रंग श्रेणियाँ बनाएँ और असाइन करें

रंग श्रेणियाँ आपको Microsoft Outlook में संबद्ध आइटम्‍स को आसानी से पहचानने और समूहीकृत करने की सुविधा देती हैं. कोई रंग श्रेणी अधिव्याप्त आइटम्‍स के समूह — जैसे नोट्स, संपर्क, अपॉइंटमेंट्स, और ई-मेल संदेश — को असाइन करें ताकि‍ आप उन्‍हें तुरंत ट्रैक और व्‍यवस्‍थि‍त कर सकें. आप आइटम्‍स को एक से अधि‍क रंग श्रेणी भी असाइन कर सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट श्रेणियों में से चुनें या आपकी स्वयं की बनाएँ, और तब आपके Outlook आइटम्स को श्रेणियाँ असाइन करें.

आप क्या करना चाहते हैं?

रंग श्रेणियों के बारे में और जानें

नई रंग श्रेणी बनाएँ

रंग श्रेणी के लिए कोई रंग चुनें

रंग श्रेणी का नाम बदलें

किसी Outlook आइटम को रंग श्रेणी असाइन करें

त्वरित क्लिक श्रेणी असाइन करें

रंग श्रेणी को शॉर्टकट कुंजी असाइन करें

रंग श्रेणियों के बारे में और जानें

रंगों से आपके Outlook आइटम्स बेहतर दिखाई देते हैं. आपके द्वारा किसी रंग को रंग श्रेणी से संबद्ध करने और तब रंग श्रेणी को भिन्न परंतु संबद्ध आइटम्स करने के बाद, आइटम्स को पहचानना और व्यवस्थित करना आसान हो जाता है. उदाहरण के लिए, आप आपके द्वारा कोई श्रेणी बना कर उसे मॉरिस प्रोजेक्ट नाम दिए जाने और आइटम असाइन करने पर मॉरिस प्रोजेक्ट के सभी मीटिंग्स, संपर्क, और संदेशों का ट्रेक रख सकते हैं.

कैलेंडर में रंग श्रेणी

आसान पहचान के लिए रंग श्रेणियाँ संबद्ध Outlook आइटम्स को कनेक्ट करती हैं. यहाँ खुले आइटम के शीर्ष लेख में प्रदर्शित रंग श्रेणी के साथ, आप देख सकते हैं कि दोनों आइटम्स का संबंध मॉरिस प्रोजेक्ट से है.

रंग श्रेणियाँ मुख्य रूप से तालिका दृश्यों, जैसे आपका इनबॉक्स, और खुले आइटम्स में, प्रदर्शित हैं. छ: रंग श्रेणियों का डिफ़ॉल्ट सेट अनुकूलित हो सकने के लिए डिज़ाइन किया गया है. आप रंग श्रेणियों का नाम बदल कर आपके अनुसार और अधिक सार्थक बना सकते हैं. इन छ: के अलावा, आप आप अपनी आवश्यकतानुसार और रंग श्रेणियाँ बना सकते हैं, और साथ ही आप आइटम्स को एकाधिक रंग श्रेणियाँ असाइन कर सकते हैं. यह परिवर्तनशीलता आपको अपनी व्यक्तिगत कार्य शैली में फ़िट होने वाली रंग श्रेणी बनाने की सुविधा देती है.

आपके इनबॉक्‍स में रंग श्रेणि‍याँ देखना

रंग श्रेणि‍याँ आपको, संबंधि‍त आइटम्‍स को तुरंत स्‍कैन करने और पता लगाने में सक्षम बनाती हैं.

आप त्वरित क्लिक श्रेणी भी चुन सकते हैं जो आपको Microsoft Outlook आइटम को डिफ़ॉल्ट रंग श्रेणी असाइन करने के लिए आपके इनबॉक्स या दूसरे तालिका दृश्य में केवल एक बार क्लिक करने की सुविधा देती है. नीचे त्वरित क्लिक श्रेणी असाइन करें के बारे में और पता लगाएँ.

आपके श्रेणीबद्ध मेल आइटम्स को ढूँढना आसान बनाने के लिए, एक श्रेणीबद्ध मेल खोज फ़ोल्डर नेविगेशन फलक में खोज फ़ोल्डर में जोड़ दिया जाता है. इस फ़ोल्डर में, आप श्रेणीबद्ध आइटम्स को सॉर्ट कर सकते हैं और समूहीकृत कर सकते हैं. आप विशेष श्रेणियों के लिए अतिरिक्त श्रेणी खोज फ़ोल्डर्स भी बना सकते हैं.

