रीयल-टाइम सहलेखन के साथ Word दस्तावेज़ों पर सहयोग करना

जब आप और आपके सहकर्मी किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करना चाहते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति के परिवर्तन होते ही उन्हें देखने के लिए रीयल टाइम सह-लेखन उपयोग करें.

पहले आप दस्तावेज़ OneDrive या SharePoint Online पर सहेजें, ताकि अन्य लोग इस पर कार्य कर सकें.

इसके बाद, आप लोगों को अपने साथ इसे संपादित करने के लिए आमंत्रित करें. जब वे Word 2016 या Word Online में दस्तावेज़ खोलते हैं और उस पर कार्य करते हैं, तो एक-दूसरे के परिवर्तन करने पर आपको वे दिखाई देंगे.

किसी दस्तावेज़ को ऑनलाइन सहेजना और उस पर अपने साथ कार्य करने के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित करना

  1. साझा करें > क्लाउड पर सहेजें क्लिक करें, इच्छित OneDrive या SharePoint Online स्थान और फ़ोल्डर का चयन करें, और सहेजें क्लिक करें.

    साझा करें चिह्न रिबन के दाईं ओर हाइलाइट किया गया है

    दस्तावेज़ सहेजने के लिए OneDrive और SharePoint स्थान हाइलाइट किए गए हैं

    आपको केवल एक बार प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए ऐसा करने की आवश्यकता है. जब आप अगली बार इसे खोलें, तो यह उसी स्थान पर वापस स्वचालित रूप से सहेजेगा.

    नोट: यदि आपने पहले कभी कोई दस्तावेज़ ऑनलाइन सहेजा नहीं है, तो कोई स्थान जोड़ें पर क्लिक करें, और फिर साइन इन करके अपनी OneDrive या SharePoint सेवा जोड़ें.

  2. साझा करें फलक में, इनमें से कोई एक कार्य करें:

    • Word में अपने दस्तावेज़ का लिंक लोगों को भेजने के लिए, लोगों को आमंत्रित करें बॉक्स में उनके ईमेल पते लिखें. उनकी अनुमतियाँ संपादित कर सकते हैं पर सेट करें और इच्छानुसार संदेश जोड़ें. सुनिश्चित करें कि परिवर्तन स्वचालित रूप से साझा करें बॉक्स या तो मुझसे पूछें या हमेशा पर सेट है और फिर साझा करें पर क्लिक करें.

      किसी दस्तावेज़ को साझा करने के लिए लोगों को आमंत्रित करने के विकल्प दिखाया गया है

    • इन्हें स्वयं आमंत्रित करने के लिए साझा करें फलक के निचले भाग पर साझाकरण लिंक प्राप्त करें क्लिक करें और उस लिंक को ईमेल या त्वरित संदेश में चिपकाएँ. (यदि आप SharePoint Online का उपयोग कर रहे हैं और आपके साइट व्यवस्थापक ने इस विकल्प को अक्षम कर दिया है, तो कोई साझाकरण लिंक प्राप्त करें उपलब्ध नहीं होगा.)

      साझाकरण लिंक प्राप्त करें आवर्धित की गई है

किसी दस्तावेज़ में एकसाथ कार्य करना प्रारंभ करें

  1. Word 2016 या Word Online में दस्तावेज़ खोलें और संपादित करें. सह-लेखन प्रारंभ करने का कोई विशेष सह-लेखन मोड या आदेश नहीं है.

  2. यदि आप Word 2016 उपयोग कर रहे हैं और अन्य लोगों के द्वारा आपके परिवर्तन देखने की अनुमति से आप पहले से सहमत नहीं हैं, तो स्वचालित साझाकरण के लिए हाँ कहें.

    साझा करें आदेश से अन्य लोग इस दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं संकेत दिखाया गया है

जब लोग आपके द्वारा भेजे गए लिंक का अनुसरण करते हैं, तो आपका दस्तावेज़ उनके Word संस्करण या वेब ब्राउज़र (Word Online) में खुलेगा. यदि वे भी Word Online या Word 2016 उपयोग कर रहे हैं और परिवर्तनों को स्वचालित रूप से साझा करने पर सहमत हैं, तो आपको उनके कार्य होते ही दिखाई देंगे.

Word दिखाता है कि अन्य लोग कहाँ दस्तावेज़ संपादित कर रहे हैं

  • रंगीन ध्वज आपको ठीक वह स्थान दिखाएगा, जहाँ दस्तावेज़ में प्रत्येक व्यक्ति कार्य कर रहा है.

    ध्वज दस्तावेज़ में किसी अन्य लेखक का स्थान दिखाता है

  • Word आपको लोगों के दस्तावेज़ में आने या छोड़ने की सूचना देगा.

नोट: यदि रीयल-टाइम सह-लेखन में शामिल नहीं होनेवाले व्यक्ति दस्तावेज़ पर आपके कार्य करने के समय पर कार्य कर रहे हैं, तो आपको दिखेगा कि वे दस्तावेज़ में हैं, लेकिन जब तक वे दस्तावेज़ नहीं सहेजते हैं, आपको उनके परिवर्तन नहीं दिखेंगे.

परिवर्तनों को साझा करने के विकल्प: मुझसे पूछें, हमेशा और कभी नहीं

स्वचालित रूप से परिवर्तनों को साझा करना सूची में मौजूद विकल्पों का अर्थ यहाँ बताया है:

  • हमेशा: यदि आप इस विकल्प को चुनते हैं, तो अपने परिवर्तन साझा करने के लिए सहमत व्यक्ति हमेशा आपके परिवर्तन देखने में सक्षम होंगे.

  • मुझसे पूछें: यदि आपने रीयल-टाइम सह-लेखन का उपयोग पहले कभी नहीं किया है, तो आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप अपने परिवर्तनों को होते ही उन्हें स्वचालित रूप से साझा करना चाहते हैं. अन्य लोगों के साथ कार्य करते समय हमेशा स्वचालित साझाकरण की अनुमति देने के लिए हाँ चुनें. यदि आप चाहते हैं कि अगली बार किसी अन्य व्यक्ति के द्वारा अपने परिवर्तन साझा किए जा रहे दस्तावेज़ को आपके द्वारा खोलने पर आपसे पूछा जाए, तो मुझे फिर से न पूछें बॉक्स अनचेक करें.

  • कभी नहीं: कभी नहीं का चयन करके आप इस और अन्य सभी दस्तावेज़ों के लिए रीयल-टाइम सह-लेखन में शामिल नहीं होते हैं. कोई भी नहीं, लेकिन आप अपने दस्तावेज़ को उसके ऑनलाइन स्थान पर सहेजने तक अपने परिवर्तन देखने में समर्थ होंगे. न ही आपको उन व्यक्तियों के परिवर्तन दिखाई देंगे. हालाँकि, आप यह देखने में समर्थ होंगे कि अन्य किस व्यक्ति ने दस्तावेज़ खोला है.

नोट: इनमें से प्रत्येक सेटिंग्स का प्रभाव Word और आपके द्वारा कार्य किए जा रहे दस्तावेज़ पर पड़ता है. उन्हें परिवर्तित करने के लिए फ़ाइल > विकल्प > सामान्य पर जाएँ और रीयल-टाइम सहयोग विकल्पों के अंतर्गत इच्छित सेटिंग चुनें.

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