विशिष्ठ दर्शकों को सामग्री लक्षित करना

विशिष्ठ दर्शकों को सामग्री लक्षित करना

Microsoft Office SharePoint Server 2007 में सूची या लाइब्रेरी आयटम्स, सिर्फ उन लोगों को लक्षित की जा सकता हैं जो कि किसी विशेष समूह के सदस्य या श्रोता हैं. किसी श्रोता को वैश्विक श्रोता बनाने के लिएSharePoint समूह, वितरण सूचीयाँ, या सुरक्षा समूहों या कोई नियम आधारित सिस्टम का उपयोग कर पहचाना जा सकता हैं.

इस आलेख में

ओवरव्यू

किसी श्रोता को सूची या लाइब्रेरी आइटम लक्षित करना

किसी श्रोता को नेविगेशन लिंक लक्षित करना

दर्शकों को कोई वेब पार्ट लक्षित करना

ओवरव्यू

लक्षित श्रोता का उपयोग कर, आप सामग्री जैसे कि सूची या लाइब्रेरी आइटम्स, नेविगेशन लिंक्स, और संपूर्ण वेब पार्ट जैसी सामग्री विशिष्ट समूह के लोगों को प्रदर्शित कर सकते हैं. यह उपयोगी रहता है जब आप ऐसी जानकारी प्रस्तुत करना चाहते हैं जो कि किसी विशेष समूह के लोगों के लिए तार्किक है. उदाहरण के लिए, आप किसी वेब पार्ट को कानूनी विभाग की पोर्टल साइट पर जोड़ सकते हैं जिसमें कानूनी संपर्कों की सूची होती हैं जो कि सिर्फ उसी विभाग को दृश्यमान होती है.

SharePoint सूची या लायब्रेरी की कोई भी आइटम किसी विशिष्ट श्रोता को लक्षित की जा सकती हैं. यह करने के लिए, आप सामग्री क्वेरी वेब पार्ट उपयोग करते हैं. किसी भी अन्य प्रकार का वेब पार्ट और उसकी सामग्री दर्शकों को लक्षित की जा सकती हैं.

इसके अतिरिक्त, आप दर्शकों को साइट नेविगेशन लिंक्स लक्षित कर सकते हैं. लिंक्स लक्षित कर देने से उपयोगकर्ता का अनुभव सरल बनाता है, क्योंकि वे सिर्फ उनके लिए तार्किक लिंक्स देखते हैं.

किसी लक्षित श्रोता की पहचान के लिए, आप निम्न में से कोई एक या अधिक उपयोग कर सकते हैं:

  • SharePoint समूह

  • वितरण सूची

  • सुरक्षा समूह

  • वैश्विक दर्शक

    वैश्विक श्रोता नियम आधारित श्रोता होते हैं जो SharePoint व्यवस्थापक के द्वारा प्रबंधित किए जाते है.

कोई भी जिसे कम से कम प्रदाता से अनुमति प्राप्त हो, लक्षित श्रोता निर्दिष्ट कर सकता हैं, जब तक श्रोता का नाम ज्ञात हो. आप ब्राउज़ करें क्लिक कर नाम, अन्य नाम, या विवरण के आधार पर श्रोता खोज सकते हैं कोई नहीं लक्ष्य दर्शक सूची में.

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किसी श्रोता को सूची या लाइब्रेरी आइटम लक्षित करना

निम्न प्रक्रिया आपको एक उदाहरण दर्शाती है कि कैसे किसी विशिष्ट सूची से सभी आइटम लक्षित की जाए, यहाँ सूची प्रकार एक दस्तावेज़ लायब्रेरी हैं. सामग्री क्वेरी वेब पार्ट किसी साइट या सबसाइट से या किसी साइट संग्रह की सभी साइट्स से सभी आइटम दर्शाने की भी अनुमति देता है. तब आप दर्शक, जो आपने साइट संग्रह या साइट की आइटम पर सेट किए है को लक्षित करने को सम्मिलित करने के लिए, कोई क्वेरी बना सकते है. सामग्री क्वेरी वेब पार्ट का उपयोग कर, क्वेरीज़ बनाने के कई तरीकें हैं. सामग्री क्वेरी वेब पार्ट में अन्य सेटिंग्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स ढूँढे.

