विक्रय पाइपलाइन और विक्रय फ़नल गैजेट्स का उपयोग करना

Outlook 2010 के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक आपको ऐसे उपकरण प्रदान करता है, जो आपके व्यवसाय की स्थिति को विज़ुअलाइज़ करने में आपकी मदद करते हैं. इन उपकरणों में विक्रय फ़नल और विक्रय पाइपलाइन गैजेट शामिल हैं, जो आपके अवसर रिकॉर्ड से डेटा का प्रतिनिधित्व ग्राफ़िक स्वरूप में करते हैं.

विक्रय फ़नल गैजेट आपके दृष्टिकोण का "स्नैपशॉट" प्रस्तुत करता है. यह आलेखित करता है कि प्रत्येक विक्रय स्तर पर कितने अवसर थे ताकि आप किसी भी संभावित गिरावट की पहचान कर सकें और यह निर्णय ले सकें कि विक्रय को वांछित स्तर पर रखने के लिए टीम को अपना ध्यान कहाँ केंद्रित करना चाहिए.

जबकि विक्रय फ़नल यह पहचान करता है कि अवसर किस प्रकार से आपकी विक्रय प्रक्रिया से गुजर रहे हैं, विक्रय पाइपलाइन आपके खुले अवसरों की प्रगति को आलेखित कर यह बताता है कि आप अपने विक्रय लक्ष्य को प्राप्त करने के कितने करीब हैं (जैसा कि मानदंडों द्वारा मापा गया है जैसे कि बंद करने की लक्षित दिनांक या राजस्व).

विक्रय गैजेट में डेटा देखने के लिए, प्रत्येक विक्रय अवसर के लिए अवसर रिकॉर्ड बनाएँ और विक्रय अवस्थाओं और समय सीमा के बारे में जानकारी के साथ रिकॉर्ड को सामयिक रखें.

यह आलेख विक्रय फ़नल और विक्रय पाइपलाइन गैजेट को देखने और उसकी व्याख्या पर ध्यान केंद्रित करेगा.

आप क्या करना चाहते हैं?

विक्रय फ़नल गैजेट को देखना और व्याख्या करना

विक्रय पाइपलाइन गैजेट को देखना और व्याख्या करना

विक्रय गैजेट में प्रदर्शित की जाने वाली जानकारी को परिवर्तित करना

विक्रय फ़नल गैजेट को देखना और व्याख्या करना

नेविगेशन फलक में, व्यवसाय संपर्क प्रबंधक के अंतर्गत, विक्रय क्लिक करें. विक्रय फनल गैजेट कार्यस्थान के ऊपरी भाग में प्रदर्शित होता है.

विक्रय फ़नल गैजेट

युक्तियाँ: 

  • लेबल का पूर्ण पाठ प्रदर्शित करने के लिए लेबल पर होवर करें. पाठ प्रदर्शित करने के लिए लेबल पर हॉवर करने का उदाहरण

  • विशिष्ट प्रतिनिधित्व वाले डेटा को प्रदर्शित करने के लिए पट्टियों पर होवर करें. यह दर्शाता हुआ विक्रय फ़नल गेजेट का क्लोज़-अप दृश्य कि पट्टी पर होवर करना, किस प्रकार विशिष्ट डेटा प्रदर्शित करता है.

विक्रय फ़नल की व्याख्या करने के लिए, निम्न विवरण नोट करें:

  • प्रत्येक पट्टी विक्रय प्रक्रिया में भिन्न अवस्था का प्रतिनिधित्व करती है.

  • पट्टी की लंबाई इनमें से किसी एक कारक का प्रतिनिधित्व कर सकती है: अवसरों की संख्या, संभावित आय (विक्रय से धन) या सकल मुनाफा (कुल आय और बेचे गए माल की लागत के बीच अंतर).

