वेब पर उपयोग के लिए किसी न्यूज़लेटर को कनवर्ट करना

आप अपने व्यवसाय के लिए किसी मुद्रण न्यूज़लेटर को प्रकाशन में बनाएँ. अब, आप वही प्रकाशन इंटरनेट पर कैसे उपयोग कर सकते हैं? आपके पास दो विकल्प हैं:

  • आप मुद्रण न्यूज़लेटर से कोई वेब साइट बना सकते हैं.

  • आप किसी मुद्रण न्यूज़लेटर फ़ाइल को किसी PDF, XPS, या Word फ़ाइल में बदल सकते हैं, और तब Publisher में बनाई गई वेब साइट में प्रकाशित करें.

युक्ति: किसी वेब न्यूज़लेटर की लिंक वाले किसी ई-मेल संदेश को भेजकर, आप मेल करने का मूल्य और विस्तृत श्रोता पहुँच दोनों बचा सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी मुद्रण न्यूज़लेटर से कोई वेब साइट बनाएँ

वेब पर प्रकाशित करने के लिए मुद्रण प्रकाशनों को PDF, XPS, या Word फ़ाइलों में कनवर्ट करना

वेब पर फ़ाइलें प्रकाशित करना

किसी मुद्रण न्यूज़लेटर से कोई वेब साइट बनाएँ

आरंभ करने से पहले अपने न्यूज़लेटर को कनवर्ट करना

महत्वपूर्ण: अपने न्यूज़लेटर को किसी वेब प्रकाशन में कनवर्ट करने से पहले उसमें इच्छित बदलाव करें. कनवर्ज़न आरंभ होने के बाद, कुछ संपादन विकल्प अधिक समय तक उपलब्ध नहीं होते हैं. (उदाहरण के लिए, अपने मुद्रण न्यूज़लेटर को किसी वेब प्रकाशन में कनवर्ट करने के लिए वेब प्रकाशन में कनवर्ट करें विज़ार्ड का उपयोग करने के बाद, स्तंभ विकल्प पृष्ठ विकल्पकार्यफलक में अधिक समय तक उपलब्ध नहीं रहता है.)

अपने मुद्रण न्यूज़लेटर को किसी वेब प्रकाशन में कनवर्ट करने से पहले, उसमें निम्न रूपांतरण करने पर विचार करें:

  • यदि किसी आलेख का एकाधिक पृष्ठों तक विस्तृत है, तो सरल पठन के लिए आलेख को किसी एकल पृष्ठ पर ले जाने पर विचार करें. विकल्पत:, प्रकाशन को कनवर्ट करने के बाद, आलेख अनुभागों को एक दूसरे से कनेक्ट करने के लिए आप हाइपरलिंक्स का उपयोग कर सकते हैं.

  • यदि आपके मुद्रण न्यूज़लेटर के अंतिम पृष्ठ में किसी ग्राहक के पत्र व्यवहार का पता और कंपनी संपर्क जानकारी के लिए प्लेसहोल्डर्स पाठ हैं, तो आप पृष्ठ को हटाना चाहेंगे, जानकारी को बदलना चाहेंगे, या संपर्क जानकारी को अन्य पृष्ठों पर ले जाना चाहेंगे.

  • चूँकि वेब पर एकाधिक स्तंभों की अपेक्षा एक स्तंभ को पढ़ना सरल है, इसलिए किसी एकाधिक-स्तंभ मुद्रण नयूज़लेटर को किसी एकल-स्तंभ वेब प्रकाशन में बदलने के लिए पृष्ठ विकल्प पर स्तंभ के तहत विकल्पों का उपयोग करने पर विचार करें.

    नोट: आपको प्रकाशन के प्रत्येक पृष्ठ के लिए स्तंभ चयन को अलग-अलग बदलना चाहिए.

