विकल्प बटंस का कोई समूह सम्मिलित करना

जब आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता विकल्पों के किसी सीमित समूह से एक पसंद का चयन करें तो आप आपके Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट पर दो या अधिक विकल्प बटंस सम्मिलित कर सकते हैं.

इस आलेख में

विकल्प बटंस के किसी समूह का उपयोग कब करें

उपयोगकर्ता अनुभव

विकल्प बटंस का कोई समूह सम्मिलित करना

लेआउट युक्तियाँ

विकल्प बटंस के किसी समूह का उपयोग कब करें

उपयोगकर्ताओं को छोटी संख्‍या में संबंधित परंतु परस्पर अनन्य पसंद देने के लिए आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर विकल्प बटंस के किसी समूह का उपयोग करें.

निम्न उदाहरण में, कर्मचारी और प्रबंधक किसी प्रदर्शन समीक्षा प्रपत्र पर कार्य प्रदर्शन को रेट करने के लिए विकल्प बटंस क्लिक करते हैं. प्रत्येक अनुभाग में, उपयोगकर्ता केवल एक बटन का चयन कर सकते हैं.

Option buttons in a performance review form

जब उपयोगकर्ता आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र खोलते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से कोई भी विकल्प बटन चयनित नहीं होता. यदि आप चाहते हैं कि जब उपयोगकर्ता प्रपत्र खोलें तो कोई एक विकल्प बटन चयनित हो, तो उस विकल्प बटन के लिए आप यह बटन डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित है चेक बॉक्स (विकल्प बटन गुण संवाद बॉक्स) का चयन कर सकते हैं.

संबंधित नियंत्रण

InfoPath में ऐसे नियंत्रण शामिल हैं जो चेक बॉक्स के समान होते हैं परंतु वे भिन्न उद्देश्यों को पूरा करते हैं. यह निर्णय लेने के लिए कि इनमें से कौनसे नियंत्रण आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर श्रेष्ठ कार्य करेंगे, निम्न सूची देखें:

चेक बॉक्स    किसी विकल्प बटन के समान, कोई चेक बॉक्स चालू या बंद विकल्पों का समर्थन करता है. अंतर यह है कि हाँ/नहीं निर्णयों या ग़ैर एक्सक्लूसिव पसंदों के लिए आप सामान्यत: चेक बॉक्सेस का उपयोग करते हैं.

सूची बॉक्स    विकल्प बटंस का के किसी समूह के समान, कोई सूची बॉक्स उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र पर एकाधिक विकल्पों में से चयन करने में सक्षम करता है. हालाँकि, सूची बक्सों के साथ, उपयोगकर्ता कोई छोटा वृत्त क्लिक करने के बजाय सूची में कोई आइटम क्लिक कर उनकी पसंद चुनते हैं.

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उपयोगकर्ता अनुभव

जब उपयोगकर्ता आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र भरते हैं, तो लेबल्स के साथ विकल्प बटंस छोटे वृत्तों के रूप में प्रकट होते हैं. जब उपयोगकर्ता कोई एक बटन क्लिक करते हैं, तो उस वृत्त के मध्य में एक बिंदु प्रकट होता है. विकल्प बटंस के किसी भी समूह में, केवल एक बटन चयनित किया जा सकता है.

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विकल्प बटंस का कोई समूह सम्मिलित करना

आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं या अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन को किसी डेटाबेस या अन्य बाह्य डेटा स्रोत पर आधारित कर रहे हैं इसके आधार पर, विकल्प बटंस का कोई समूह सम्मिलित करने की कार्यविधि थोड़ी भिन्न हो सकती है.

निम्न उदाहरण बताता है कि जब आप डिज़ाइन मोड में किसी विकल्प बटन का चयन करते हैं तो वह कैसा दिखता है.

