लॉन्चर Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न > मेल चुनें.

    Office 365 नेविगेशन विकल्प
  3. फ़ोल्डर फलक में, संदेश या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसके लिए आप कोई नीति लागू करना चाहते हैं और नीति असाइन करें का चयन करें.

  4. उस नीति का चयन करें जिसे आप असाइन करना चाहते हैं. आप पेरेंट फ़ोल्डर नीति का उपयोग करें का चयन भी कर सकते हैं. नीतियाँ जो उपलब्ध हैं आपके संगठन द्वारा नियंत्रित किए जाते हैं.

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निकाले गए संदेशों का क्या होता है?

अवधारण नीति, संदेशों को स्थायी रूप से हटा सकते हैं, या उन्हें आपके हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर में ले जा सकता है. यदि अवधारण नीति वर्णन कहता है कि हटाएँ (अस्थायी रूप से पुनर्प्राप्त करने योग्य) आप हटाए गए आइटम्स पुनर्प्राप्त करें संदेशों को पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं. आइटम्स कितने समय तक पुनर्प्राप्तियोग्य हैं आपके संगठन के व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित किया जाता है. डिफ़ॉल्ट अवधि 30 दिनों तक है. हटाए गए आइटम्स पुनर्प्राप्त करें या Outlook Web App में ईमेलमें एक आइटम जो अब आपके हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर में नहीं है पुनर्प्राप्त करेंदेखें.

जब आप कोई आइटम पुनर्प्राप्त करते हैं जो अवधारण या संग्रह नीति से निकाला गया था, तो या तो आपको उसे एक फोल्डर में डालना होगा जिससे कोई नीति जुड़ी ना हो, या वापस पाने के बाद उस आइटम से नीति को निकाल दें, अन्यथा, आइटम फिर से हटाया जा सकता है.

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मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

  • आप अपने कैलेंडर के लिए अवधारण नीतियाँ प्रबंधित नहीं कर सकते हैं.

  • अवधारण नीतियाँ आपके संगठन के व्यवस्थापक द्वारा बनाए और प्रबंधित किए जाते हैं.

  • अवधारण और संग्रह नीतियों सात दिनों में एक बार संसाधित किए जाते हैं।

  • आप Outlook Web Appमें मेल फ़ोल्डरों के साथ काम करना में फ़ोल्डर्स को प्रबंधित करने के बारे में अधिक जान सकते हैं.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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