व्यवसाय के लिए वेब पर Outlook में अपना कैलेंडर साझा करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यदि आप Office 365 या किसी अन्य Microsoft Exchangeका उपयोग कर रहे हैं, तो अपने कैलेंडर के अंदर या Outlook या व्यवसाय के लिए वेब पर Outlook में अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ साझा करें-आधारित ईमेल सेवा है।

आपके पास कोई Office 365 या अन्य Microsoft Exchange खाताहै, तो आप के अंदर या आपके संगठन के बाहर के लोगों के साथ अपना कैलेंडर साझा करने के लिए Outlook का उपयोग कर सकते हैं। आप अपना कैलेंडर किसी व्यक्ति के साथ आपके संगठन के अंदर साझा करते हैं, वे इसे सीधे करने के लिए उनके कैलेंडर दृश्य में Outlookजोड़ने में समर्थ हैं। आप उन्हें देने की अनुमति के आधार पर, वे आपके कैलेंडर, इसे संपादित करने के लिए, या मीटिंग अनुरोधों के लिए अपने प्रतिनिधि के रूप में कार्य करने के लिए देखने के लिए सक्षम हैं। आपके संगठन से बाहर के लोग वे आपके कैलेंडर को देखने के लिए उपयोग कर सकते हैं किसी URL भेजे जाते हैं।

किसी कैलेंडर Outlookका उपयोग करके अन्य लोगों के साथ साझा करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, अन्य लोगों के साथ कोई Outlook कैलेंडर साझा करनादेखें।

नोट: कैलेंडर साझा करना आपके खाते के लिए उपलब्‍ध नहीं हो सकता है, या आपके संगठन के लोगों के लिए सीमित हो सकता है.

इस आलेख में

मेरे संगठन में लोगों के साथ मेरा कैलेंडर साझा करना

मेरे संगठन के बाहर के लोगों के साथ मेरा कैलेंडर साझा करना

प्रत्येक व्यक्ति के साथ मेरा कैलेंडर साझा करना

कैलेंडर साझाकरण अनुमतियाँ परिवर्तित करना

मेरा कैलेंडर दृश्य में किसी अन्य व्यक्ति का कैलेंडर जोड़ना

मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो क्या?

मेरे संगठन में लोगों के साथ मेरा कैलेंडर साझा करना

आप अपना कैलेंडर अपने संगठन के लोगों के साथ साझा कर सकते हैं.

  1. Outlookकरने के लिए साइन इन करें। यदि आप Office 365का उपयोग कर रहे हैं, तो Office 365 पोर्टल में साइन इन करें। कैलेंडर पर क्लिक करें > साझा करें
    कैलेंडर विंडो के शीर्ष पर साझा करें बटन

  2. उस व्यक्ति का नाम या ईमेल पता लिखें जिसके साथ आप इसके साथ साझा करें बॉक्स में अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं. यह बॉक्स ईमेल संदेश में प्रति बॉक्स के समान कार्य करता है. आप अपना कैलेंडर साझा करने के लिए एक से अधिक व्यक्ति जोड़ सकते हैं.

    Outlook Web App में अपना कैलेंडर साझा करने के लिए भेजें बटन.

  3. आप जिनके साथ कैलेंडर साझा करना चाहते हैं उन्हें जोड़ने के बाद, यह चयन करें कि आप उन्हें कितनी जानकारी देखने देना चाहते हैं. पूर्ण विवरण आपके कैलेंडर में समय, विषय और सभी आइटम के अन्य विवरणों को दिखाता है. सीमित विवरण समय, विषय और स्थान को दिखाता है, लेकिन अन्य जानकारी को नहीं. केवल उपलब्धता आपके कैलेंडर पर केवल आइटम्स के समय को दिखाता है और किसी अन्य जानकारी को नहीं.

