वर्तनी जाँच शब्दकोश में शब्दों को संपादित करें या जोड़ें

वर्तनी जाँच शब्दकोश में शब्दों को संपादित करें या जोड़ें

जब आप वर्तनी जाँचकर्ता का उपयोग करते हैं, तो यह आपके दस्तावेज़ के शब्दों की तुलना Microsoft Office के साथ वितरित होने वाले मुख्य शब्दकोश के शब्दों के साथ करता है. मुख्य शब्दकोश में अधिक सामान्य शब्द हैं, लेकिन इनमें व्यक्तिवाचक नाम, तकनीकी शब्द, या संक्षिप्त शब्द जिनका आप उपयोग करते हैं शामिल नहीं हो सकते हैं. इसके अतिरिक्त, हो सकता है कि कुछ शब्द आपके दस्तावेज़ की तुलना में मुख्य शब्दकोश में भिन्न रूप में कैपिटलाइज़ हों. ऐसे शब्दों को जोड़ना या कस्टम शब्दकोश पर कैपिटलाइज़ेशन करना, वर्तनी जाँचकर्ता को उनका ध्वजांकन ग़लतियों के रूप में करने से रोकता है.

महत्वपूर्ण: एक Microsoft Office प्रोग्राम में आपके द्वारा परिवर्तित की जाने वाली कोई भी कस्टम शब्दकोश सेटिंग अन्य सभी प्रोग्राम्स को प्रभावित करती है.

आप क्या करना चाहते हैं?

कस्टम शब्दकोश उपयोग करना

कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स खोलना

कस्टम शब्दकोश बनाना

कोई मौजूदा कस्टम शब्दकोश जोड़ना

किसी कस्टम शब्दकोश में शब्द जोड़ना, हटाना या संपादित करना

किसी कस्टम शब्दकोश से संबंधित भाषा परिवर्तित करना

वह डिफ़ॉल्ट कस्टम शब्दकोश परिवर्तित करना वर्तनी परीक्षक जिसमें शब्द जोड़ता है

कस्टम शब्दकोश का उपयोग करना

अपने कस्टम शब्दकोश को प्रबंधित करने का प्रथम चरण, कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स का उपयोग करके कस्टम शब्दकोश का चयन करना है.

आप किस Office प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

SharePoint कार्यस्थान

Visio

Word

Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio और Word

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. विकल्प पर क्लिक करें.

  3. अशुद्धि जाँच पर क्लिक करें.

  4. सुनिश्चित करें कि केवल मुख्य शब्दकोश से सुझाव दें चेक बॉक्स साफ़ कर दिया गया है.

  5. कस्टम शब्दकोश क्लिक करें.

  6. कस्‍टम शब्‍दकोश संवाद बॉक्‍स में, सुनि‍श्‍चि‍त करें कि उस प्रत्येक कस्‍टम शब्‍दकोश के आगे बना चेकबॉक्स चयनित है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

Outlook

  1. कोई मेल संदेश खोलें.

  2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  3. विकल्प पर क्लिक करें.

  4. मेल क्लिक करें, वर्तनी और स्वतः सुधार क्लिक करें और फिर अशुद्धि जाँच क्लिक करें.

  5. सुनिश्चित करें कि केवल मुख्य शब्दकोश से सुझाव दें चेक बॉक्स साफ़ कर दिया गया है.

  6. कस्टम शब्दकोश क्लिक करें.

  7. कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स में, आप जिस कस्टम शब्दकोश का उपयोग करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित करें कि इन शब्दकोशों के आगे बना प्रत्येक चेक बॉक्स चयनित है.

पृष्ठ का शीर्ष

InfoPath

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, वर्तनी से अगला तीर क्लिक करें और फिर वर्तनी विकल्प क्लिक करें.

  2. सुनिश्चित करें कि केवल मुख्य शब्दकोश से सुझाव दें चेक बॉक्स साफ़ कर दिया गया है.

  3. कस्टम शब्दकोश क्लिक करें.

  4. कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स में, आप जिस कस्टम शब्दकोश का उपयोग करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित करें कि इन शब्दकोशों के आगे बना प्रत्येक चेक बॉक्स चयनित है.

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SharePoint Workspace

SharePoint Workspace 2010 में, आप पहले वर्तनी संवाद बॉक्स पर जाकर केवल वर्तनी विकल्प संवाद बॉक्स देख सकते हैं. इसलिए कस्टम शब्दकोश सक्षम करने के लिए आपको पहले वर्तनी जाँच सत्र प्रारंभ करना होगा.

