वॉइस मेल

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

महत्वपूर्ण: यदि आप नए व्यवसाय के लिए Skype वॉइस मेल सेवा के साथ बादल PSTN या हाइब्रिड आवाज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं होगा।

आपके वॉइस मेल में पहुँच प्राप्‍त करने में सक्षम होने के बाद, आप कॉल का उत्‍तर देने के लिए नियमों, Outlook Voice Access, पाठ संदेश और ईमेल अधिसूचनाएँ और वॉइस मेल पूर्वावलोकन के लिए सेटिंग्‍स को संपादित और परिवर्तित कर सकते हैं.

Outlook Web App मुख्य पृष्ठ से अपने खाते की जानकारी को प्राप्त करने के लिए, ऊपरी-दाएँ कोने में जाएँ, और सेटिंग्स चिह्न सेटिंग्सपर क्लिक करें > विकल्प, और निम्न में से एक का चयन करें:

  • फ़ोन > ध्वनि मेल

    या

  • सामान्य > ध्वनि मेल

कॉल का उत्तर देने के नियम

आप आवक कॉल्‍स को कैसे संभालना चाहते हैं, इसे निर्दिष्‍ट करने वाले नियमों को बनाने के लिए आप कॉल का उत्‍तर देने के नियम अनुभागों में विकल्‍पों का उपयोग कर सकते हैं. आप दिन के समय, किसी अन्‍य फ़ोन नंबर पर आवक कॉल्स को हस्‍तांतरित करने के लिए स्‍थितियों पर आधारित कॉल्स को संभालने के लिए कॉल का उत्‍तर देने के लिए नियमों को सेट कर सकते हैं या स्‍वयं द्वारा सेट किए गए अन्‍य फ़ोन नंबर्स पर कॉल करने के लिए मुझे खोजें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं.

यदि आप कॉल का उत्‍तर देने के नियम नहीं बनाते हैं, तो आपके उपलब्‍ध नहीं होने पर आवक कॉलर्स को सीधे आपके वॉइस मेल पर भेजा जाएगा.

आइटम

वर्णन

नया

कोई नया कॉल उत्‍तर देने का नियम जोड़ें. डिफ़ॉल्‍ट रूप से, कोई नियम सेट नहीं किया गया है, इसलिए आपके उपलब्‍ध न होने पर सभी कॉलर्स को आपके वॉइस मेल पर अग्रेषित किया जाएगा.

संपादित करें

कोई मौजूदा कॉल का उत्‍तर देने का नियम परिवर्तित करें.

हटाएँ

किसी मौजूदा कॉल का उत्‍तर देने का नियम निकालें.

ऊपर ले जाएँ

संसाधन क्रम में किसी कॉल का उत्‍तर देने का नियम ऊपर ले जाएँ. चयनित नियम को सूची में ऊपर ले जाने के लिए इसका उपयोग करें. नियमों को ऊपर से नीचे तक संसाधित किया जाता है.

नीचे ले जाएँ

संसाधन क्रम में किसी कॉल का उत्‍तर देने का नियम नीचे ले जाएँ.

ताज़ा करें

नियमों की सूची को ताज़ा करें.

चालू करें

चेक बॉक्‍स को चालू करने के लिए नियमों के आगे इसका चयन करें या इसे साफ करने के लिए चेक बॉक्‍स बंदे करें का चयन करें.

नियम

नियम का नाम.

अभिवादन

आप कौन-सा अभिवादन कॉल करने वालों पर चलाया जा जाएगा जब आप अपने फ़ोन का उत्तर देने नहीं का चयन करने के लिए ग्रीटिंग अनुभाग में विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। किसी अभिवादन रिकॉर्ड करने के लिए, प्ले ऑन फ़ोन नंबर को कॉल करें।

आइटम

वर्णन

डिफ़ॉल्‍ट वॉइस मेल अभिवादन

आप अपने फ़ोन का उत्तर न देने पर डिफ़ॉल्‍ट वॉइस मेल अभिवादन के लिए इस सेटिंग का उपयोग करें.