  • किसी मुद्रण न्यूज़लेटर में मुद्रण-विशिष्ट डिज़ाइन सुविधाएँ होती हैं जो वेब के लिए आवश्यक नहीं हैं. सामग्रियों की तालिका में और प्रकाशन के प्रत्येक पृष्ठ पर संख्याएँ मुद्रण-विशिष्ट आयटम्स का एक उदाहरण है संभवत: जिन्हें आप निकालना चाहेंगे. ग्राहक पत्र व्यवहार सूचना अन्य है.

किसी मुद्रण न्यूज़लेटर से किसी वेब प्रकाशन का बनाना

मुद्रण प्रकाशन को पहचानने और उसमें इच्छित बदलाव करने के बाद, आप कनवर्ज़न आरंभ कर सकते हैं.

किसी प्रिंट न्यूज़लेटर को किसी वेब न्यूज़लेटर में कनवर्ट करें

  1. Publisher प्रारंभ करें.

  2. नए प्रकाशन सूची में, प्रिंट न्यूज़लेटर फ़ाइल क्लिक करें. (विकल्पकत:, फ़ाइल से क्लिक करें, इस पर ब्राउज़ करें और अपनी मौजूदा न्यूज़लेटर फ़ाइल चयन करें, और तब फ़ाइल खोलें.)

  3. न्यूज़लेटर की सामग्री या लेआउट में बदलाव करें (जैसे किसी एकाधिक-पृष्ठ आलेख को किसी एकल पृष्ठ में बदलना, किसी एकाधिक-स्तंभ लेआउट को किसी एकल-स्तंभ प्रकाशन में बदलना, किसी ग्राहक के पत्र व्यवहार का पता क्षेत्र, या मुद्रण-विशिष्ट डिज़ाइन सुविधाएँ निकालना).

  4. फ़ाइल मेनू पर, वेब प्रकाशन में कनवर्ट करें क्लिक करें.

  5. अपना वर्तमान मुद्रण प्रकाशन सहेजें के तहत, निम्न में से कोई एक करें:

    • कनवर्ज़न जारी रखने के पहले मूल मुद्रण न्यूज़लेटर में रूपांतरणों को सहेजने के लिए, हाँक्लिक करें.

      विकल्पत:, विज़ार्ड समाप्त करने के बाद, फ़ाइल मेनू पर इस तरह सहेजें क्लिक करके किसी नए नाम के तहत आप अपना रूपांतरित प्रकाशन सहेज सकते हैं.

      नोट: यदि आप अपने मूल प्रकाशन के लिए उपयोग किए गए नाम से ही सहेजते हैं, तो आप मूल प्रकाशन को अधिलेखित कर देंगे.

    • अपने रूपांतरणों को मूल मुद्रण न्यूज़लेटर फ़ाइल में सहेजे बिना न्यूज़लेटर को कनवर्ट करने के लिए, नहीं क्लिक करें.

  6. अगला क्लिक करें.

  7. कोई नेविगेशन पट्टी जोड़ें के तहत, निम्न में से कोई एक करें:

    • अपने कनवर्ट किए गए वेब प्रकाशन में कोई नेविगेशन पट्टी जोड़ने के लिए, हाँ क्लिक करें.

    • कोई नेविगेशन पट्टी जोड़े बिना अपने वेब प्रकाशन को कनवर्ट करने के लिए, नहीं क्लिक करें.

      महत्वपूर्ण: किसी नेविगेशन पट्टी के बिना, आपकी साइट के आगंतुकों के पास वेब प्रकाशन के अन्य पृष्ठों पर पह़ँचने के लिए कोई तरीका नहीं होगा. हालाँकि, अपना न्यूज़लेटर कनवर्ट करने के बाद भी आप कोई नेविगेशन पट्टी जोड़ सकते हैं.

  8. समाप्त क्लिक करें.