किसी विशिष्ट श्रोता को किसी सूची या लायब्रेरी से साइटम लक्षित करने में तीन चरण शामिल होते हैं:

चरण 1: सूची या लायब्रेरी पर श्रोता लक्षित करना सक्षम करना

जब आप सूची या लायब्रेरी पर श्रोता लक्षित करना सक्षम करते हैं, तब आप सूची या लायब्रेरी की प्रत्येक आइटम किसी श्रोता को लक्षित कर सकते हैं.

नोट: यदि SharePoint सूची या लायब्रेरी, दर्शकों को लक्षित करने के लिए पहले से सक्षम की गई हैं, तो लक्ष्य दर्शक स्तंभ प्रकट होता हैं.

  1. वह सूची या लायब्रेरी क्लिक करें जिसमें वह आइटम है जिसे आप लक्षित करना चाहते हैं.

  2. सूची उपकरण पट्‍टी पर, सेटिंग्सक्लिक करें, और तब सूची सेटिंग्स या दस्तावेज़ लायब्रेरी सेटिंग्स बदलें क्लिक करें.

  3. सामान्य सेटिंग्स के तहत, श्रोता लक्ष्य सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. श्रोता लक्ष्य सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें.

चरण 2: आइटम्स पर लक्षित श्रोता निर्दिष्ट करना

सूची या लायब्रेरी को श्रोता को लक्षित करने के बाद, आप सूची या लायब्रेरी की प्रत्येक आइटम एक या अधिक दर्शकों को दर्शाने के लिए सेरू कर सकते है.

  1. सूची या लायब्रेरी की कोई आइटम के नाम के आगे का तीर क्लिक करें, और तब गुण संपादित करें क्लिक करें.

  2. लक्ष्य दर्शक सूची में एक या अधिक श्रोता जोड़े.

    नोट: यदि सूची या लायब्रेरी पर सामग्री अनुमोदन या वर्कफ़्लो सक्षम किया जाता हैं, तो आइटम को अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरना पड़ता हैं.

चरण 3: किसी वेब पार्ट में आइटम प्रदर्शित करना

किसी विशिष्ट श्रोता को सूची या लायब्रेरी आइटम प्रदर्शित करने के लिए, आप सामग्री क्वेरी वेब पार्ट उपयोग कर सकते हैं. सामग्री क्वेरी वेब पार्ट आपको एक ऐसी क्वेरी बनाने में सक्षम करता हैं जो सूची या लायब्रेरी की आइटम्स फ़िल्टर कर सकता हैं.

यह उदाहरण दर्शाता है कि कैसे किसी विशिष्ट सूची से आइटम लक्षित श्रोता को प्रदर्शित की जा सकती हैं. सूची प्रकार दस्तावेज़ लायब्रेरी है.

सामग्री क्वेरी वेब पार्ट में अन्य सेटिंग्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स ढूँढे.

  1. उस पृष्ठ पर जिस पर आप आइटम प्रदर्शित करना चाहते हैं, साइट क्रियाएँ मेनू मेनू पर, पेज संपादित करें क्लिक करें.

  2. कोई वेब पार्ट जोड़ें क्लिक करें, और तब डिफ़ॉल्ट के तहत, सामग्री क्वेरी वेब भाग क्लिक करें.

  3. जोड़ें क्लिक करें.

  4. संपादन क्लिक करें और तब उस वेब पार्ट के लिए उपकरण फलक खोलने हेतु साझा वेब पार्ट संशोधित करें क्लिक करें.

  5. उपकरण फलक में, क्वेरी के तहत, निम्न सूची से आइटम दिखाएँ क्लिक करें और तब सूची का स्थान निर्दिष्ट करें.

    नोट: इस उदाहरण में, हम कोई विशेष सूची निर्दिष्ट करते हैं. आप अन्य विकल्पों में से कोई एक क्लिक करके, एक से अधिक साइट से सूची में आइटम सम्मिलित करने के लिए क्षेत्र बढा सकते हैं.

  6. सूची प्रकार के तहत, आइटम जिस सूची की सदस्य हैं उस सूची प्रकार का चयन करें. इस उदाहरण में, दस्तावेज़ लायब्रेरी क्लिक करें. आपके द्वारा चुनी गई सूची की आइटम ही क्वेरी के द्वारा संसाधित की जाती हैं.

    नोट: यह सेटिंग आवश्यक हैं.