अभिवादन जो कॉलर्स को यह जानने देता है कि आप एक विस्‍तारित समय अवधि के लिए दूर होंगे

या कामना आप समय की एक विस्तारित अवधि के लिए दूर होंगे, जब आप का उपयोग डिफ़ॉल्ट ध्वनि मेल अभिवादन चलाएँ और प्ले ऑन फ़ोन नंबर को कॉल करने के लिए इस सेटिंग का उपयोग करें। जब आप छुट्टी या दूर पर व्यापार कर रहे हैं उदाहरण के लिए, आप इस सेटिंग का उपयोग करेंगे

चयनित अभिवादन को चलाने या रिकॉर्ड करने के लिए मुझे कॉल करें

इस सेटिंग का उपयोग टेलीफ़ोन से एक नए अभिवादन को चलाने या रिकॉर्ड करने के लिए करें.

सूचनाएँ

संदेश आपके मोबाइल या कार्यालय फ़ोन पर आवाज़ और छूटी कॉल के बारे में सूचनाएँ प्राप्त करने के लिए आप सूचनाएँ अनुभाग में विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। किसी एक ध्वनि संदेश छोड़ें नहीं है लेकिन आप अपने कार्यालय या मोबाइल फोन पर कॉल करते समय आप एक ई-मेल सूचना प्राप्त कर सकते हैं। आप एक फ़ोन कॉल याद या अपने मोबाइल फ़ोन पर एक ध्वनि संदेश प्राप्त होता है, जब आपको सचेत करने के लिए कोई पाठ संदेश सूचना भी प्राप्त कर सकते हैं।

नोट: पाठ संदेश सूचनाएँ सक्षम नहीं हैं, तो आप केवल आपको एक फोन कॉल प्राप्त करते हैं, तो ई-मेल संदेश सूचना प्राप्त करना चाहते हैं या नहीं चुन सकते हैं। पाठ संदेश सूचनाएँ सेट करने के लिए, आपको पहले सक्षम करें पाठ संदेश सूचनाएँ सूचनाएँ अनुभाग में करना होगा।

छूटी हुई कॉल्‍स के लिए अधिसूचनाओं और स्‍वयं को प्राप्‍त होने वाले संदेशों के अधिसूचनाओं को सेट करने के लिए निम्‍नलिखित सेटिंग्स का उपयोग करें.

आइटम

वर्णन

मुझसे कोई फोन कॉल छूटने पर, मेरे इनबॉक्स में ईमेल संदेश भेजें.

यदि यह चेक बॉक्स चयनित है, तो आप अपने इनबॉक्स में एक ईमेल अधिसूचना प्राप्त करेंगे कि कब किसी कॉलर ने आपसे संपर्क करने की कोशिश की लेकिन उसने कोई ध्वनि संदेश नहीं छोड़ा.

अधिकांश मामलों में, आप अपने मोबाइल फ़ोन प्रदाता से अपने मोबाइल फ़ोन पर एक छूटी हुई कॉल अधिसूचना को देखेंगे.

डिफ़ॉल्ट रुप से, यह बॉक्स चयनित होता है.

पाठ संदेश अधिसूचनाएँ अभी तक आपके लिए सेट नहीं हैं. अधिसूचनाएँ सेट करें…

यदि आपने पाठ संदेश अधिसूचनाओं को सेट नहीं किया है तो आप केवल इस नोटिस को देखेंगे.

मैं छूटी हुई कॉल्‍स और ध्वनि संदेशों के बारे में पाठ संदेशों को प्राप्‍त करना नहीं चाहता हूँ

आपके द्वारा इस विकल्‍प बटन का चयन करने पर, जब आपसे कोई कॉल छूट जाती है या कोई ध्वनि संदेश प्राप्‍त करते हैं, तब आपको अपने मोबाइल फ़ोन पर कोई पाठ संदेश अधिसूचना प्राप्‍त नहीं होगा.