  9. यदि आपने चरण 5 में अपने मुद्रण न्यूज़लेटर के रूपांतरित संस्करण को सहेजने के लिए चुना है, तो इस प्रकार में सहेजें संवाद बॉक्स रूपांतरित संस्करण के लिए सुझाया गया नया फ़ाइल नाम प्रदर्शित करता है. फ़ाइल नाम बॉक्स में सुझाए गए नाम को बदलकर किसी नए विवरणात्मक फ़ाइल नाम (जैसे रूपांतरित जुलाई 2008) के तहत रूपांतरित मुद्रण प्रकाशन को सहेजें, और तब, इस प्रकार में सहेजें सूची में, या तो एकल फ़ाइल वेब पृष्ठ का चयन करें या वेब पृष्ठ, फ़िल्टर किया गया का चयन करें.

    महत्वपूर्ण: यदि आप डिफ़ॉल्ट नाम का उपयोग करते हैं, तो आप अपने मुद्रण प्रकाशन को अधिलेखित करेंगे.

    नोट: मूल मुद्रण प्रकाशन के लिए किसी के द्वारा उपयोग किए गए फ़ाइल नाम की अपेक्षा कोई अलग फ़ाइल नाम उपयोग करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपका मूल मुद्रण न्यूज़लेटर प्रकाशन अपरिवर्तित रहता है.

  10. कनवर्ट किए गए वेब प्रकाशन में, इच्छित स्वरूपण परिवर्तन करें. (उदाहरण के लिए, आप नेविगेशन पट्टी की स्थिति का पुर्नर्निधारण करना चाहेंगे.)

  11. कोई विवरणात्मक फ़ाइल नाम (जैसे जुलाई2008वेब) लिखकर आप अपना नया वेब प्रकाशन सहेजें

नेविगेशन पट्टी को समायोजित करें

अपने प्रकाशन को कनवर्ट करते समय यदि आप कोई नेविगेशन पट्टी जोड़ते हैं, तब आप इसकी स्थिति को समायोजित करना चाहेंगे ताकि प्रत्येक पृष्ठ पर यह समान स्थिति में रहे. अक्सर प्रत्येक पृष्ठ पर ऊपरी हाशिए को चुनना अच्छा है, विशेषत: यदि आप नेविगेशन पट्टी को स्थान में उचित रूप में फ़िट करने के लिए उसको क्षैतिज बनाना चाहते हैं.

कोई नयी नेविगेशन पट्टी जोड़ना

यदि आपने अपने न्यूज़लेटर के कनवर्ज़न के दौरान कोई नयी नेविगेशन पट्टी नहीं जोड़ना चुना है, तो निम्न प्रक्रिया का उपयोग करके आप बाद में एक जोड़ सकते हैं:

  1. सम्मिलित करें मेनू पर, नेविगेशन पट्टी इंगित करें, और तब नया क्लिक करें.

  2. डिज़ाइन गैलरी संवाद बॉक्स में, नेविगेशन पट्टी डिज़ाइन और इच्छित विकल्प क्लिक करें.

    नोट: ऐसी लिंक जिसमें कोई अचयनित स्थिति (कोई डिफ़ॉल्ट रंग दिखाने वाली) और कोई चयनित स्थिति (कोई भिन्न रंग दिखाने वाली जब आप इसे चयन करने के लिए लिंक करें) दोनों हो बनाने के लिए, चयनित स्थिति दिखाएँ क्लिक करें.

  3. स्वचलित अद्यतन तहत, निम्न में से कोई एक करें:

    • प्रकाशन में प्रत्येक मौजूद पृष्ठ की किसी लिंक को शामिल करके नेविगेशन को अद्यतन करने के लिए, इस नेविगेशन पट्टी को इस प्रकाशन में मौजूद पृष्ठों की लिंक्स से अद्यतन करें चेक बॉक्स चयन करें.

    • नेविगेशन पट्टी से कौनसे पृष्ठों को लिंक करना है यह मैन्युअली निर्दिष्ट करने के लिए, इस नेविगेशन पट्टी को इस प्रकाशन में मौजूद पृष्ठों की लिंक्स से अद्यतन करें चेक बॉक्स रिक्त करें, और तब नेविगेशन पट्टी गुणसंवाद बॉक्स में विकल्पों का उपयोग करके आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप कौन-से पृष्ठों को लिंक करना चाहते हैं.

