वर्तनी या व्याकरण परीक्षक ऐसे पाठ को ध्वजांकित करता है, जिसे मैं ध्वजांकित करना नहीं चाहता या जिसकी मैं अपेक्षा नहीं करता

वर्तनी या व्याकरण परीक्षक ऐसे पाठ को ध्वजांकित करता है, जिसे मैं ध्वजांकित करना नहीं चाहता या जिसकी मैं अपेक्षा नहीं करता

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

हो सकता है कि आप कभी चाहें कि आपके Microsoft Office प्रोग्राम में वर्तनी और व्याकरण परीक्षक कुछ पाठ में गलतियों पर ध्यान न दे. अन्य परिस्थितियों में, हो सकता है आप यह न समझ पाएँ कि व्याकरण या वर्तनी परीक्षक कुछ पाठ को क्यों ध्वजांकित कर रहा है, जहाँ पाठ में कोई एकल शब्द या संपूर्ण दस्तावेज़ हो सकता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

अपने कस्टम शब्दकोश में शब्द या वाक्यांश जोड़ना

पाठ या किसी संपूर्ण शैली पर ध्यान न देना

Word में वर्तनी परीक्षण नहीं करें के रूप में चिह्नित पाठ साफ़ करना

किसी Word दस्तावेज़ में वर्तनी और व्याकरण त्रुटियाँ छुपाना

Outlook 2010 और Word 2010 में व्याकरण का समस्या निवारण

Outlook में मूल संदेश पाठ पर ध्यान न देना

Access तालिका के किसी फ़ील्ड के डेटा पर हमेशा ध्‍यान न देना

Project में वर्तनी परीक्षक के लिए फ़ील्ड्स बंद करना

अपने कस्टम शब्दकोश में शब्द या वाक्यांश जोड़ना

जब आप वर्तनी परीक्षक का उपयोग करते हैं, तो यह आपके दस्तावेज़ के शब्दों की तुलना इसके मुख्य शब्दकोश के शब्दों के साथ करता है. मुख्य शब्दकोश में अधिक सामान्य शब्द हैं, लेकिन हो सकता है कि इसमें व्यक्तिवाचक नाम, तकनीकी शब्द, संक्षिप्त शब्द और ऐसे ही अन्य शामिल न हों. इसके अतिरिक्त, हो सकता है कि कुछ शब्द आपके दस्तावेज़ की तुलना में मुख्य शब्दकोश में भिन्न रूप में कैपिटलाइज़ हों. कस्टम शब्दकोश में ऐसे शब्दों को या कैपिटलाइज़ेशन को जोड़ना, वर्तनी परीक्षक को उन्हें ध्वजांकित करने से रोकता है.

शब्दकोश जोड़ें शब्दों के लिए अपने वर्तनी जाँचका उपयोग करें, और कस्टम शब्दकोश को प्रबंधित करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, देखें।

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पाठ या किसी संपूर्ण शैली पर ध्यान न देना

Outlook, PowerPoint, और Word में, आप वर्तनी और व्याकरण परीक्षक द्वारा पाठ को अनदेखा कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप अनौपचारिक ईमेल संदेश से कुछ पाठ सम्मिलित करते हैं. ईमेल संदेश में वाक्य के अंश और दुर्वचन शब्द हैं और आप इस पाठ के ब्लॉक में वर्तनी और व्याकरण परीक्षक द्वारा गलतियों को अनदेखा करने देना चाहते हैं.

Word में, यदि आपके पास कुछ विशेष प्रकार की सामग्री है, जिसकी जाँच के लिए आप वर्तनी और व्याकरण परीक्षक नहीं चाहते हैं, तो आप एक विशेष शैली बनाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपके दस्तावेज़ में तकनीकी सामग्री है, जैसे कि कंप्यूटर कोड के एकाधिक ब्लॉक्स.

नोट: यदि आप वर्तनी और व्याकरण परीक्षक द्वारा कुछ विशेष पाठ को अनदेखा किया जाना चाहते हैं, तो उस पाठ के भीतर कोई भी वर्तनी या व्याकरण त्रुटियाँ ध्वजांकित नहीं होती हैं. सुनिश्चित करें कि आप इस दस्तावेज़ पर कार्य करने वाले किसी भी व्यक्ति को अपने द्वारा इस विकल्प का उपयोग किए जाने के विषय में बता दें .