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नई रंग श्रेणी बनाएँ

यद्यपि आप छ: डिफ़ॉल्ट रंग श्रेणियाँ अनुकूलित कर सकते हैं, परंतु जब आपके आइटम्स को व्यवस्थित करना जारी रखते हैं तो आपको नई श्रेणियाँ बनाने की आवश्यकता होगी. आपके किसी श्रेणी पर लागू की जाने वाले गुण रंग, नाम और शॉर्टकट कुंजी हैं.

  1. उपकरण पट्टी पर, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें.

  2. सभी श्रेणियाँ क्लिक करें.

    रंग श्रेणी मेनू

  3. नया क्लिक करें.

    नई श्रेणी जोड़ें संवाद बॉक्‍स खुलता है.

    नई श्रेणी जोड़ें संवाद बॉक्स

  4. नाम बॉक्‍स में, नई रंग श्रेणी के लि‍ए कोई नाम लि‍खें.

  5. रंग के पास वाला तीर क्‍लि‍क करें, इच्‍छि‍त रंग क्‍लि‍क करें और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

    शॉर्टकट कुंजि‍यों का चुनाव वैकल्‍पि‍क होता है.

    नोट: यदि आप किसी रंग श्रेणी पर रंग असाइन किए बिना ही उसे बनाना चाहते हैं, तो रंग पट्टिका से कोई नहीं क्लिक करें. तब श्रेणी आइटम्स को एक (और यदि आप चुनते हैं तो एक शॉर्टकट कुंजी) नाम देगी, और आप आइटम्स को श्रेणी के अनुसार सॉर्ट और समूहीकृत कर सकते हैं. उपयुक्त श्रेणी खोज फ़ोल्डर में आइटम्स भी उपलब्ध होंगे.

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रंग श्रेणी के लिए कोई रंग चुनें

जब आप किसी आइटम को कोई रंग श्रेणी असाइन करते हैं, तो एक रंग स्वत: ही उस आइटम से संबद्ध हो जाता है. किसी डिफ़ॉल्ट रंग श्रेणी या आपके द्वारा बनाई गई श्रेणी के लिए, आप किसी भी समय किसी श्रेणी का रंग बदल सकते हैं.

नोट्स: 

  • यदि आप आइटम्स को पहले से असाइन की गई रंग श्रेणी बदलते हैं, तब जिन आइटम्स पर वह श्रेणी असाइन है वे सभी नए रंग से अद्यतन हो जाते हैं.

  • यदि आप किसी रंग श्रेणी पर रंग असाइन किए बिना ही उसे बनाना चाहते हैं, तो रंग पट्टिका से कोई नहीं क्लिक करें. तब श्रेणी आइटम्स को एक (और यदि आप चुनते हैं तो एक शॉर्टकट कुंजी) नाम देगी, और आप आइटम्स को श्रेणी के अनुसार सॉर्ट और समूहीकृत कर सकते हैं. उपयुक्त श्रेणी खोज फ़ोल्डर में आइटम्स भी उपलब्ध होंगे.

रंग पट्टिका वाला रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स

  1. उपकरण पट्टी पर, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें.

  2. सभी श्रेणियाँ क्लिक करें.

  3. नाम सूची में, वह श्रेणी क्लिक करें जिसका रंग आप बदलना चाहते हैं.

  4. रंग के पास वाला तीर क्‍लि‍क करें, और तब आपका इच्‍छि‍त रंग क्‍लि‍क करें.

    यदि‍ आप श्रेणी से कोई भी रंग जोड़ना नहीं चाहते हैं, तो काई नहीं क्‍लि‍क करें.

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रंग श्रेणी का नाम बदलें

डिफ़ॉल्ट रंग श्रेणी के सामान्य नाम होते हैं, जैसे लाल श्रेणी और नीली श्रेणी. आपके श्रेणीबद्ध आइटम्‍स को आसानी से पहचानने और व्‍यवस्‍थि‍त करने के लि‍ए, आप अपने लि‍ए अर्थपूर्ण नामों का उपयोग कर रंग श्रेणि‍यों के नाम बदल सकते हैं.

नोट: यदि आप कोई ऐसी रंग श्रेणी बदलते हैं जो पहले ही आइटम्स को असाइन है, तो सभी आइटम्स जिन पर श्रेणी असाइन की गई है वे नए नाम में अद्यतन हो जाते हैं.