Three option buttons in design mode; the first one is selected

नियंत्रण बाउंड या अनबाउंड हो सकते हैं. जब कोई नियंत्रण बाउंड होता है, तो यह डेटा स्रोत में किसी फ़ील्ड या समूह से कनेक्ट होता है जिससे की नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा संबंधित प्रपत्र (.xml) फ़ाइल में सहेजा जा सके. जब कोई नियंत्रण अनबाउंड होता है, तो यह किसी फ़ील्ड या समूह से कनेक्ट नहीं होता, और नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा सहेजा नहीं जाता. जब आप अपने सूचक का चयन करते हैं या उसे किसी नियंत्रण पर ले जाते हैं, तो पाठ और कोई बाइंडिंग चिह्न नियंत्रण के ऊपरी-दाएँ कोने में दिखाई देता है. पाठ उस समूह या फ़ील्ड का इंगित करता है जिससे नियंत्रण डेटा स्रोत में बाउंड है. चिह्न यह इंगित करता है कि नियंत्रण उस समूह या फ़ील्ड से ठीक से बाउंड है या नहीं. जब बाइंडिंग सही हो, तो हरा चिह्न दिखाई देता है. यदि बाइंडिंग में कुछ ग़लत हो, तो आप आप इस चिह्न के बजाय नीला या लाल चिह्न देखेंगे.

प्रपत्र टेम्पलेट का डेटा स्रोत फ़ील्ड्‍स और समूहों का बना होता है, जो पदानुक्रमिक दृश्य में डेटा स्रोत कार्यफलक में दिखाई देता है. प्रत्येक विकल्प बटन डेटा स्रोत में समान फ़ील्ड से बाउंड होता है. जब उपयोगकर्ता कोई विकल्प बटन क्लिक करते हैं, तो उस विकल्प बटन से संबंधित मान फ़ील्ड में संग्रहीत हो जाता है. निम्न उदाहरण में, 1, 2, 3, और लागू नहीं विकल्प बटंस सभी डेटा स्रोत कार्यफलक में कर्मचारी स्कोर फ़ील्ड से बाउंड हैं.

relationship between group of option buttons on form template and corresponding field in data source

किसी नए, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट पर विकल्प बटंस का कोई समूह सम्मिलित करना

जब आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तब डिफ़ॉल्ट रूप से नियंत्रण कार्यफलक में डेटा स्रोत को अपने आप बनाएँ चेक बॉक्स चयनित हो जाता है. यह InfoPath को डेटा स्रोत में स्वचालित रूप से फ़ील्ड और समूह बनाने में सक्षम करता है. ये फ़ील्ड और समूह डेटा स्रोत कार्यफलक में फ़ोल्डर और फ़ाइल चिह्न द्वारा दर्शाए जाते हैं.

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, विकल्प बटन क्लिक करें.

  4. विकल्प बटन सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, बटंस की वह संख्या दर्ज करें जितने आप सम्मिलित करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. कोई विकल्प बटन क्लिक किए जाने पर डेटा स्रोत में संग्रहीत होने वाला मान बदलने के लिए, उस विकल्प बटन को डबल-क्लिक करें जिसका मान आप बदलना चाहते हैं, डेटा टैब क्लिक करें, और तब चयनित करते समय मान बॉक्स में इच्छित मान दर्ज करें.

    नोट:  डिफ़ॉल्ट रूप से, समूह में पहला विकल्प बटन क्लिक किए जाने पर मान 1 सहेजता है, दूसरा मान 2 सहेजता है, और इसी तरह आगे भी.

  6. प्रपत्र टेम्पलेट पर, प्रत्येक विकल्प बटन लेबल के लिए प्लेसहोल्डर पाठ को स्वयं के पाठ से बदलें.

किसी मौजूदा डेटा स्रोत पर आधारित किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर विकल्प बटंस का कोई समूह सम्मिलित करना

यदि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन किसी मौजूदा एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (XML) फ़ाइल, डेटाबेस, या वेब सेवा के आधार पर बनाते हैं, तो InfoPath उस मौजूदा डेटा स्रोत से फ़ील्ड्स और समूह को डेटा स्रोत कार्यफलक में प्राप्त कर लेता है. इस परिदृश्‍य में, डेटा स्रोत कार्यफलक से कोई फ़ील्ड प्रपत्र टेम्लपेट पर खींचकर या इसके बजाय नियंत्रण कार्यफलक से विकल्प बटंस का कोई समूह सम्मिलित कर आप विकल्प बटंस का कोई समूह सम्मिलित कर सकते हैं, जैसा कि निम्न कार्यविधि में बताया गया है:

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, विकल्प बटन क्लिक करें.

  4. विकल्प बटन बाइंडिंग संवाद बॉक्स में, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसमें आप विकल्प बटन डेटा संग्रहीत करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

    नोट: यदि आप विकल्प बटंस को किसी दोहराई जाने वाली फ़ील्ड से बाइंड कर रहे हैं, तो विकल्प बटंस किसी दोहराए जाने वाले नियंत्रण के अंदर होने चाहिए, जैसे कि कोई दोहराई जाने वाली तालिका या दोहराए जाने वाले अनुभाग.

