व्यक्तिगत और सामाजिक सुविधाएँ प्रबंधित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

SharePoint Online व्यवस्थापक SharePoint Office 365 SharePoint व्यवस्थापन केंद्र के माध्यम से व्यक्तिगत और सामाजिक सुविधाएँ सेट अप और प्रबंधित कर सकते हैं. इस आलेख के कार्यों को करने के लिए आपके पास SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करने के लिए अनुमति होनी आवश्यक है.

SharePoint Online में व्यक्तिगत सुविधाएँ उपयोगकर्ताओं को एक-दूसरे को जानने में मदद करने के लिए ऐसे व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल्स जो उनकी विशेषज्ञता, भूमिका और रुचि के क्षेत्रों को बढ़ावा देते हैं, उन्हें बनाने देती है. सामाजिक सुविधाएँ आपके संगठन में लोगों को एक-दूसरे को ढूँढने और गतिविधियों को साझा करने में मदद करने और सामग्री को ढूँढने और साझा करने में उनकी मदद करने के द्वारा सहयोग को बढ़ावा देती हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, व्यक्तिगत और सामाजिक सुविधाएँ SharePoint Online में सक्षम हैं, लेकिन आप अपने संगठन में विशिष्ट लोगों या समूहों के लिए पहुँच अनुमतियाँ परिवर्तित करने के द्वारा यदि आपके संगठन को इसकी आवश्यकता है, तो इन सुविधाओं को अक्षम कर सकते हैं.

नोट:  आपका संगठन इस आलेख में वर्णित सुविधाओं में से कुछ को अनुकूलित या प्रतिबंधित कर सकता है.

उपयोगकर्ताओं या समूहों के लिए व्यक्तिगत या सामाजिक टैगिंग अनुमतियाँ जोड़ना या निकालना

किसी SharePoint Online व्यवस्थापक के रूप में, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं, कि कौन मेरी साइट बना सकता है और उचित पहुँच अनुमतियाँ सेट करके व्यक्तिगत और सामाजिक सुविधाओं का उपयोग कर सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी संगठन में उपयोगकर्ताओं के किसी सबसेट को मेरी साइट बनाने में सक्षम करना चाहते हैं, तो आप कोई अनुमति सेट कर सकते हैं, जो इसकी अनुमति देती है. अन्यथा, इन सुविधाओं पर पहुँच डिफ़ॉल्ट रूप से है.

नोट: अपने संगठन में लोगों के बारे में मुझे, साइट्स, OneDriveया न्यूज़फ़ीड शीर्ष लेख में पहली बार के लिए का चयन करके मेरी साइट्स बना सकते हैं।

व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं या समूहों को निम्न कार्य करने की अनुमति दे सकता है:

  • किसी निजी मेरे बारे में पृष्ठ और किसी सार्वजनिक <username> के बारे में पृष्ठ के साथ व्यक्तिगत साइट बनाएँ.

  • लोगों की न् यूज़फ़ीड गतिविधियों और संबंधित जानकारियों का अनुसरण करें, और किसी व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल का अद्यतन।

  • जानकारी प्रबंधित करने में मदद हेतु टैग्स और नोट्स का उपयोग करें.

आप उपयोगकर्ताओं या समूहों के लिए अनुमतियाँ जोड़ या निकाल भी सकते हैं. उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से सभी प्रमाणीकृत उपयोगकर्ता मेरी साइट्स बना सकते हैं और व्यक्तिगत और सामाजिक सुविधाएँ उपयोग कर सकते हैं. हो सकता है कि किसी ऐसे संगठन जिसके पास कड़ी सुरक्षा आवश्यकताएँ हैं उसे ऐसी साइट निर्माण अनुमति की आवश्यकता हो जिन्हें केवल किन्हीं विशिष्ट उपयोगकर्ताओं और समूहों के लिए असाइन किया गया है और वे सभी प्रमाणीकृत उपयोगकर्ता सूची से निकाल दिए गए हों.