  1. उपकरण पट्टी पर, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें.

  2. सभी श्रेणियाँ क्लिक करें.

    रंग श्रेणी मेनू

  3. नाम सूची में, रंग श्रेणी का नाम क्‍लि‍क करें, और तब नाम बदलें क्‍लि‍क करें.

  4. नाम सूची में, रंग श्रेणी के लिए नया नाम लिखें.

    नोट: 

    • मुख्य Microsoft Outlook विंडो में चयनित आइटम्स पर नाम बदले जाने वाली रंग श्रेणी स्वचालित रूप से असाइन करने के लिए, नाम सूची में रंग श्रेणी के पास वाले चेक बॉक्स का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    • पहली बार कि‍सी आइटम को मौजूदा रंग श्रेणी असाइन करते समय, आपको रंग श्रेणी का नाम बदलने के लि‍ए संकेत कि‍या जाता है.

किसी Outlook आइटम को रंग श्रेणी असाइन करें

आप किसी रंग श्रेणी को असाइन करें इसके पहले वह रंग श्रेणी सूची में सूचीबद्ध अवश्य होना चाहिए. यदि रंग श्रेणी सूचीबद्ध नहीं है, तो आप एक साथ ही नई रंग श्रेणी बनाएँऔर उसे किसी आइटम को असाइन करें.

नोट: पहली बार जब आप आइटम को कोई डिफ़ॉल्ट रंग श्रेणी असाइन करते हैं, तो श्रेणी का नाम बदलने का संकेत किया जाता है. उस समय, आप श्रेणी का रंग भी बदल सकते हैं, उसका नाम बदल सकते हैं, और कोई कुंजीपटल शॉर्टकट चुन सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

निम्न पर रंग श्रेणी असाइन करें:    

तालिका श्रेणी में आइटम

खुला आइटम

कैलेंडर में मीटिंग या अपॉइंटमेंट

करने के लिए पट्टी में आइटम

एक‍ाधिक आइटम

तालिका दृश्य में किसी आइटम को रंग श्रेणी असाइन करें

आपके इनबॉक्स या दूसरे तालिका दृश्यों के आइटम्स को रंग श्रेणी असाइन करना सभी Outlook आइटम्स के लिए एक समान है.

नोट: संपर्कों में कार्ड दृश्य (जैसे व्यवसाय कार्ड दृश्य) या नोट्स में चिह्न दृश्य में रंग श्रेणी असाइन करना तालिका दृश्य में रंग श्रेणियाँ असाइन करने के समान है.

  • कोई रंग श्रेणी असाइन करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • आइटम का चयन करें, उपकरण पट्टी पर श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें, और तब कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

    • आइटम राइट-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू पर श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें, और तब कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

      हाल ही में उपयोग की गईं केवल 15 रंग श्रेणियाँ श्रेणीबद्ध करें मेनू पर दिखाई देती हैं. अधिक श्रेणियाँ देखने के लिए या कोई नई श्रेणी बनाने के लिए, सभी श्रेणियाँ क्लिक करें. रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स से कोई रंग श्रेणी असाइन करने के लिए, आपको रंग श्रेणी के आगे वाला चेक बॉक्स का चयन अवश्य करना चाहिए.

      युक्ति: रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स भी किसी आइटम को एकाधिक श्रेणियाँ असाइन करने का एक त्वरित तरीका है.

      नोट्स: 

      • समयरेखा दृश्य में जैसे कि कार्य या जर्नल में दिए गए होते हैं, आइटम को कोई रंग श्रेणी असाइन करने का एकमात्र तरीका ऊपर वर्णित शॉर्टकट मेनू विधि का उपयोग है.

      • जर्नल दृश्य के लिए, श्रेणीबद्ध करें बटन डिफ़ॉल्ट रूप से उपकरण पट्टी पर प्रदर्शित नहीं होता है. इस बटन को जोड़ने के लिए, उपकरण मेनू पर, अनुकूलित करें क्लिक करें. आदेश टैब पर, श्रेणियाँ सूची में, क्रियाएँ क्लिक करें. आदेश सूची में, आदेश क्लिक करें और उसे उपकरण पट्टी पर खींच कर वहाँ ले जाएँ जहाँ आप उसे प्रदर्शित करना चाहते हैं.

