मैं दो या दो से अधिक तालिकाएँ कैसे मर्ज कर सकता/सकती हूँ?

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप बस एक तालिका से दूसरी तालिका में पंक्तियों को लक्षित तालिका—नई पंक्तियों को शामिल करने के लिए आकार में बढ़ने वाली तालिका के नीचे पहले रिक्त कक्षों में चिपका कर उन्हें मर्ज (संयुक्त) कर सकते हैं. और यदि दोनों तालिकाओं में पंक्तियाँ मेल खाती हैं, तो आप स्तंभों को तालिका के दाईं ओर पहले रिक्त कक्षों में चिपका कर उन्हें एक तालिका से दूसरी में मर्ज कर सकते हैं—पुनः, तालिका विस्तृत होती है, इस समय नए स्तंभों को शामिल करने के लिए.

पंक्तियों को मर्ज करना सीधी सुंदर है, लेकिन स्तंभ मर्ज करना की एक तालिका पंक्तियाँ हमेशा अन्य तालिका में पंक्तियों के साथ पंक्तिबद्ध नहीं तो मुश्किल हो सकते हैं। VLOOKUPका उपयोग करके, आप संरेखण समस्याओं के कुछ से बच सकते हैं।

VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके दो तालिकाओं को मर्ज करना

नीचे दिखाए गए उदाहरण में, हम "नीला" और "नारंगी." करने के लिए दो तालिकाओं के नामों को परिवर्तित किया है नीली तालिका में, प्रत्येक पंक्ति के एक ऑर्डर के लिए एक रेखा आइटम है। इसलिए, ऑर्डर ID 20050 दो आइटम्स हैं, ऑर्डर ID 20051 है एक आइटम, ऑर्डर ID 20052 है तीन आइटम, और इत्यादि। हम नारंगी तालिका के ऑर्डर ID स्तंभ में मानों का मिलान पर आधारित नीली तालिका के साथ विक्रय ID और क्षेत्र स्तंभों को मर्ज करना चाहते हैं।

किसी अन्य तालिका के साथ दो स्तंभ मर्ज करना

लेकिन ऑर्डर ID मान नीली तालिका में दोहराए गए हैं, जबकि नारंगी तालिका में ऑर्डर ID मान अनन्य होते हैं. यदि हम नारंगी तालिका से बस डेटा की प्रतिलिपि बनाते और चिपकाते हैं, तो ऑर्डर 20050 के दूसरी पंक्ति आइटम के लिए विक्रय ID और क्षेत्र मान एक पंक्ति नीचे चले जाएँगे, जो तुरंत ही नीला तालिका में उन नए स्तंभों में मानों का शेष भाग नीचे ले जाएगा.

आप के साथ अनुसरण करना चाहते हैं, तो यहाँ नीली तालिका जिसमें आप किसी रिक्त कार्यपत्रक में प्रतिलिपि बना सकते हैं, के लिए डेटा है। कार्यपत्रक में चिपकाने के बाद, इसे किसी तालिका, और तालिका का नाम बदलना नीले रंग में फिर चालू करने के लिए Ctrl + T दबाएँ।

ऑर्डर ID

विक्रय दिनांक

उत्पाद ID

20050

2/2/14

C6077B

20050

2/2/14

C9250LB

20051

2/2/14

M115A

20052

3/2/14

A760G

20052

3/2/14

E3331

20052

3/2/14

SP1447

20053

3/2/14

L88M

20054

4/2/14

S1018MM

20055

5/2/14

C6077B

20056

6/2/14

E3331

20056

6/2/14

D534X

और नारंगी तालिका के लिए डेटा यहाँ है; समान कार्यपत्रक में इसकी प्रतिलिपि बनाएँ. आपके द्वारा इसे कार्यपत्रक में चिपकाने के बाद, इसे एक तालिका में बदलने के लिए Ctrl+T दबाएँ और फिर नारंगी में तालिका का नाम बदलें.

ऑर्डर ID

विक्रय ID

क्षेत्र

20050

447

पश्चिम

20051

398

दक्षिण

20052

1006

उत्तर

20053

447

पश्चिम

20054

885

पूर्व

20055

398

दक्षिण

20056

644

पूर्व

20057

1270

पूर्व

20058

885

पूर्व

हमें यह सुनिश्चित करना होगा, कि प्रत्येक ऑर्डर के लिए विक्रय ID और क्षेत्र मान प्रत्येक ऑर्डर के अनन्य रेखा आइटम के साथ पंक्तिबद्ध हो. ऐसा करने के लिए, हम तालिका शीर्षों विक्रय ID और क्षेत्र को नीली तालिका के दाईं ओर कक्षों में चिपकाएँगे और नारंगी तालिका की विक्रय ID और क्षेत्र स्तंभों से सही मान प्राप्त करने के लिए VLOOKUP सूत्रों का उपयोग करेंगे. कैसे करें:

  1. नारंगी तालिका (केवल उन दो कक्षों) में विक्रय ID और क्षेत्र शीर्षों की प्रतिलिपि बनाएँ.