  4. ऑब्जेक्ट सम्मिलित करें क्लिक करें.

नेविगेशन पट्टी पर पाठ को बदलना

  1. किसी भी पेज पर ने‍विगेशन पट्टी का चयन करें.

  2. उस पाठ का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, और तब उस नए पाठ को लिखें जिसके साथ आप बदलना चाहते हैंand then type the new text that you want to replace it with.

    परिवर्तित पाठ नेविगेशन पट्टी में प्रत्येक पृष्ठ पर बदलाव करता है.

नेविगेशन पट्टी पर अपने आप लिंक्स जोड़ना

यदि आप अपने वेब न्यूज़लेटर में पृष्ठों को जोड़ते हैं, तो उन पृष्ठों की लिंक्स अपने आप किसी मौजूद नेविगेशन पट्टी में जोड़ी जा सकती है.

  1. किसी भी पेज पर ने‍विगेशन पट्टी का चयन करें.

  2. स्वरूपित करें मेनू पर, नेविगेशन पट्टी गुण क्लिक करें.

  3. नेविगेशन पट्टी गुण संवाद बॉक्स में, इस नेविगेशन पट्टी को इस प्रकाशन में जोड़े गए नए पृष्ठों की लिंक्स से अद्यतन करें चेक बॉक्स का चयन करें.

नेविगेशन पट्टी में मैन्युअली लिंक्स जोड़ना

  1. कनवर्ट किए गए प्रकाशन में, नेविगेशन पट्टी क्लिक करें, और तब विज़ार्ड बटन विज़ार्ड बटन क्लिक करें.

  2. नेविगेशन पट्टी गुण संवाद बॉक्स में, लिंक जोड़ें क्लिक करें.

  3. लिंक जोड़ें संवाद बॉक्स में, इससे लिंक करें के तहत, इस दस्तावेज़ में रखें क्लिक करें.

  4. इस दस्तावेज़ में कोई स्थान चयन करें के तहत, नेविगेशन पट्टी में उस पृष्ठ को क्लिक करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं.

  5. प्रदर्शित करने के लिए पाठ बॉक्स में, नेविगेशन पट्टी पर प्रदर्शित करने वाले इच्छित लिंक पाठ को लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

  6. नेविगेशन पट्टी गुण संवाद बॉक्स में, ठीक क्लिक करें.

सामग्रियों की किसी तालिका को वेब सामग्रियों की किसी सूची में कनवर्ट करना

यदि आपके मुद्रण न्यूज़लेटर में सभी आलेखों और उनके संगत पृष्ठ संख्याओं को दिखाने वाली सामग्रियों की कोई तालिका है, तो जब भी आप अपने वेब प्रकाशन में पृष्ठों को लिंक करते हैं, तो सामग्रियों की वह तालिका आपकी नेविगेशन पट्टी बन जाती है.

अपने प्रकाशन के पहले पृष्ठ पर, आप सामग्रियों की कोई ऐसी छोटी तालिका शामिल कर सकते हैं जो विशिष्ट आलेखों पर लिंक उपलब्ध कराती है. पृष्ठ संख्याएँ हटाएँ, और आलेख शीर्षकों को उन हाइपरलिंक्स की तरह स्वरूपित करें जो उनके संगत आलेखों पर जंप करती हैं.

आलेख शीर्षक को किसी हाइपरलिंक की तरह स्वरूपित करना

  1. अपनी सामग्रियों की तालिका में, आलेख शीर्षक का चयन करें.

  2. सम्मिलित करें मेनू पर, हाइपरलिंक क्लिक करें.

  3. इससे लिंक करें के तहत, इस दस्तावेज़ में रखें क्लिक करें.

