वीडियो: रिपोर्ट्स पर सशर्त स्वरूपण उपयोग करना

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सशर्त स्वरूपण आपको Access डेस्कटॉप रिपोर्ट्स के अलग-अलग मानों पर या तो स्वयं मान के आधार पर या किसी परिकलन के आधार पर जो अन्य मानों को शामिल करता है, भिन्न स्वरूपण लागू करने की अनुमति देता है. यह डेटा में उन प्रतिमानों और संबंधों को देखने में आपकी मदद कर सकता है जिन्हें अन्यथा ढूँढ पाना कठिन हो सकता है. यह वीडियो किसी रिपोर्ट पर मानों के निश्चित रेंज हाईलाइट करने के लिए कुछ सामान्य सशर्त स्वरूपण नियम दर्शाता है.

नोट: सशर्त स्वरूपण Access वेब अनुप्रयोग में उपलब्ध नहीं है.

किसी रिपोर्ट पर नियंत्रण के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करना

  1. लेआउट दृश्य के नेविगेशन फलक में रिपोर्ट पर दायाँ-क्लिक करके और फिर लेआउट दृश्य पर क्लिक करके रिपोर्ट खोलें.

  2. वे सभी नियंत्रण चुनें जिन पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं. एकाधिक नियंत्रणों का चयन करने के लिए, SHIFT या CTRL कुंजी दबाकर रखें और उन नियंत्रणों पर क्लिक करें जिन्हें आप चाहते हों.

  3. स्वरूपित करें टैब पर, नियंत्रण स्वरूपण समूह में, सशर्त स्वरूपण क्लिक करें. Access सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स खोलता है.

  4. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, नए नियम पर क्लिक करें.

  5. नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स में, किसी नियम प्रकार चुनें के अंतर्गत कोई मान चुनें:

    • कोई ऐसा नियम बनाने के लिए जो प्रत्येक अभिलेख के लिए अलग से मूल्यांकित किया जाता हो, वर्तमान अभिलेख में मान जाँचें या किसी व्यंजक का उपयोग करें चुनें.

    • कोई ऐसा नियम बनाने के लिए जो डेटा पट्टियों का उपयोग करके रेकॉर्ड्स की एक दूसरे से तुलना करे, अन्य रेकॉर्ड्स से तुलना करें क्लिक करें.

    नोट: अन्य रेकॉर्ड्स से तुलना करें विकल्प वेब डेटाबेस या Access वेब अनुप्रयोग में उपलब्ध नहीं है.

  6. नियम विवरण संपादित करें के अंतर्गत, वह नियम निर्दिष्ट करें जो निर्धारित करेगा कि स्वरूपण को कब लागू किया जाना चाहिए, साथ ही वह स्वरूपण भी जो आप नियम के मापदंड पूरा होने के समय चाहते हैं.

  7. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें.

  8. इस नियंत्रण या नियंत्रणों के सेट हेतु कोई अतिरिक्त नियम बनाने के लिए, तो यह प्रक्रिया चरण 4 से दोहराएँ. अन्यथा, संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.

किसी सशर्त स्वरूपण नियम की प्राथमिकता परिवर्तित करें

आप प्रत्येक नियंत्रण या नियंत्रणों के समूह के लिए 50 तक सशर्त स्वरूपण नियम जोड़ सकते हैं. एक बार किसी नियम के मापदंड पूरे हो जाएँ, तो संबंधित स्वरूपण लागू कर दिया जाता है, और उसके नीचे की किन्हीं और शर्तों को मूल्यांकित नहीं किया जाता. विरोधी नियमों के मामले में, आप किसी नियम की प्राथमिकता को सूची में उसे ऊपर या नीचे ले जाकर बढ़ा या घटा सकते हैं. निम्न प्रक्रिया उपयोग करें:

  1. पूर्वगामी प्रक्रिया में चरण 1 से चरण 3 का अनुसरण करके सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स खोलें.

  2. वह नियम चुनें जिसे आप ले जाना चाहते हैं, और फिर उसे ले जाने के लिए ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग करें.

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