विद्यार्थी श्रेणियाँ ऑनलाइन दिखाएँ

आप हर विद्यार्थी को उनकी श्रेणियाँ उन्हें अपनी मेरी साइट में एक सूची में संग्रहीत करके ऑनलाइन दिखा सकते हैं तथा श्रेणियों का ट्रैक रख सकते हैं. आप सूची की सभी श्रेणियाँ देख और परिवर्तित कर सकते हैं, लेकिन विद्यार्थी वेब पार्ट पेज पर अपनी श्रेणियाँ केवल देख सकते हैं. वेब पार्ट पेज एक विद्यार्थी की श्रेणियाँ केवल दिखाता है, क्योंकि यह पेज उस विद्यार्थी से संबंधित सूचना केवल दिखाने के लिए उस विद्यार्थी की लॉगऑन सूचना और वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर वेब पार्ट का उपयोग करता है.

जब आप सूची के साथ काम करते हैं, तो आप डेटापत्रक दृश्य का उपयोग करते हैं ताकि आप सभी विद्यार्थियों की सभी श्रेणियाँ देख सकें. डेटापत्रक दृश्य आपको सूची में जल्दी से कोई श्रेणी जोड़ने या मौजूदा श्रेणी में परिवर्तन करने की अनुमति देता है.

श्रेणी दर्ज करें डेटापत्रक दृश्य आपको श्रेणियाँ अद्यतन करने की अनुमति देता है.

जल्दी से कोई श्रेणी जोड़ने या मौजूदा श्रेणी में परिवर्तन करने के लिए प्रशिक्षक डेटापत्रक दृश्य का उपयोग करता है.

जब विद्यार्थी स्कूल नेटवर्क में लॉग ऑन करता है और इस वेब पार्ट पेज पर जाता है, तो उसे केवल अपनी श्रेणियाँ दिखती हैं.

एक विद्यार्थी की श्रेणियाँ दिखाते हुए श्रेणी सूची का विद्यार्थी दृश्य.

विद्यार्थी को वेब पार्ट पेज पर केवल अपनी श्रेणियाँ दिखती हैं.

वेब पार्ट पेज केवल विद्यार्थी की श्रेणियाँ दिखाता है, क्योंकि वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर वेब पार्ट केवल उस व्यक्ति के उपयोगकर्ता नाम से संबंधित सूचना दिखाता है, जो पेज देख रहा है. इस पेज की सूची कॉन्फ़िगर की जाती है, ताकि विद्यार्थी को केवल अपनी श्रेणियाँ देखने की अनुमति हो  — विद्यार्थी इस पेज पर अपनी श्रेणियाँ परिवर्तित नहीं कर सकते हैं.

यह कार्यक्षमता बनाने के लिए, आप निम्न करेंगे:

  1. एक नया Excel कार्यपत्रक बनाएँ अथवा मौजूदा का उपयोग करें — आप एक Excel कार्यपुस्तिका में एक कार्यपत्रक बनाएँगे जिसमें विद्यार्थी सूचना और श्रेणियाँ होंगी. यदि आपके पास विद्यार्थी सूचना के साथ एक कार्यपत्रक पहले से मौजूद है, तो आप अगले चरण पर जा सकते हैं. यदि आपकी श्रेणियाँ एक सूची में संग्रहीत हैं जो पहले से ही आपकी मेरी साइट पर है, आप अगला चरण छोड़ कर तीसरे चरण, एक डेटापत्रक दृश्य बनाएँ, पर जा सकते हैं.

  2. सूची बनाएँ — आप कार्यपत्रक की सूचना को अपनी साइट पर एक नई सूची के रूप में आयात करेंगे. नई सूची बनाने के बाद आप कार्यपुस्तिका को संग्रह कर सकते अथवा हटा सकते हैं क्योंकि अब आपको कार्यपुस्तिका की ज़रूरत नहीं है. नई श्रेणियाँ जोड़ने या मौजूदा श्रेणियाँ परिवर्तित करने के लिए आप इस सूची में कार्य करेंगे.

  3. एक डेटापत्रक दृश्य बनाएँ — आप सूची के लिए एक दृश्य बनाएँगे ताकि आप आसानी से नई श्रेणियाँ जोड़ सकें या मौजूदा श्रेणियाँ अद्यतन कर सकें.

