वितरण समूह

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

वितरण समूह (कभी-कभी वितरण सूचियाँ कहा जाता है) पर जाएँ-करने के लिए समाधान संचार और सहकर्मियों और भागीदारों के साथ सहयोग करने के लिए Outlook Web App उपयोगकर्ताओं के लिए दिए गए हैं। वे अभी भी एक अच्छा समाधान Outlook Web App उपयोगकर्ताओं के लिए कर रहे हैं। लेकिन Outlook वेब उपयोगकर्ता (उपयोगकर्ताओं को जिनके ईमेल मेलबॉक्सेज़ Exchange 2016 पर होस्ट किए गए हैं) पर अब ऐसा करने के लिए कोई अधिक शक्तिशाली तरीका है: Office 365 समूह।

Office 365 समूहों में कि वे आपको एक ईमेल में एक से अधिक लोगों के साथ संचार करने की अनुमति है, लेकिन वे भी किसी साझा किए गए मेलबॉक्स, कैलेंडर, दस्तावेज़ लाइब्रेरी, नोटबुक और अधिक के साथ आने के लिए वितरण समूह वैसी ही हैं। यद्यपि उपयोगकर्ताओं को वेब पर Outlook मौजूदा वितरण समूह, अभी भी उपयोग कर सकते हैं जब आप कोई नया वितरण समूह बनाना चाहते हैं, तो इसे Office 365 समूह इसके बजाय हो जाएगा।

आप कौन-सा संस्करण का उपयोग कर रहे हैं Outlook सुनिश्चित नहीं हैं, तो वे यहाँ दिखाए गए में से किसी एक के लिए अपनी स्क्रीन से मेल खाने और संगत निर्देशों को चुनें।

यह Outlook Web App है

वेब पर Outlook है

यह क्या OWA जैसा दिखता है

यह क्या वेब पर Outlook जैसा दिखता है

वह वितरण समूह जिसके आप सदस्य हैं उसे देखने और प्रबंधित करने के लिए वितरण समूह में शामिल हों या छोड़ेंका उपयोग करें.

वितरण समूह में शामिल होने के लिए:

  1. सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न > विकल्प > समूह > वितरण समूह जिनसे मैं संबंधित हूँ का चयन करें.

  2. शामिल हों वितरण समूह में शामिल होना चुनें.

  3. संवाद बॉक्स में, उस समूह का चयन करें जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं. आप खोज विंडो में समूह का पूरा नाम या उसका कुछ भाग लिखकर, और फिर खोज चिह्न खोज करें का चयन कर समूह की खोज कर सकते हैं. खोज परिणामों को साफ़ करने के लिए, साफ़ करें छोड़ें का चयन करें.

  4. उस समूह का चयन करें जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं.

  5. शामिल हों वितरण समूह में शामिल होना चुनें.

वितरण समूह छोड़ने के लिए:

  1. सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न > विकल्प > समूह > वितरण समूह जिनसे मैं संबंधित हूँ का चयन करें.

  2. उस वितरण समूह का चयन करें जिसे आप छोड़ना चाहते हैं.

  3. छोड़ें वितरण समूह छोड़ना का चयन करें.

वितरण समूह बनाएँ और प्रबंधित करें उन वितरण समूह को प्रदर्शित करता है जिनमें आप स्वामी के रूप में सूचीबद्ध हैं. नए समूह बनाने और अपने स्वामित्व वाले मौजूदा समूहों का प्रबंधन करने के लिए इसका उपयोग करें.

कोई नया समूह बनाने के लिए:

  1. सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न > विकल्प > समूह > वितरण समूह जिससे मैं संबंधित हूँ का चयन करें.

  2. नया नया चुनें.

  3. संवाद बॉक्स में, अपना वितरण समूह को बनाने के लिए आवश्यक जानकारी जोड़ें.

  4. सहेजें का चयन करें.

समूह को संपादित करने या समूह के बारे में जानकारी की समीक्षा करने के लिए:

  1. सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न > विकल्प > समूह > वितरण समूह जिससे मैं संबंधित हूँ का चयन करें.

  2. संवाद बॉक्स में, उस समूह का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं. आप खोज विंडो में समूह का पूरा नाम या उसका कुछ भाग लिखकर, और फिर खोज चिह्न खोज करें का चयन कर समूह की खोज कर सकते हैं. खोज परिणामों को साफ़ करने के लिए, साफ़ करें छोड़ें का चयन करें.

  3. संपादित करें संपादित करें का चयन करें.

  4. अपने इच्छित परिवर्तन करें.

  5. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें, या बिना सहेजे छोड़ने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें.

आप जिस समूह के स्वामी है उसे हटाने के लिए, उसे सूची में ढूँढें और हटाएँ छोड़ें का चयन करें.

आपके द्वारा समूह बनाए जाने के बाद, उसमें कौन संदेश भेज सकता है यह नियंत्रित करने के लिए आप उसे संपादित कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल आपके संगठन के भीतर के लोग आपके संगठन की पता पुस्तिका में उपलब्ध वितरण समूह को भेज सकते हैं.

यह निर्धारित करने के लिए कि आपके समूह को कौन भेज सकता है:

  1. सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न > विकल्प > समूह > वितरण समूह जिससे मैं संबंधित हूँ का चयन करें.

  2. उस वितरण समूह का चयन करें जिसके लिए आप सेटिंग्स परिवर्तित करना चाहते हैं.

  3. संपादित करें संपादित करें का चयन करें.

  4. वितरण प्रबंधन का चयन करें.

  5. वितरण प्रबंधन सेटिंग्स का चयन करें.

  6. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें, या बिना सहेजे छोड़ने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें.

मॉडरेटेड वितरण समूह को भेजे गए संदेशों की समूह के सभी सदस्यों को भेजे जाने से पहले समूह मॉडरेटर द्वारा जाँच की जा सकती है. यदि आप समूह के स्वामी हैं, तो आप समूह के लिए सुधार नियम भी सेट कर सकते हैं.

मॉडरेटेड वितरण समूह कॉन्फ़िगर करने के लिए:

  1. सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न > विकल्प > समूह > वितरण समूह जिससे मैं संबंधित हूँ का चयन करें.

  2. उस वितरण समूह का चयन करें जिसे आप मॉडरेटेड समूह बनाना चाहते हैं.

  3. संपादित करें संपादित करें का चयन करें.

  4. संदेश स्वीकृति का चयन करें.

  5. इच्छित संदेश स्वीकृति सेटिंग्स का चयन करें और समूह मॉडरेटर जोड़ें.

  6. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें, या बिना सहेजे छोड़ने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें.

वेब पर Outlook में वितरण समूह विकसित है और अब Office 365 समूह होते हैं। आप किसी समूह नोड में नेविगेशन फलक, और एक समूह रिबन बनाने और सभी अपने Office 365 समूहों को प्रबंधित करने के लिए मिलेंगे।

आप वेब पर Outlook में बाएँ नेविगेशन में किसी समूह नोड प्राप्त करेंगे

वेब पर Outlook में समूह रिबन

आप अभी भी आप Outlook के अन्य संस्करणों में बनाए गए किसी भी वितरण समूहों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कोई भी नया वितरण समूह इसके बजाय Office 365 समूहों हो जाएगा। Office 365 समूहों का उपयोग करने के तरीके पर मार्गदर्शन के लिए इन आलेखों को देखें।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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