    आप किसी व्यक्ति को संपादक या प्रतिनिधि चुनकर भी अपने कैलेंडर को संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं. एक संपादक आपके कैलेंडर को संपादित कर सकता है. एक प्रतिनिधि आपके कैलेंडर को संपादित कर सकता है और आपकी ओर से मीटिंग अनुरोध और प्रतिसाद भेज सकता है. संपादक और प्रतिनिधि की पहुँच के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Outlook Web App में कैलेंडर प्रतिनिधित्व देखें.

  4. यदि आप चाहें तो आप विषय को संपादित कर सकते हैं.

  5. डिफ़ॉल्ट रूप से, आपका प्राथमिक कैलेंडर साझा किया जाता है. यदि आपने अन्य कैलेंडर बनाए हैं, तो आप साझा करने के लिए इसके बजाय उनमें से एक का चयन कर सकते हैं.

  6. आपके द्वारा साझा करने के लिए अन्य लोगों को जोड़ने, उनके पहुँच स्तरों को सेट करने, और उनके साथ साझा किए जाने वाले कैलेंडर को चुनने के बाद, भेजें का चयन करें. यदि आप अभी अपने कैलेंडर को साझा नहीं करने का निर्णय लेते हैं, तो छोड़ें चुनें.

नोट: यदि आप अपने प्राथमिक कैलेंडर के अलावा कोई अन्य कैलेंडर साझा करते हैं—जैसे कि आपके द्वारा अपने खाते में जोड़ा गया कोई प्रोजेक्ट कैलेंडर—तो आप उस कैलेंडर पर केवल पूर्ण विवरण या संपादक पहुँच की अनुमति ही दे सकते हैं.

आपके संगठन में कैलेंडर साझा किए गए प्रत्येक व्यक्ति को एक ईमेल संदेश में यह बताते हुए एक आमंत्रण भेजा जाता है कि आपने एक कैलेंडर साझा किया है. आमंत्रण में दो बटन होते हैं-एक प्राप्तकर्ता के कैलेंडर दृश्य में अपने कैलेंडर को जोड़ने के लिए और दूसरा प्राप्तकर्ता के द्वारा उनके कैलेंडर आपके साथ साझा करने के लिए. आपका ईमेल संदेश. आमंत्रण में एक URL भी शामिल होता है जिसका कैलेंडर तक पहुँच प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जा सकता है.

आपके द्वारा कैलेंडर साझाकरण आमंत्रण प्राप्त करने पर कैलेंडर बटन जोड़ें.

कैलेंडर लोगों के कैलेंडर के अंतर्गत प्रदर्शित होता है.

आपके साथ साझा किए गए कैलेंडर लोगों के कैलेंडर्स के अंतर्गत प्रदर्शित होते हैं.

नोट: निजी के रूप में चिह्नित किए गए कैलेंडर आइटम्स सुरक्षित होते हैं. जिन अधिकांश लोगों के साथ आप अपना कैलेंडर साझा करते हैं, वे केवल निजी के रूप में चिह्नित आइटम्स के समय को देख सकेंगे, लेकिन विषय, स्थान या अन्य विवरण को नहीं देखते. इसमें अपवाद केवल यह है कि आप निजी के रूप में चिह्नित किए गए आइटम्स का विवरण देखने के लिए प्रतिनिधि अनुमति दे सकते हैं.

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मेरे संगठन के बाहर के लोगों के साथ मेरा कैलेंडर साझा करना

आप अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ अपना कैलेंडर साझा कर सकते हैं.

  1. Outlookकरने के लिए साइन इन करें। यदि आप Office 365का उपयोग कर रहे हैं, तो Office 365 पोर्टल में साइन इन करें। कैलेंडर पर क्लिक करें > साझा करें

  2. इसके साथ साझा करें बॉक्स में, उस व्यक्ति का नाम या ईमेल पता लिखें जिसके साथ आप अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं. ईमेल संदेश में इसके साथ साझा करें बॉक्स प्रति बॉक्स के समान कार्य करता है. आप अपना कैलेंडर साझा करने के लिए एक से अधिक व्यक्ति जोड़ सकते हैं.