  5. सम्मिलित करने के लिए विकल्प बटनों की संख्या बॉक्स में, विकल्प बटन सम्मिलित करें संवाद बॉ्क्स में, सम्मिलित किए जाने वाले विकल्पों की संख्या दर्ज करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  6. कोई विकल्प बटन क्लिक किए जाने पर डेटा स्रोत में संग्रहीत होने वाला मान बदलने के लिए, उस विकल्प बटन को डबल-क्लिक करें जिसका मान आप बदलना चाहते हैं, डेटा टैब क्लिक करें, और तब चयनित करते समय मान बॉक्स में इच्छित मान दर्ज करें.

    नोट:  डिफ़ॉल्ट रूप से, समूह में पहला विकल्प बटन क्लिक किए जाने पर मान 1 सहेजता है, दूसरा मान 2 सहेजता है, और इसी तरह आगे भी. स्वीकार योग्य मान उस फ़ील्ड के डेटा प्रकार पर निर्भर करते हैं जिससे विकल्प बटंस बाउंड हैं.

  7. समूह में प्रत्येक विकल्प बटन के लेबल के रूप में InfoPath फ़ील्ड के नाम का उपयोग करता है. प्रपत्र टेम्पलेट पर, प्रत्येक विकल्प बटन लेबल के लिए प्लेसहोल्डर पाठ को स्वयं के पाठ से बदलें.

    युक्ति: नियंत्रण सम्मिलित करने के लिए आप डेटा स्रोत कार्यफलक का भी उपयोग कर सकते हैं. डेटा स्रोत कार्यफलक में, उस फ़ील्ड को राइट-क्लिक करें जिससे आप विकल्प बटंस को बाइंड करना चाहते हैं, और तब शॉर्टकट मेनू पर विकल्प बटन क्लिक करें.

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लेआउट युक्तियाँ

विकल्प बटंस के किसी समूह के प्रकटन, आकार, और अन्य पहलुओं को परिशोधित करने में मदद के लिए निम्न युक्तियों का उपयोग करें:

  • कई विकल्प बटंस का आकार एक ही बार में बदलने के लिए, उन विकल्प बटंस का चयन करें जिनका आकार आप बदलना चाहते हैं, ALT+ENTER दबाएँ, आकार टैब क्लिक करें, और तब आवश्यक समायोजन करें.

  • पठनीयता सुधारने के लिए, निर्देशात्मक पाठ की कोई ऐसी पंक्ति जोड़ने पर विचार करें जो विकल्प बटंस, बटंस के समूह के आस-पास की बॉर्डर, या बटंस के पीछे के छायाप्रभाव के पहले आए. प्रपत्र टेम्पलेट पर किसी रिक्त अनुभाग में विकल्प बटंस सम्मिलित करना इसे करने का श्रेष्ठ तरीका है. अनुभाग का चयन करें, और तब स्वरूप मेनू पर, बॉर्डर्स और छायाप्रभाव क्लिक करें, और आवश्यक समायोजन करें.

  • प्रत्येक विकल्प बटन के आस-पास की रिक्ति समायोजित करने के लिए हाशिया सेटिंग्स का उपयोग करें.

  • टैब क्रम उस क्रम को संदर्भित करता है जिसमें उपयोगकर्ता द्वारा TAB कुंजी दबाए जाने पर कर्सर का फ़ोकस चलता है. विकल्प बटंस की स्थिति में, जब उपयोगकर्ता TAB कुंजी दबाते हैं, तो फ़ोकस समूह में पहले विकल्प बटन पर, यदि कोई भी विकल्प बटन चयनित नहीं है, या हाल ही में चयनित विकल्प बटन पर जाता है. इसके बाद TAB कुंजी दबाने पर टैब क्रम में अगले नियंत्रण के कारण शेष विकल्प बटंस छोड़ दिए जाते हैं. यद्यपि उपयोगकर्ता बटंस में नेविगेट करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं, फिर भी इसके बजाय कभी-कभी आपको फ़ोकस ले जाने के लिए TAB कुंजी की आवश्यकता हो सकती है. इस स्थिति में, विकल्प बटन गुण संवाद बॉक्स में उन्नत टैब पर टैब अनुक्रमणिका सेटिंग्स बदलकर आप टैब क्रम को मैन्युअली समायोजित कर सकते हैं.

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