लिफ़ाफ़ों के साथ मेल मर्ज

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

मेल मर्ज आपकी पता सूची में मौजूद लोगों के लिए लिफ़ाफा मुद्रित करना आसान बनाता है. यह एक पाँच-चरण की प्रक्रिया होती है, और आप अच्छे डेटा से प्रारंभ करके तथा विवरणों पर अधिक ध्यान देकर समय बचा सकते हैं.

अपने लिफ़ाफ़े में भेजने के लिए इच्छित दस्तावेज़ों को वैयक्तिकृत करने के लिए, दस्तावेज़ों को वैयक्तिकृत करने के लिए उपयोग मेल मर्जदेखें। किसी ई-मेल मर्ज चलाने के लिए, ईमेल के लिए Word का उपयोग करके मेल मर्जदेखें। मेल मर्ज का उपयोग करके लेबल्स बनाने के लिए, लेबल्स के लिए मेल मर्जदेखें।

1. अपनी मेलिंग सूची सेट अप करना

मेल मर्ज के लिए कुंजी: प्रारंभ करने से पहले अपना डेटा जाँचें. Word, डेटा को सूची से आपके दस्तावेज़ में खींचता है. जितना बेहतर डेटा होता है, उतने बेहतर आपके परिणाम होते हैं.

यदि आपकी मेलिंग सूची किसी Excel स्प्रैडशीट में है, तो सुनिश्चित करें कि ZIP या पोस्टल कोड के स्तंभ को पाठ के रूप में स्वरूपित किया गया है, ताकि आप कोई शून्य न खो दें. अधिक जानकारी के लिए, मेल मर्ज संख्या, दिनांक और अन्य मान स्‍वरूपित करना देखें.

यदि आप अपने Outlook संपर्कों का उपयोग करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि Outlook आपका डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोग्राम है. अधिक जानकारी के लिए, Outlook को ईमेल, संपर्कों और कैलेंडर के लिए डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम बनाएँ देखें.

यदि आपके पास कोई सूची नहीं है, तो आपको मेल मर्ज के दौरान Word में एक सूची बनाने का अवसर प्राप्त होगा. प्रारंभ करने से पहले अपनी सभी पता सूचियों को एक साथ करके तैयार हो जाएँ. (Word में कोई सूची लिखने के बाद, आप उसे सहेज सकते हैं और अगली बार पत्र भेजते समय उसका उपयोग कर सकते हैं.)

2. लिफ़ाफ़ों के लिए सेट अप करना

लिफ़ाफा सेट करना एक लंबी प्रक्रिया होती है, लेकिन यह लंबा समय ले नहीं लेती है.

लिफ़ाफ़ा सेट करना और देखना कि यह कैसा मुद्रित हुआ है

इससे पहले कि आप अपने प्रिंटर द्वारा ग़लत तरीके से लिफ़ाफ़े का कोई बैच चलाएँ, प्रिंटर विकल्पों का परीक्षण करें और यदि आवश्यकता हो तो उसे परिवर्तित करें.

  1. फ़ाइल > नया > रिक्त दस्तावेज़ पर क्लिक करें.

  2. मेलिंग > लिफ़ाफ़े पर क्लिक करें.

    लिफ़ाफे मुद्रित करना

  3. वितरण पता बॉक्स में, कुछ पाठ लिखें.

    लिफ़ाफ़ा वितरण पता बॉक्स

    यह परीक्षण करने के लिए है कि मुद्रित होने पर लिफ़ाफ़े कैसे दिखाई देंगे. यह आपके मेल मर्ज में दिखाई नहीं देगा.

  4. वापसी पता बॉक्स में, अपना वापसी पता लिखें.

    वापसी पता बॉक्स

  5. विकल्प > लिफाफ़ा विकल्प टैब पर क्लिक करें.

