विकी प्रबंधित करना

विकी की अधिकतर सेटिंग्स प्रबंधित करने के लिए, आपके पास साइट को प्रबंधित करने की अनुमति होने की आवश्यकता है. अधिकतर स्थितियों में इसका अर्थ साइट स्वामी समूह का सदस्य होना या पूर्ण नियंत्रण अनुमति स्तर होना है.

इस आलेख में

ओवरव्यू

अनन्य अनुमतियाँ सेट करना

SharePoint समूहों के साथ कार्य करना

उपयोगकर्ताओं को विकी पर जोड़ना

किसी पेरेंट साइट से अनुमति इनहेरिट करना रोकना

किसी विकी पृष्ठ के लिए, अनन्य अनुमतियाँ सेट करना

किसी विकी के सभी पृष्ठ देखना

किसी विकी पृष्ठ के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करना

वर्तमान पृष्ठ पर लिंक होने वाले पृष्ठ देखना

अवांछित पृष्ठ हटाना

ओवरव्यू

लोगों को आपका विकी देखने और उसमें योगदान करने हेतु सक्षम करने के लिए, आपको उन्हें उस लाइब्रेरी की पहुँच प्रदान करनी होगी, जहाँ विकी पृष्ठ संग्रहीत हैं. आपको यह भी विचार करना चाहिए कि आप किन लोगों को विकी पर योगदान करने देना चाहते हैं और किन लोगों को आप विकी संपादित करने में सक्षम करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, आपको अपने विकी पर अपनी शेष साइट की अपेक्षा व्यापक पहुँच प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है. दूसरी ओर, आप अपने विकी पर पहुँच को केवल कुछ लोगों के लिए सीमित करना चाह सकते हैं.

यदि आपका विकी आपकी टीम की साइट पर एक विकी पृष्ठ लाइब्रेरी है, तो यदि विकी पर समान सेट के लोग कार्य करेंगे, तो आप अनुमतियाँ इनहेरिट करना चुन सकते हैं. यदि आपको अपनी साइट की अपेक्षा अधिक, कम या भिन्न लोगों के सेट को पहुँच प्रदान करने की आवश्यकता है, तो अनन्य अनुमतियों का उपयोग करें. एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियाँ प्रबंधित करने का एक कारगर तरीका SharePoint समूहों का उपयोग करने से है.

नोट:  इस लेख में ऐसा माना गया है कि आपका विकी एक विकी पृष्ठ लाइब्रेरी है. यदि आपका विकी किसी टीम साइट पर बनाया गया था, तो यदि एक अलग विकी पृष्ठ लाइब्रेरी कभी नहीं बनाई गई थी, तो आपके विकी पृष्ठ, साइट पृष्ठ लाइब्रेरी में हो सकते हैं. इस स्थिति में, आपका विकी प्रभावी रूप से संपूर्ण टीम साइट है और अनुमतियाँ प्रबंधित करने की कार्यविधियाँ, साइट के साइट क्रियाएँ मेनू से प्रारंभ होंगी.

अनन्य अनुमतियाँ सेट करना

अनन्य अनुमतियाँ सेट करने के लिए, आप साइट पर इनहेरिटेंस संबंध भंग करें. विकी के इनहेरिटेंस संबंध को सत्यापित करने के लिए, विकी पृष्ठों को संग्रहीत करने वाली लाइब्रेरी में जाकर पृष्ठ टैब और फिर लाइब्रेरी अनुमतियाँ क्लिक करें. यह दर्शाते हुए कि क्या पृष्ठ अपने पेरेंट से अनुमतियाँ इनहेरिट करता है रिबन के नीचे पीली पट्टी प्रकट होती है. आप इस अनुमतियाँ पृष्ठ से इनहेरिटेंस संबंध प्रबंधित कर सकते हैं.

यदि आपको प्रश्न पूछने हैं कि आपकी साइट कैसे सेटअप की गई है, तो आप अपनी साइट का सेटअप और प्रबंधन करने वाले व्यक्ति से सलाह ले सकते हैं. एक व्यवस्थापक, जैसे कि सर्वर को कॉन्फ़िगर और प्रबंधित करने वाले व्यक्ति ने आपकी साइट के लिए अतिरिक्त प्रतिबंध सेट किए हो सकते हैं.