  4. एक विद्यार्थी दृश्य बनाएँ — आप विद्यार्थियों के लिए एक सीमित दृश्य बनाएँगे क्योंकि आपकी सूची में अतिरिक्त सूचना हो सकती है जिसे आप वेब पार्ट पेज पर दिखाना नहीं चाहते हैं.

  5. एक वेब पार्ट पेज बनाएँ — आप एक वेब पार्ट पेज बनाएँगे जहाँ एक विद्यार्थी अपनी श्रेणियाँ देख सकता है. यह पेज केवल उस विद्यार्थी की श्रेणियाँ दिखाएगा जो इस पेज को देख रहा है.

  6. वेब पार्ट्स जोड़ें — पिछले चरण में आपने जो वेब पार्ट पेज बनाया था उसमें आप सूची वेब पार्ट और एक वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर वेब पार्ट जोड़ेंगे.

  7. वेब पार्ट कॉन्फ़िगर करें — विद्यार्थी दृश्य का उपयोग करने के लिए आप सूची वेब पार्ट को कॉन्फ़िगर करेंगे.

  8. वेब पार्ट्स को कनेक्ट करें — आप वेब पार्ट्स को एक साथ कनेक्ट करेंगे केवल उस विद्यार्थी की श्रेणियाँ दिखाने को जो इस पेज को देख रहा है.

चरण 1: एक नया Excel कार्यपत्रक बनाएँ या मौजूदा का उपयोग करें

आपके कार्यपत्रक में निम्न स्तंभ होने चाहिए:

  • उपयोगकर्ता नाम — स्कूल नेटवर्क में लॉग इन करने के लिए विद्यार्थी जिस नाम का उपयोग करता है. वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर वेब पार्ट इस सूचना का उपयोग केवल उस विद्यार्थी की श्रेणियाँ दिखाने के लिए करता है.

  • प्रत्येक गृहकार्य और परीक्षा श्रेणी के लिए एक स्तंभ — हर विद्यार्थी के लिए असाइनमेंट्स और परीक्षा श्रेणियाँ.

आपका कार्यपत्रक निम्न कार्यपत्रक के समान हो सकता है:

इस आलेख में उपयोग किया गया विद्यार्थी सूचना और श्रेणियों के साथ कार्यपत्रक.

विद्यार्थी सूचना और श्रेणियों के साथ कार्यपत्रक. विद्यार्थियों के प्रथम और अंतिम नामों के लिए कार्यपत्रक में अतिरिक्त स्तंभ हैं.

कार्यपत्रक बनाने के बाद, कार्यपत्रक को साइट पर उपलब्ध एक स्थान में सहेजें, जैसे कि स्थानीय ड्राइव.

चरण 2: सूची बनाएँ

सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब सभी साइट सामग्री पृष्ठ पर बनाएँ क्लिक करें.

युक्ति: अधिकांश मामलों में, आप इस चरण को पूर्ण करने के बजाय साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू का उपयोग कर सकते हैं.

  1. बनाएँ पृष्ठ पर कस्टम सूची के अंतर्गत, क्लिक करें स्प्रेडशीट आयात करें.

  2. नया पृष्ठ पर नाम बॉक्स में, टाइप करें अँग्रेज़ी4-2008. शीर्षक पट्टी और नई सूची के URL में नाम दिखाई देता है.

  3. वर्णन बॉक्स में, टाइप करें अँग्रेज़ी 4-2008 कक्षा के लिए श्रेणियाँ. नई सूची में शीर्षक के अंतर्गत वर्णन दिखाई देता है.

  4. क्लिक करें ब्राउज़. फ़ाइल चुनें गुण पृष्ठ में, कार्यपत्रक के स्थान पर ब्राउज़ करें, कार्यपत्रक पर क्लिक करें, और फिर क्लिक करें खोलें.

  5. नया पृष्ठ पर, क्लिक करें आयात करें.

  6. श्रेणी प्रकार सूची में Windows SharePoint सेवाएँ सूची में आयात करें गुण पृष्ठ पर, क्लिक करें कक्षों की श्रेणी.

    कक्षों की श्रेणी सूची में चयनित कक्षों की श्रेणी के साथ आयात करें संवाद बॉक्स.

  7. श्रेणी का चयन करें बॉक्स के अंदर क्लिक करें और फिर Excel में, उस सूचना के साथ कक्षों का चयन करें, जिसे आप इस सूची में आयात करना चाहते हैं.

