मेल सेटिंग्स

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

संदेशों के लिए सेटिंग अनुकूलित करने हेतु मेल सेटिंग्स का उपयोग करें. आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों में हस्ताक्षर जोड़ने या संदेश ट्रैकिंग नियंत्रित करने जैसे कार्य कर सकते हैं.

मेल सेटिंग्स पर जाएँ

  1. वेब ब्राउज़र में, आपके संगठन के लिए ईमेल का प्रबंधन करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रदान किए गए URL का उपयोग करके Outlook Web App में साइन इन करें. अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और फिर साइन इन करें क्लिक करें.

  2. पृष्ठ के शीर्ष पर, Outlook (या Mail) चुनें. या ऐप लॉन्चर Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न > मेल चुनें.

    Office 365 नेविगेशन विकल्प
  3. पृष्ठ के शीर्ष पर, सेटिंग्स सेटिंग्स: अपना प्रोफ़ाइल अद्यतित करें, सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और इसे क्लाउड से कनेक्ट करें > विकल्प का चयन करें, और फिर निम्न में से किसी एक का चयन करें:

    • सेटिंग्स > मेल

      या

    • मेल > स्वचालित संसाधन

      मेल > लेआउट

मैं इसके लिए सेटिंग्स परिवर्तित करना चाहता हूँ:

स्वचालित संसाधन

लेआउट

संबंधित विषय अनुभाग यहाँ सूचीबद्ध नहीं विकल्पों के बारे में विवरण के लिए इस आलेख के अंत में देखें।

संदेश विकल्प

आपके द्वारा आइटम को ले जाने या हटाने पर क्या होता है, उसे नियंत्रित करने, किसी नए आइटम के आने पर ध्वनि चलाने के लिए और आपके द्वारा साइन आउट करने पर स्वचालित रूप से अपने हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर को रिक्त करने के लिए संदेश विकल्पों का उपयोग करें.

सेटिंग

वर्णन

किसी आइटम हटाने या ले जाने के बाद

जब आप किसी आइटम को हटाने या ले जाने के लिए स्वचालित रूप से निष्पादित करने के लिए कोई क्रिया को चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें।

मेरे साइन आउट होने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को रिक्त करें

आपके द्वारा Outlook Web App से साइन आउट करने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से रिक्त करने के लिए इस सेटिंग का उपयोग करें.

जब मैं कोई ऐसा संदेश भेज रहा हूँ, जिसमें अनुलग्नक गुम हो, तो मुझे चेतावनी करें

जब इस सेटिंग को जाँचा जाता है, तो आप कोई चेतावनी देखेंगे, यदि आप संदेश में किसी अनुलग्नक का उल्लेख करते हैं, लेकिन उसे शामिल नहीं करते हैं. आप अब भी अनुलग्नक सहित या अनुलग्नक के बिना संदेश भेज सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

पढ़े गए के रूप में चिह्नित करना

कैसे नियंत्रित करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें और जब आइटम्स के रूप में चिह्नित किए गए पढ़ें।

सेटिंग

वर्णन

चिह्नित आइटम पठित के रूप में प्रदर्शित किया

जैसे ही आप किसी आइटम के रूप में चिह्नित किया गया है, देखें पढ़ें। आप यह भी परिवर्तित कर सकते हैं यह कितनी शीघ्रता से होता है।

जब चयन परिवर्तित के रूप में चिह्नित आइटम्स पढ़ें

आप कुछ और देखते, वैसे ही आइटम पठित के रूप में चिह्नित किया गया है।

स्वचालित रूप से आइटम्स को पठित के रूप में चिह्नित नहीं

यदि आप मैन्युअल रूप से आइटम्स के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, तो यह विकल् प पढ़ने का चयन करें।

पठन प्राप्तियाँ

पठन प्राप्तियाँ आपको एक संदेश प्राप्त होने पर क्या होता है, यह नियंत्रित करने के लिए जहाँ आपने इसे पढ़ लिया है, जब आपको सूचित करने के लिए प्रेषक अनुरोध किया है का उपयोग करें।

सेटिंग

वर्णन

कोई प्रतिसाद भेजने से पहले मुझसे पूछें

किसी पठन प्राप्ति के भेजे जाने से पहले यदि आप संकेत चाहते हैं, तो इस विकल्प बटन का चयन करें. यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग है.