    Outlook Web App में अपना कैलेंडर साझा करने के लिए भेजें बटन.

  3. आप जिनके साथ कैलेंडर साझा करना चाहते हैं उन्हें जोड़ने के बाद, यह चयन करें कि आप उन्हें कितनी जानकारी देखने देना चाहते हैं. पूर्ण विवरण आपके कैलेंडर में समय, विषय और सभी आइटम के अन्य विवरणों को दिखाता है. सीमित विवरण समय, विषय और स्थान को दिखाता है, लेकिन अन्य जानकारी को नहीं. केवल उपलब्धता आपके कैलेंडर पर केवल आइटम्स के समय को दिखाता है और किसी अन्य जानकारी को नहीं.

  4. यदि आप चाहें तो आप विषय को संपादित कर सकते हैं.

  5. डिफ़ॉल्ट रूप से, आपका प्राथमिक कैलेंडर साझा किया जाता है. यदि आपने अन्य कैलेंडर बनाए हैं, तो आप साझा करने के लिए इसके बजाय उनमें से एक का चयन कर सकते हैं.

  6. आपके द्वारा साझा करने के लिए अन्य लोगों को जोड़ने, उनके पहुँच स्तरों को सेट करने, और उनके साथ साझा किए जाने वाले कैलेंडर को चुनने के बाद, भेजें का चयन करें. यदि आप अभी अपने कैलेंडर को साझा नहीं करने का निर्णय लेते हैं, तो छोड़ें चुनें.

आपके संगठन से बाहर के प्रत्येक व्यक्ति जिनके साथ आपने अपना कैलेंडर साझा किया है, उनको एक ईमेल संदेश में ऐसा आमंत्रण प्राप्त होता है जो उन्हें बताता है कि आपने अपना कैलेंडर साझा किया है. ईमेल संदेश के आमंत्रण में कैलेंडर तक पहुँच प्राप्त करने के लिए कोई URL शामिल होता है.

नोट: यदि आपका संगठन और उन लोगों का संगठन, जिनके साथ आप अपना कैलेंडर साझा कर रहे हैं, Office 365 या Exchange के माध्यम से संयुक्त हैं. तो आमंत्रण में दो बटन शामिल होंगे—पहला प्राप्तकर्ता कैलेंडर दृश्य में आपका कैलेंडर जोड़ने के लिए और दूसरा प्राप्तकर्ता का कैलेंडर आपके साथ साझा करने के लिए.

आपके द्वारा कैलेंडर साझाकरण आमंत्रण प्राप्त करने पर कैलेंडर बटन जोड़ें.

यदि बाह्य उपयोगकर्ता का संगठन और आपका संगठन Office 365 या Exchange के माध्यम से संयुक्त हैं, तो व्यक्ति लोगों के कैलेंडर के अंतर्गत आपका कैलेंडर देखता है. यदि बाह्य उपयोगकर्ता का संगठन और आपका संगठन Office 365 या Exchange के माध्यम से संयुक्त नहीं हैं, तो उपयोगकर्ता को संदेश के मुख्य भाग में URL पर क्लिक करके आपके मेलबॉक्स तक पहुँच प्राप्त करने की आवश्यकता होगी.

आपके साथ साझा किए गए कैलेंडर लोगों के कैलेंडर्स के अंतर्गत प्रदर्शित होते हैं.

नोट: निजी चिह्नित किए गए कैलेंडर आइटम हमेशा सुरक्षित रखे जाते हैं. आपके संगठन के बाहर का कोई व्यक्ति जिसके साथ आप अपना कैलेंडर साझा करते हैं, केवल निजी चिह्नित आइटम्स के समय को देखता है और विषय, स्थान या अन्य विवरणों को नहीं.