  8. क्लिक करें आयात करें.

नोट: कार्यपत्रक से सूचना के साथ सूची बनाने के बाद, आप कार्यपुस्तिका को संग्रह कर सकते हैं अथवा हटा सकते हैं, क्योंकि आप श्रेणियों को सीधे इस सूची में दर्ज कर देंगे या अद्यतन कर देंगे. कार्यपत्रक सूची से कनेक्ट नहीं है.

चरण 3: एक दृश्य बनाएँ

यह वह दृश्य है जिसका आप, प्रशिक्षक, नई श्रेणियों को जोड़ने और मौजूदा श्रेणियों को अद्यतन करने के लिए उपयोग करेंगे.

  1. दृश्य मेनू दृश्य मेनू पर, दृश्य बनाएँ क्लिक करें.

  2. दृश्य बनाएँ: अँग्रेज़ी4-2008 पृष्ठ पर एक दृश्य स्वरूप चुनें के अंतर्गत, क्लिक करें डेटापत्रक दृश्य.

  3. दृश्य नाम बॉक्स में, टाइप करें श्रेणियाँ दर्ज करें. यह नाम नई सूची में दृश्य मेनू पर दिखाई देता है.

  4. क्लिक करें ठीक.

चरण 4: एक विद्यार्थी दृश्य बनाएँ

यह वह दृश्य है जिसका उपयोग विद्यार्थी अपनी व्यक्तिगत श्रेणियाँ देखने के लिए करेंगे.

  1. दृश्य मेनू दृश्य मेनू पर, दृश्य बनाएँ क्लिक करें.

  2. दृश्य बनाएँ: अँग्रेज़ी4-2008 पृष्ठ पर एक दृश्य स्वरूप चुनें के अंतर्गत, क्लिक करें मानक दृश्य.

  3. दृश्य नाम बॉक्स में, टाइप करें श्रेणियाँ. यह नाम चयनित दृश्य सूची में अँग्रेज़ी4-2008 वेब पार्ट के उपकरण फलक पर दिखाई देता है.

  4. दर्शक अनुभाग में दृश्य दर्शक के अंतर्गत, क्लिक करें एक सार्वजनिक दृश्य बनाएँ.

  5. स्तंभ अनुभाग में, उन सभी स्तंभों के लिए चेक बॉक्स साफ़ करें, जिन्हें आप विद्यार्थियों से छिपाना चाहते हैं. उपयोगकर्तानाम स्तंभ चयनित रखें, क्योंकि वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर वेब पार्ट इस स्तंभ का उपयोग केवल विद्यार्थी की श्रेणियाँ दिखाने के लिए करता है.

  6. स्तंभ व्यवस्थित करने के लिए बाएँ से स्थिति सूची में उपयुक्त संख्या क्लिक करें.

  7. क्लिक करें ठीक.

चरण 5: एक वेब पार्ट पेज बनाएँ

यह वह वेब पार्ट पेज है जहाँ विद्यार्थी अपनी व्यक्तिगत श्रेणियाँ देख सकते हैं.

सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब सभी साइट सामग्री पृष्ठ पर बनाएँ क्लिक करें.

युक्ति: अधिकांश मामलों में, आप इस चरण को पूर्ण करने के बजाय साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू का उपयोग कर सकते हैं.

  1. बनाएँ पृष्ठ पर वेब पेजेज़ के अंतर्गत, क्लिक करें वेब पार्ट पेज.

  2. दृश्य नाम बॉक्स में, टाइप करें विद्यार्थी. नए पृष्ठ की शीर्षक पट्टी और URL में नाम दिखाई देता है.

  3. लेआउट अनुभाग में एक लेआउट टेम्पलेट चुनें में, क्लिक करें पूर्ण पृष्ठ, अनुलंब.

  4. स्थान सहेजें अनुभाग में दस्तावेज़ लाइब्रेरी सूची में, क्लिक करें साझा दस्तावेज़.

  5. क्लिक करें बनाएँ.

इस पेज का URL लिख लें. जब पेज तैयार हो जाए तो आप विद्यार्थियों को यह URL दे देंगे.

चरण 6: वेब पार्ट्स जोड़ें

  1. वेब पार्ट पेज पर, क्लिक करें एक वेब पार्ट जोड़ें.

