वेब पेज पर नेविगेशन प्रदर्शित करने के लिए सामग्री तालिका वेब पार्ट का उपयोग करना

अच्छ‍ी नेविगेशन कार्यक्षमता, सफल वेब पेज होने का मुख्य कारण है. Microsoft Office SharePoint Server 2007 का उपयोग कर, आप तालिका सामग्री वेब पार्ट का उपयोग कर नेविगेशन कार्यक्षमता enhance कर सकते हैं.

इस आलेख में

तालिका सामग्री वेब पार्ट क्या है?

मैं तालिका सामग्री वेब पार्ट का उपयोग कब कर सकता हूँ?

मैं ‍तालिका सामग्री वेब पार्ट का किस प्रकार उपयोग करूँ?

तालिका सामग्री वेब पार्ट क्या है?

तालिका सामग्री वेब पार्ट कॉ‍न्फ़िगर करने योग्य घटक होता है जिसे आप वेब पार्ट पृष्ठ पर जोड़ सकते हैं. आप तालिका सामग्री वेब पार्ट का वह साइट मैप स्वत: जनरेट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं जो आपके Office SharePoint Server 2007 साइट संग्रह के विभिन्न पार्ट्स को इंगित करता है.

जब आप तालिका सामग्री वेब पार्ट को किसी पेज पर जोड़ते हैं, तो आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके साइट संग्रह के किस पार्ट के लिए वेब पार्ट को लिंक जनरेट करनी चाहिए, लिंक कैसे प्रस्तुत होनी चाहिए, और लिंक कैसे संगठित की जानी चाहिए.

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मैं तालिका सामग्री वेब पार्ट का उपयोग कब कर सकता हूँ?

जब आप कोई नया पेज बनाते हैं, तो आप पेज को सामग्रियों की तालिका के साथ आलेख पेज पेज लेआउट को उपयोग कर बना सकते हैं. इ‍ससे वह पेज बनता है जिसमें पहले से तालिका सामग्री वेब पार्ट शामिल होता है.

आप वेब पार्ट ज़ोन के पेज पर वेब पार्ट तालिका सामग्री वेब पार्ट जोड़ कर किसी भी वेब पार्ट पर नेविगेशन लिंक्स प्रदान करने के लिए तालिका सामग्री वेब पार्ट का उपयोग कर सकते हैं. Office SharePoint Server 2007 में शामिल निम्न पृष्ठ लेआउट आपको तालिका सामग्री वेब पार्ट जोड़ने की अनुमति देते हैं:

  • उन्नत खोज

  • इंटरनेट मुख

  • समाचार मुख पृष्ठ

  • लोगों द्वारा की गई खोजों का परिणाम पेज

  • खोज पेज

  • खोज परिणाम

  • साइट निर्देशिका मुख

  • सारांश लिंक्स के साथ स्वागत पेज

  • स्वागत स्पलैश पेज

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मैं ‍तालिका सामग्री वेब पार्ट का किस प्रकार उपयोग करूँ?

तालिका सामग्री वेब पार्ट उपयोग करने के लिए दो मुख्य चरण हैं:

  1. पेज पर वेब पार्ट जोड़ना

  2. वेब पार्ट कॉन्फ़िगर करना

किसी पेज पर वेब पार्ट जोड़ना

उपरोक्त अनुसार,सामग्रियों की तालिका के साथ आलेख पेज पेज लेआउट का उपयोग कर बनाए पेजेज़ में पहले से तालिका सामग्री वेब पार्ट्स होते हैं. यदि वह पेज जिस पर आप कार्य कर रहे हैं वेब पार्ट्स का समर्थन करता है, लेकिन इसमें पहले से तालिका सामग्री वेब पार्ट नहीं हो, तो आप निम्न कार्यविधि का उपयोग कर एक जोड़ सकते हैं:

  1. पेज को ब्राउज़ करें जिसे आप किसी तालिका सामग्री वेब पार्ट में जोड़ना चाहते हैं.

  2. साइट क्रिया मेनू पर साइट क्रियाएँ मेनू , पेज़ संपादन क्लिक करें.

  3. वेब पार्ट के लिए कोई क्षे‍त्र चुनें, और तब वेब पार्ट जोड़ें को उस क्षेत्र में क्लिक करें. वेब पार्ट जोड़ें वेब पेज संवाद बॉक्स खोलता है.

  4. वेब पार्ट्स जोड़ें संवाद बॉक्स में, सभी वेब पार्ट्स के तहत, डिफ़ॉल्ट अनुभाग में, तालिका सामग्री वेब पार्ट चेक बॉक्स का चयन करें, और तब जोड़ें क्लिक करें.

वेब पार्ट कॉन्फ़िगर करना

तालिका सामग्री वेब पार्ट कॉन्फ़िगर करने के लिए निम्न कार्यविधि का उपयोग करें:

  1. वेब पार्ट के ऊपरी-दाएँ कोने में तीर क्लिक करें, और तब साझा वेब पार्ट संशोधित करें क्लिक करें. तालिका सामग्री वेब पार्ट उपकरण खुलता है.