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सभी के साथ मेरा कैलेंडर साझा करना

नोट: संभव है कि यह सुविधा आपके खाते के लिए उपलब्ध न हो.

आप अपना कैलेंडर सार्वजनिक रूप से मेरे कैलेंडर्स के लिए प्रसंग मेनू का उपयोग कर साझा कर सकते हैं.

  1. आप साझा करने के लिए इच्छित कैलेंडर पर राईट-क्‍लिक करें. या, यदि आप एक टच डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो कैलेंडर नाम का स्‍पर्श करें और पकड़े रहें.

  2. अनुमतियाँ चुनें.

  3. संगठन के बाहर अनुभाग में, सार्वजनिक कैलेंडर को ढूँढें और उपयोगकर्ताओं को देने के लिए इच्छित पहुँच स्तर को चुनें.

  4. सहेजें चुनें.

  5. अपने कैलेंडर को देखने या उसकी सदस्यता लेने के लिए सार्वजिक URL ढूँढने हेतु, कैलेंडर सूची पर वापस जाएँ, उस कैलेंडर के लिए प्रसंग मेनू को फिर से खोलें और अनुमतियाँ चुनें. सार्वजनिक कैलेंडर के अंतर्गत दो लिंक होती हैं.

    • एक वेबपेज के रूप में अपना कैलेंडर खोलने के लिए कैलेंडर देखें चुनें ताकि आप URL की प्रतिलिपि बना सकें. आपके कैलेंडर को देखने के लिए URL उपयोगकर्ताओं को आपके कैलेंडर को एक वेबपेज के रूप में देखने की अनुमति देता है.

    • अपने कैलेंडर की सदस्यता लेने के लिए सार्वजनिक URL को ढूँढने के लिए, संदर्भ मेनू खोलने के लिए कैलेंडर की सदस्यता लें और गुणचुनें। वहाँ से आप URL, जो iCalendar (. ics) फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ समाप्त प्रतिलिपि बना सकते हैं। लोग उनके ईमेल क्लाइंट, जैसे कि Outlookकरने के लिए अपने कैलेंडर को जोड़ने के लिए लिंक का उपयोग कर सकते हैं।

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कैलेंडर साझाकरण अनुमतियाँ परिवर्तित करना

कैलेंडर नेविगेशन फलक पर जाकर और मेरे कैलेंडर के अंतर्गत कैलेंडर नाम के लिए प्रसंग मेनू का उपयोग कर आप किसी कैलेंडर के लिए सेट की गई अनुमतियों को बदल सकते हैं या उन्हें पूरी तरह भंग कर सकते हैं.

  1. उस कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें जिसका साझाकरण आप रोकना चाहते हैं और फिर अनुमतियाँ पर क्लिक करें.

    Outlook Web App में कैलेंडर साझाकरण अनुमतियाँ परिवर्तित करने हेतु मेनू

  2. किसी व्यक्ति के साथ अपना कैलेंडर साझा करना रोकने के लिए, आप जिस व्यक्ति के लिए अनुमतियाँ बदलना चाहते हैं उसे ढूँढें और या तो अनुमतियों का एक नया स्तर चुनें या उनकी अनुमतियों को निकालने के लिए छोड़ें हटाएँ चुनें.
    अपना कैलेंडर सार्वजनिक रूप से साझा करना रोकने के लिए, सार्वजनिक कैलेंडर सेटिंग को साझा नहीं किया गया में बदलें.

  3. अपने परिवर्तनों को रखने के लिए सहेजें या रद्द करने के लिए छोड़ें चुनें.

जब आप अपना कैलेंडर साझा करने वाले लोगों की सूची से किसी व्यक्ति को हटाते हैं, तो उन्हें भेजा गया URL कार्य करना बंद कर देगा. जब आप अपने सार्वजनिक कैलेंडर को साझा नहीं किया गया पर सेट करते हैं, तो आपके द्वारा साझा करने के दौरान निर्मित संबंधित URL भी कार्य करना बंद कर देंगे.