  2. सूची और लाइब्रेरीज़ अनुभाग के अंतर्गत वेब पार्ट्स जोड़ें--वेबपेज संवाद बॉक्स में, चयन करें अँग्रेज़ी4-2008 चेक बॉक्स.

  3. फ़िल्टर्स अनुभाग के अंतर्गत, चयन करें वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर चेक बॉक्स.

  4. क्लिक करें जोड़ें.

चरण 7: वेब पार्ट्स को कॉन्फ़िगर करें

  1. अँग्रेज़ी4-2008 वेब पार्ट पर, क्लिक करें संपादन बटन वेब पार्ट मेनू , और फिर क्लिक करें साझा वेब पार्ट संशोधित करें.

    उपकरण फलक खुलता है, ताकि आप सही दृश्य दिखाने के लिए गुणों को कॉन्फ़िगर कर सकें और विद्यार्थियों को श्रेणियाँ परिवर्तित करने से रोकें. यह केवल-पढ़ने के लिए दृश्य है, जो केवल उस उपयोगकर्ता के लिए सूचना प्रदर्शित करता है जो SharePoint निर्धारित करता है, कि पेज देख रहा है.

    वेब पार्ट उपकरण फलक जहाँ आप वेब पार्ट के गुणों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

  2. चयनित दृश्य सूची में, क्लिक करें श्रेणियाँ.

    चयनित दृश्य सूची में सभी आइटम्स के चयन के साथ वेब पार्ट उपकरण फलक.

  3. दृश्य स्विच करने के परिणामों के बारे में संदेश बॉक्स में, क्लिक करें ठीक.

  4. उपकरण पट्टी प्रकार सूची में, क्लिक करें उपकरण पट्टी नहीं. विद्यार्थी को अपनी श्रेणियाँ परिवर्तित करने से रोकने के लिए सूची में यह आइटम अँग्रेज़ी4-2008 वेब पार्ट में उपकरण पट्टी छिपाता है.

    उपकरण पट्टी प्रकार सूची में कोई उपकरण पट्टी चयनित नहीं के साथ वेब पार्ट उपकरण फलक.

  5. क्लिक करें ठीक.

  6. वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर वेब पार्ट पर, क्लिक करें संपादन बटन वेब पार्ट मेनू , और फिर क्लिक करें साझा वेब पार्ट संशोधित करें.

    उपकरण फलक खुलता है, ताकि आप केवल पेज देखने वाले व्यक्ति के उपयोगकर्ता नाम से संबंधित सूचना दिखाने के लिए गुणों को कॉन्फ़िगर कर सकें.

    वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर वेब पार्ट के लिए उपकरण फलक.

  7. प्रदान करने के लिए मान का चयन करें के अंतर्गत, क्लिक करें वर्तमान उपयोगकर्ता नाम.

    वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर वेब पार्ट के उपकरण फलक में वर्तमान उपयोगकर्ता नाम विकल्प चुनें.

  8. उपकरण फलक में, क्लिक करें ठीक

चरण 8: वेब पार्ट्स कनेक्ट करें

  1. वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर वेब पार्ट पर, क्लिक करें संपादन बटन वेब पार्ट मेनू , कनेक्शंस इंगित करें, को फ़िल्टर मान भेजें इंगित करें, और फिर क्लिक करें अँग्रेज़ी4-2008.

  2. उपभोक्ता फ़ील्ड नाम सूची में, क्लिक करें उपयोगकर्ता नाम, और फिर क्लिक करें समाप्त.

  3. क्लिक करें संपादन मोड से बाहर निकलें.

जब विद्यार्थी स्कूल नेटवर्क में लॉग ऑन करता है और विद्यार्थी पेज पर जाता है, तो वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर वेब पार्ट केवल उस उपयोगकर्ता की श्रेणियाँ दिखाता है. विद्यार्थी को अपनी श्रेणियाँ परिवर्तित करने से रोकने के लिए आपने इस पेज की सूची के लिए उपकरण पट्टी को अक्षम कर दिया है.

नई श्रेणियाँ जोड़ने या मौजूदा श्रेणियाँ अद्यतन करने के लिए, सूची पर जाएँ. डेटापत्रक दृश्य में परिवर्तित करने के लिए ताकि आप जल्दी से नई श्रेणियाँ जोड़ सकें या मौजूदा श्रेणियाँ अद्यतन कर सकें दृश्य मेनू पर दृश्य मेनू , क्लिक करें श्रेणियाँ दर्ज करें.

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