  4. इस दस्तावेज़ में स्थान का चयन करें के तहत, उस पृष्ठ को क्लिक करें जिसके शीर्षक को आप लिंक करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

वेब के लिए अन्य समायोजन बनाएँ

वे मुद्रण स्वरूपण सुविधाएँ जो वेब ब्राउज़र्स में उचित रूप से प्रदर्शित नहीं होती हैं वेब मोड में उपलब्ध नहीं हैं. Publisher द्वारा आपका मुद्रण प्रकाशन किसी वेब प्रकाशन में कनवर्ट करने के बाद, आपको प्रकाशन के स्वरूपण में कुछ अतिरिक्त समायोजन करने की आवश्यकता होगी जिससे यह वेब प्रदर्शन हेतु तैयार हो सके.

कनवर्ज़न के बाद, पाठ चित्र फ़्रेम के चारों ओर अपने आप रैप नहीं होता है. यदि कोई चित्र फ़्रेम किसी पाठ फ़्रेम के ऊपर है, तो पाठ छुपा रहता है. आप या तो पाठ फ़्रेम को ले जा सकते हैं या आकृति को पुर्ननिर्धारित कर सकते हैं, या चित्र फ़्रेम को ले जा सकते हैं ताकि कोई अधिव्यापन न रहे.

किसी वेब साइट के लिए आवश्यक स्थान की अपेक्षा सामान्यत: पाठ फ़्रेम और प्रकाशन के किनारों के बीच अधिक स्थान रहता है. रिक्त स्थान को अच्छी तरह भरने के लिए आप पाठ या चित्र फ़्रेम को समायोजित कर सकते हैं.

वेब प्रकाशनों के लिए उपलब्ध फ़ॉन्ट योजनाएँ मुद्रण प्रकाशनों के लिए उपलब्ध फ़ॉन्ट योजनाओं से भिन्न होती हैं. आपके मुद्रण न्यूज़लेटर में उपयोग किए गए फ़ॉन्ट्स उन फ़ॉन्ट्स में अपने आप कनवर्ट नहीं होते जो वेब के लिए अच्छे हैं. कनवर्ट किए गए न्यूज़लेटर में सभी फ़ॉन्ट्स को वेब फ़ॉन्ट्स में बदलना एक अच्छा विचार है जिससे उन्हें वेब पर आसानी से पढ़ा जा सके.

किसी वेब फ़ॉन्ट योजना का चयन करना

  1. अपने प्रकाशन में कुछ पाठ का चयन करें.

  2. स्वरूपित करें मेनू पर, फ़ॉन्ट क्लिक करें.

  3. फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स में, सामान्य के तहत, सुनिश्चित करें कि केवल वेब फ़ॉन्ट्स दिखाएँ चेक बॉक्स चयनित है.

  4. स्वरूपित करें मेनू पर, फ़ॉन्ट योजनाएँ क्लिक करें.

  5. कोई फ़ॉन्ट योजना लागू करें के तहत सूची में कोई एक फ़ॉन्ट चुने.

    संपूर्ण प्रकाशन के लिए फ़ॉन्ट योजना उन फ़ॉन्ट्स में कनवर्ट हो जाती है जो वेब प्रदर्शन के लिए उचित हैं.

कनवर्ज़न के दौरान पृष्ठ आकार बदलना

किसी मुद्रण प्रकाशन को किसी वेब प्रकाशन में कनवर्ट करने के बाद आप पाएँगे कि पृष्ठ आकार बदल गया है. वेब साइट को सरल बनाने के लिए किसी पृष्ठ के नीचे अतिरिक्त स्थान आपको पाठ फ़्रेम और चित्र फ़्रेम को अन्य पृष्ठों से किसी एकल पृष्ठ पर ले जाने की अनुमति प्रदान करता है.

अपने ग्राफ़िक्स जाँचना

अपने न्यूज़लेटर में ग्राफ़िक छवियों के प्रत्येक फ़ाइल स्वरूप की समीक्षा करें. यदि आपके मूल न्यूज़लेटर में उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाले फ़ोटोग्राफ़ या रेखांकन शामिल हैं, तो Microsoft चित्र It! या Microsoft डिजिटल छवि प्रो जैसे किसी छवि संपादन प्रोग्राम का उपयोग उनको वेब मित्रवत् स्वरूप में आकार को पुर्ननिर्धारित और पुन: सहेजने के लिए करें. यह फ़ाइल डाउनलोड समय की गति को बढ़ा देगा.

