मौजूदा नोटबुक साझा करें (Windows Vista)

साझा नोटबुक्स एकाधिक उपयोगकर्ताओं को एक ही नोटबुक में एक साथ नोट लेने और उन्हें देखने की सुविधा देते हैं. Microsoft Office OneNote 2007 में नया नोटबुक विज़ार्ड आपको सुविधाजनक रूप से नई साझा नोटबुक्स बनाने के दिशानिर्देश देता है. हालाँकि, आपके कंप्यूटर पर कोई मौजूदा नोटबुक साझा करने के लिए, आपको पहले अपने कंप्यूटर को नेटवर्क से कनेक्ट करने और Windows Vista में सुरक्षा सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी.

OneNote नोटबुक्स को Windows Vista में देखने पर वे फ़ोल्डर के रूप में दिखाई देते हैं. दूसरों के साथ नोटबुक फ़ोल्डर साझा करने के लिए, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि उस तक पहुँच प्राप्त करने में कौन सक्षम होंगे. यह आलेख आपको आवश्यक चरणों में ले जाता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

अपने कंप्यूटर पर मौजूदा नोटबुक साझा करें

अपने कंप्यूटर पर नोटबुक साझा करना रोकें

अपने कंप्यूटर पर मौजूदा नोटबुक साझा करें

आपके कंप्यूटर की हार्डडिस्क ड्राइव पर स्थित कोई नोटबुक साझा करने के लिए, आपका कंप्यूटर आपके घर में, आपके कार्यस्थान पर, या आपके स्कूल में किसी नेटवर्क, जैसे लोकल एरिया नेटवर्क (LAN), से कनेक्ट होना चाहिए.

नोट: आपकी साझा नोटबुक दूसरों को केवल आपका कंप्यूटर चालू होने पर ही उपलब्ध होगी. इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप बार-बार बंद होने वाले कंप्यूटर पर साझा नोटबुक सेट करने से बचें.

चरण 1: नोटबुक फ़ोल्डर का पता करें

  1. OneNote में, उस नोटबुक को खोलें या नेविगेट करें, जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल मेनू पर, नोटबुक गुण क्लिक करें.

  3. नोटबुक गुण संवाद बॉक्स में, पथ नोट करें. यह आपके कंप्यूटर के हार्ड डिस्क ड्राइव पर नोटबुक फ़ोल्डर का स्थान है. यह स्थान याद रखें या पूर्ण पथ लिख लें.

  4. नोटबुक गुण संवाद बॉक्स बंद करने के लिए बंद करें क्लिक करें.

  5. फ़ाइल मेनू पर, OneNote से बाहर निकलने के लिए निकलें क्लिक करें.

चरण 2: साझा की जाने वाली इच्छित नोटबुक के लिए नेटवर्क अनुमतियाँ सेट करें

हर उपयोगकर्ता, जिसके साथ आप अपने कंप्यूटर पर नोटबुक में पहुँच साझा करना चाहते हैं, उसके पास आपके समान नेटवर्क पर उपयोगकर्ता खाता और पासवर्ड होना आवश्यक है.

  1. Windows Vista में, प्रारंभ बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ क्लिक करें.

  2. दस्तावेज़ फ़ोल्डर में, OneNote नोटबुक्स फ़ोल्डर खोलें. यह वह स्थान है, जहाँ OneNote विशेष रूप से आपके सभी नोटबुक फ़ोल्डर्स संग्रहीत करता है. यदि कोई विशेष नोटबुक, जिसे आप साझा करना चाहते हैं, वह आपके कंप्यूटर पर कहीं और स्थित है, तो उसके सही स्थान पर नेविगेट करें.

  3. नोटबुक का वह फ़ोल्डर क्लिक करें, जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और तब मेनू पट्‍टी पर साझा करें क्लिक करें. फ़ाइल साझाकरण संवाद बॉक्स खुलता है.

    Windows Vista पर फ़ाइल साझाकरण संवाद बॉक्स

  4. फ़ाइल साझाकरण संवाद बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अपने नेटवर्क पर प्रत्येक से अपनी नोटबुक साझा करने के लिए, पाठ बॉक्स के दाएँ ओर का तीर क्लिक करें, और तब प्रत्येक क्लिक करें.

    • किसी विशेष उपयोगकर्ता या लोगों के समूह से नोटबुक साझा करने के लिए, उपयोगकर्ता या समूह का नाम लिखें, और तब जोड़ें क्लिक करें. हर उपयोगकर्ता या समूह के लिए इसे दोहराएँ, जिन्हें आप अपनी अनुमतियाँ सूची में जोड़ना चाहते हैं.