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विक्रय पाइपलाइन गैजेट देखें और व्याख्या करें

नेविगेशन फलक में, व्यवसाय संपर्क प्रबंधक के अंतर्गत, विक्रय क्लिक करें. विक्रय पाइपलाइन गैजेट कार्यस्थान के ऊपरी भाग में प्रदर्शित होगा.

विक्रय पाइपलाइन गेजेट

विक्रय पाइपलाइन की व्याख्या करने के लिए, निम्न विवरण नोट करें:

  • विक्रय पाइपलाइन नजदीकी तिथि पर आधारित खुले हुए विक्रय अवसरों का एकीकृत दृश्य है. उदाहरण के लिए, उपरोक्त रेखांकन में, 6/15/09 को समाप्त होने वाले निर्धारित किए गए खुले हुए विक्रय अवसर लगभग $115,000 की संभावित आय का प्रतिनिधित्व करता है.

  • प्रत्येक पट्टी एक सप्ताह, माह या तिमाही का प्रतिनिधित्व करती है.

  • पट्टी की लंबाई इनमें से किसी एक कारक का प्रतिनिधित्व कर सकती है: अवसरों की संख्या, संभावित आय (विक्रय से धन, हज़ार में) या सकल मुनाफा (कुल आय और बेचे गए माल की लागत के बीच अंतर).

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विक्रय गैजेट में प्रदर्शित की जाने वाली जानकारी को परिवर्तित करना

  1. गैजेट में, विकल्प बटन गेजेट सेटिंग्स बटन क्लिक करें.

    विकल्प फ़लक प्रकट होता है.

    विक्रय फ़नल गैजेट के लिए विकल्प विंडो

  2. दिखाएँ फ़ील्ड, प्रदर्शित करने के लिए इच्छित जानकारी का चयन करें:

    • अवसरों की संख्या. प्रदर्शित करता है, कि प्रत्येक विक्रय स्तर (विक्रय फ़नल) या टाइम फ़्रेम (विक्रय पाइपलाइअन) पर कितने अवसर हैं.

    • आय. प्रत्येक विक्रय स्तर या टाइम फ़्रेम में संभावित आय प्रदर्शित करती है. इसके बाद आप अपेक्षित आय कुल आय या दोनों का प्रदर्शन करने का चयन कर सकते हैं.

    • सकल मुनाफा. प्रत्येक विक्रय स्तर या टाइम फ़्रेम के संभावित कुल मुनाफे को प्रदर्शित करता है. उत्पाद या सेवा में शामिल व्यय को कुल आय से घटाकर सकल मुनाफा प्राप्त होता है. इसके बाद आप अपेक्षित सकल मुनाफा, कुल सकल मुनाफा या दोनों को प्रदर्शित करने का चयन कर सकते हैं.

  3. टाइम फ़्रेम का चयन करें.

    • विक्रय फ़नल के लिए, आप टाइम फ़्रेम जिसमें अवसर 30, 90, 180 या 365 दिन में बंद हो जाएँगे उसके द्वारा जानकारी देख सकते हैं.

    • विक्रय पाइपलाइन के लिए, आप अपने द्वारा चयनित समय अंतराल, सप्ताह, माह या तिमाही के आधार पर जानकारी देख सकते हैं.

  4. इन्हें असाइन किया गया सूची में नाम पर क्लिक करके किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए डेटा फ़िल्टर करें.

    नोट:  इस सूची में वे कर्मचारी शामिल हैं, जिनके साथ आपने अपना डेटाबेस साझा किया है.

  5. गैजेट में लेबल जोड़ें.

    • अक्ष शीर्षक. x और y-अक्षों के लिए लेबल प्रदर्शित करता है.

    • उपशीर्षक. चार्ट में प्रदर्शित किए गए डेटा प्रकार के लिए लेबल प्रदर्शित करता है. उदाहरण के लिए, अवसरों से आय.

    • लेजेंड. स्पष्टीकरण देता है, कि पट्टियाँ किसका प्रतिनिधित्व करती हैं.

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