SharePoint समूहों के साथ कार्य करना

SharePoint समूह आपको अधिक प्रभावी रूप से एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमति स्तर प्रबंधित करने में सक्षम करते हैं. आप अपने वांछित अनुमति स्तर असाइन करने के लिए, SharePoint समूहों का उपयोग कर सकते हैं (सीमित पहुँच अनुमति स्तर को छोड़कर). नोट करें कि आप वे कस्टम अनुमति स्तर भी बना सकते हैं, जिन्हें आप फिर अपने SharePoint समूहों को असाइन कर सकते हैं.

यदि आपके संगठन में ऐसे लोग हैं, जिन सभी के पास एक या अधिक सुरक्षित किए जाने योग्य ऑब्जेक्ट्स, जैसे कि साइट्स या लाइब्रेरीज़ पर समान अनुमतियाँ होनी चाहिए, तो आप या आपके व्यवस्थापक को उन लोगों के लिए, SharePoint समूह (या किसी मौजूदा समूह को अनुकूलित करने) बनाने के बारे में विचार करना चाहिए. उदाहरण के लिए, आप लीड्स के लिए SharePoint लीड्स कहलाए जाने वाले और विश्लेषक के लिए SharePoint विश्लेषक कहलाए जाने वाले SharePoint समूह बना सकते हैं और इत्यादि.

आप किसी साइट पर एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता को भी जोड़ सकते हैं, यदि उस व्यक्ति को अनन्य आवश्यकताएँ हों और यदि आप यह नहीं सोचते हैं कि आपको एकाधिक लोगों को समान स्तर असाइन करने की आवश्यकता होगी.

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उपयोगकर्ताओं को विकी पर जोड़ना

उपयोगकर्ताओं को किसी समूह में या उन्हें अलग-अलग किसी विकी पृष्ठ लाइब्रेरी में जोड़ने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें. अगर आपका विकी किसी पैरेंट साइट से अनुमतियाँ इनहेरिट कर रहा है, तो आपको साइट में उपयोगकर्ता को जोड़ना होगा या अनुमतियों को इनहेरिट करने से रोकने का तरीका जानने के लिए “एक पैरेंट साइट से अनुमतियाँ इनहेरिट करना रोकें” (इस लेख में आगे) देखना होगा.

  1. विकी से, रिबन पर स्थित पृष्ठ टैब पर क्लिक करके लाइब्रेरी अनुमतियों पर क्लिक करें.

  2. लोगों को किसी समूह में जोड़ने या विकी पर मौजूद लोगों को सीधे अनुमतियाँ प्रदान करने के लिए, अनुमतियाँ प्रदान करें पर क्लिक करें.

    नोट:  यदि विकी अपनी पेरेंट साइट से अनुमतियाँ इनहेरिट करता है, तो अनुमतियाँ दें विकल्प प्रकट नहीं होता है. उपयोगकर्ताओं को पेरेंट साइट पर जोड़ने के लिए, रिबन के नीचे पीली संदेश पट्टी में साइट के नाम पर क्लिक करें.

  3. अनुमतियाँ दें संवाद बॉक्स में, उपयोगकर्ता/समूह बॉक्स में, वह उपयोगकर्ता नाम या समूह लिखें, जिसे आप विकी पर जोड़ना चाहते हैं.

    नोट:  किसी उपयोगकर्ता या समूह नाम पर ब्राउज़ करने के लिए, एक पुस्तिका के समान दिखने वाले, ब्राउज़ करें चिह्न पर क्लिक करें.

  4. उपयोगकर्ता या समूह को मान्य करने के लिए, नाम जाँचें चिह्न पर क्लिक करें.

  5. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  6. किसी उपयोगकर्ता को सीधे अनुमतियाँ देने के लिए, उस अनुमति स्तर हेतु चेक बॉक्स का चयन करें, जिसे आप असाइन करना चाहते हैं.

  7. उपयोगकर्ताओं को किसी समूह पर जोड़ने के लिए, उपयोगकर्ताओं को किसी SharePoint समूह (अनुशंसित) पर जोड़ें का चयन करें और फिर सूची से समूह के नाम का चयन करें.