अपने प्रकाशन में सभी ग्राफ़िक्स की शीघ्रता से समीक्षा करने के लिए, उपकरण मेनू पर,ग्राफ़िक्स प्रबंधक क्लिक करें.

मूल प्रकाशन पर वापिस जाना

नोट: यदि आपने किसी न्यूज़लेटर को किसी वेब प्रकाशन में कनवर्ट किया है और पुन: मूल न्यूज़लेटर को प्राप्त करना चाहते हैं, तो फ़ाइल मेनू में मुद्रण प्रकाशन में कनवर्ट करें को न चुनें. यह पहले से ही कनवर्ट की गई फ़ाइल को कनवर्ट करेगा, और आपके मूल प्रकाशन में बदलाव करेगा. फ़ाइल मेनू के बजाए, खोलें क्लिक करें और तब अपना मूल न्यूज़लेटर प्रकाशन खोजें.

अपनी वेब साइट का पूर्वावलोकन करना

  1. फ़ाइल मेनू पर, वेब पृष्ठ पूर्वावलोकन क्लिक करें.

  2. वेब साइट किसी ब्राउज़र विंडो में खुलती है. प्रकाशन में हाइपरलिंक्स और वेब नेविगेशन पट्टियों पर लिंक्स को क्लिक करके आप एक पृष्ठ से दूसरे पृष्ठ पर नेविगेट कर सकते हैं.

वेब पर अपना न्यूज़लेटर किसी वेब साइट की तरह प्रकाशित करना

जब संपादन पूर्ण हो जाए, तो आप अपनी वास्तविक वेब फ़ाइलें बनाने के लिए तैयार हैं. अपनी वेब साइट को प्रकाशित करने के लिए अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता (आईएसपी) द्वारा प्रदान किए गए निर्देशों का पालन करें, या वेब अनुभाग पर प्रकाशित PDF, XPS, या Word फ़ाइलें पढ़ें.

अपनी फ़ाइलें वेब पर कैसे प्रकाशित करें का कोई संक्षिप्त ओवरव्यू वेब पर फ़ाइलें प्रकाशित करें के नीचे खोजें.

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वेब पर प्रकाशित करने के लिए मुद्रण प्रकाशनों को PDF, XPS, या Word फ़ाइलों में कनवर्ट करना

अपनी Publisher फ़ाइलें वेब पर प्रकाशित करने से पहले, आपको उन्हें PDF, XPS, या Word फ़ाइलों में कनवर्ट करना चाहिए.

नोट: आप ऐड-इन स्थापित करने के बाद ही किसी 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम से PDF या XPS फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अन्य फ़ाइल स्वरूपों, जैसे PDF और XPS के लिए समर्थन सक्षम करें देखें.

अपनी Publisher फ़ाइलें उन स्वरूपों में कैसे सहेजें जिनमें अन्य इसे भी देखें अनुभाग में देख सकें उस जानकारी के लिए लिंक खोजें.

PDF, XPS, या Word फ़ाइलों की तरह Publisher फ़ाइलें सहेजना

अपने प्रकाशन PDF स्वरूप में सहेजना

यदि आप चाहते हैं कि आपका प्रकाशन किसी सामान्य प्रकाशन में सहेजा जाए, सरलता से साझा किया जा सके, और किसी ऐसे स्वरूप में जिसे कई व्यावसायिक प्रिंटर उपयोग करते हैं, इसके लिए इस विकल्प का उपयोग करें.

  1. Publisher में, वह प्रकाशन खोलें जो आप दूसरों को दिखाना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल मेनू पर, PDF या XPS के रूप में प्रकाशित करें क्लिक करें.

