लाइब्रेरी बनाना या हटाना

विशेष लाइब्रेरी SharePoint लाइब्रेरी साइट पर वह स्थान है, जहाँ आप टीम के सदस्यों के साथ फ़ाइलों को बना, संग्रहीत, अद्यतन और सहयोग कर सकते हैं. प्रत्येक प्रकार की लाइब्रेरी — दस्तावेज़, चित्र, प्रपत्र और विकी पेज — फ़ाइलों के बारे में फ़ाइलों और मुख्य जानकारी की सूची को प्रदर्शित करता है, जैसे फ़ाइल को संशोधित करने वाला अंतिम व्यक्ति कौन था, जो एक साथ कार्य करने के लिए फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए लोगों की मदद करता है. लाइब्रेरी के साथ कार्य समाप्त करने के बाद, आप फ़ाइलों का संग्रह कर सकते हैं, उपयोग नहीं की गई लाइब्रेरी को हटा सकते हैं और सर्वर डिस्क स्थान को सहेज सकते हैं.

नोट: लाइब्रेरी को बनाने या हटाने के लिए, आपके पास सूचियों को बनाने के लिए अनुमति होना आवश्यक है.

मैं चाहता हूँ

लाइब्रेरीज़ के बारे में और जानना

लाइब्रेरी बनाना

लाइब्रेरी हटाना

अगले चरण

लाइब्रेरीज़ के बारे में और जानना

आप SharePoint लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट्स, प्रस्तुतियाँ, प्रपत्रों और अन्य प्रकार की फ़ाइलों को बना सकते और प्रबंधित कर सकते हैं. कुछ लाइब्रेरीज़ आपके लिए तब बनाई जाती हैं, जब आप एक नई साइट बनाते हैं, जैसे टीम साइट में साझा की गई दस्तावेज़ लाइब्रेरी. आप अपने उद्देश्यों के लिए इन लाइब्रेरीज़ को अनुकूलित कर सकते हैं या आप अपनी स्वयं की अतिरिक्त लाइब्रेरीज़ बना सकते हैं. प्रत्येक प्रकार की लाइब्रेरी के पास विशिष्ट उद्देश्य होता है और कुछ के पास व्यवहारों और सुविधाओं का भिन्न सेट होता है.

दस्तावेज़ लाइब्रेरी    कई फ़ाइल प्रकारों के लिए, दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट्स सहित, दस्तावेज़ लाइब्रेरी का उपयोग करें. आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में अन्य प्रकार की फ़ाइलों को संग्रहीत कर सकते हैं, हालाँकि कुछ फ़ाइल प्रकार सुरक्षा कारणों के लिए अवरोधित हैं. जब आप उन प्रोग्राम्स के साथ कार्य करते हैं, जो अवरोधित नहीं हैं, तो आप लाइब्रेरी से उन फ़ाइलों को बना सकते हैं. उदाहरण के लिए, आपकी विपणन टीम के पास योजना सामग्रियों, प्रेस विज्ञप्तियों और प्रकाशनों के लिए अपनी स्वयं की दस्तावेज़ लाइब्रेरी हो सकती है.

चित्र लाइब्रेरी    डिजिटल चित्रों या ग्राफ़िक्स के संग्रह को साझा करने के लिए, चित्र लाइब्रेरी का उपयोग करें. हालाँकि चित्र अन्य प्रकार के SharePoint लाइब्रेरीज़ में संग्रहीत किए जा सकते हैं, चित्र लाइब्रेरीज़ के कई लाभ हैं. उदाहरण के लिए, चित्र लाइब्रेरी से आप स्लाइड शो में चित्रों को देख सकते हैं, अपने कंप्यूटर पर चित्रों को डाउनलोड कर सकते हैं और संगत ग्राफ़िक्स प्रोग्राम्स जैसे Microsoft Paint के रूप में, चित्रों को संपादित कर सकते हैं. यदि आप टीम इवेंट्स या उत्पाद लॉन्च को संग्रहीत करना चाहते हैं, तो चित्र लाइब्रेरी को बनाना निर्धारित करें. आप अपनी साइट पर कहीं और से अपनी लाइब्रेरी में चित्रों से लिंक कर सकते हैं, जैसे विकी और ब्लॉग्स से.

प्रपत्र लाइब्रेरी    यदि आपको XML-आधारित व्यावसायिक प्रपत्रों के समूह को प्रबंधित करने की आवश्यकता है, तो प्रपत्र लाइब्रेरी का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आपका संगठन व्यय रिपोर्ट्स के लिए प्रपत्र लाइब्रेरी का उपयोग करना चाह सकता है. प्रपत्र लाइब्रेरी को सेट अप करने के लिए XML संपादक या XML प्रपत्र डिज़ाइन प्रोग्राम की आवश्यकता होती है, जैसे Microsoft InfoPath. वह प्रपत्र, जिसे लोग भरते हैं वह केवल एक .xml फ़ाइल है जिसमें वह डेटा (और केवल डेटा) होता है जो प्रपत्र में दर्ज किया गया था, जैसे कि व्यय दिनांक और राशि. अन्य सभी कुछ जो व्यय रिपोर्ट को बनाता है, वह प्रपत्र टेम्पलेट द्वारा उपलब्ध किया गया है. लोगों को प्रपत्रों को भरने के बाद, आप प्रपत्र डेटा को मर्ज कर सकते हैं या इसे विश्लेषण के लिए निर्यात कर सकते हैं.