उपयोगकर्ताओं या समूहों को व्यक्तिगत और सामाजिक सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति देने वाली अनुमतियों को सेट करने के लिए:

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. SharePoint व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  3. उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्सका चयन करें।

  4. उपयोगकर्ता अनुमतियाँ प्रबंधित करेंके अंतर्गत लोगों, का चयन करें।

  5. निम्न में से एक कार्य करें:

    • प्रथम बॉक्स में, व्यक्तिगत और सामाजिक सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति वाले लोगों की सूची के लिए किसी उपयोगकर्ता या समूह जोड़ने के लिए लिखें या किसी उपयोगकर्ता या समूह का चयन करें, और फिर जोड़ेंका चयन करें। अपने प्रविष्टि फिर दूसरे बॉक्स में प्रकट होता है।

    • दूसरे बॉक्स में, व्यक्तिगत और सामाजिक सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति वाले लोगों की सूची से किसी उपयोगकर्ता या समूह को निकालने के लिए आइटम का चयन करें और फिर निकालेंका चयन करें।

      नोट: में किसी उपयोगकर्ता है, तो कोई समूह और उपयोगकर्ता किसी मेरी साइट बनाने के लिए अनुमति के साथ एक, जब उपयोगकर्ता की अनुमति निकाल दिया जाता है, उपयोगकर्ता की मेरी साइट अभी भी मौजूद होगा, और आप या अन्य व्यवस्थापक इसे हटाने के लिए की आवश्यकता होगी बनाता है।

    • व्यक्तिगत साइट्स बनाने की अनुमति प्राप्त करने के लिए लोगों का चयन करें यदि आप चाहते हैं, तो उदाहरण के लिए, किसी समूह के भीतर विशिष्ट लोगों के लिए अनुमतियाँ प्रतिबंधित करने के लिए जोड़ें समूह में दी गई अनुमति उपयोगकर्ताओं को दूसरे बॉक्स जिसमें 'डिफ़ॉल्ट सभी बाह्य उपयोगकर्ताओं को छोड़कर' द्वितीय बॉक्स से, निकालें, और फिर द्वितीय बॉक्स से ये अनुमतियाँ नहीं होनी चाहिए वाले लोगों निकालें।
      यदि कोई उपयोगकर्ता जहाँ वे मेरी साइट बनाने की अनुमति है और वे एक, जब अनुमति निकाल दी जाती है जो बनाना, उनकी मेरी साइट अभी भी मौजूद हो जाएगा और इसे हटाने के लिए व्यवस्थापक की आवश्यकता होगी समूह में है।

  1. इनके लिए अनुमतियाँ बॉक्स में, ऐसी सुविधाओं का चयन करें जिनका उपयोग करने के लिए आप उपयोगकर्ता या समूह को सक्षम करना चाहते हैं:

    • व्यक्तिगत साइट बनाएँ इस विकल्प का चयन करने के बारे में मुझे शीर्ष लेख में पहली बार के लिए का चयन करके कोई व्यक्तिगत साइट (के रूप में भी जाना जाता किसी मेरी साइट) बनाने के लिए उपयोगकर्ताओं या समूहों की अनुमति देता है, और इसे उन लोगों का अनुसरण करें और संपादित करें (पर ध्यान दिए बिना लोगों का अनुसरण करें और प्रोफ़ाइल संपादित करें के लिए सेटिंग) किसी व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल की अनुमति देता है।

    • लोगों का अनुसरण करें और प्रोफ़ाइल संपादित करें इस विकल्प का चयन करने से उपयोगकर्ता या समूह को लोगों का अनुसरण करने और अपनी स्वयं की प्रोफ़ाइल संपादित करने की अनुमति मिलती है. यदि व्यक्तिगत साइट बनाएँ विकल्प चयनित है तो, लोगों का अनुसरण करने और प्रोफ़ाइल संपादित करने की योग्यता इस विकल्प के साफ़ किए जाने पर भी प्रदान की जाती है.

    • टैग्स और नोट्स का उपयोग करें इस विकल्प का चयन करने से उपयोगकर्ताओं या समूहों को उनके दस्तावेज़ों पर टैग्स और नोट्स का उपयोग करने की अनुमति मिलती है.

      नोट: में किसी उपयोगकर्ता है, तो कोई समूह और उपयोगकर्ता किसी मेरी साइट बनाने के लिए अनुमति के साथ एक, जब उपयोगकर्ता की अनुमति निकाल दिया जाता है, उपयोगकर्ता की मेरी साइट अभी भी मौजूद होगा, और आप या अन्य व्यवस्थापक इसे हटाने के लिए की आवश्यकता होगी बनाता है।

  1. ठीक का चयन करें.