  3. इस प्रकार में सहेजें सूची में PDF या XPS की तरह प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में, PDF क्लिक करें, और तब सहेजें क्लिक करें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से आपका प्रकाशन आपके कंप्यूटर पर मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर में प्रकाशन नाम.pdf के रूप में सहेजा जाता है. परिवर्तन करें क्लिक करके, और तब प्रकाशन विकल्प संवाद बॉक्स में मानक या निम्नतम आकार क्लिक करें. ये सेटिंग्स ऑनलाइन देखने के लिए डिज़ाइन की गई हैं.

नोट: आप इस प्रकार में सहेजें संवाद बॉक्स का उपयोग करके भी फ़ाइल को किसी PDF की तरह सहेज सकते हैं.

XPS स्वरूप में अपना प्रकाशन सहेजना

यदि आप PDF स्वरूप की अपेक्षा अपने प्रकाशन को उच्च संपीडन के साथ सहेजना चाहते हैं जबकि कोई बकाया उच्च गुणवत्ता वाली मुद्रण योग्य फ़ाइल डेस्कटॉप मुद्रण के लिए परिशुद्ध है, तो इस विकल्प का उपयोग करें.

  1. Publisher में, वह प्रकाशन खोलें जो आप दूसरों को दिखाना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल मेनू पर, PDF या XPS के रूप में प्रकाशित करें क्लिक करें.

  3. इस प्रकार में सहेजें सूची में PDF या XPS की तरह प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में, XPS क्लिक करें, और तब सहेजें क्लिक करें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से आपका प्रकाशन आपके कंप्यूटर पर मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर में प्रकाशन नाम.xps के रूप में सहेजा जाता है. प्रकाशन उच्च गुणवत्ता वाले मुद्रण के लिए ऑप्टीमाइज़ किया जाएगा परंतु परिवर्तन करें क्लिक करके आप किसी निम्न सेटिंग में बदल सकते हैं.

नोट: इस प्रकार में सहेजें संवाद बॉक्स का उपयोग करके आप फ़ाइल को किसी XPS फ़ाइल की तरह भी सहेज सकते हैं.

अपने प्रकाशन को Word स्वरूप में सहेजना

अपने प्रकाशन को किसी एक फ़ाइल स्वरूप में सहेजने के लिए जिसे Word बनाता है, इस विकल्प का उपयोग करें.

नोट: अपनी Publisher फ़ाइल को किसी रिच पाठ स्वरूप या किसी Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF फ़ाइल की तरह सहेजना आपकी सहेजी गई फ़ाइल से सभी चि‍त्रों को हटा देगा. आपके चित्र Publisher फ़ाइल में बने रहेंगे.

  1. Publisher में, वह प्रकाशन खोलें जो आप दूसरों को दिखाना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल मेनू पर, इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  3. इस प्रकार में सहेजें प्रकार सूची में इस प्रकार में सहेजें संवाद बॉक्स में, रिच पाठ स्वरूप या Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF क्लिक करें, और तब सहेजें क्लिक करें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से आपका प्रकाशन आपके कंप्यूटर पर मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर में प्रकाशन नाम.rtf (रिच पाठ स्वरूप के लिए) या .doc (Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF के लिए) के रूप में सहेजा जाता है.

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वेब पर फ़ाइलें प्रकाशित करना

आप किसी वेब साइट को किसी वेब सर्वर पर, किसी नेटवर्क सर्वर पर, किसी FTP सर्वर पर, या अपने कंप्यूटर पर किसी फ़ोल्डर पर प्रकाशित कर सकते हैं.

इंटरनेट या किसी नेटवर्क के किसी स्थान पर कोई वेब साइट प्रकाशित करें

अपनी वेब साइट को World Wide Web (WWW) पर प्रकाशित करने के लिए, आपको किसी वेब होस्टिंग सेवा का ग्राहक होना चाहिए. कोई वेब होस्टिंग सेवा वेब सर्वर्स पर इंटरनेट पहुँच और संग्रह स्थान प्रदान करती है. अपनी वेब साइट प्रकाशित करने से पहले, प्रकाशन और वेब साइट के यूनिफ़ॉर्म रिसोर्स लोकेटर (URL) जहाँ आप फ़ाइलें सहेजना चाहते हैं, की जानकारी के लिए ISP या प्रणाली व्यवस्थाक से संपर्क करें.

