लाइब्रेरी फ़ाइल, सूची या सूची आइटम को ई-मेल करना या उनके लिंक की प्रतिलिपि बनाना

जब आप लाइब्रेरी फ़ाइलों सूचियों या सूची आइटम्स के साथ कार्य करते हैं, तो हो सकता है कि आप फ़ाइल, सूची या आइटम के लिए लिंक (या URL) का उपयोग करना चाहें. उदाहरण के लिए, कोई सहकर्मी आपसे लाइब्रेरी दस्तावेज़ के लिंक को ई-मेल करने को कह सकता है, ताकि वह उसे तुरंत पढ़ सके, आप शायद उपयोगी जानकारी वाले किसी सूची आइटम के लिंक को सहेजना चाहें, या शायद आप किसी पृष्ठ को संपादित करते समय पाठ बॉक्स में URL दर्ज करना चाहें.

ई-मेल से संचार करते समय ई-मेल अनुलग्नक का उपयोग करने के बजाय फ़ाइल का लिंक देना अधिक प्रभावशाली होता है. इससे न केवल यह सुनिश्चित होता है कि फ़ाइल की सबसे ताज़ा प्रतिलिपि तक पहुँच की जाएगी, बल्कि इससे नेटवर्क ट्रैफ़िक और ई-मेल संग्रहण को कम करने में भी मदद होती है.

आप क्या करना चाहते हैं?

लाइब्रेरी फ़ाइल या सूची के लिंक को ई-मेल करना

लाइब्रेरी फ़ाइल या सूची आइटम के लिंक की प्रतिलिपि बनाना

लाइब्रेरी फ़ाइल या सूची के लिंक को ई-मेल करना

  1. उस साइट में नेविगेट करें, जिसमें वह लाइब्रेरी या सूची है जिसके लिंक को आप ई-मेल करना चाहते हैं.

  2. त्वरित लॉन्च पर लाइब्रेरी या सूची के नाम पर क्लिक करें, या साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें, पूरी साइट की सामग्री देखें पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त लाइब्रेरीज़ या सूची अनुभाग में, लाइब्रेरी या सूची के नाम पर क्लिक करें.

  3. नोट: किसी साइट की दिखावट और उसके नेविगेशन को महत्वपूर्ण रूप से संशोधित किया जा सकता है. यदि आप किसी विकल्प, जैसे आदेश, बटन या लिंक का पता नहीं लगा सकते, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  4. निम्न में से कोई एक करें:

    • लाइब्रेरी के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. लाइब्रेरी फ़ाइल का चयन करें.

      2. लाइब्रेरी रिबन में, दस्तावेज़ टैब पर क्लिक करें और फिर साझा करें और ट्रैक करें समूह में, लिंक ईमेल करें पर क्लिक करें.

    • सूची के लिए, निम्न कार्य करें:

      • सूची रिबन में, सूची टैब पर क्लिक करें और फिर साझा करें और ट्रैक करें समूह में, लिंक ईमेल करें पर क्लिक करें.

        नोट:  यदि आप सूची पर कार्य कर रहें हैं, तो आइटम का चयन करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि बनाया गया लिंक संपूर्ण सूची के लिए है.

ई-मेल संदेश में, उपयोगकर्तानाम और वितरण सूची दर्ज करें और फिर संदेश भेजें.

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लाइब्रेरी फ़ाइल या सूची आइटम के लिंक की प्रतिलिपि बनाना

  1. उस साइट में नेविगेट करें, जिसमें वह लाइब्रेरी या सूची है, जिसके लिए आप लिंक की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.

  2. त्वरित लॉन्च पर लाइब्रेरी या सूची के नाम पर क्लिक करें, या साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें, पूरी साइट की सामग्री देखें पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त लाइब्रेरीज़ या सूची अनुभाग में, लाइब्रेरी या सूची के नाम पर क्लिक करें.

  3. नोट: किसी साइट की दिखावट और उसके नेविगेशन को महत्वपूर्ण रूप से संशोधित किया जा सकता है. यदि आप किसी विकल्प, जैसे आदेश, बटन या लिंक का पता नहीं लगा सकते, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  4. लाइब्रेरी फ़ाइल या सूची आइटम का चयन करें.

  5. फ़ाइल नाम या आइटम शीर्षक के फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करें और फिर शॉर्टकट की प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें.

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