हमेशा प्रतिसाद भेजें

किसी पठन प्राप्ति का अनुरोध होने पर प्रेषक को स्वचालित रूप से पठन प्राप्ति भेजने के लिए इस विकल्प बटन का उपयोग करें.

कभी प्रतिसाद न भेजें

यदि आप किसी प्रेषक को पठन प्राप्ति कभी नहीं भेजना चाहते हैं, जो अपने ईमेल संदेश के लिए प्राप्ति का अनुरोध करता है, तो इस विकल्प का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

वार्तालाप

संदेशों के वार्तालाप दृश्य में प्रदर्शित होने के तरीके को नियंत्रित करने के लिए वार्तालाप सेटिंग्स का उपयोग करें.

युक्ति: आप भी इन सेटिंग्स के लिए सेटिंग्स सेटिंग्स: अपना प्रोफ़ाइल अद्यतित करें, सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और इसे क्लाउड से कनेक्ट करें जाकर ढूँढ सकते हैं > विकल्प प्रदर्शित करें

सेटिंग

वर्णन

इस क्रम में आइटम्स दिखाएँ

सबसे नए या सबसे पुराने संदेश शीर्ष पर दिखाने के लिए चुनें

जब आइटम्स हटा दिया गया हो

हटाए गए आइटम्स को छुपाने या दिखाने के लिए चुनें।

पृष्ठ का शीर्ष

कोई ईमेल हस्ताक्षर बनाना

ईमेल हस्ताक्षर वह पाठ है जिसे आप जावक संदेशों के अंत पर जोड़ सकते हैं. यदि आप Outlook Web App और Outlook दोनों का उपयोग करते हैं, तो आपको प्रत्येक में एक हस्ताक्षर बनाने की आवश्यकता है.

सेटिंग

वर्णन

पाठ बॉक्स

पाठ बॉक्स में उपयोग करने हेतु हस्ताक्षर लिखें. फ़ॉन्ट को अपनी इच्छित दिखावट के अनुसार स्वरूपित करने के लिए स्वरूपण पट्टी का उपयोग करें.

मेरे द्वारा भेजे जा रहे संदेशों में स्वचालित रूप से मेरे हस्ताक्षर शामिल करें

प्रत्युत्तर और अग्रेषण सहित सभी जावक आइटम्स पर स्वचालित रूप से अपने हस्ताक्षर शामिल करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें.

ध्यान में रखें:

  • यदि आप अपना हस्ताक्षर आपके द्वारा भेजे गए संदेशों पर स्वचालित रूप से शामिल करने के लिए चेक बॉक्स का चयन नहीं, तो आप अपने हस्ताक्षर करने के लिए कोई संदेश संदेश के शीर्ष पर सम्मिलित करें सम्मिलित करें मेनू का चयन करके और हस्ताक्षरका चयन करके जोड़ सकते हैं।

  • आप Outlook Web App में अपने हस्ताक्षर में कोई छवि फ़ाइल (जैसे कोई .gif या .tif) शामिल नहीं कर सकते.

  • अधिक जानकारी के लिए, Outlook Web App में ईमेल हस्ताक्षर बनाना या जोड़ना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

संदेश स्वरूप

नए संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट स्वरूप सेट करने हेतु संदेश स्वरूप सेटिंग्स का उपयोग करें. आप नए संदेश में स्वरूपण उपकरण पट्टी का उपयोग कर संदेश बनाते समय भी संदेशों को स्वरूपित कर सकते हैं.

