विशिष्ट जानकारी पर फ़ोकस करने के लिए एकाधिक फिल्टर्स का उपयोग करना

PerformancePoint डैशबोर्ड प्रायः संगठन निष्पादन का एक उच्च-स्तरीय चित्र प्रदर्शित करता है, लेकिन हो सकता है कि आप उस विशिष्ट जानकारी को ढूँढ रहे हों, जो दृश्य में नहीं है. वास्तव में जो आप चाहते हैं, उसका पता लगाने के लिए, हो सकता है कि आपको डैशबोर्ड पर रिपोर्ट के लिए फ़िल्टर लागू करने की आवश्यकता हो. डेटा फ़िल्टर करने की क्षमता PerformancePoint डैशबोर्ड उपयोग करने के महत्वपूर्ण लाभों में से एक है.

PerformancePoint डैशबोर्ड पर फ़िल्टर्स डैशबोर्ड लेखक, अर्थात वह व्यक्ति जो डैशबोर्ड निर्मित करता है, के द्वारा निर्मित किए गए हैं. वे तब आपके उपयोग के लिए उपलब्ध होते हैं जब आपको SharePoint साइट पर डैशबोर्ड दिखाई देता है.

PerformancePoint डैशबोर्ड में एकाधिक फ़िल्टर्स हो सकते हैं जो आपको केवल जो डेटा आप देखना चाहते हैं, उसी तक सीमित रखने में सक्षम बनाने के लिए एक साथ मिलकर कार्य करते हैं. लेकिन, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि उनके बीच के कनेक्शन कैसे कार्य करते हैं और जो आप देखते हैं उसे फ़िल्टर्स कैसे प्रभावित करते हैं.

आप इसके बारे में क्या जानना चाहते हैं?

फ़िल्टर्स और स्कोरबोर्ड्स या रिपोर्ट्स के बीच कनेक्शंस

फ़िल्टर्स का क्रम

फ़िल्टर कैसे साफ़ करें

फ़िल्टर्स और स्कोरबोर्ड्स या रिपोर्ट्स के बीच कनेक्शंस

डैशबोर्ड पर प्रत्येक फ़िल्टर एक या अधिक रिपोर्ट्स या स्कोरबोर्ड्स से कनेक्ट होते हैं. यदि आप किसी डैशबोर्ड पर कोई फ़िल्टर लागू करते हैं, तो इससे कनेक्ट किए गए प्रत्येक रिपोर्ट या स्कोरबोर्ड अद्यतन हो जाएगा, लेकिन वे रिपोर्ट्स या स्कोरबोर्ड्स जो फ़िल्टर से कनेक्ट नहीं किए गए हैं, अपरिवर्तित रहते हैं.

युक्ति:  यदि आप कोई फ़िल्टर लागू करते हैं और फिर नई विंडो में स्कोरबोर्ड या रिपोर्ट खोलते हैं, तो फ़िल्टर नई विंडो में भी लागू होता है. यह उन रिपोर्ट्स पर भी लागू होता है जिन्हें आप Microsoft Office Excel या PowerPoint में निर्यात करते हैं.

निम्न उदाहरण में डैशबोर्ड चार रिपोर्ट प्रदर्शित करता है—स्कोरबोर्ड, विश्लेषणात्मक चार्ट, KPI विवरण रिपोर्ट और पाई चार्ट. डैशबोर्ड में शीर्ष पर दो फ़िल्टर होते हैं. फ़िल्टर आपको किसी विशिष्ट वित्तीय वर्ष तक डेटा सीमित रखने में सक्षम बनाता है जबकि दूसरा आपको उन उत्पादों की संख्या और प्रकारों तक सीमित रखने में सक्षम बनाता है जिसे आप देखना चाहते हैं. यदि आप किसी विशिष्ट वित्तीय वर्ष का चयन करते हैं, तो डैशबोर्ड पृष्ठ पर वित्तीय वर्ष फ़िल्टर से लिंक की गई प्रत्येक रिपोर्ट अद्यतन हो जाएगी. यदि आप विशिष्ट उत्पादों को चुनने के लिए उत्पाद विक्रय फ़िल्टर का उपयोग करते हैं, तो उत्पाद फिल्टर से कनेक्ट प्रत्येक रिपोर्ट अद्यतन हो जाएगी.