  7. लक्ष्य किए गए श्रोता के तहत, निम्न करें.

प्रति

यह करें

चरण 2 में आपके द्वारा निर्दिष्ट किए गए श्रोताओं को सूची आइटम प्रदर्शित करना: आइटम्स पर लक्षित श्रोता निर्दिष्ट करें, जब कोई वर्तमान उपयोगकर्ता दर्शकदीर्घा का सदस्य हो.

श्रोता फ़िल्टर करना लागू करें चेक बॉक्स चयन करें. क्वेरी के ठीक तरह से कार्य करने हेतु यह आवश्यक हैं.

उस सूची में भी आइटम प्रदर्शित करें जिसमें लक्षित श्रोता निर्दिष्ट न हों. ये आइटम प्रत्येक को प्रदर्शित की जाती हैं.

वे आयटम शामिल करें जो टारगेट नहीं किए गए हैं चेक बॉक्स चयन करें. यह वैकल्पिक हैं.

जब पृष्ठ रेंडर किया हुआ हो, तो वेब पार्ट की सामग्री सिर्फ उन वर्तमान उपयोगकर्ताओं को दिखाई देती हैं जो आपके द्वारा निर्दिष्ट दर्शकदीर्घा के सदस्य हैं.

नोट: सभी वेब पार्टस् की तरह, सामग्री क्वेरी वेब पार्ट के उपकरण फलक में उन्नत अनुभाग में लक्ष्य दर्शक सूची होती है. यह सेटिंग निर्धारित करती हैं कि क्या वेब पार्ट अपने आप वर्तमान उपयोगकर्ता को दृश्यमान होगा. यदि नहीं, तो कोई भी अन्य सेटिंग्स लागू नहीं होगी.

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किसी श्रोता को नेविगेशन लिंक लक्षित करना

Microsoft Office SharePoint Server 2007 चला रहे किसी सर्वर की नेविगेशन लिंक लक्षित की जा सकती हैं ताकि वह सिर्फ उन लोगों को दिखाई दे जो विशेष समूह के या दर्शकदीर्घा के सदस्य हैं. आपको साइट नेविगेशन सेटिंग्स संशोधित करने के लिए कम से कम डिज़ाइन अनुमतियों की आवश्यकता हैं.

  1. वेब पृष्ठ पर जिसमें साइट नेविगेशन है, साइट क्रियाएँ मेनू मेनू पर, साइट सेटिंग्स क्लिक करें और तब नेविगेशन संशोधित करें क्लिक करें.

  2. साइट नोविगेशन सेटिंग्स पृष्ठ पर, कोई नहीं

  3. क्लिक करें. नेविगेशन लिंक संवाद बॉक्स में, शीर्षक और लिंक का URL लिखें श्रोता सूची में एक या अधिक श्रोता जोड़ें.

जब पृष्ठ रेंडर किया जाता हैं, तो नेविगेशन लिंक सिर्फ लोगों को दिखाई देती हैं जो आपके द्वारा निर्दिष्ट दर्शकदीर्घा के सदस्य हैं.

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दर्शकों को कोई वेब पार्ट लक्षित करना

Microsoft Office SharePoint Server 2007 वेब पार्ट सिर्फ उन लोगों को दिखाने के लिए लक्षित की जा सकती हैं जो किसी विशेष समूह या दर्शकदीर्घा के सदस्य हैं.

कोई श्रोता किसी SharePoint समूह, किसी वितरण सूची, किसी सुरक्षा समूह या किसी वैश्विक श्रोता के उपयोग से पहचाना जा सकता है.

  1. उस वेब पृष्ठ पर जिसमें वेब पार्ट है, साइट क्रियाएँ मेनू मेनू पर, पेज संपादित करें क्लिक करें.

  2. वेब पार्ट पर, वेब पार्ट मेनू क्लिक करें वेब पार्ट मेनू , और तब साझा वेब पार्ट संशोधित करें क्लिक करें.

  3. उन्नत के तहत, लक्ष्य दर्शक सूची पर एक या अधिक श्रोता नाम जोड़े.

जब पृष्ठ रेंडर किया जाता हैं, तो वेब पार्ट सिर्फ उन लोगों को दिखाने के लिए लक्षित की जा सकती हैं जो आपके द्वारा निर्दिष्ट दर्शकदीर्घा के सदस्य हैं.

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