लेबल्स के लिए मेल मर्ज

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

मेल मर्ज में, Word आपकी मेलिंग सूची से आपके लेबल दस्तावेज़ में जानकारी लेता है. मेल मर्ज के साथ लेबल्स बनाना मुश्किल हो सकता है-लेकिन मूल रूप से, इसमें चार चरण शामिल हैं.

आइए, उन चार मूलभूत चरणों के साथ प्रारंभ करें-और यदि किसी भी समय समस्या उत्पन्न होती है या आप अधिक जानकारी चाहते हैं, तो विवरण प्राप्त करने के लिए लिंक पर क्लिक करें.

1. आपके लेबल आकार से मेल खाने वाला दस्तावेज़ सेट अप करना

  1. मेलिंग > मेल मर्ज प्रारंभ करें > लेबल्स क्लिक करें.

  2. लेबल विक्रेता सूची में, उस कंपनी पर क्लिक करें जिसने वे लेबल बनाए हैं जिन्हें आप मुद्रित करने जा रहे हैं.

    लेबल विक्रेता और उत्पाद संख्या विकल्प

  3. उत्पाद संख्या सूची में, उस संख्या पर क्लिक करें जो आपके लेबल के पैकेज पर उत्पाद संख्या से मेल खाती है.

2. दस्तावेज़ को अपनी पता सूची से कनेक्ट करना

  1. यदि आपके पास पहले से ही Excel स्प्रेडशीट में कोई सूची या Access डेटाबेस है, तो मेलिंग्स टैब पर, प्राप्तकर्ताओं का चयन करें > मौजूदा सूची का उपयोग करें पर क्लिक करें. या यदि आप अपने Outlook संपर्कों का उपयोग करना चाहते हैं, तो Outlook संपर्कों से चुनें पर क्लिक करें. यदि आपके पास पहले से कोई सूची नहीं है, तो आप Word में कोई नई सूची लिख सकते हैं.

  2. इच्छित सूची पर ब्राउज़ करें और फिर खोलें पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची Excel में है और Word आपको संकेत देता है, तो $Sheet1 पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  3. यदि आप अपनी सूची में केवल कुछ नामों के लिए लेबल्स बनाना चाहते हैं, तो प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें पर क्लिक करें.

    Word में प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें आदेश हाइलाइट किए गए के रूप में दिखा रहा है, तो मेलिंग टैब का स्क्रीनशॉट।

  4. उन नामों को चेक करें जिन्हें आप अपने लेबल्स में जोड़ना चाहते हैं.

    चेक बॉक्स को चेक करके पंक्तियों का चयन करें

    नाम और पते ढूँढ़ना आसान बनाने के लिए आप सूची को सॉर्ट और फ़िल्टर भी कर सकते हैं. किसी मेलिंग सूची को सॉर्ट और फ़िल्टर करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी मेल मर्ज के लिए डेटा सॉर्ट या फ़िल्टर करना देखें.

3. नाम और पते जोड़ना

  1. पता ब्लॉक पर क्लिक करें.

    पता खंड मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करना

  2. अपनी इच्छा के अनुसार नाम प्रकट होना चुनें.

    पता खंड विकल्प

    युक्ति: यह सुनिश्चित करने के लिए कि Word आपकी सूची में नाम और पते ढूँढ़ता है, फ़ील्ड्स का मिलान करें पर क्लिक करें. जाँचे कि क्या आपकी इच्छित फ़ील्ड्स सूची में दिखाई देती हैं. यदि आपकी कोई इच्छित फ़ील्ड (मेल नहीं खाती) बताती है, तो उस फ़ील्ड के लिए ड्रॉप-डाउन सूची क्लिक करें और फिर अपनी सूची के स्तंभ से मेल खाने वाले स्तंभ नाम पर क्लिक करें. जब आप अपनी सभी इच्छित फ़ील्ड्स का मिलान कर लें, तो ठीकपर क्लिक करें.

