लिंक और एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्स

जब आप किसी सामग्री को ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करते है, तो आप सामग्री जिसे आप ‍सम्मिलित करते है और सामग्री जो किसी अन्य Microsoft Office program में बनाया गया था उनके बीच डायनेमिक लिंक बनाते है. उस तरह नहीं जब आप सामग्री चिपकाते है (जैसे CTRL+V दबाकर), जब आप इसे लिंक या एम्बेडेड ऑब्जेक्टस की तरह सम्मिलित करते है, आप इसके साथ मूल प्रोग्राम में कार्य कर सकते है.

उदाहरण के लिए, यदि आप दस्तावेज़ में कार्यपत्रक किसी Excel ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करते है, तो Microsoft Office Word Excel चलाता है जब आप कक्षों को डबल-क्लिक करते है, और आप Excel आदेशों का उपयोग कार्यपत्रक सामग्री के साथ कार्य करने के लिए कर सकते है.

लिंक किए गए ऑब्जेक्ट्स और एम्बेडेड किए गए ऑब्जेक्ट्स के बीच अंतर को समझना

लिंक किए गए ऑब्जेक्ट्स और एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्स के बीच मुख्य अंतर यह है कि डेटा कहाँ रखा गया है और आप डेटा को Word फ़ाइल में रखने के बाद कैसे अद्यतन करते है.

या तो आप किसी लिंक को आब्जेक्ट पर रखें या ऑब्जेक्ट की प्रतिलिपि दस्तावेज़ में. आप इस प्रकार ऑब्जेक्ट्स सम्मिलित कर सकते है किसी भी प्रोग्राम से जो ऑब्जेक्टस को लिंक और एम्बेड करने की तकनीक को (ऑब्जेक्ट्स को लिंक और एम्बेड करना या OLE) स्वीकार करता है.

उदाहरण के लिए, कोई मासिक स्थिति‍ रिपोर्ट सूचना सम्मिलित कर सकता है जो किसी अलग Excel कार्यपत्रक में संभाली जाती है. यदि आप रिपोर्ट को कार्यपत्रक में लिंक करते है, तो रिपोर्ट की डेटा अद्यतन जाती है जब भी स्रोत फ़ाइल अद्यतन होता है. यदि आप कार्यपत्रक को रिपोर्ट में एम्बेड करते है, तो आपका रिपोर्ट डेटा का एक स्टैथिक प्रतिलिपि सम्मिलित करता है.

Windows के लिए किसी Office दस्तावेज़ में लिंक और एम्बेड किए गए ऑब्जेक्ट्स

1. एम्बेड किए गए ऑब्जेक्ट्स

2. लिंक किए गए ऑब्जेक्ट्स

3. स्रोत फ़ाइल

लिंक किए गए ऑब्जेक्टस

जब एक ऑब्जेक्ट लिंक किया जाता है, सूचना अद्यतित किया जा सकता है यदि स्रोत फ़ाइल संशोधित है. लिंक किया गया डेटा स्रोत फ़ाइल में संग्रहित किया जाता है. Word फ़ाइल, या गंतव्य फ़ाइल, केवल स्रोत फ़ाइल के स्थान को संग्रहित करता है, और यह लिंक किए गए डेटा का प्रतिनिधि प्रदर्शित करता है. लिंक किए गए ऑब्जेक्टस का उपयोग करें यदि फ़ाइल आकार एक ध्यान का विषय है.

लिंक करना और भी उपयोगी है जब आप उन सूचनाओं को सम्मिलित करना चाहते है जो अलग से संभाली जाती है, जैसे कि किसी दूसरे विभाग द्वारा संग्रहित किया गया डेटा, और जब आपको उस सूचना को किसी Word दस्तावेज़ में अप-टु-डेट रखने की आवश्यकता है.

एम्बेड किए गए ऑब्जेक्ट्स

जब आप किसी Excel ऑब्जेक्ट को एम्बेड करते है, तो Word फ़ाइल की सूचना नहीं परिवर्तित होती है यदि आप स्रोत Excel फ़ाइल का अद्यतन करते है. अद्यतित ऑब्जेक्ट्स Word फ़ाइल के भाग बन जाते हैं, जब उन्हें सम्मिलित किया जाता है, वे अब स्रोत फ़ाइल का भाग नहीं रहतें.

क्योंकि सूचना पूरी तरह एक Word दस्तावेज़ में होती है, एम्बेड करना उपयोगी होता है जब आप सूचना को स्रोत फ़ाइलों के परिवर्तनों को दिखाना नही चाहते, या जब आप दस्तावेज़ प्राप्तकर्ताओं को लिंक किए गए सूचना को अद्यतन करने की चिंता से चितिंत नहीं देखना चाहते.

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