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खुले आइटम को रंग श्रेणी असाइन करें

खुले आइटम्स संपर्क प्रपत्र या कैलेंडर अपॉइंटमेंट को रंग श्रेणियाँ असाइन करना हर आइटम प्रकार (नोट्स को छोड़ कर, जो मूल Outlook आइटम प्रपत्र का उपयोग नहीं करता) के लिए कुछ अलग होता है. यदि संदेह हो तो, रिबन पर श्रेणीबद्ध करें बटन छवि खाजें, जो कि Microsoft Office Fluent यूज़र इंटरफ़ेस का भाग है. आपके लिए रंग श्रेणियाँ उपलब्ध कराने के लिए श्रेणीबद्ध करें क्लिक करें.

हाल ही में उपयोग की गईं केवल 15 रंग श्रेणियाँ श्रेणीबद्ध करें मेनू पर दिखाई देती हैं. अधिक श्रेणियाँ देखने के लिए या कोई नई श्रेणी बनाने के लिए, सभी श्रेणियाँ क्लिक करें. रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स से कोई रंग श्रेणी असाइन करने के लिए, आपको रंग श्रेणी के आगे वाला चेक बॉक्स का चयन अवश्य करना चाहिए.

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • खुले संदेश पर रंग श्रेणी असाइन करें

    संदेश टैब पर, विकल्प समूह में, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें, और तब कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

  • खुले संपर्क को रंग श्रेणी असाइन करें

    संपर्क टैब पर, विकल्प समूह में, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें, और तब कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

  • खुले कैलेंडर अपॉइंटमेंट या संदेश अनुरोध को रंग श्रेणी असाइन करें

    आप पुनरावृत्ति वाले अपॉइंटमेंट या मीटिंग की एकल आवृत्तियों के लिए रंग श्रेणियाँ असाइन नहीं कर सकते या बदल नहीं सकते, लेकिन संपूर्ण पुनरावृत्ति वाली श्रृंखला में ऐसा कर सकते हैं.

    निम्न में से एक या दोनों कार्य करें:

    • कि‍सी खुले अपॉइंटमेंट के लि‍ए    अपॉइंटमेंट टैब या पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट टैब पर, विकल्प समूह में, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें, तब कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

    • किसी खुली मीटिंग अनुरोध के लिए    मीटिंग टैब या पुनरावर्ती मीटिंग टैब पर, विकल्प समूह में, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें, तब कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

  • खुले कार्य को रंग श्रेणी असाइन करें

    कार्य टैब पर, विकल्प समूह में, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें, और तब कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

    नोट: यदि आप आपके कार्य में करने के लिए सूची से कार्य के अलावा कोई अन्य आइटम प्रकार, जैसे संदेश या संपर्क खोलते हैं, तो श्रेणीबद्ध करें बटन उस विशेष आइटम प्रकार के विकल्प समूह में स्थित होगा.

  • खुले नोट को रंग श्रेणी असाइन करें

    1. नोट में, नोट चिह्न छवि क्लिक करें.

    2. श्रेणीबद्ध करें इंगित करें, कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

      नोट: यदि आप किसी नोट को कोई रंग श्रेणी असाइन करते हैं, तो नोट, उसके डिफ़ॉल्ट रंग को ओवरराइड करते हुए, श्रेणी से संबंधित रंग ले लेता है.

  • खुले जर्नल आइटम को रंग श्रेणी असाइन करें

    जर्नल प्रविष्टि टैब पर, विकल्प समूह में, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें, और तब कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

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कैलेंडर में मीटिंग या अपॉइंटमेंट को रंग श्रेणी असाइन करें

आप सीधे अपने Outlook कैलेंडर में मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स को भी रंग श्रेणी असाइन कर सकते हैं.

नोट: आप पुनरावृत्ति वाले अपॉइंटमेंट या मीटिंग की एकल आवृत्तियों के लिए रंग श्रेणियाँ असाइन नहीं कर सकते या बदल नहीं सकते, लेकिन संपूर्ण पुनरावृत्ति वाली श्रृंखला में ऐसा कर सकते हैं.

  • कैलेंडर में, मीटिंग या अपॉइंटमेंट राइट-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू पर श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें, और तब कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

    हाल ही में उपयोग की गईं केवल 15 रंग श्रेणियाँ श्रेणीबद्ध करें मेनू पर दिखाई देती हैं. अधिक श्रेणियाँ देखने के लिए या कोई नई श्रेणी बनाने के लिए, सभी श्रेणियाँ क्लिक करें. रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स से कोई रंग श्रेणी असाइन करने के लिए, आपको रंग श्रेणी के आगे वाला चेक बॉक्स का चयन अवश्य करना चाहिए.