  6. लिफ़ाफ़े का आकार बॉक्स में, उस विकल्प पर क्लिक करें जो आपके लिफ़ाफ़ों के आकार से मेल खाती है.

    लिफ़ाफ़ा आकार और पता फ़ॉन्ट्स सेट करने के लिए लिफ़ाफ़ा विकल्प टैब

    यदि कोई भी पसंद आपके लिफ़ाफ़े के आकार से मेल नहीं खाती है, तो सूची के नीचे तक स्क्रॉल करें, कस्टम आकार पर क्लिक करें और फिर चौड़ाई और ऊँचाई बॉक्सेज़ में अपने लिफ़ाफ़े के आयाम लिखें.

  7. किसी फ़ॉन्ट का चयन करने के लिए वितरण पता में फॉन्ट पर और वापसी पता अनुभागों पर क्लिक करें.

  8. दाएँ से और शीर्ष से बॉक्सेज़ में अपने इच्छित कोई भी स्थिति परिवर्तन करें.

    पूर्वावलोकन क्षेत्र आपको लिफ़ाफ़ा क्षेत्र दिखाता है.

  9. मुद्रण विकल्प टैब पर क्लिक करें.

    प्रिंटर में लिफ़ाफ़ा लोड किए जाने के तरीके के बारे में आपका प्रिंटर Word जानकारी भेजता है. यह जानकारी फ़ीड पद्धति के अंतर्गत प्रकट होती है.

  10. लिफाफ़े को उस तरीके से लोड करें जैसा फ़ीड विधि में दिखाया गया है.

    लिफ़ाफ़ों को प्रिंटर के अंदर फ़ीड करने के लिए फ़ीड विकल्प आरेख

  11. ठीक पर क्लिक करें.

  12. लिफ़ाफ़े को मुद्रित करने के लिए मुद्रित करें पर क्लिक करें.

  13. जब Word आपको वापसी पता सहेजने के लिए संकेत करता है, तो हाँ पर क्लिक करें.

  14. जाँचें कि लिफ़ाफ़ा सही रूप से मुद्रित किया गया है या नहीं.

  15. यदि लिफ़ाफ़ा सही से मुद्रित नहीं हुआ है, तो फ़ीड पद्धति विकल्पों को समायोजित करने का प्रयास करें.

जब आपका परीक्षण लिफ़ाफ़ा आपकी इच्छानुसार मुद्रित होता है, तो आप मर्ज प्रारंभ करने के लिए तैयार हैं.

मेल मर्ज प्रारंभ करना

  1. मेलिंग > मेल मर्ज प्रारंभ करें > लिफ़ाफ़े क्लिक करें.

    मेल मर्ज प्रारंभ करें मेनू

  2. लिफ़ाफ़ा विकल्प बॉक्स में, ठीक पर क्लिक करें.

    आपने अपना परीक्षण लिफ़ाफ़ा मुद्रित करते समय, पहले ही इसे सेट कर दिया है.

Word ऐसा दस्तावेज़ बनाता है जिसका आकार लिफ़ाफ़े के आयामों के अनुसार बना होता है.

वापसी पता पृष्ठ पर एक फ़्रेम में दिखाई देता है. वितरण पते के लिए फ़्रेम देखने हेतु, वहाँ क्लिक करें जहाँ आप पता प्रकट होने की अपेक्षा करते हैं.

3. लिफ़ाफ़ों को अपनी पता सूची से कनेक्ट करना

मेलिंग टैब पर, प्राप्तकर्ताओं का चयन कें क्लिक करें और अपनी सूची से मेल खाने वाला विकल्प क्लिक करें.

अपनी मेलिंग सूची में किसी Excel स्प्रेडशीट, किसी Access डेटाबेस, या अन्य प्रकार के डेटा फ़ाइल है, तो किसी मौजूदा सूची का उपयोग करेंपर क्लिक करें। फिर अपनी सूची के लिए ब्राउज़ करें और खोलेंपर क्लिक करें।

यदि आप अपने Outlook संपर्कों का उपयोग कर रहे हैं, तो Outlook संपर्कों से चुनें क्लिक करें.