सेटिंग

वर्णन

हमेशा गुप्तप्रतिलिपि दिखाएँ

आपके द्वारा बनाए गए सभी नए संदेशों पर गुप्तप्रतिलिपि पंक्ति जोड़ने के लिए इसका उपयोग करें. वे प्राप्तकर्ता जिनका नाम गुप्तप्रतिलिपि पंक्ति पर सूचीबद्ध है, संदेश की प्रति प्राप्त करते हैं, लेकिन उनका नाम प्राप्तकर्ताओं की सूची में दिखाई नहीं देता. गुप्तप्रतिलिपि प्राप्तकर्ता, अन्य गुप्तप्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं के नामों को नहीं देख सकते.

हमेशा द्वारा दिखाएँ

आपके द्वारा बनाए गए सभी नए संदेशों में द्वारा पंक्ति दिखाने के लिए इसका उपयोग करें.

इस स्वरुप में संदेश लिखें

आपके द्वारा भेजे गए संदेशों के डिफ़ॉल्ट स्वरूप को सेट करने के लिए इस सेटिंग का उपयोग करें. आप या तो HTML या सादा पाठ का उपयोग कर सकते हैं. HTML आपको आपके संदेशों में फ़ॉन्ट आकार, शैली और उपयोग किए गए रंग को नियंत्रित करने देता है.

संदेश फ़ॉन्ट

आपके द्वारा बनाए गए संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट का चयन करने के लिए इस सेटिंग का उपयोग करें. यह विकल्प केवल तब ही उपलब्ध होगा यदि आप इस स्वरुप में संदेश लिखें में HTML को चुनते हैं.

ध्यान में रखें:

  • आप द्वारा और प्रति फ़ील्ड को दिखाने औप छुपाने और HTML और सादे पाठ के बीच स्विच करने के लिए व्यक्तिगत संदेशों पर सेटिंग्स परिवर्तित करें का उपयोग कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

संदेश सूची

सामान्य रूप से Outlook Web App आपके इनबॉक्स में तीन पंक्तियों की जाने वाले प्रत्येक संदेश के लिए जानकारी दिखाता है: प्रेषक, विषय और पाठ की पहली पंक्ति का एक भाग है। उस प्रेषक या विषय पहले, दिखाएँ और दिखाएँ या छुपाएँ पूर्वावलोकन पंक्ति के लिए संदेश सूची के लिए विकल्प का उपयोग करें।

युक्ति: आप भी इन सेटिंग्स के लिए सेटिंग्स सेटिंग्स: अपना प्रोफ़ाइल अद्यतित करें, सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और इसे क्लाउड से कनेक्ट करें जाकर ढूँढ सकते हैं > विकल्प प्रदर्शित करें

सेटिंग

वर्णन

लेआउट

प्रेषक का नाम प्रदर्शित करें या सबसे पहले विषय।

पाठ का पूर्वावलोकन

दिखाएँ या छुपाएँ पूर्वावलोकन पाठ।

पठन फलक

जब संदेश पठन फलक में देखा पठित के रूप में चिह्नित हो चुके हैं, यह नियंत्रित करने के लिए पठन फलक सेटिंग्स का उपयोग करें।

युक्ति: आप भी इन सेटिंग्स के लिए सेटिंग्स सेटिंग्स: अपना प्रोफ़ाइल अद्यतित करें, सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और इसे क्लाउड से कनेक्ट करें जाकर ढूँढ सकते हैं > विकल्प प्रदर्शित करें। यहाँ आप पठन परिवर्तित कर सकते हैं किसी एकल फ़ोल्डर के लिए, साथ ही साथ सभी फ़ोल्डर्स के लिए फलक लेआउट।

सेटिंग

वर्णन

पठन फलक प्रकट होना चाहिए जहाँ चुनें

दाईं ओर पर या निचले भाग पर पठन फलक दिखाएँ, या पठन फलक छुपाएँ।

ईमेल संदेश लिखते समय

पठन फलक में, या किसी नई विंडो में मेल लिखें।

Outlook Web App करने के लिए साइन इन करते समय

जब आप साइन इन करें, या संदेश नहीं का चयन करें जिससे आप को दिखाने के लिए कौन सा चुन सकते हैं, तो स्वचालित रूप से पहले संदेश सूची में का चयन करें।

पृष्ठ का शीर्ष

संबंधित विषय

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×