मैक्रो बनाना या चलाना

आपके द्वारा अक्सर किए जाने वाले कार्यों परसमय सहेजने के लिए, मैक्रो में चरणों को बंडल करें. पहले, आप मैक्रो को रिकॉर्ड करते हैं. फिर आप त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर एक बटन क्लिक करके या कुंजियों का कोई संयोजन दबाकर मैक्रो चला सकते हैं. यह आपके द्वारा इसे सेट अप किए जाने के तरीके पर निर्भर करता है.

आइए बटन सेटअप के साथ प्रारंभ करें.

  1. दृश्य > मैक्रो > मैक्रो रिकॉर्ड करें पर क्लिक करें.

    मैक्रो आदेश रिकॉर्ड करें

  2. मैक्रो के लिए कोई नाम लिखें.

    मैक्रो नाम बॉक्स

  3. आपके द्वारा बनाए गए किसी भी नए दस्तावेज़ में इस मैक्रो का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित रहें कि मैक्रो इसमें संग्रहीत करें बॉक्स में सभी दस्तावेज़ (Normal.dotm) लिखा हुआ है.

    मैक्रो को स्टोर करने का स्थान चुनने के लिए बॉक्स

  4. आपके द्वारा कोई बटन क्लिक करने पर, मैक्रो रन करने के लिए, बटन पर क्लिक करें.

    मैक्रो को किसी बटन पर असाइन करने के लिए क्लिक करें

  5. नए मैक्रो पर क्लिक करें (इसे Normal.NewMacros.<आपका मैक्रो नाम> जैसा कुछ नाम दिया जाता है) और जोड़ें पर क्लिक करें.

    मैक्रो और जोड़ें बटन

  6. संशोधित करें पर क्लिक करें.

    त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी अनुकूलित करें बॉक्स में संशोधित करें बटन

  7. बटन छवि चुनें, अपना इच्छित नाम लिखें, और दो बार ठीक क्लिक करें.

    बटन संशोधित करें बॉक्स में बटन विकल्प

  8. अब चरणों को रिकॉर्ड करने का समय है. आदेशों पर क्लिक करें या कार्य में प्रत्येक चरण के लिए कुंजियाँ दबाएँ. Word आपके क्लिक्स और कीस्ट्रोक्स रिकॉर्ड करता है.

    नोट: अपना मैक्रो रिकॉर्ड करते समय पाठ का चयन करने के लिए कुंजीपटल का उपयोग करें. मैक्रो माउस के द्वारा किए गए चयन को रिकॉर्ड नहीं करता है.

  9. रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए, दृश्य > मैक्रो > रिकॉर्डिंग रोकें पर क्लिक करें.

    रिकॉर्डिंग आदेश रोकें

आपके मैक्रो के लिए बटन त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर दिखाई देता है.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर मैक्रो बटन

मैक्रो रन करने के लिए, बटन पर क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट सहित कोई मैक्रो बनाएँ

  1. दृश्य > मैक्रो > मैक्रो रिकॉर्ड करें पर क्लिक करें.

    मैक्रो आदेश रिकॉर्ड करें

  2. मैक्रो के लिए कोई नाम लिखें.

    मैक्रो नाम बॉक्स

  3. आपके द्वारा बनाए गए किसी भी नए दस्तावेज़ में इस मैक्रो का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित रहें कि मैक्रो इसमें संग्रहीत करें बॉक्स में सभी दस्तावेज़ (Normal.dotm) लिखा हुआ है.

    मैक्रो को स्टोर करने का स्थान चुनने के लिए बॉक्स

  4. आपके द्वारा कुंजीपटल शॉर्टकट दबाने पर मैक्रो रन करने के लिए, कुंजीपटल पर क्लिक करें.

    मैक्रो को किसी कुंजीपटल शॉर्टकट पर असाइन करने के लिए क्लिक करें

  5. नई शॉर्टकट कुंजी दबाएँ बॉक्स में कुंजियों का संयोजन लिखें.

  6. यह देखने के लिए जाँचें कि यदि वह संयोजन पहले से किसी और को असाइन है. यदि यह पहले से असाइन हैं, तो किसी विभिन्न संयोजन से प्रयास करें.

  7. आपके द्वारा बनाए गए किसी भी दस्तावेज़ में इस कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित रहें कि परिवर्तन सहेजें बॉक्स Normal.dotm लिखा है.

  8. असाइन करें पर क्लिक करें.

  9. अब चरणों को रिकॉर्ड करने का समय है. आदेशों पर क्लिक करें या कार्य में प्रत्येक चरण के लिए कुंजियाँ दबाएँ. Word आपके क्लिक्स और कीस्ट्रोक्स रिकॉर्ड करता है.

    नोट: अपना मैक्रो रिकॉर्ड करते समय पाठ का चयन करने के लिए कुंजीपटल का उपयोग करें. मैक्रो माउस के द्वारा किए गए चयन को रिकॉर्ड नहीं करता है.

  10. रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए, दृश्य > मैक्रो > रिकॉर्डिंग रोकें पर क्लिक करें.

    रिकॉर्डिंग आदेश रोकें

मैक्रो रन करने के लिए, कुंजीपटल शॉर्टकट कुंजियाँ दबाएँ.

कोई मैक्रो चलाएँ

मैक्रो चलाने के लिए, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर बटन पर क्लिक करें, कुंजीपटल शॉर्टकट दबाएँ या आप मैक्रोज़ सूची से मैक्रो चला सकते हैं.

  1. दृश्य > मैक्रो > मैक्रो देखें पर क्लिक करें.

    मैक्रो आदेश देखें

  2. मैक्रो नाम के अंतर्गत, रन करने के लिए इच्छित मैक्रो पर क्लिक करें.

  3. चलाएँ पर क्लि‍क करें.

सभी दस्तावेज़ों में कोई मैक्रो उपलब्ध कराएँ

किसी एक दस्तावेज़ से सभी नए दस्तावेज़ों में कोई मैक्रो उपलब्ध कराने के लिए, इसे Normal.dotm टेम्पलेट पर जोड़ें.

  1. उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें मैक्रो हो.

  2. दृश्य > मैक्रो > मैक्रो देखें पर क्लिक करें.

    मैक्रो आदेश देखें

  3. आयोजक पर क्लिक करें.

    मैक्रो बॉक्स देखें में आयोजक बटन

  4. Normal.dotm टेम्पलेट पर जोड़ने के लिए इच्छित मैक्रो का चयन करें और प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें.

रिबन पर कोई मैक्रो बटन जोड़ें

  1. फ़ाइल > विकल्प > रिबन अनुकूलित करें क्लिक करें.

  2. इससे आदेश चुनें के अंतर्गत, मैक्रो पर क्लिक करें.

  3. इच्छित मैक्रो पर क्लिक करें.

  4. रिबन अनुकूलित करें के अंतर्गत, मैक्रो जोड़ने के लिए इच्छित टैब और कस्टम समूह पर क्लिक करें.

यदि आप कोई कस्टम समूह नहीं चाहते हैं, तो नया समूह पर क्लिक करें. फिर पुनः नामित करें पर क्लिक करें और अपने कस्टम समूह के लिए कोई नाम लिखें.

  1. जोड़ें पर क्लिक करें.

  2. मैक्रो के लिए कोई छवि चुनने हेतु पुनः नामित करें पर क्लिक करें और अपना इच्छित नाम लिखें.

  3. ठीक पर दो बार क्लिक करें.

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