लाइब्रेरी में फ़ाइलों को चेक आउट, चेक इन करना या परिवर्तनों को छोड़ना

लाइब्रेरी में फ़ाइलों को चेक आउट, चेक इन करना या परिवर्तनों को छोड़ना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यदि आप किसी साइट पर किसी फ़ाइल में परिवर्तन करना चाहते हैं और आप कोई भी अन्य संपादित कर सकते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए चाहते हैं, तो फ़ाइल को चेक आउट है। जब आपको फ़ाइल चेक आउट किया गया है, तो आप कर सकते हैं उसे ऑनलाइन या ऑफ़लाइन संपादित करें, और इसे सहेजें — गुणज समय, यदि आवश्यक हो तो। यह विषय चेक आउट, चेक इन, और आपके द्वारा SharePoint लायब्रेरीज़ में फ़ाइलों के लिए किए परिवर्तनों को छोड़ें करने का तरीका दिखाता है।

फ़ाइलें रिबन के खोलें और चेक आउट अनुभाग के अंतर्गत बटंस का क्लस्टर

जब आप फ़ाइलों को संपादित करने के बाद लाइब्रेरी में फ़ाइल को वापस चेक इन करते हैं, तो अन्य लोग आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं और फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं, यदि उनके पास अनुमति है. और, यदि आप फ़ाइल में कोई परिवर्तन नहीं करना या किसी परिवर्तन को नहीं रखना चाहते हैं, तो आप आसानी से अपने चेकआउट को छोड़ सकते हैं, ताकि आप संस्करण इतिहास को प्रभावित न करें.

युक्ति: जिस समय अन्य लोग Office दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं यदि उसी समय आप भी उसे संपादित करना चाहते हैं (इसे सह-लेखन भी कहा जाता है), तो दस्तावेज़ को चेक आउट न करें. उसे खोलें और संपादित करें. हम सबसे पहले लाइब्रेरी की वर्ज़निंग को चालू करने की अनुशंसा करते हैं, यदि कोई व्यक्ति बाद में उसमें कोई ग़लती करता है, तो इस स्थिति में आपको दस्तावेज़ को पिछले संस्करण में पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता होती है. सह-लेखन के बारे में अधिक जानकारी के लिए, दस्तावेज़ सहयोग और सह-लेखन देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

फ़ाइलें चेक आउट करना

फ़ाइलें चेक इन करना

चेक-आउट छोड़ना

फ़ाइलें चेक आउट करना

कुछ लाइब्रेरीज़ आवश्यक रूप से फ़ाइलें चेकआउट करने हेतु सेट अप हैं. यदि चेक आउट आवश्यक है, तो आपको संपादन हेतु किसी भी इच्छित फ़ाइल को चेक आउट करने के लिए संकेत दिया जाएगा. जब आप फ़ाइल को समाप्त कर लेते हैं, तो आपको या तो इसे वापस चेक इन करने या चेक आउट छोड़ने की आवश्यकता है.

यदि चेक आउट लाइब्रेरी में आवश्यक नहीं है, तो आपको उस समय तक चेक आउट करने की आवश्यकता नहीं है जब तक आपको इस बात से कोई परेशानी न हो कि जिस समय आप उसे संपादित करते हैं उस समय अन्य लोग भी उसे संपादित कर सकें.

युक्ति: सह-लेखन का उपयोग करने के लिए अपनी टीम योजनाएँ हैं, तो किसी व्यक्ति कोई ग़लती करता है और किसी दस् तावेज़ के समान नाम जहाँ प्रत्येक सह-लेखन है किसी लाइब्रेरी में अपलोड करता डर की स्थिति में हम लाइब्रेरी में, कम से कम प्रमुख वर्ज़निंग चालू करने की अनुशंसा करते हैं। परिवर्तन, खो देते हैं, तो इस तरह, आप दस्तावेज़ का पिछला संस्करण पुनर्स्थापित कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए संस्करण कॉन्फ़िगर और सक्षम देखें।

  1. जहाँ आपकी फ़ाइल सहेजी है उस लाइब्रेरी पर जाएँ। आप किसी अन्य पृष्ठ पर लाइब्रेरी के दृश्य पर खोज कर रहे हैं, तो आप पहले लाइब्रेरी के शीर्षक पर क्लिक करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, आपको पहले उस दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर जाने के लिए दस्तावेज़ पर क्लिक करना पड़ सकता है।

  2. उस फ़ाइल या फ़ाइलों को चेक आउट करना, और फ़ाइलें पर क्लिक करें और फिर चेक आउटपर क्लिक करें करना चाहते हैं, का चयन करें।
    चेक आउट करें बटन के साथ उपकरण युक्ति खोलें

    नोट्स: 

    • जब फ़ाइल चेक आउट होती है, तो फ़ाइल नाम से अगला आइकन, एक हरे नीचे की ओर इंगित करते हुए तीर चिह्न छवि द्वारा आंशिक रूप से कवर किया जाता है. आपको यह या कोई और बताता है कि फ़ाइल चेक आउट की गई है. यदि आप किसी चेक आउट की गई फ़ाइल के आइकन को इंगित करते हैं, तो आप दस्तावेज़ का नाम और उस व्यक्ति का नाम देखेंगे जिसने इसे चेक आउट किया है.