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टैग्स और नोट्स हटाना

किसी SharePoint Online व्यवस्थापक के रूप में आप सामाजिक टैग्स और नोट्स को प्रबंधित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप कंपनी छोड़ रहे किसी कर्मचारी के लिए सभी टैग्स हटा सकते हैं, या आप उस टैग को निकाल सकते हैं, जो अप्रचलित है या अपवित्रता शामिल करता है.

नोट: सामाजिक टैग्स निकालने से शब्द संग्रह से शब्द नहीं निकाले जाते हैं. शब्द जोड़ने या निकालने के लिए शब्द संग्रह प्रबंधक का उपयोग करें. शब्द संग्रह प्रबंधक के बारे में अधिक जानकारी के लिए, शब्द सेट में शब्द बनाएँ और प्रबंधित करना देखें.

किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता या URL के लिए सभी टैग्स या नोट्स हटाने के लिए:

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. SharePoint व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  3. उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्सका चयन करें।

  4. मेरी साइट सेटिंग्सके अंतर्गत, प्रबंधित करें सामाजिक टैग्स और नोट्सका चयन करें।

  5. उस सामाजिक आइटम के प्रकार का चयन करें जिसे आप प्रकार सूची से हटाना चाहते हैं.

  6. या तो सभी टैग्स या नोट्स उस उपयोगकर्ता, या सभी टैग्स को हटाने के लिए कोई URL बॉक्स में URL का प्रकार पहला भाग के साथ संबद्ध या उस URL में नोट्स को हटाने के लिए उपयोगकर्ता बॉक्स में किसी उपयोगकर्ता का नाम लिखें, और फिर ढूँढेंका चयन करें।

  7. हटाएँ और फिर हटाएँका चयन करने के लिए इच्छित सामाजिक आइटम्स का चयन करें।

किसी विशिष्ट दिनांक श्रेणी के लिए सभी टैग्स या नोट्स हटाने के लिए:

  1. व्यवस्थापन > SharePoint > उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलहै।

  2. उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्सका चयन करें।

  3. मेरी साइट सेटिंग्सके अंतर्गत, प्रबंधित करें सामाजिक टैग्स और नोट्सका चयन करें।

  4. उस सामाजिक आइटम के प्रकार का चयन करें जिसे आप प्रकार सूची से हटाना चाहते हैं.

  5. या तो सभी टैग्स या नोट्स उस उपयोगकर्ता, या सभी टैग्स को हटाने के लिए URL बॉक्स में URL का प्रकार पहला भाग के साथ संबद्ध या उस URL में नोट्स को हटाने के लिए उपयोगकर्ता बॉक्स में किसी उपयोगकर्ता का नाम लिखें, और फिर ढूँढेंका चयन करें।

  6. दिनांक श्रेणी बॉक्सेज़ में कोई प्रारंभ दिनांक और समाप्ति दिनांक दर्ज करें और फिर ढूँढेंका चयन करें।

  7. हटाएँ और फिर हटाएँका चयन करने के लिए इच्छित सामाजिक आइटम्स का चयन करें।

किसी विशिष्ट टैग या नोट को हटाने के लिए:

  1. व्यवस्थापन > SharePoint > उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलहै।

  2. मेरी साइट सेटिंग्सके अंतर्गत, प्रबंधित करें सामाजिक टैग्स और नोट्सका चयन करें।

  3. उस सामाजिक आइटम के प्रकार का चयन करें जिसे आप प्रकार सूची से हटाना चाहते हैं.

  4. या तो उपयोगकर्ता बॉक्स में किसी उपयोगकर्ता का नाम लिखें, या जिसके लिए आप सभी नोट्स या URL के साथ प्रारंभ होता है बॉक्स में टैग्स हटाएँ और फिर ढूँढेंका चयन करने के लिए इच् छित URL के प्रथम भाग लिखें।

  5. पाठ स्ट्रिंग है जिसके लिए आप टैग/नोट शामिल बॉक्सेज़ में खोज करने के लिए चाहते हैं लिखें, और फिर ढूँढेंका चयन करें।

  6. हटाएँ और फिर हटाएँका चयन करने के लिए इच्छित सामाजिक आइटम्स का चयन करें।

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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