विकी पेज लाइब्रेरी    कनेक्टेड विकी पेजेज़ के संग्रह को बनाने के लिए, विकी पेज लाइब्रेरी का उपयोग करें. विकी एकाधिक लोगों को उस स्वरूप में नियमित जानकारी को एकत्रित करने में सक्षम करता है, जो बनाने और संशोधित करने में आसान है. आप उन विकी पेजेज़ को भी जोड़ सकते हैं, जो आपकी लाइब्रेरी में चित्र, तालिकाएँ, हाइपरलिंक्स और आंतरिक लिंक्स को शामिल करते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपकी टीम प्रोजेक्ट के लिए एक विकी साइट बनाती है, तो साइट युक्तियों और सुविधाओं को ऐसे पेजेज़ की श्रृंखलाओं में संग्रहीत कर सकती है, जो एक दूसरे से कनेक्ट होते हैं.

नोट: अपनी साइट और कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर होकर, अतिरिक्त सिस्टम लाइब्रेरीज़, जैसे शैली लाइब्रेरी, साइट संपत्ति लाइब्रेरी और साइट पृष्ठ लाइब्रेरी स्वचालित रूप से SharePoint Foundation 2010 द्वारा बनाए जाते हैं. फिर भी, आप उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के माध्यम से इन विशिष्ट लाइब्रेरीज़ को नहीं बना सकते.

पृष्ठ का शीर्ष

लाइब्रेरी बनाना

नोट: मीटिंग कार्यस्थान में लाइब्रेरी बनाने की प्रक्रिया निम्न प्रक्रिया से भिन्न है. यह भी देखें अनुभाग में मीटिंग कार्यस्थान बनाने और अनुकूलित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक्स को ढूँढें.

  1. उस साइट पर नेविगेट करें, जहाँ आप लाइब्रेरी बनाना चाहते हैं.

  2. साइट क्रियाएँ साइट क्रियाएँ मेनू क्लिक करें सभी साइट सामग्री देखें और तब बनाएँ क्लिक करें बनाएँ बटन .

    नोट:  SharePoint साइट को महत्वपूर्ण रूप से प्रकटन और नेविगेशन में संशोधित किया जा सकता है. यदि आप एक विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  3. लाइब्रेरी के तहत, इच्‍छित लाइब्रेरी के प्रकार पर क्लिक करें, जैसे दस्तावेज़ लाइब्रेरी या चित्र लाइब्रेरी.

  4. नाम बॉक्स में, लाइब्रेरी के लिए नाम लिखें. लाइब्रेरी नाम की आवश्यकता है.
    लाइब्रेरी पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देने वाला नाम लाइब्रेरी पृष्ठ के पते का भाग बन जाता है और उस नेविगेशनल तत्व में दिखाई देता है, जो उपयोगकर्ताओं को लाइब्रेरी ढूँढने और खोलने में मदद करते हैं.

  5. वर्णन बॉक्स में, लाइब्रेरी के उद्देश्य का वर्णन लिखें. वर्णन वैकल्पिक है.
    वर्णन लाइब्रेरी पृष्ठ के शीर्ष पर, लाइब्रेरी के नाम के नीचे दिखाई देता है. यदि आप लाइब्रेरी को, ई-मेल द्वारा सामग्री प्राप्त करने में सक्षम बनाने की योजना बनाते हैं, तो आप लाइब्रेरी का ई-मेल पता इसके वर्णन में जोड़ सकते हैं, ताकि लोग इसे आसानी से ढूँढ सकें.

  6. त्वरित लॉन्च पर इस लाइब्रेरी में कोई लिंक जोड़ने के लिए, सत्यापित करें कि नेविगेशन अनुभाग में हाँ चयनित है.

  7. कुछ लाइब्रेरीज़ आवक ई-मेल के एकीकरण का समर्थन करती हैं. यदि एक आवक ई-मेल अनुभाग दिखाई देता है, तो व्यवस्थापक ई-मेल द्वारा सामग्री को प्राप्त करने के लिए आपकी साइट को सक्षम कर चुका है. यदि आप लोगों को ई-मेल संदेशों के लिए अनुलग्नक के रूप में लाइब्रेरी में फ़ाइल जोड़ने देना चाहते हैं, तो हाँ पर क्लिक करें. तब, ई-मेल पता बॉक्स में, उस पते का पहला भाग लिखें, जिसे आप चाहते हैं कि लोग लाइब्रेरी के लिए उपयोग करें.