    युक्ति: रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स भी किसी आइटम को एकाधिक श्रेणियाँ असाइन करने का एक त्वरित तरीका है.

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करने के लिए पट्टी में किसी आइटम को रंग श्रेणी असाइन करें

करने के लिए पट्टी में किसी आइटम को रंग श्रेणी असाइन करना तालिका दृश्य में रंग श्रेणी असाइन करने की प्रक्रिया के समान ही है.

  • कोई रंग श्रेणी असाइन करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • आइटम का चयन करें, उपकरण पट्टी पर श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें, और तब कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

    • आइटम राइट-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू पर श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें, और तब कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

      हाल ही में उपयोग की गईं केवल 15 रंग श्रेणियाँ श्रेणीबद्ध करें मेनू पर दिखाई देती हैं. अधिक श्रेणियाँ देखने के लिए या कोई नई श्रेणी बनाने के लिए, सभी श्रेणियाँ क्लिक करें. रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स से कोई रंग श्रेणी असाइन करने के लिए, आपको रंग श्रेणी के आगे वाला चेक बॉक्स का चयन अवश्य करना चाहिए.

      युक्ति: रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स भी किसी आइटम को एकाधिक श्रेणियाँ असाइन करने का एक त्वरित तरीका है.

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एकाधिक आइटम्स पर रंग श्रेणी असाइन करें

संदेश सूची जैसे आपके इनबॉक्स में या अन्य तालिका दृश्यों में, आप एक ही समय में एकाधिक आइटम्स को रंग श्रेणी असाइन कर सकते हैं.

  1. तालिका दृश्य में, उन आइटम्स का चयन करें जिनको आप रंग श्रेणियाँ असाइन करना चाहते हैं:

    • सूची में एक-दूसरे के पास के एकाधिक आइटम्स का चयन करने के लिए, पहला आइटम क्लिक करें, और तब तक SHIFT कुंजी दबा कर अंतिम आइटम क्लिक करें.

    • जो आइटम एक-दूसरे के पास नहीं हैं ऐसे एक से अधिक आइटम का चयन करने के लिए, CTRL कुंजी दबा कर रखें और प्रत्येक आइटम क्लिक करें.

  2. चयन राइट-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू पर, श्रेणीबद्ध करें क्लिक करें, और तब कोई रंग श्रेणी क्लिक करें.

    और अधि‍क रंग श्रेणियाँ देखने के लि‍ए या कोई नई रंग श्रेणी बनाने के लि‍ए, रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्‍स प्रदर्शि‍त करने हेतु सभी श्रेणियाँ क्‍लि‍क करें.

    यदि‍ आप श्रेणीबद्ध करें मेनू के बजाय रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्‍स में से कोई रंग श्रेणी असाइन करते हैं, तो आपको रंग श्रेणी के आगे वाले चेक बॉक्‍स का चयन करना होगा.

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त्वरित क्लिक श्रेणी असाइन करें

त्वरित क्लिक श्रेणी सेट करने से आप अपने इनबॉक्स में या अन्य तालिका दृश्य में केवल एक बार क्लिक करके डिफ़ॉल्ट रंग श्रेणी को किसी Microsoft Outlook आइटम को असाइन कर सकते हैं. आप अपनी वर्तमान त्वरित क्लिक श्रेणी के समान किसी एक रंग श्रेणी का चयन करते हैं, और आप अपना चयन जब भी बदल सकते हैं. यह सुविधा विशेष रूप से तब मददगार होती है जब आपका ध्यान सामान्यत: एक मुख्य प्रोजेक्ट पर है, या आप महत्वपूर्ण या तुरंत समीक्षा करें जैसी श्रेणियाँ प्राय: असाइन करते हैं.

सर्वप्रथम, आप वर्तमान त्‍वरि‍त क्‍लि‍क श्रेणी के रूप में एक रंग श्रेणी सेट करें, और उसे ऐसा नाम दें जो उसके उद्देश्‍य या कार्य को इंगि‍त करता हो. तब आप तुरंत उस रंग श्रेणी को सभी संबंधि‍त संदेशों, संपर्कों, अपॉइंटमेंट्स, और अन्‍य आइटम्‍स को असाइन कर सकते हैं. आप एक ही समय में एकाधि‍क आइटम्‍स को भी वर्तमान त्‍वरि‍त क्‍लि‍क श्रेणी असाइन कर सकते हैं. असाइन की गई रंग श्रेणी श्रेणियाँ स्‍तंभ और आइटम में भी प्रकट होती है.