    नोट: यदि आप पहले से पृष्ठ का संपादन कर रहे हैं, तो वेब पार्ट के ऊपरी-दाएँ तीर पर संपादन लेबल किया गया है.

  2. सामग्री अनुभाग में, निम्न विकल्प सेट करें:

    • यहाँ से प्रारंभ करें      यह विकल्प उस रूट स्तर का पता लगाता है जहाँ से सामग्री शामिल की जाती है. तालिका सामग्री वेब पार्ट द्वारा अभिव्यक्त सभी सामग्री या तो रूट साइट वाला पेज, रूट साइट की कोई साइट, या रूट साइट की साइट का पेज होना चाहिए. ब्राउज़ बटन क्लिक करें, और तब वेब पा्रट के रूट के रूप में उपयोग करने के लिए इच्छित साइट चुनें.

    • दिखाने के लिए स्तर      वेब पार्ट्स नेविगेशन के कितने स्तर प्रदर्शित करता है यह निर्दिष्ट करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें. रूट साइट नेविगेशन के प्रथम स्तर पर होती है, प्रत्येक साइट जो रूट साइट के सीधे नीचे होती है, नेविगेशन के द्वितीय स्तर पर होती है, और आगे भी ऐसे ही. पेजेज़ जिस साइट के होते हैं उसी के समान, नेविगेशन स्तर पर होते हैं.

      उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने समाचार और घोषणा, दो साइट्स शामिल करने वाली मुख पृष्ठ नाम की रूट साइट चुनी है, और प्रत्येक वे साइट चार साइट्स शामिल करती हैं, जो तिमाही 1, तिमाही 2, तिमाही 3, और तिमाही 4 कहलाती हैं. यदि आप यह निर्दिष्ट करते हैं कि तालिका सामग्री वेब पार्ट दो स्तर प्रदर्शित करते हैं, तो यह तिमाही साइट्स प्रदर्शित नहीं करता, क्योंकि ये नेविगेशन के तृतीय स्तर पर हैं. यद्यपि, इस उदाहरण में,वे पेजेज़ जो समाचार साइट और घोषणा साइट के हैं प्रदर्शित होते हैं, क्योंकि ये नेविगेशन के द्वितीय स्तर की साइट्स के होते हैं.

    • आरंभिक स्थान से सामग्री दिखाएँ      यदि आप चाहते हैं कि वेब पार्ट आपके द्वारा यहाँ से प्रारंभ करें विकल्प का उपयोग कर निर्दिष्ट रूट के सीधे नीचे के पेजेज़ के लिए लिंक्स दिखाएँ इस चेक बॉक्स का चयन करें. यदि आप इस चेक बॉक्स का चयन नहीं करते हैं, तो वेब पार्ट रूट के सीधे नीचे की साइट्स, और उन साइट्स के नीचे के पेजेज़ और साइट्स, प्रदर्शित करता है, लेकिन रूट के सीधे नीचे के पेजेज़ नहीं प्रदर्शित करता.

      नोट: यदि आप आरंभिक स्थान से सामग्री दिखाएँ का चयन करते हैं, तो तालिका सामगई एक स्तंभ में प्रदर्शित होती है.

    • पृष्ठ दिखाएँ      यदि आप चाहते हैं कि वेब पार्ट पेजेज़ के लिए और साइट्स के लिए लिंक्स प्रदर्शित करे, तो आपको इस विकल्प का चयन करना चाहिए. यदि यह विकल्प साफ़ किया जाए, तो वेब पार्ट में केवल साइट के लिए लिंक्स प्रदर्शित होती हैं.

    • छुपे पेजेज़ शामिल करें      यदि आप चाहते हैं कि वेब पार्ट नेविगेशन से छुपे पेजेज़ के लिए लिंक्स प्रदर्शित करे, इस विकल्प का चयन करें.

    • छुपी साइट्स शामिल करें      यदि आप चाहते हैं कि वेब पार्ट नेविगेशन से छुपी साइट के लिए लिंक्स प्रदर्शित करे, इस विकल्प का चयन करें.

  3. प्रस्तुति अनुभाग में, निम्न विकल्प सेट करें:

    • शीर्ष लेख पाठ      आप वेब पार्ट शीर्ष लेख में पाठ को बॉक्स में लिख कर जोड़ सकते हैं. शीर्ष लेख पाठ वेब पार्ट शीर्षक के सीधे नीचे प्रकट होता है.

    • शीर्ष लेख शैली      यदि आप शीर्ष लेख पाठ जोड़ते हैं, तो आप विकल्प का उपयोग कर उस पाठ की शैली भी निर्दिष्ट कर सकते हैं. ड्रॉप-डाउन सूची से किसी शैली का चयन करें.

