लीगल ब्लैकलाइन विकल्प के साथ दस्तावेज़ों की तुलना करना

लीगल ब्लैकलाइन विकल्प दो दस्‍तावेज़ों की तुलना करता है और केवल उनके बीच हुए परिवर्तनों को प्रदर्शित करता है. जिन दस्‍तावेज़ों की तुलना की जा रही है वे परिवर्तित नहीं किए गए हैं. नए तीसरे दस्‍तावेज़ में लीगल ब्लैकलाइन तुलना डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित है.

यदि आप कई समीक्षकों के परिवर्तनों की तुलना करना चाहते हैं, तो इस विकल्‍प का चयन न करें. एकाधिक लेखकों के बजाय किसी एकल द‍स्तावेज़ में संयुक्त पुनरावलोकन चुनें.

  1. वे दस्तावेज़ खोलें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं.

  2. समीक्षा टैब पर, तुलना करें समूह में, तुलना करें क्लिक करें.

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  3. किसी दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करें (लीगल ब्लैकलाइन) क्लिक करें.

  4. मूल दस्तावेज के तहत, उस दस्तावेज़ को ब्राउज करें जिसे आप मूल दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करना चाहते हैं.

  5. पुनरावलोकित दस्तावेज़ के तहत, अन्य दस्तावज़ों को ब्राउज़ करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं.

  6. अधिक क्लिक करें और फिर दस्‍तावेज़ में आप किसकी तुलना करना चाहते हैं, उसके लिए सेटिंग्‍स का चयन करें. परिवर्तन दिखाएँ के तहत, चुनें कि आप वर्ण या शब्‍द स्‍तर परिवर्तन दिखाना चाहते हैं.

    यदि आप ‍तीसरे दस्तावेज़ में परिवर्तन प्रदर्शित नहीं करना चाहते, तो उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसमें आप परिवर्तन दिखाना चाहते हैं.

    महत्वपूर्ण: वे विकल्प जिनको आप और के तहत चयनित करते हैं ‍अगली बार आपके द्वारा दस्तावेज़ों की तुलना करने पर डिफ़ॉल्ट विकल्प बन जाएँगे.

  7. ठीक क्लिक करें.

  8. यदि दस्‍तावेज़ के किसी संस्‍करण में ट्रैक किए गए परिवर्तन हैं, तो Microsoft Word एक संदेश बॉक्‍स प्रदर्शित करता है. परिवर्तनों को स्वीकार करने और दस्‍तावेज़ की तुलना करने के लिए हाँ क्लिक करें.

  9. Microsoft Office Word एक नया, तीसरा दस्तावेज़ प्रदर्शित करता है जिसमें मूल दस्तावेज़ में ट्रैक किए गए परिवर्तन स्वीकार किए जाएँगे और पुनरावलोकित दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तन टैक किए गए परिवर्तन के रूप में दिखाई देंगे.

    जिन स्रोत दस्तावेज़ों की तुलना हो चुकी है वे अपरिवर्तित रहेंगे.

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