आप क्या करना चाहते हैं?

वर्तमान त्वरित क्लिक श्रेणी सेट करें या बदलें

किसी आइटम को त्वरित क्लिक श्रेणी असाइन करें

इनबॉक्स में श्रेणियाँ स्तंभ

आप जिस रंग श्रेणी का प्राय: उपयोग करते हैं उसे अपनी त्वरित क्लिक श्रेणी के रूप में सेट करने के ‍बाद, आप उस श्रेणी को किसी आइटम को असाइन करने के लिए श्रेणियाँ स्तंभ क्लिक कर सकते हैं.

वर्तमान त्‍वरि‍त क्‍लि‍क श्रेणी सेट करें या बदलें

  1. उपकरण पट्टी पर, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें, और तब त्वरित क्लिक सेट करें क्लिक करें.

  2. त्‍वरि‍त क्‍लि‍क सेट करें संवाद बॉक्‍स में, सूची में, कोई रंग श्रेणी क्‍लि‍क करें.

नोट: 

  • किसी ‍भि‍न्‍न त्‍वरि‍त क्‍लि‍क श्रेणी में बदलने से कि‍सी आइटम को पहले से असाइन की गई रंग श्रेणी नहीं बदलती. हालाँकि‍, यदि‍ आप कि‍सी रंग श्रेणी का नाम और रंग बदले हैं, तो वे सभी आइटम्स जि‍न्‍हें वह रंग श्रेणी असाइन की गई है, नए नाम और रंग को दर्शाने के लि‍ए अद्यतन हो जाते हैं.

  • आप श्रेणीबद्ध करें मेनू से कि‍सी खुले आइटम में भी अपनी वर्तमान त्‍वरि‍त क्‍लि‍क श्रेणी सेट कर सकते हैं.

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कि‍सी आइटम को त्‍वरि‍त क्‍लि‍क श्रेणी असाइन करें

जब आप अधिकांश Outlook आइटम्स को तालिका दृश्य, जैसे आपका इनबॉक्स, या करने के लिए पट्टी में देखते हैं तो उन्हें त्वरि‍त क्लिक श्रेणी असाइन कर सकते हैं.

  • आपके इनबॉक्‍स या अन्‍य तालि‍का दृश्‍य में, कि‍सी संदेश के आगे श्रेणियाँ स्‍तंभ क्‍लि‍क करें. इससे आपकी त्‍वरि‍त क्‍लि‍क श्रेणी से संबद्ध रंग स्‍तंभ में जुड़ जाता है. यदि‍ आप आइटम खोलते हैं, तो रंग श्रेणी का रंग और नाम आइटम के शीर्ष के पास प्रकट होते हैं.

    नोट्स: 

    • आप केवल श्रेणियाँ स्‍तंभ फिर से क्‍लि‍क कर त्‍वरि‍त क्‍लि‍क श्रेणी को नि‍काल सकते हैं.

    • आप एक ही समय में एकाधिक आइटम्स को त्वरित क्लिक श्रेणी असाइन कर सकते हैं. सभी आइटम्स का चयन करें, और तब आइटम्स में से किसी एक के आगे वाला श्रेणियाँ स्तंभ क्लिक करें.

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रंग श्रेणी को शॉर्टकट कुंजी असाइन करें

किसी रंग श्रेणी से कुंजीपटल शॉर्टकट कुंजी संबद्ध करके, आप किसी आइटम जैसे किसी ई-मेल संदेश का चयन आपके इनबॉक्स में या अन्य तालिका दृश्य में करके और तब शॉर्टकट कुंजी दबा कर उसको तुरंत रंग श्रेणी असाइन कर सकते हैं. आप एक ही समय में एकाधिक आइटम्स को रंग श्रेणी असाइन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर सकते हैं.

  1. मुख्‍य Microsoft Office Outlook 2007 विंडो की उपकरण पट्टी पर, श्रेणीबद्ध करें बटन छवि क्लिक करें.

  2. मेनू में सबसे नीचे, सभी श्रेणि‍याँ क्‍लि‍क करें.

  3. नाम सूची में, किसी रंग श्रेणी के लि‍ए चेक बॉक्‍स का चयन करें.

  4. शॉर्टकट कुंजी सूची में, कि‍सी कुंजीपटल शॉर्टकट को चुनें.

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