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किसी पेरेंट साइट से अनुमति इनहेरिट करना रोकना

जब आप किसी पेरेंट साइट से अनुमतियाँ इनहेरिट करना रोकते हैं, तो पेरेंट साइट से SharePoint समूह या संबंधित अनुमतियों की प्रतिलिपि आपकी साइट पर बनाई जाती है. फिर आप अपनी विकी पृष्ठ लाइब्रेरी की अनुमतियाँ जोड़, हटा या बदल सकते हैं. यदि आप अपने पेरेंट साइट या अनुमति संरचना सेटअप किए जाने के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आपको पेरेंट साइट के स्वामी या व्यवस्थापक से सलाह लेने की आवश्यकता हो सकती है.

महत्वपूर्ण:  अनुमतियाँ इनहेरिट करना बंद करने पर, पैरेंट साइट की अनुमतियों में किए गए परिवर्तन भविष्य में विकी पृष्ठ लाइब्रेरी को प्रभावित नहीं करेंगे.

  1. विकी से, रिबन पर स्थित पृष्ठ टैब पर क्लिक करके लाइब्रेरी अनुमतियों पर क्लिक करें.

  2. अनुमतियाँ इनहेरिट करना रोकें बटन पर क्लिक करें.

रिबन के नीचे स्थित पीली संदेश पट्टी में अब यह लिखा होगा: इस लाइब्रेरी के पास अनन्य अनुमतियाँ हैं.

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किसी विकी पृष्ठ के लिए, अनन्य अनुमतियाँ सेट करना

यदि आप किसी विकी पृष्ठ के लिए अनुमतियाँ प्रतिबंधित करना चाहते हैं, जिससे कुछ लोग उसे संपादित कर सकें, तो आप पृष्ठ के लिए अनन्य अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं.

  1. उस पृष्ठ से, जिस पर आप अनुमतियाँ सेट करना चाहते हैं, रिबन में पृष्ठ टैब पर क्लिक करें और फिर पृष्ठ अनुमतियाँ बटन क्लिक करें.

  2. अनुमतियाँ इनहेरिट करना रोकें बटन पर क्लिक करें.

    नोट:  आपके द्वारा अनुमतियाँ इनहेरिट करना रोके जाने के बाद, पेरेंट विकी पृष्ठ लाइब्रेरी की अनुमतियों पर किए गए परिवर्तन अब विकी पृष्ठ को प्रभावित नहीं करेंगे.

  3. उपयोगकर्ता अनुमतियाँ संपादित करने या निकालने के लिए, उपयोगकर्ता या समूह के नाम का चयन करें और फिर उचित रूप से, उपयोगकर्ता अनुमतियाँ संपादित करें या उपयोगकर्ता अनुमतियाँ निकालें पर क्लिक करें.

  4. लोगों को किसी समूह पर जोड़ने या विकी पृष्ठ पर लोगों को सीधे अनुमतियाँ देने के लिए, अनुमतियाँ दें क्लिक करें.

  5. अनुमतियाँ दें संवाद बॉक्स में, उपयोगकर्ता/समूह बॉक्स में वह उपयोगकर्ता नाम या समूह लिखें, जिसे आप विकी पृष्ठ पर जोड़ना चाहते हैं.

    नोट:  किसी उपयोगकर्ता या समूह नाम पर ब्राउज़ करने के लिए, एक पुस्तिका के समान दिखने वाले, ब्राउज़ करें चिह्न पर क्लिक करें.

  6. उपयोगकर्ता या समूह को मान्य करने के लिए, नाम जाँचें चिह्न पर क्लिक करें.

  7. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • किसी उपयोगकर्ता को सीधे अनुमतियाँ देने के लिए, उस अनुमति स्तर हेतु चेक बॉक्स का चयन करें, जिसे आप असाइन करना चाहते हैं.

    • उपयोगकर्ताओं को किसी समूह पर जोड़ने के लिए, उपयोगकर्ताओं को किसी SharePoint समूह (अनुशंसित) पर जोड़ें का चयन करें और फिर सूची से समूह के नाम का चयन करें.