एक बार आप चेक आउट फ़ाइल, आप इसे किसी ऑनलाइन अनुप्रयोग, जैसे Excel या ऑनलाइन, Word में संपादित करें या ऑफ़लाइन कार्य करने के लिए अपने स्थानीय ड्राइव करने के लिए फ़ाइल को डाउनलोड कर सकते हैं। फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए, इन चरणों का अनुसरण करें:

अपने चेक आउट फ़ाइल डाउनलोड करें
  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • दस्तावेज़ पर राइट क्लिक करें और फिर डाउनलोड करेंपर क्लिक करें।

    • फ़ाइल का चयन करें, और फिर फ़ाइलें रिबन से एक प्रतिलिपि डाउनलोड करें क्लिक करें।

    • दीर्घवृत्त () पर क्लिक करें, पुनः दीर्घवृत्त () पर क्लिक करें, और फिर कोई प्रतिलिपि डाउनलोड करेंपर क्लिक करें.,

  2. ब्राउज़र के निचले भाग पर, सहेजेंपर क्लिक करें। खोलें या फ़ोल्डर खोलें फ़ाइल को एक बार डाउनलोड की जाती है देखने के लिए क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से आपके डाउनलोड्स फ़ोल्डर में फ़ाइल हो जाएगा।

पृष्ठ का शीर्ष

फ़ाइलें चेक इन करना

आपकी फ़ाइलें और आपके द्वारा उनमें किए गए परिवर्तन, तब तक आपके सहकर्मियों के लिए उपलब्ध नहीं होंगे, जब तक कि आप फ़ाइलों को अपनी लाइब्रेरी में वापस चेक इन नहीं करते हैं.

स्थानीय रूप से कार्य करने के लिए अपने दस्तावेज़ डाउनलोड की गई, तो आप उसकी जाँच करने से पहले अपलोड करना चाहेंगे। इन। यह कार्य करने का तरीका देखने के लिए किसी लाइब्रेरी में फ़ाइलें अपलोड करें देखें।

  1. जहाँ आपकी फ़ाइल सहेजी है उस लाइब्रेरी पर जाएँ। आप किसी अन्य पृष्ठ पर लाइब्रेरी के दृश्य पर खोज कर रहे हैं, तो आप पहले लाइब्रेरी के शीर्षक पर क्लिक करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, आपको पहले उस दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर जाने के लिए दस्तावेज़ पर क्लिक करना पड़ सकता है।

  2. फ़ाइल का चयन करें, या चेक इन करने के लिए इच्छित फ़ाइलों, फ़ाइलें पर क्लिक करें और फिर चेक इनपर क्लिक करें।
    दस्तावेज़ चेक इन बटन और उपकरण युक्ति

  3. आप अंतरिम चेक-इन फ़ाइल पर कार्य करना जारी रख सकते हैं ताकि क्या करना चाहते हैं, तो हाँचेक आउट रखें क्षेत्र में क्लिक करें। अन्यथा, चयनित नहीं छोड़ दें।

    चेक इन करें संवाद बॉक्स

  4. टिप्पणियाँ क्षेत्र में, आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों का वर्णन करने वाली टिप्पणी जोड़ें. यह चरण वैकल्पिक है, लेकिन श्रेष्ठ अभ्यास के रूप में अनुशंसित है. चेक-इन टिप्पणियाँ विशेष रूप से तब सहायक होती है, जब फ़ाइल पर कई लोग कार्य कर रहे हों. इसके अलावा, यदि आपके संगठन में संस्करणों को ट्रैक किया जाता है, तो टिप्पणी, संस्करण इतिहास का भाग बन जाती है, जो कि आपके लिए भविष्य में महत्वपूर्ण हो सकती है, यदि आपको किसी भी कारण से फ़ाइल के पिछले संस्करण पर वापस लौटने की आवश्यकता है.

  5. ठीक पर क्लिक करें. फ़ाइल के वापस चेक इन होने पर फ़ाइल आइकन से हरा तीर गायब हो जाता है.

पृष्ठ का शीर्ष

चेक-आउट छोड़ना

यदि आप फ़ाइल को चेक आउट कर देते हैं और उसमें कोई परिवर्तन नहीं करते हैं, या आप परिवर्तन करते हैं पर उन्हें रखना नहीं चाहते हैं, तो आप फ़ाइल को सहेजने के बजाय, सामान्य रूप से चेक आउट को छोड़ सकते हैं. यदि आपका संगठन संस्करणों को ट्रैक करता है, तो प्रत्येक बार आपके द्वारा लाइब्रेरी में फ़ाइल को वापस चेक इन करने पर, एक नया संस्करण बन जाता है. चेक आउट को छोड़कर, जब आप फ़ाइल में कोई परिवर्तन नहीं करते हैं, तो आप नए संस्करण बनाए जाने से बच सकते हैं.

  1. उस लाइब्रेरी में जाएँ जहाँ आपकी फ़ाइल सहेजी गई है. (यदि आप किसी अन्य पृष्ठ पर लाइब्रेरी का दृश्य देख रहे हैं, तो आपको सबसे पहले लाइब्रेरी के शीर्षक पर क्लिक करना पड़ सकता है. उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जाने के लिए आपको पहले दस्तावेज़ पर क्लिक करना पड़ सकता है.)

  2. फ़ाइल का चयन करें, या फ़ाइलों के लिए, परिवर्तनों को छोड़ना चाहते हैं, फ़ाइलों पर क्लिक करें और फिर चेक आउट छोड़ेंपर क्लिक करें।
    SPO दस्तावेज़ छोड़ें चेक आउट करें बटन

  3. पर क्लिक करें चेक आउट छोड़ना समाप्त करने के लिए ठीक है। फ़ाइल चेक इन वापस होने वाले हरे तीर फ़ाइल चिह्न से अदृश्य हो जाता है।

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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