    • स्तंभ प्रदर्शित करें      वेब पार्ट द्वारा प्रदर्शित स्तंभ की संख्या सेट करने के लिए, इस विकल्प का उपयोग करें. लिंक्स ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग कर आपके द्वारा निर्दिष्ट स्तंभों में व्यवस्थित की जाती हैं.

      नोट: यदि आप सामग्री अनुभाग में आरंभिक स्थान से सामग्री दिखाएँ का चयन करते हैं, तो इस विकल्प पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता, जिससे वेब पार्ट केवल एक स्तंभ प्रदर्शित करता है.

    • स्तर 1 शैली      आप विकल्प का उपयोग कर वेब पार्ट नेविगेशन पदानुक्रम के प्रथम स्तर वाली लिंक्स के लिए प्रदर्शन शैली निर्दिष्ट कर सकते हैं. स्तर 1 लिंक्स उन आइटम्स को इंगित करती हैं जो सीधे आपके द्वारा सामग्री अनुभाग में यहाँ से प्रारंभ करें विकल्प का उपयोग कर निर्दिष्ट रूट स्तर के नीचे हैं.

    • स्तर 2 शैली      आप विकल्प का उपयोग कर वेब पार्ट नेविगेशन पदानुक्रम के द्वितीय स्तर वाली लिंक्स के लिए प्रदर्शन शैली निर्दिष्ट कर सकते हैं. स्तर 2 लिंक्स आइटम्स को इंगित करती हैं जो सीधे स्तर 1 लिंक्स में होते हैं. यदि आप दिखाने के लिए स्तर विकल्प (सामग्री अनुभाग में) को 1 में सेट करे, तो यह विकल्प में कोई प्रभाव नहीं पड़ता.

    • स्तर 3 शैली      आप विकल्प का उपयोग कर वेब पार्ट नेविगेशन पदानुक्रम के तृतीय स्तर वाली लिंक्स के लिए प्रदर्शन शैली निर्दिष्ट कर सकते हैं. तृतीय 3 लिंक्स, सीधे स्तर 2 लिंक्स आइटम्स को इंगित करती हैं. यदि आप दिखाने के लिए स्तर विकल्प (सामग्री अनुभाग में) को 1 या 2 में सेट करते हैं, तो इस विकल्प में कोई प्रभाव नहीं पड़ता.

  4. संगठन अनुभाग में, निम्न विकल्प सेट करें:

    • सामग्रियाँ उसी प्रकार सॉर्ट करें, जैसी वे नेविगेशन में सॉर्ट की जाती हैं      वेब पार्ट को साइट नेविगेशन सेटिंग्स में उपयोग किए जाने वाले समान सॉर्ट क्रमांक का उपयोग करने देने के लिए, इस विकल्प का चयन करें.

    • निम्न सेटिंग्स का उपयोग करके सामग्रियाँ सॉर्ट करें      यदि आप वेब पार्ट द्वारा उपयोग किया जाने वाला सॉर्ट क्रमांक निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो इस विकल्प का चयन करें. यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो निम्न सॉर्ट विकल्प उपलब्ध रहते हैं:

      • साइट्स इस आधार पर सॉर्ट करें      यह विकल्प आपको यह निर्दिष्ट करने देता है कि उन साइट्स के लिए लिंक्स सॉर्ट करने हेतु साइट्स के कौनसे गुण का उपयोग किया गया है. सॉर्टिंग के लिए आप तीन गुणों का उपयोग कर सकते हैं: शीर्षक, निर्माण दिनांक, और अंतिम संशोधन दिनांक.

      • सॉर्ट दिशा      सॉर्ट की गई साइट की लिंक्स पर लागू करने हेतु सॉर्ट दिशा का चयन करने के लिए इसका उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप वर्णक्रमानुसार शीर्षक द्वारा साइट्स इस आधार पर सॉर्ट करें को शीर्षक में और सॉर्ट दिशा को आरोही में साइट्स सॉर्ट कर सकते हैं.

      • पेज इस आधार पर सॉर्ट करें      यह विकल्प यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि उन पेजेज़ के कौनसे गुण का उन पेजेज़ के लिए लिंक्स सॉर्ट करने हेतु उपयोग किया जाता है. सॉर्टिंग के लिए उपयोग करने हेतु तीन गुण होते हैं: शीर्षक, निर्माण दिनांक, और अंतिम संशोधन दिनांक.

      • सॉर्ट दिशा      सॉर्ट किए गए पेज लिंक्स पर लागू करने के लिए सॉर्ट दिशा चयन करने हेतु इसका उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप शीर्षक द्वारा वर्णानुक्रमानुसार पेज इस आधार पर सॉर्ट करें को शीर्षक में और सॉर्ट दिशा को आरोही में सेट कर पेजेज़ सॉर्ट कर सकते हैं.

        नोट: पेजेज़ उस साइट में सॉर्ट किए जाते हैं जिसमें वे होते हैं.

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