नोट:  विकी के उस पृष्ठ पर लौटने के लिए, जिसके लिए आप अनुमतियाँ सेट करते हैं, ऊपर नेविगेट करें बटन (रिबन पर ब्राउज़ करें टैब से अगला) पर क्लिक करें और फिर अपने पृष्ठ का नाम क्लिक करें.

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किसी विकी के सभी पृष्ठ देखना

आप प्रत्येक पृष्ठ को विकी संरचना में नेविगेट करने के बजाय, किसी विकी साइट पर एक ही स्थान पर सभी पृष्ठ देख सकते हैं. विकी पृष्ठ एक विकी पृष्ठ लाइब्रेरी में संग्रहीत होते हैं, जहाँ आप उन्हें उसी प्रकार संपादित कर सकते हैं, जिस प्रकार आप किसी विशिष्ट दस्तावेज़ लाइब्रेरी में संग्रहीत दस्तावेज़ों को संपादित करते.

विकी में किसी पृष्ठ से, रिबन में पृष्ठ टैब पर क्लिक करें और फिर सभी पृष्ठ देखें बटन पर क्लिक करें.

नोट:  विकी के मुख पृष्ठ पर वापस लौटने के लिए, ब्रेडक्रंब लिंक में विकी के नाम पर क्लिक करें.

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किसी विकी पृष्ठ के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करना

  1. उस विकी पृष्ठ से, जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, रिबन पर पृष्ठ टैब क्लिक करें और फिर पृष्ठ इतिहास पर क्लिक करें.

  2. संस्करण के तहत, संस्करण की वह संख्या क्लिक करें, जो आप देखना चाहते हैं.

    युक्ति:  यदि आप अपने वांछित संस्करण के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप अपने द्वारा देखे जा रहे पृष्ठ की उसके पिछले संस्करण से तुलना करने के लिए, संस्करण से तुलना करें सूची का उपयोग कर सकते हैं.

  3. जब आप पुनर्स्थापित करने हेतु अपना वांछित संस्करण ढूँढ लेते हैं, तो इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें.

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वर्तमान पृष्ठ पर लिंक होने वाले पृष्ठ देखना

यदि आप किसी लिंकिंग समस्या के समाधान करने का प्रयास कर रहे हैं या निर्धारण करते हैं कि पृष्ठ हटाया जा सकता है, तो आप वर्तमान विकी पृष्ठ से लिंक होने वाले पृष्ठ देखना चाह सकते हैं.

विकी में किसी पृष्ठ से, रिबन में पृष्ठ टैब पर क्लिक करें और फिर इनकमिंग लिंक्स बटन पर क्लिक करें.

नोट:  आप जिस पृष्ठ को देख रहे थे, उस पर वापस लौटने के लिए, ऊपर नेविगेट करें बटन (रिबन पर स्थित ब्राउज़ करें बटन के आगे) पर क्लिक करके अपने पृष्ठ के नाम पर क्लिक करें.

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अवांछित पृष्ठ हटाना

जैसे ही आपके टीम की विकी बढ़ती है, आपकी टीम उन पृष्ठों को समाप्त कर सकती है, जो अब उपयोग नहीं किए जा रहे हैं. अवांछित पृष्ठ हटाने से सर्वर स्थान खाली करने में मदद मिलती है और लोगों को घटनावश पुरानी जानकारी ब्राउज़ करने और पढ़ने से रोका जाता है.

महत्वपूर्ण:  किसी भी सामग्री को हटाने साथ-साथ, आपको सुनिश्चित करना चाहिए कि टीम को अब उन पृष्ठों की आवश्यकता नहीं है.

  1. विकी में किसी पृष्ठ से, रिबन में पृष्ठ टैब पर क्लिक करें और फिर सभी पृष्ठ देखें बटन पर क्लिक करें.

  2. उस विकी पृष्ठ के नाम की ओर इंगित करें, जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, पृष्ठ के नाम के आगे प्रकट होने वाले चेक बॉक्स का चयन करके दस्तावेज़ हटाएँ पर क्लिक करें.

  3. किसी भी अतिरिक्त पृष्ठ के लिए दोहराएँ, जिसे आपको हटाने की आवश्यकता है.

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