इस उदाहरण में, विक्रय स्कोरकार्डवित्तीय वर्ष फ़िल्टर से लिंक किया गया है और KPI विवरण रिपोर्टविक्रय स्कोरकार्ड से लिंक किया गया है.क्षेत्र द्वारा उत्पाद विक्रय और विक्रय स्रोत रिपोर्ट्स उत्पाद विक्रय फ़िल्टर से लिंक किए गए हैं.

वित्तीय वर्ष और उत्पाद विक्रय फ़िल्टर के साथ विक्रय डैशबोर्ड लागू किया गया है

फ़िल्टर्स का क्रम

आप प्रत्येक फ़िल्टर से, स्वतंत्र रूप से, विभिन्न प्रकार के प्रश्नों का उत्तर देने के लिए मानों का चयन कर सकते हैं. उस क्रम में फ़िल्टर्स को चुनें जिस क्रम में आप अनुसरण करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपका फ़ोकस यह पता लगाने पर है कि कोई निश्चित उत्पाद कैसा प्रदर्शन कर रहा है, तो कोई अन्य फ़िल्टर लागू करने से पहले उत्पाद फ़िल्टर लागू करें. उत्पाद फ़िल्टर लागू करने के बाद, हो सकता है कि आप यह देखना चाहें कि किसी विशिष्ट देश या क्षेत्र में उस उत्पाद ने कैसे प्रदर्शन किया. फिर उसके बाद आप एक भूगोल फ़िल्टर लागू कर सकते हैं. निम्न उदाहरण में, उत्पाद फ़िल्टर पहले और उसके बाद भूगोल फ़िल्टर लागू किया गया था. चूँकि चयनित फ़िल्टर्स में सभी उत्पाद, बाइक्स और सभी भौगोलिक स्थितियाँ, कनाडा, शामिल किए गए हैं, तो आप देख सकते हैं कि:

  • कनाडा में बाइक विक्रय का प्रदर्शन कैसे होता है

  • कनाडा में सभी उत्पादों का विक्रय प्रदर्शन कैसा होता है

  • सभी उत्पादों की तुलना में बाइक्स कैसा प्रदर्शन करती हैं

  • सभी भौगोलिक में विक्रय की तुलना में कनाडा में विक्रय क्या है

2 लागू किए गए फ़िल्टर्स के साथ PerformancePoint डैशबोर्ड

फ़िल्टर कैसे साफ़ करें

  1. फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन प्रतीक क्लिक करें डैशबोर्ड वेब नियंत्रण के लिए ड्रॉप-डाउन प्रतीक . प्रकट होने वाले आइटम्स की सूची.

  2. फ़िल्टर कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है, इस पर निर्भर करते हुए, निम्न में से कोई एक कार्य करें.

    • यदि आप विस्तृत करने योग्य ट्री नियंत्रण देखते हैं, जिसमें चेक बॉक्सेज़ शामिल हैं   , तो फ़िल्टर में शामिल किए गए सभी आइटम साफ़ करें और फिर ठीक या लागू करें क्लिक करें.

      सभी चयनित उत्पादों के साथ वेब पार्ट फ़िल्टर

    • यदि आपको कोई सूची नियंत्रण दिखाई देता है   , तो सूची में शीर्ष-स्तर आइटम का चयन करें. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी वित्तीय वर्ष फ़िल्टर का उपयोग कर रहे हैं और फ़िल्टर में वर्षों की सूची और सभी अवधियाँ, नामक आइटम शामिल है, तो सभी अवधियाँ का चयन करें.

      सूची नियंत्रण प्रदर्शित करने वाला फ़िल्टर

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