  1. फ़ाइल मेनू पर, वेब पर प्रकाशित करें क्लिक करें.

  2. फ़ाइल नाम बॉक्स में वेब पर प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में, उस वेब या नेटवर्क सर्वर का URL लिखें जहाँ आप वेब साइट सहेजना चाहते हैं — उदाहरण के लिए, http://www.northwindtraders.com — और तबसहेजें क्लिक करें.

  3. यदि संकेत किया जाए,तो अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

    आपके URL से संबद्ध निर्दे्‍शिका वेब पर प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में प्रकट होगी.

  4. जहाँ हम अपनी वेब साइट सहेजना चाहते हैं उस फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें.

  5. फ़ाइल नाम बॉक्स में, अनुक्रमणिका का चयन अपने मुख्य पृष्ठ के लिए डिफ़ॉल्‍ट नाम की तरह करें, और तब सहेजें क्लिक करें.

  6. जब संकेत किया जाता है, तो ठीक क्लिक करें.

FTP का उपयोग करके कोई वेब साइट प्रकाशित करें

इस प्रक्रिया का पालन करने से पहले, कोई FTP साइट को प्रकाशित करने के लिए आवश्यक जानकारी के लिए अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता या प्रणाली व्यवस्थापक से संपर्क करें. आपको FTP स्थानों में कोई FTP साइट बनाना होगी.

कैसे?

  1. फ़ाइल मेनू पर, वेब पर प्रकाशित करें क्लिक करें.

  2. इसमें सहेजें बॉक्स में, FTP स्थान क्लिक करें.

  3. FTP स्थानों को जोड़ने/रूपांतरित करने के लिए दायाँ-क्लिक करें.

  4. अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता से प्राप्त की गई जानकारी को दर्ज करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. रद्द करें क्लिक करें.

  1. फ़ाइल मेनू पर, वेब पर प्रकाशित करें क्लिक करें.

  2. इसमें सहेजें बॉक्स में, FTP स्थान क्लिक करें.

  3. FTP साइट्स की सूची में, इच्छित साइट पर डबल-क्लिक करें, और तब उस फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें जहाँ आप अपनी वेब साइट को प्रकाशित करना चाहते हैं.

    नोट: यदि आपका इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) आपकी वेब साइट को अपलोड करने के लिए किसी विशिष्ट प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए कहता है, या यदि आप अपनी वेब साइट को किसी कॉर्पोरेट इंट्रानेट पर प्रकाशित करने जा रहे हैं, तो आपको अपनी वेब साइट के किसी संस्करण को किसी विशिष्ट HTML फ़ाइल स्वरूप में सहेजने और अपनी वेब साइट प्रकाशित करने के लिए आपको किसी भिन्न प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता होगी. अपनी वेब साइट को सहेजने और प्रकाशित करने की जानकारी के लिए अपने ISP या प्रणाली प्रबंधक से कहें.

किसी वेब साइट को अपने कंप्यूटर पर किसी फ़ोल्डर में सहेजें

  1. फ़ाइल मेनू पर, वेब पर प्रकाशित करें क्लिक करें.

  2. इसमें सहेजें सूची में, वेब पर प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में, जहाँ आप अपनी वेब साइट को प्रकाशित करना चाहते हैं उस ड्राइव या फ़ोल्डर, जैसे आपका मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर क्लिक करें.

    नोट: यदि आप अपनी वेब साइट किसी नए फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं, तो जहाँ आप किसी नए फ़ोल्डर को जोड़ना चाहते हैं वहाँ दायाँ-क्लिक करें, नया चयन करें,किसी नए फ़ोल्डर को बनाने के लिए, फ़ोल्डर क्लिक करें, और तब नाम बॉक्स में नए फ़ोल्डर के लिए कोई नया नाम लिखें.

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, अपने मुख्य पृष्ठ के लिए कोई फ़ाइल नाम लिखें.

  4. सहेजें क्लिक करें.

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