अधिकांश मामलों में, आप अपने मोबाइल फ़ोन प्रदाता से अपने मोबाइल फ़ोन पर छूटी हुई कॉल अधिसूचना देखेंगे लेकिन आप अपने मोबाइल फ़ोन पर ऐसी कोई अधिसूचना नहीं देखेंगे कि आपके पास एक ध्वनि संदेश है.

डिफ़ॉल्‍ट रूप से, यह विकल्‍प आपको पाठ संदेश अधिसूचनाएँ सेट करने तक उपलब्‍ध नहीं है. आप अधिसूचनाएँ सेट करें… की जाँच करने और निम्‍नलिखित चरणों का अनुसरण करने के द्वारा पाठ संदेश अधिसूचनाओं को सेट कर सकते हैं.

मेरे पास ध्वनि संदेश होने पर, मैं केवल पाठ संदेश अधिसूचनाओं को प्राप्‍त करना चाहता\चाहती हूँ

आपके द्वारा इस विकल्‍प बटन का चयन करने पर, जब आपके पास एक ध्वनि संदेश हो तब आप अपने मोबाइल फ़ोन पर पाठ संदेश अधिसूचनाओं को प्राप्‍त करेंगे लेकिन छूटी कॉल्‍स अधिसूचनाओं को प्राप्‍त नहीं करेंगे.

डिफ़ॉल्‍ट रूप से, यह विकल्‍प आपको पाठ संदेश अधिसूचनाएँ सेट करने तक उपलब्‍ध नहीं है. आप अधिसूचनाएँ सेट करें… की जाँच करने और निम्‍नलिखित चरणों का अनुसरण करने के द्वारा पाठ संदेश अधिसूचनाओं को सेट कर सकते हैं.

मैं छूटी हुई कॉल्‍स और वाइस संदेशों के बारे में पाठ संदेशों को प्राप्‍त करना चाहता हूँ

जब आप इस विकल्‍प बटन का चयन करते हैं, तब आप अपने मोबाइल फ़ोन पर पाठ संदेश में एक छूटी हुई कॉल तथा ध्वनि संदेश अधिसूचना को प्राप्‍त करेंगे.

डिफ़ॉल्‍ट रूप से, यह विकल्‍प आपको पाठ संदेश अधिसूचनाएँ सेट करने तक उपलब्‍ध नहीं है. आप अधिसूचनाएँ सेट करें… की जाँच करने और निम्‍नलिखित चरणों का अनुसरण करने के द्वारा पाठ संदेश अधिसूचनाओं को सेट कर सकते हैं.

Outlook Voice Access

Outlook Voice Access अनुभाग में विकल्पों का उपयोग करके, आप वह क्रम जिसमें आप नए ध्वनि संदेशों को सुनने, और जो आप तक पहुँच प्राप्त होगी, आप Outlook Voice Access का उपयोग करते हुए ई-मेल फ़ोल्डर का चयन करने के लिए चाहते हैं चुन सकते हैं।

आइटम

वर्णन

सबसे नए से पुराने की ओर

आप उस क्रम में अपने नए ध्वनि संदेशों तक पहुँच प्राप्‍त कर सकते हैं, जिस क्रम में आप इन ध्वनि संदेशों को पढ़ते हुए सुनना चाहते हैं. यह विकल्‍प आपको सबसे नए से सबसे पुराने या सबसे पुराने से सबसे नए अपठित ध्वनि संदेशों को चलाने देता है.

यह फ़ोल्‍डर पढ़ें

इस सेटिंग का उपयोग ईमेल फ़ोल्‍डर को चयन करने के लिए करें जिससे आप ईमेल, वॉइस मेल या अन्‍य संदेशों को Outlook Voice Access का उपयोग करने पर पढ़ना चाहते हैं.