    यह भी देखें अनुभाग में लाइब्रेरी के लिए ई-मेल सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक्स ढूँढें.

  8. हर बार किसी संस्करण को बनाने के लिए कोई फ़ाइल लाइब्रेरी में से चेक की जाती है, दस्तावेज़ संस्करण इतिहास या चित्र संस्करण इतिहास अनुभाग में, हाँ क्लिक करें.

    आप बाद में चुन सकते हैं कि आप लघु और दीर्घ संस्करणों संग्रह करना चाहते हैं या नहीं और आप प्रत्येक के कितने संस्करणों को ट्रैक करना चाहते हैं.

  9. छोटी लाइब्रेरीज़ के लिए, वह दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग उपलब्ध हो सकता है, जो नई फ़ाइलों को बनाने के लिए डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम्स को सूचीबद्ध करता है. दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, सूची में, ड्रॉप-डाउन सूची में, उस डिफ़ॉल्ट फ़ाइल के प्रकार पर क्लिक करें, जिसका उपयोग आप लाइब्रेरी में बनाई गई फ़ाइलों के लिए टेम्पलेट के रूप में करना चाहते हैं.

    नोट: यदि सामग्री प्रकार सक्षम हैं, तो डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट सामग्री प्रकार के माध्यम से निर्दिष्ट है. यदि एकाधिक सामग्री प्रकार सक्षम हैं, तो आप जब नई फ़ाइलों को बनाते हैं, तब विभिन्न डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकारों से चुन सकते हैं. इस स्थिति में, जब आप लाइब्रेरी बनाते हैं तब डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार, दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग के बजाय, सामग्री प्रकारों से निर्दिष्ट होते हैं.

  10. बनाएँपर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

लाइब्रेरी हटाना

महत्वपूर्ण: आप जब लाइब्रेरी हटाते हैं तो आप दस्तावेज़ों, दस्तावेज़ों के बारे में मेटाडेटा, संस्करण इतिहास, लाइब्रेरी सेटिंग्स और लाइब्रेरी से संबद्ध विशिष्ट अनुमति स्तरों को भी हटाते हैं. लाइब्रेरी को हटाने के पहले, आपको सुनिश्चित करना चाहिए कि वर्तमान में कोई भी लाइब्रेरी का उपयोग नहीं कर रहा है और किसी को भी दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं है. आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अपने संगठन की प्रक्रिया और नीतियों को लाइब्रेरीज़ को हटाने के लिए समझते हैं, जो लाइब्रेरीज़ को हटाने के लिए अनुमति को प्रतिबंधित कर सकते हैं.

  1. त्वरित लॉन्च पर लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें, या साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें, सभी साइट सामग्री को देखें पर क्लिक करें और तब उपयुक्त लाइब्रेरीज़ अनुभाग के अंतर्गत, लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें.

नोट:  SharePoint साइट को महत्वपूर्ण रूप से प्रकटन और नेविगेशन में संशोधित किया जा सकता है. यदि आप एक विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  1. निम्न में से कोई एक करें:

    • चित्र लाइब्रेरी के लिए, सेटिंग्स मेनू पर सेटिंग्स मेनू , <library type> लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    • अन्य लाइब्रेरी के लिए, लाइब्रेरी उपकरण के अंतर्गत, या लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और तब सेटिंग्स समूह में, लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  2. अनुमतियाँ और प्रबंधन के अंतर्गत, इस <library type> लाइब्रेरी को मिटाएँ पर क्लिक करें.

  3. जब आपसे हटाने को सुनिश्चित करने का संकेत दिया जाए, तब ठीक पर क्लिक करें, जब यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप लाइब्रेरी को हटाना चाहते हैं.

युक्ति: आपकी साइट कैसे सेट अप है, इस पर निर्भर करते हुए आप उस लाइब्रेरी को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं, जिसे आपने रिसायकल बिन का उपयोग करके ग़लती से हटा दिया. यह भी देखें अनुभाग में रिसायकल बिन का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक्स ढूँढें.

पृष्ठ का शीर्ष

अगले चरण

लाइब्रेरी को पूर्ण करने के बाद, आप इसके बारे में अधिक जानकारी को ढूँढ़ना चाह सकते हैं:

  • लाइब्रेरीज़ व्यवस्थित करना

  • कई आइटम्स के साथ लाइब्रेरीज़ प्रबंधित करना

  • लाइब्रेरी में फ़ाइलों को जोड़ना, खोलना और संपादित करना

  • लाइब्रेरी सेटिंग्स और अनुमतियों को प्रबंधित करना

  • फ़ाइल संस्करणों को नियंत्रित करना और चेक इन/चेक-आउट प्रक्रियाएँ

  • लाइब्रेरी टेम्पलेट सेट अप करना और सामग्री प्रकारों को जोड़ना

  • स्तंभों और दृश्यों के साथ कार्य करना

  • वर्कफ़्लो का उपयोग करना

यह भी देखें अनुभाग में अगले चरण के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक्स ढूँढें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×