  1. SharePoint Workspace उपकरण में रिच टेक्स्ट क्षेत्र में, संपादन के लिए कोई आइटम खोलें. उदाहरण के लिए, कोई परिचर्चा आइटम, नोटपैड आइटम या कोई कैलेंडर प्रोफ़ाइल क्लिक करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर वर्तनी क्लिक करें या F7 दबाएँ.

  3. वर्तनी संवाद बॉक्स में विकल्प पर क्लिक करें.

  4. कस्टम शब्दकोश क्लिक करें.

  5. कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स में, आप जिस कस्टम शब्दकोश का उपयोग करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित करें कि इन शब्दकोशों के आगे बना प्रत्येक चेक बॉक्स चयनित है.

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कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स खोलना

आप किस Office प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

SharePoint कार्यस्थान

Visio

Word

Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio और Word

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. विकल्प पर क्लिक करें.

  3. अशुद्धि जाँच पर क्लिक करें.

  4. सुनिश्चित करें कि केवल मुख्य शब्दकोश से सुझाव दें चेक बॉक्स साफ़ कर दिया गया है.

  5. कस्टम शब्दकोश क्लिक करें.

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Outlook

  1. कोई मेल संदेश खोलें.

  2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  3. विकल्प पर क्लिक करें.

  4. मेल क्लिक करें, वर्तनी और स्वतः सुधार क्लिक करें और फिर अशुद्धि जाँच क्लिक करें.

  5. सुनिश्चित करें कि केवल मुख्य शब्दकोश से सुझाव दें चेक बॉक्स साफ़ कर दिया गया है.

  6. कस्टम शब्दकोश क्लिक करें.

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InfoPath

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, वर्तनी से अगला तीर क्लिक करें और फिर वर्तनी विकल्प क्लिक करें.

  2. सुनिश्चित करें कि केवल मुख्य शब्दकोश से सुझाव दें चेक बॉक्स साफ़ कर दिया गया है.

  3. कस्टम शब्दकोश क्लिक करें.

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SharePoint Workspace

SharePoint Workspace 2010 में, वर्तनी विकल्प संवाद बॉक्स केवल वर्तनी संवाद बॉक्स द्वारा पहुँच योग्य है. इसलिए कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स को खोलने के लिए आपको वर्तनी जाँच सत्र प्रारंभ करना आवश्यक है.

  1. SharePoint Workspace उपकरण में रिच टेक्स्ट क्षेत्र में, संपादन के लिए कोई आइटम खोलें. उदाहरण के लिए, कोई परिचर्चा आइटम, नोटपैड आइटम या कोई कैलेंडर प्रोफ़ाइल क्लिक करें.

  2. वर्तनी संवाद बॉक्स में विकल्प पर क्लिक करें.

  3. कस्टम शब्दकोश क्लिक करें.

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कस्टम शब्दकोश बनाना

  1. कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स खोलें अनुभाग में चरणों का पालन करते हुए कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स खोलें.

  2. नया पर क्लिक करें.

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, कस्टम शब्दकोश के लिए एक नाम लिखें.

  4. सहेजें क्लिक करें.

  5. यदि आप दूसरी भाषा के लिए नए शब्दकोश का उपयोग करना चाहते हैं तो, जबकि नया शब्दकोश, शब्दकोश सूची में अभी भी चयनित हैं, शब्दकोश भाषा मेनू पर भाषा का चयन करें.

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कोई मौजूदा कस्टम शब्दकोश जोड़ना

कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स वे उपलब्ध कस्टम शब्दकोश सूचीबद्ध करता है जिनका उपयोग प्रोग्राम वर्तनी परीक्षण के लिए कर सकता है. यदि वह शब्दकोश जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं -उदाहरण के लिए, वह जिसे आपने तृतीय-पक्ष कंपनी से खरीदा है -आपके कंप्यूटर पर स्थापित है लेकिन शब्दकोश सूची बॉक्स में सूचीबद्ध नहीं है, तो आप इसे जोड़ सकते हैं.

  1. कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स खोलें अनुभाग में चरणों का पालन करते हुए कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स खोलें.

  2. जोड़ें क्लिक करें.

