मैं ई-मेल संदेशों में टिप्पणियाँ नहीं जोड़ सकता, जैसा कि मैं Outlook के पिछले संस्करणों में करता था

लक्षण

Microsoft Office Outlook 2007 में, आप टिप्पणी कॉलआउट्‍स सम्मिलित करने में अक्षम हैं, जो Microsoft Office Word दस्तावेज़ में टिप्पणी कॉलआउट्‍स जैसे दिखाई देते हैं.

नीचे टिप्पणी कॉलआउट्‍स का एक उदाहरण है:

टिप्पणी कॉलआउट्‍स वाला ई-मेल संदेश

कारण

Outlook के पिछले रिलीजेज़ में, Word ई-मेल संदेशों के लिए संपादक के रूप में उपलब्ध है. अपने ई-मेल संपादक के रूप में Word का उपयोग करने पर, आप संदेश के उत्तरों और अग्रेषणों में टिप्पणियाँ सम्मिलित कर सकते हैं, जो Word दस्तावेज़ों में उपलब्ध टिप्पणियों की शैली के समान हैं.

Office Outlook 2007 ऐसे ई-मेल संदेश संपादक का उपयोग करता है, जो Microsoft Office Word 2007 पर आधारित है. टिप्पणी सम्मिलित करें आदेश सहित, Office Word 2007 में उपलब्ध कई आदेश Outlook 2007 में ई-मेल संदेशों का संपादन करने पर उपलब्ध नहीं होते.

हल

भले ही आप ई-मेल संदेश में सीधे टिप्पणी कॉलआउट सम्मिलित नहीं कर सकते, किंतु टिप्पणियाँ सम्मिलित करने की आपके पास दो वैकल्पिक विधियाँ हैं.

पहला विकल्प आपको ऐसी इनलाइन टिप्पणी सम्मिलित करने की सुविधा देता है, जो पाठक का ध्यान आकर्षित करती है. जहाँ आप टिप्पणी लिखने के लिए अपना कर्सर रखते हैं, वहाँ आपका प्रतिसाद दिखाई देता है और उसके आगे आपका नाम होता है. यदि आप चाहें, तो आप संदेश में अपनी टिप्पणियों की पहचान करने वाले पाठ को अनुकूलित कर सकते हैं.

प्रेषक के नाम का उदाहरण सम्मिलित की गई टिप्पणी से पहले आता है

इनलाइन टिप्पणियाँ चालू करें और पहचान करने वाला पाठ बनाएँ

  1. उपकरण मेनू पर, विकल्प क्लिक करें.

  2. प्राथमिकताएँ टैब पर, ई-मेल के विकल्प क्लिक करें.

  3. मेरी टिप्पणियाँ इससे चिह्नित करें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब वह पाठ लिखें, जिसे आप अपनी टिप्पणियों की पहचान में उपयोग करना चाहते हैं. किसी संदेश के उत्तर में अपनी इनलाइन टिप्पणियाँ जोड़ने पर यह पाठ कोष्ठकों में दिखाई देता है.

किसी संदेश में इनलाइन टिप्पणियाँ जोड़ें

  1. प्राप्त संदेश खोलें, और तब उत्तर, सबको उत्तर दें, या अग्रेषित करें क्लिक करें.

  2. मूल संदेश के मुख्य भाग में क्लिक करें, और तब अपनी टिप्पणियाँ लिखना प्रारंभ करें.

    इनलाइन टिप्पणी पाठ

दूसरा विकल्प आपको टिप्पणियों के लिए उसी रूप का उपयोग करने की सुविधा देता है, जैसा Word और Outlook के पिछले रिलीजेज़ में पाया जाता था. इस विकल्प के लिए आपको Outlook से Word में संदेश की सामग्री की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने की आवश्यकता है, Word में अपनी टिप्पणियाँ जोड़ें, और तब वापस Outlook में संदेश सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ. यह विधि टिप्पणियों को वैसी ही समरूप बनाती हैं, ‍जैसी वे Microsoft Office Outlook 2003 में टिप्प‍णी सम्मिलित करें आदेश द्वारा बनाई जाती थीं (ALT+I, M कुंजीपटल शॉर्टकट).

टिप्पणी कॉलआउट्‍स बनाएँ

  1. प्राप्त संदेश खोलें, और तब उत्तर, सबको उत्तर दें या अग्रेषित करें क्लिक करें.

  2. ई-मेल संदेश के मुख्य भाग में कहीं भी क्लिक करें, और तब संदेश के मुख्य भाग में निहित हर चीज़ का चयन करने के लिए CTRL+A दबाएँ.

  3. राइट-क्लिक करें, और तब प्रतिलिपि क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  क्लिपबोर्ड पर चयन की प्रतिलिपि बनाने के लिए, CTRL+C दबाएँ.

  4. Word 2007 खोलें और नया दस्तावेज़ बनाएँ.

  5. नए दस्तावेज़ में राइट-क्लिक करें, और तब चिपकाएँ क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  दस्तावेज़ में क्लिपबोर्ड की सामग्री चिपकाने के लिए, CTRL+V दबाएँ.

    नोट: Outlook संदेश विंडो में दिखाई देने वाला कुछ स्वरूपण Word में नहीं दिखाई देता (उदाहरण के लिए, संदेश शीर्ष लेखों के पीछे उत्तरों और छायांकनों के बीच की पंक्तियाँ द्वारा, भेजा गया, प्रति, और विषय). Outlook में वापस सामग्री की प्रतिलिपि बनाने पर, वह पुनः दिखाई देता है.

  6. टिप्पणी जोड़ने के लिए, दस्तावेज़ में पाठ का चयन करें, और तब समीक्षा टैब पर, नई टिप्पणी क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  टिप्पणी सम्मिलित करने के लिए पाठ का चयन करें, और तब ALT+R, C दबाएँ. पुराना कुंजीपटल शॉर्टकट ALT+I, M भी कार्य करता है.

  7. पाठ का चयन करें, और तब संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए CTRL+A दबाएँ.

  8. राइट-क्लिक करें, और तब प्रतिलिपि क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  क्लिपबोर्ड पर चयन की प्रतिलिपि बनाने के लिए, CTRL+C दबाएँ.

  9. खोले गए संदेश पर वापस जाएँ और सामग्री हटाएँ.

  10. राइट-क्लिक करें, और तब चिपकाएँ क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  दस्तावेज़ में क्लिपबोर्ड की सामग्री चिपकाने के लिए, CTRL+V दबाएँ.

Outlook 2007 या Outlook 2003 का उपयोग करने वाले प्राप्तकर्ता कॉलआउट्‍स के रूप में आपकी टिप्पणियों को निम्न रेखांकन के समान देखते हैं:

टिप्पणी कॉलआउट्‍स वाला ई-मेल संदेश

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