  2. नीली तालिका की उत्पाद ID शीर्ष के ठीक दाईं ओर शीर्षों को कक्ष में चिपकाएँ.

अब, नीली तालिका नए विक्रय ID और क्षेत्र स्तंभों सहित पाँच स्तंभ चौड़ी हो गई है.

  1. नीली तालिका में, विक्रय ID के नीचे प्रथम कक्ष में, यह सूत्र लिखना प्रारंभ करें:

    = VLOOKUP (

  2. नीली तालिका में, ऑर्डर ID स्तंभ 20050 में प्रथम कक्ष चुनें.

आंशिक रूप से संपूर्ण सूत्र इस प्रकार दिखता है:

आंशिक VLOOKUP सूत्र

[@[Order ID]] भाग का अर्थ है "ऑर्डर ID स्तंभ से उसी पंक्ति में मान प्राप्त करें."

  1. कोई अल्पविराम लिखें और अपने माउस के साथ संपूर्ण नारंगी तालिका का चयन करें जिससे "Orange[#All]", सूत्र में जोड़ दिया जाता है.

  2. दूसरा अल्पविराम, 2, दूसरा अल्पविराम और 0-इस प्रकार लिखें: ,2,0

  3. Enter दबाएँ और पूर्ण सूत्र इस तरह दिखाई देता है:

पूर्ण VLOOKUP सूत्र

Orange[#All] भाग का अर्थ है "नारंगी तालिका में सभी कक्षों में देखें." 2 का अर्थ है कि "दूसरे स्तंभ से मान प्राप्त करें" और 0 का अर्थ है कि "सटीक मिलान होने पर ही मान लौटाएँ."

ध्यान दें कि VLOOKUP सूत्र का उपयोग करके Excel ने नीचे उस स्तंभ में कक्षों को भरा है.

  1. चरण 3 पर वापस जाएँ, लेकिन इस समय क्षेत्र के नीचे प्रथम कक्ष में समान सूत्र लिखना प्रारंभ करें.

  2. चरण 6 में, 2 को 3 से बदलें, जिससे पूर्ण सूत्र इस तरह दिखाई देता है:

पूर्ण VLOOKUP सूत्र

यहाँ इस सूत्र और प्रथम सूत्र के बीच केवल एक अंतर है—पहला नारंगी तालिका के स्तंभ 2 से मानों को प्राप्त करता है और दूसरा स्तंभ 3 से उन्हें प्राप्त करता है.

अब आप नीली तालिका में नए स्तंभों के प्रत्येक कक्ष में मानों को देखेंगे. उनमें VLOOKUP सूत्र शामिल हैं, लेकिन वे मान दिखाएँगे. आप उन कक्षों में VLOOKUP सूत्र को उनके वास्तविक मानों में रूपांतरित करना चाहेंगे.

  1. विक्रय ID स्तंभ में सभी मान कक्षों का चयन करें और उनकी प्रतिलिपि बनाने के लिए Ctrl+C दबाएँ.

  2. मुख पृष्ठ > नीचे वाला तीर चिपकाएँ पर क्लिक करें.

चिपकाएँ के अंतर्गत तीर जो चिपकाएँ गैलरी दिखाता है

  1. चिपकाएँ गैलरी में, मान चिपकाएँ क्लिक करें.

चिपकाएँ गैलरी में मान चिपकाएँ बटन

  1. क्षेत्र स्तंभ में सभी मान कक्षों का चयन करें, उनकी प्रतिलिपि बनाएँ और चरण 10 और 11 दोहराएँ.

अब दो स्तंभों में VLOOKUP सूत्र, मानों से बदल दिया गया है.

तालिकाएँ और VLOOKUP के बारे में और अधिक

पंक्तियों और स्तंभों को जोड़कर किसी तालिका का आकार बदलना

Excel तालिका सूत्रों में संरचित संदर्भों का उपयोग करना

VLOOKUP: कब और कैसे इसका (प्रशिक्षण पाठ्यक्रम) उपयोग करने के लिए

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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