  3. इच्छित कस्टम शब्दकोश शामिल करने वाले फ़ोल्डर का पता लगाएँ और तब शब्दकोश फ़ाइल डबल-क्लिक करें.

अगर आप तृतीय-पक्ष शब्दकोश स्थापित करने के लिए अतिरिक्त मदद चाहते हैं, तो उस शब्दकोश के लिए स्थापना निर्देश देखें.

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किसी कस्टम शब्दकोश में शब्द जोड़ना, हटाना या संपादित करना

  1. कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स खोलें अनुभाग में चरणों का पालन करते हुए कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स खोलें.

  2. संपादित करने के लि‍ए अपनी इच्छि‍त शब्दकोश का चयन करें. यह सुनिश्चित करें कि आपने चेक बॉक्स को साफ़ न किया हो.

  3. शब्द सूची संपादित करें क्लिक करें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई शब्द जोड़ने के लिए, इसे शब्द बॉक्स में लिखें और तब जोड़ें क्लिक करें.

    • कोई शब्द हटाने के लिए, शब्दकोश बॉक्स में उसका चयन करें और तब हटाएँ क्लिक करें.

    • कोई शब्द संपादित करने के लिए, इसे हटाएँ और तब इसे इच्छित वर्तनी से जोड़ें.

    • सभी शब्द हटाने के लिए, सभी हटाएँ क्लिक करें.

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किसी कस्टम शब्दकोश से संबंधित भाषा को परिवर्तित करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप कोई कस्टम शब्दकोश बनाते हैं, तो प्रोग्राम शब्दकोश को सभी भाषाएँ में सेट करता है, जिसका अर्थ है कि जब आप किसी भी भाषा में पाठ की वर्तनी जाँचते हैं तो शब्दकोश का उपयोग किया जाता है. हालाँकि, आप किसी विशिष्ट भाषा से कस्टम शब्दकोश संबद्धित कर सकते हैं जिससे कि प्रोग्राम शब्दकोश का केवल तब उपयोग करता है, जब आप किसी विशिष्ट भाषा में पाठ की वर्तनी की जाँच करते हैं.

  1. कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स खोलें अनुभाग में चरणों का पालन करते हुए कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स खोलें.

  2. शब्दकोश सूची बॉक्स में, वह शब्दकोश क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं.

  3. शब्दकोश भाषा मेनू पर, वह भाषा क्लिक करें जिसके लिए शब्दकोश का उपयोग किया जाना चाहिए.

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उस डिफ़ॉल्ट कस्टम शब्दकोश को परिवर्तित करना जिसमें वर्तनी परीक्षक, शब्द जोड़ता है

जब भी आप किसी दस्तावेज़ की वर्तनी जाँचते हैं, तो आपके पास कस्टम शब्दकोश में ग़लत वर्तनी के रूप में शब्द जोड़ने के लिए विकल्प होता है. डिफ़ॉल्ट कस्टम शब्दकोश वह शब्दकोश है जिस पर प्रोग्राम शब्द जोड़ता है जब आप ऐसा करते हैं.

डिफ़ॉल्ट कस्टम शब्दकोश निर्दिष्ट करने के लिए, जिसे Microsoft Office प्रोग्राम्स सभी भाषाओं के लिए या प्रत्येक उस भाषा के लिए उपयोग करता है जिसमें आप कार्य करते हैं, निम्न कार्य करें:

  1. कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स खोलें अनुभाग में चरणों का पालन करते हुए कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स खोलें.

  2. शब्दकोश सूची बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • सभी भाषाओं हेतु डिफ़ॉल्ट शब्दकोश परिवर्तित करने के लिए, सभी भाषाओं के अंतर्गत शब्दकोश नाम क्लिक करें.

    • किसी विशिष्ट भाषा हेतु डिफ़ॉल्ट शब्दकोश परिवर्तित करने के लिए, भाषा शीर्षक के अंतर्गत शब्दकोश नाम क्लिक करें.

  3. डिफ़ॉल्ट परिवर्तित करें क्लिक करें.

    नोट: यदि शीर्षक के अंतर्गत केवल एक शब्दकोश है, तो यह डिफ़ॉल्ट शब्दकोश होना चाहिए. इस स्थिति में, बटन उपलब्ध नहीं है.

अगली बार जब आप वर्तनी की जाँच करते हैं, तो प्रोग्राम आपके द्वारा चयनित डिफ़ॉल्ट कस्टम शब्दकोशों का उपयोग करता है.

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