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मेरा कैलेंडर दृश्य में किसी अन्य व्यक्ति के कैलेंडर जोड़ना

यदि आप किसी अन्य का कैलेंडर साझा करने का आमंत्रण प्राप्त करते हैं, तो आप उनके कैलेंडर को अपने कैलेंडर दृश्य में जोड़ने के लिए आमंत्रण की लिंक का चयन कर सकते हैं.

आप अपने दृश्य में अन्य लोगों के कैलेंडर को जोड़ने के लिए अपने कैलेंडर पर भी जा सकते हैं.

  1. उस नेविगेशन फलक पर राइट-क्लिक करें जहाँ आपको अन्य कैलेंडरदिखाई दे. या यदि आप टच डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं तो टच करके रखें.

  2. कैलेंडर खोलें चुनें.

  3. अपने संगठन में किसी व्यक्ति से संबंधित किसी कैलेंडर को जोड़ने के लिए निर्देशिका से बॉक्स में, उनका नाम लिखें. किसी नए ईमेल संदेश में निर्देशिका से बॉक्स प्रति बॉक्स की तरह कार्य करता है. नाम लिख लेने के बाद, कैलेंडर जोड़ने के लिए खोलें चुनें.

  4. अपने संगठन के बाहर का कैलेंडर जोड़ने के लिए, इंटरनेट कैलेंडर बॉक्स में URL लिखें और फिर खोलें चुनें. URL संभवतः .ics फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ समाप्त होता है.

आपके द्वारा अन्य कैलेंडर जोड़ने पर इसे अपने कैलेंडर दृश्य में जोड़ने या निकालने के लिए इसका चयन कर सकते हैं. या इसका नाम बदलने, इसका रंग परिवर्तित करने या अपने दृश्य से इसे हटाने के लिए प्रसंग मेनू का उपयोग कर सकते हैं.

अन्य व्यक्ति के कैलेंडर संपादित करने के बारे में जानकारी के लिए, Outlook Web App में अन्य व्यक्ति के कैलेंडर को प्रबंधित करें देखें.

आपके संगठन के बाहर से कैलेंडर्स को खोलने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Outlook Web App में कोई इंटरनेट कैलेंडर खोलें देखें.

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मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

  • यदि आप इंटरनेट के द्वारा कैलेंडर को जोड़ने का प्रयास कर रहे हैं और सुनिश्चित हैं कि URL सही है, लेकिन आप कोई भी जानकारी नहीं देख पा रहे हैं, तो प्रोटोकॉल को http से https में परिवर्तित करके, कैलेंडर को निकालने और इसे फिर से जोड़ने का प्रयास करें.

  • साझा करें या किसी साझा किए गए संपर्क फ़ोल्डर को देखने के लिए सुविधा Outlookमें समर्थित नहीं है। आपको संपर्क के अंदर या आपके संगठन के बाहर के लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप Outlook 2013में साझा संपर्कों के लिए सुविधा का उपयोग करें। अधिक जानकारी के लिए, अन्य लोगों के साथ किसी संपर्क फ़ोल्डर को साझा करनादेखें।

    एक और तरीका जिससे आप संपर्कों को आपके संगठन के अंदर के लोगों के साथ साझा कर सकते हैं, वह है किसी साझा किए गए मेलबॉक्स का उपयोग करना. साझा किया गया मेलबॉक्स वह मेलबॉक्स है जिसे आपके संगठन के केवल व्यवस्थापक द्वारा ही बनाया जा सकता है. किसी साझा किए गए मेलबॉक्स के साथ, साझा किए गए मेलबॉक्स की अनुमति वाले उपयोगकर्ता किसी साझा किए गए मेलबॉक्स, कैलेंडर और संपर्कों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो?

एकाधिक कैलेंडर्स के साथ कार्य करना

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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