आप किस Office प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं?

Outlook

कैप्स लॉक + Enter

  1. वर्तनी और व्याकरण परीक्षक द्वारा ध्यान न देने के लिए इच्छित पाठ का चयन करें.

  2. समीक्षा करें टैब पर भाषा समूह में भाषा पर क्लिक करें और फिर अशुद्धि जाँच भाषा सेट करें पर क्लिक करें.

  3. वर्तनी या व्याकरण न जाँचें चेक बॉक्स का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

यदि आप पृष्ठ की सामग्री खो रहे हैं, तो वह संक्षिप्त की गई हो सकती है - सभी स्तर विस्तृत करने के लिए ALT + SHIFT + 0 दबाएँ.

  1. वर्तनी और व्याकरण परीक्षक द्वारा ध्यान न देने के लिए इच्छित पाठ का चयन करें.

  2. समीक्षा करें टैब पर भाषा समूह में भाषा पर क्लिक करें और फिर अशुद्धि जाँच भाषा सेट करें पर क्लिक करें.

  3. वर्तनी जाँच न करें चेक बॉक्स का चयन करें.

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Word

  1. वर्तनी और व्याकरण परीक्षक द्वारा ध्यान न देने के लिए इच्छित पाठ का चयन करें.

  2. समीक्षा करें टैब पर भाषा समूह में भाषा पर क्लिक करें और फिर अशुद्धि जाँच भाषा सेट करें पर क्लिक करें.

  3. वर्तनी या व्याकरण न जाँचें चेक बॉक्स का चयन करें.

Word 2010 में, आप चयनित पाठ पर आधारित एक विशेष शैली बना सकते हैं:

  1. चयन पर राइट क्लिक करें और फिर एक नई त्वरित शैली के रूप में चयन सहेजें पर क्लिक करें.

  2. शैली को कोई नाम दें—उदाहरण के लिए, कोड—और फिर ठीक पर क्लिक करें.

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Word में वर्तनी परीक्षण नहीं करें के रूप में चिह्नित पाठ साफ़ करना

  1. CTRL+A दबाकर संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करें.

  2. समीक्षा करें टैब पर भाषा समूह में भाषा पर क्लिक करें और फिर अशुद्धि जाँच भाषा सेट करें पर क्लिक करें.

  3. वर्तनी या व्याकरण न जाँचें चेक बॉक्स को साफ़ करें.

किसी Word दस्तावेज़ में वर्तनी और व्याकरण त्रुटियाँ छुपाना

आपके पास वह Word दस्तावेज़ हो सकता है जिसमें आप वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों को लहरिल लाल और हरी रेखाओं से ध्वजांकित नहीं देखना चाहते हैं, या आप इसे प्राथमिकता दे सकते हैं कि आपके द्वारा बनाए जाने वाले कोई भी दस्तावेज़ वर्तनी और व्याकरण त्रुटियाँ नहीं दिखाएँ.

नोट: यह Outlook संदेशों पर भी लागू होता है जिसके लिए संपादक के रूप में आपके पास Word होता है.

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.

  2. अशुद्धि जाँच क्लिक करें.

  3. वर्तमान में खुले दस्तावेज़ हेतु स्वचालित वर्तनी जाँच और स्वचालित व्याकरण जाँच को चालू या बंद करने के लिए:

    1. इनके लिए अपवाद के अंतर्गत, वर्तमान में खुली फ़ाइल का नाम क्लिक करें.

    2. केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ और केवल इस दस्तावेज़ में व्याकरण त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्सेज़ का चयन करें या उसे साफ़ करें.

      आपके द्वारा बनाए जाने वाले सभी दस्तावेज़ों हेतु स्वचालित वर्तनी जाँच और व्याकरण जाँच चालू या बंद करने के लिए:

    3. इनके लिए अपवाद के अंतर्गत, सभी नए दस्तावेज़ क्लिक करें.

    4. केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ और केवल इस दस्तावेज़ में व्याकरण त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्सेज़ का चयन करें या उसे साफ़ करें.