  3. ठीक पर क्लिक करें और फिर लेबल्स अद्यतित करें पर क्लिक करें.

    आप साथ ही किसी चित्र को सम्मिलित कर सकते हैं—उदाहरण के लिए, कोई लोगो. आपके द्वारा चित्र जोड़ लेने के बाद, लेआउट विकल्प बटन पर क्लिक करें.

    लेआउट विकल्प बटन

    फिर वर्ग या टाइट पर क्लिक करके चित्र को स्थित करें. प्रत्येक लेबल पर चित्र देखने के लिए, लेबल अद्यतित करें पर क्लिक करें.

    युक्ति: जब भी आप कोई परिवर्तन करते हैं—उदाहरण के लिए, कोई चित्र जोड़ना—तो प्रत्येक लेबल पर लागू परिवर्तन को देखने के लिए लेबल अद्यतन करें पर क्लिक करें.

4. लेबल्स का पूर्वावलोकन और मुद्रण करना

  1. पूर्वावलोकन परिणाम पर क्लिक करें और फिर लेबल्स सही दिखाई देतें हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए तीरों पर क्लिक करें.

    पूर्वावलोकन परिणाम समूह दिखाता हुआ Word में, मेलिंग टैब का स्क्रीनशॉट।

    यदि लेबल्स में प्रत्येक पंक्ति के बीच बहुत अधिक रिक्ति है, तो पहले लेबल में पूरे पते का चयन करें, राइट-क्लिक करें, अनुच्छेद पर क्लिक करें और पहले एवं बाद में बॉक्सेज़ में 0 लिखें और ठीक पर क्लिक करें. फिर प्रत्येक लेबल पर लागू किए गए परिवर्तन देखने के लिए लेबल अद्यतित करें पर क्लिक करें.

    युक्ति: यदि पते लेबल्स के शीर्ष के अधिक पास प्रतीत होते हैं तो, पहले लेबल के पते के आगे क्लिक करें, Shift+Enter दबाएँ और लेबल अद्यतन करें पर क्लिक करें.

  2. समाप्त और मर्ज करें पर क्लिक करें और फिर दस्तावेज़ मुद्रित करें पर क्लिक करें.

    समाप्त और मर्ज आदेश और इसकी विकल्प दिखाता हुआ Word में, मेलिंग टैब का स्क्रीनशॉट।

  3. प्रिंटर से मर्ज करें बॉक्स में इससे क्लिक करके और फिर 1 एवं एक पृष्ठ में फ़िट होने वाले लेबल्स की संख्या लिखकर कोई एकल-पृष्ठ परीक्षण मुद्रित करें. उदाहरण के लिए, यदि आपके लेबल पत्रकों में प्रत्येक पृष्ठ पर 30 लेबल्स हैं, तो 1 और 30 लिखें.

  4. यदि परीक्षण पृष्ठ उस तरह दिखता है, जैसा आप चाहते हैं, तो अपने प्रिंटर में अपने लेबल्स लोड करें फिर से दस्तावेज़ों को मुद्रित करें क्लिक करें और सभी क्लिक करें.

अगली बार के लिए अपनी लेबल फ़ाइल सहेजना

जब आप मेल मर्ज दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो यह आपकी मेलिंग सूची से कनेक्ट रहता है. मेल मर्ज दस्तावेज़ को पुनः उपयोग करने के लिए, इसे खोलें और Word द्वारा उस कनेक्शन को रखने का संकेत देने पर हाँ क्लिक करें. फिर, यदि आप परिवर्तित करना चाहते हैं कि मर्ज में किन आइटम्स या लोगों को शामिल करना है, तो उन्हें सॉर्ट करने, फ़िल्टर करने या उनका चयन करने के लिए प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें क्लिक करें. किसी मेलिंग सूची को सॉर्ट करने या फ़िल्टर करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, मेल मर्ज के लिए डेटा सॉर्ट या फ़िल्टर करें देखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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