    • अपने नेटवर्क पर विशेष उपयोगकर्ताओं को जोड़ने से पहले उन्हें ढूँढने के लिए, पाठ बॉक्स के दाएँ तीर को क्लिक करें, और तब ढूँढें क्लिक करें. जिसके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, उस व्यक्ति का नाम लिखें, नाम चेक करें क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. आपके द्वारा चयनित उपयोगकर्ता या समूह का नाम फ़ाइल-साझाकरण सूची में दिखाई देने पर, उस उपयोगकर्ता या समूह के अनुमति स्तर के पास तीर क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • इस उपयोगकर्ता या समूह को अपनी नोटबुक देखने की अनुमति देने के लिए पाठक क्लिक करें. इस स्तर पर उपयोगकर्ता आपकी साझा नोटबुक में जानकारी को संशोधित नहीं कर सकते या हटा नहीं सकते.

    • इस उपयोगकर्ता को आपकी साझा नोटबुक में जानकारी देखने, जोड़ने, बदलने या हटाने की अनुमति देने के लिए योगदानकर्ता क्लिक करें.

    • इस उपयोगकर्ता को साझा फ़ोल्डर में फ़ाइलें देखने, बदलने, जोड़ने या हटाने की अनुमति देने के लिए सह-स्वामी क्लिक करें.

      चेतावनी: यदि आपका पासवर्ड-सुरक्षित फ़ाइल साझाकरण चालू न हो, और आप अपनी फ़ाइलें लोगों के साथ साझा करने के लिए सूची से प्रत्येक या अतिथि चुनते हैं, तो आपके नेटवर्क तक पहुँच प्राप्त करने वाला प्रत्येक व्यक्ति साझा फ़ोल्डर में पहुँच प्राप्त करने में सक्षम होगा. यदि आप बड़े कार्पोरेट या स्कूल नेटवर्क पर हैं, तो सह-स्वामी या योगदानकर्ता का अनुमति स्तर प्रत्येक समूह या अतिथि उपयोगकर्ता खाता को असाइन करना अनुशंसित नहीं है. अधिक जानकारी के लिए, Windows Vista फ़ाइल साझाकरण संवाद बॉक्स में Windows में साझा करने के भिन्न तरीकों के बारे में मुझे बताएँ क्लिक करें.

  6. जिनके साथ आप फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं, उन लोगों या समूहों का नाम चुनना समाप्त करने पर, साझा करें क्लिक करें. यदि आपको व्यवस्थापक पासवर्ड या उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण की पुष्टि के लिए संकेत दिया जाता है, तो पासवर्ड लिखें या जारी रखने के लिए पुष्टि करें.

  7. फ़ाइल साझाकरण संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए पूर्ण क्लिक करें.

चरण 3: अपनी साझा नोटबुक के बारे में उपयोगकर्ताओं को सूचित करें

अपनी साझा नोटबुक देखने या संपादित करने के लिए अन्य उपयोकर्ता अनुमति देने के बाद, आप नोटबुक के लिए उन्हें लिंक भेजकर अपनी उपलब्धता के बारे में उन्हें सूचित कर सकते हैं. OneNote अपने आप एक ई-मेल संदेश बना सकता है, जो सही स्थान के लिए प्राप्तकर्ताओं को इंगित करता हो.

  1. OneNote में, साझा नोटबुक खोलें. (फ़ाइल मेनू पर, खोलें को इंगित करें, और तब नोटबुक क्लिक करें.)

  2. साझा करें मेनू पर, दूसरों को साझा नोटबुक की लिंक भेजें क्लिक करें.

  3. OneNote द्वारा बनाए गए ई-मेल संदेश में, प्राप्तकर्ताओं को निर्दिष्ट करें, कोई भी अतिरिक्त जानकारी जिसे आप शामिल करना चाहते हैं उसे जोड़ें, और तब संदेश भेजें.


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अपने कंप्यूटर पर नोटबुक साझा करना रोकें

  1. Windows Vista में, प्रारंभ बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ क्लिक करें.

  2. दस्तावेज़ फ़ोल्डर में, OneNote नोटबुक्स फ़ोल्डर खोलें. यदि किसी विशेष नोटबुक का फ़ोल्डर, जिसमें आप साझाकरण रोकना चाहते हैं, वह आपके कंप्यूटर पर कहीं और स्थित है, तो उसके सही स्थान में नेविगेट करें.

  3. नोटबुक का वह फ़ोल्डर क्लिक करें, जिसे आप वर्तमान में साझा कर रहे हैं, और तब मेनू पट्‍टी पर साझा करें क्लिक करें.

  4. फ़ाइल साझाकरण संवाद बॉक्स में, साझाकरण रोकें क्लिक करें.

    फ़ाइल साझाकरण संवाद बॉक्स

  5. जब पुष्टि संदेश आपने चयनित फ़ोल्डर साझा करना रोक दिया दिखाई देता है, तो पूर्ण क्लिक करें.

    युक्ति: आपकी नोटबुक अब नेटवर्क पर ‍नहीं दिखती है यह सुनिश्चित करने के लिए, अन्य कंप्यूटर से कनेक्शन का परीक्षण करें.

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