महत्वपूर्ण: यदि आपने उस फ़ाइल के लिए, जिसे आप अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं, स्वचालित वर्तनी जाँच या स्वचालित व्याकरण जाँच को बंद कर दिया है, तो हो सकता है कि आप उन लोगों को अपने द्वारा किए गए इस परिवर्तन के विषय में सूचित करना चाहें.

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Outlook 2010 और Word 2010 में व्याकरण का समस्या निवारण

यदि आप इस बारे में सुनिश्चित नहीं हैं कि व्याकरण परीक्षक ने कुछ पाठ को व्याकरण के अनुसार ग़लत ध्वजांकित क्यों किया है, तो निम्न में से कुछ आजमाएँ:

  • Word ने कोई संभावित व्याकरण त्रुटि ध्वजांकित क्यों की, इसके बारे में अधिक जानना

    • जब स्वचालित रूप से वर्तनी और व्याकरण जाँच कर रहे हों     शब्द पर राइट-क्लिक करें और फिर इस वाक्य के बारे में पर क्लिक करें.
      व्याकरण त्रुटि पर राइट-क्लिक करना

    • जब सभी वर्तनी और व्याकरण जाँच एक बार में कर रहे हों     तो वर्तनी और व्याकरण संवाद बॉक्स में समझाएँ पर क्लिक करें.

  • व्याकरण परीक्षक त्रुटियाँ ठीक करने के लिए इच्छित नहीं ध्वजांकित करता है, तो आप व्याकरण और लेखन शैली कम प्रतिबंधात्मक होने के लिए नियमों को अनुकूलित कर सकते हैं। Word किसी "प्राकृतिक भाषा" व्याकरण जो पाठ के किसी वि स् तृत विश्लेषण को निष्पादित करने करके संभावित समस्याओं को ध्वजांकित करता परीक्षक प्रदान करता है। व्याकरण परीक्षक प्रत्येक वाक्य का सही भाषाई संरचना निर्धारित नहीं कर सकते हैं या उसे एक प्रश्नवाचक कैपिटलाइज़ेशन पूरे आता है, तो इसे ग़लत हो सकती है, तो पाठ को ध्वजांकित करने या गलत सुझाव प्रस्तावित करें। व्याकरण और लेखन शैली विकल्पों का चयन करेंया विशिष्ट व्याकरण शैलियाँ लिखने के लिए नियम को बंद करने के तरीके पर अधिक जानकारी के लिए, देखें।

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Outlook में मूल संदेश पाठ पर ध्यान न देना

Outlook में, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किसी संदेश का उत्तर देने या उसे अग्रेषित करने पर उसके मूल पाठ की वर्तनी नहीं जाँची जाए.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, विकल्प पर क्लिक करें और फिर मेल पर क्लिक करें.

  2. संदेश बनाएँ के अंतर्गत, प्रत्युत्तर दें या अग्रेषित करें में मूल संदेश के पाठ को अनदेखा करें चेक बॉक्स का चयन करें.

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Access तालिका के किसी फ़ील्ड के डेटा पर हमेशा ध्‍यान न देना

Access में कुछ तालिकाओं में वह डेटा है, जिसे वर्तनी की जाँच करते समय शामिल नहीं किया जाना चाहिए.

  1. जब आप किसी तालिका, क्वेरी, प्रपत्र, या रिपोर्ट का डेटा देखते हैं, तो उस फ़ील्ड का चयन करें जिसे आप छोड़ना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, अभिलेख समूह में, वर्तनी पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट F7 दबाएँ वर्तनी संवाद बॉक्स में, प्रदर्शित करने के लिए।

  3. फ़ील्ड नाम पर ध्यान न दें फ़ील्ड पर क्लिक करें.

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Project में वर्तनी परीक्षक के लिए फ़ील्ड्स बंद करना

Project में आपके पास कुछ ऐसी फ़ील्ड्स हो सकती हैं जिन्हें आप वर्तनी की जाँच करते समय शामिल नहीं करना चाहते हों.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, विकल्प पर क्लिक करें और फिर अशुद्धि जाँच पर क्लिक करें.

  2. जब Project में वर्तनी ठीक कर रहे हों के अंतर्गत, उन फ़ील्ड्स के चेक बॉक्सेज़ को साफ़ करें जिन्हें आप शामिल नहीं करना चाहते हैं.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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