आप Outlook Voice Access एक वर्तमान में निर्दिष्ट से किसी अन्य फ़ोल्डर से पढ़ने के लिए चाहते हैं, तो इस फ़ोल्डर को पढ़नेके पास उस फ़ोल्डर का नाम क्लिक करें। फिर, सूची में से इच्छित फ़ोल्डर का चयन करें। या, आप Outlook Voice Access से पढ़ने के लिए के लिए एक भिन्न फ़ोल्डर बनाने के लिए नया फ़ोल्डर क्लिक करें। सही फ़ोल्डर आपके द्वारा चयनित करने के बाद, ठीकक्लिक करें।

फ़ोन पर चलाएँ

आप विकल्‍पों का उपयोग इस बॉक्‍स में परिभाषित नंबर पर फ़ोन पर चलाएँ अनुभाग में वॉइस मेल सिस्‍टम कॉल को प्राप्‍त करने के लिए कर सकते हैं.

इस बॉक्‍स में आपके द्वारा जोड़े जाने वाला टेलीफ़ोन नंबर उस नंबर को निर्धारित करता है जिस पर वॉइस मेल सिस्‍टम तब कॉल करता है जब आप फ़ोन पर चलाएँ का उपयोग करते हैं और चयनित अभिवादन को चलाने या रिकॉर्ड करने के लिए फ़ोन पर चलाएँ पर क्‍लिक करते हैं.

डिफ़ॉल्‍ट रूप से, यह टेलीफ़ोन नंबर आपका एक्‍सटेंशन नंबर है, लेकिन आप इसे परिवर्तित कर सकते हैं.

यदि इस बॉक्‍स में फ़ोन या एक्‍सटेंशन नंबर के अतिरिक्‍त कुछ और शामिल है, जैसे एक ईमेल पता, तो कॉल को आपको साइन इन होने पर भेजा जाएगा.

PIN पुन: सेट करें

आप अपने Outlook ध्वनि पहुँच पिन पिन रीसेट करें अनुभाग में रीसेट कर सकते हैं।

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वर्णन

मेरा वॉइस मेल पिन रीसेट करें

अपने ध्वनि मेल पिन रीसेट करने के लिए इस सेटिंग का उपयोग करें (आपके पिन अपने मेलबॉक्स और कैलेंडर जानकारी तक पहुँचने के लिए सक्षम करता है.) मेरी ध्वनि मेल पिन रीसेट करेंक्लिक करने के बाद, आप अपने इनबॉक्स में एक नया अस्थायी पिन प्राप्त करेंगे। आप अगली बार जब आप Outlook Voice Access को कॉल फिर फोन से अपने अस्थायी PIN परिवर्तित कर सकते हैं।

वॉइस मेल पूर्वावलोकन

आप प्राप्‍त होने वाले ध्वनि संदेश के इस पाठ का पूर्वावलोकन कर सकते हैं. आप स्‍वयं के द्वारा भेजे जाने वाले वॉइस संदेशों सहित पाठ पूर्वावलोकनों को भी प्राप्‍त कर सकते हैं. वॉइस मेल पूर्वावलोकन को चालू करने के लिए, निम्‍नलिखित विकल्‍पों में से चुनें. आप वॉइस मेल पूर्वावलोकनों को चालू या बंद करने या Outlook Voice Access का उपयोग कर भेजे जाने वाले पाठ के पूर्वावलोकन की अनुमति के लिए, वॉइस मेल पूर्वावलोकन अनुभाग में सेटिंग्‍स का उपयोग कर सकते हैं.

आइटम

वर्णन

मुझे प्राप्‍त होने वाले ध्वनि संदेशों के साथ पाठ का पूर्वावलोकन शामिल करें

इस चेक बॉक्‍स का चयन किए जाने पर आपको ईमेल संदेश में प्राप्‍त होने वाले ध्वनि संदेशों के पाठ पूर्वावलोकन प्राप्‍त होंगे.

डिफ़ॉल्ट रुप से, यह बॉक्स चयनित होता है.

मेरे द्वारा Outlook Voice Access के माध्‍यम से भेजे जाने वाले ध्वनि संदेशों के साथ पाठ पूर्वावलोकन शामिल करें

इस चेक बॉक्‍स का चयन किए जाने पर आपके द्वारा भेजे जाने वाले ध्वनि संदेशों के साथ एक पाठ पूर्वावलोकन भेजा जाएगा.

डिफ़ॉल्ट रुप से, यह बॉक्स चयनित होता है.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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