आप किसी सूची अभी तक नहीं है, तो कोई नई सूची प्रकारचुनें। अधिक जानकारी के लिए, Word या Outlook के साथ मेल मर्ज सूची सेट करनादेखें।

एक नई सूची लिखें आदेश

यदि आप अपनी सूची के प्रत्येक व्यक्ति के लिए लिफ़ाफ़ा मुद्रित कर रहे हैं, तो आगे चरण 4 पर जाएँ. यदि आप अपनी सूची के केवल कुछ लोगों से संपर्क कर रहे हैं—उदाहरण के लिए, आपके ईवेंट से 20 मील के अंदर रहने वाले लोग—तो उन लोगों को चुनें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं.

  1. प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें क्लिक करें.

    Word में प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें आदेश हाइलाइट किए गए के रूप में दिखा रहा है, तो मेलिंग टैब का स्क्रीनशॉट।

  2. उन लोगों का नाम जाँचें जिन्हें आप पत्र भेजना चाहते हैं.

    चेक बॉक्स को चेक करके पंक्तियों का चयन करें

    नाम और पता ढूँढना आसान बनाने के लिए, आप सूची को सॉर्ट या फ़िल्टर भी कर सकते हैं.

4. लिफ़ाफ़े में पता अनुभाग जोड़ना

  1. जहाँ आप पता प्रकट करना चाहते हैं वहाँ क्लिक करें और फिर पता खंड पर क्लिक करें.

    पता खंड मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करना

  2. अपनी इच्छा के अनुसार नाम प्रकट होना चुनें.

    पता खंड विकल्प

    युक्ति: यह सुनिश्चित करने के लिए कि Word आपकी सूची में नाम और पते ढूँढता है, फ़ील्ड्स का मिलान करें पर क्लिक करें. जाँचें कि क्या आपकी इच्छित फ़ील्ड सूची में दिखाई देती हैं. यदि आपकी कोई इच्छित फ़ील्ड मेल नहीं खाती, बताती है, तो उस फ़ील्ड के लिए ड्रॉप-डाउन सूची क्लिक करें और फिर अपनी सूची के स्तंभ से मेल खाने वाला स्तंभ नाम क्लिक करें.

5. लिफ़ाफे मुद्रित करना

  1. पूर्वावलोकन परिणाम पर क्लिक करें, और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए तीरों पर क्लिक करें कि लिफ़ाफ़ों पर नाम और पते सही दिखाई देते हैं.

    पूर्वावलोकन परिणाम समूह दिखाता हुआ Word में, मेलिंग टैब का स्क्रीनशॉट।

  2. समाप्त करें और मर्ज करें > दस्तावेज़ मुद्रित करें पर क्लिक करें.

    समाप्त और मर्ज आदेश और इसकी विकल्प दिखाता हुआ Word में, मेलिंग टैब का स्क्रीनशॉट।

अपना मेल मर्ज लिफ़ाफ़ा अगली बार के लिए सहेजें

जब आप मेल मर्ज लिफ़ाफ़ा दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो वह आपकी मेलिंग सूची से कनेक्ट रहता है. मेल मर्ज लिफ़ाफ़े का फिर से उपयोग करने के लिए, जब Word आपको वह कनेक्शन रखने के लिए संकेत करता है तो उसे खोलें और हाँ क्लिक करें. फिर, यदि आप परिवर्तित करना चाहते हैं कि कौन से पते मर्ज में शामिल करने हैं, उन्हें सॉर्ट, फ़िल्टर, और चयन करने के लिए, प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें क्लिक करें. किसी मेलिंग सूची को सॉर्ट करने और फ़िल्टर करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, मेल मर्ज के लिए डेटा सॉर्ट और फ़िल्टर करें देखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×