मेल विकल्प

यदि आप साप्ताहिक स्थिति रिपोर्ट्‍स सबमिट करने जैसे कार्यों के लिए पहले से ही Microsoft Office InfoPath प्रपत्रों का उपयोग करते हैं और यदि ई-मेल संदेशों को प्रबंधित करने के लिए आप Microsoft Office Outlook 2007 का उपयोग करते हैं, तो InfoPath ई-मेल प्रपत्र उन प्रक्रियाओं को सरल बनाने में मदद कर सकते हैं, जिनका उपयोग आप डेटा सहयोग और साझा करने में करते हैं. इसीलिए आप InfoPath खोले बिना, Office Outlook 2007 में से InfoPath प्रपत्रों को खोल, भर और सबमिट कर सकते हैं. यदि आपको कोई InfoPath ई-मेल प्रपत्र मिलता है, तो आप उसका ठीक उसी तरह उत्तर दे सकते हैं, उसे अग्रेषित और संग्रहीत कर सकते हैं, जिस तरह आप Office Outlook 2007 में अन्य किसी भी आइटम को करेंगे.

कोई InfoPath ई-मेल प्रपत्र भेजते समय इच्छित विकल्प चुनने के लिए मेल विकल्प कार्यफलक की सेटिंग्स का उपयोग करें.

मेल इस रूप में भेजें

संपादन योग्य प्रपत्र     यदि आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता को InfoPath ई-मेल प्रपत्र की कोई संपादन योग्य प्रतिलिपि प्राप्त कराना चाहते हैं जिसे वह भर सके और वापस आपको भेज सके तो यह विकल्प क्लिक करें.

नोट: इसमें InfoPath ई-मेल प्रपत्रों को भेजने या प्राप्त करने के लिए आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 स्थापित होना आवश्यक है और InfoPath ई-मेल प्रपत्र भेजने और प्राप्त करने के लिए Office Outlook 2007 कॉन्फ़िगर होना आवश्यक है. यदि आपके कंप्यूटर पर ये प्रोग्राम स्थापित हैं और InfoPath ई-मेल प्रपत्र भेजने के लिए Office Outlook 2007 कॉन्फ़िगर किया गया है, किंतु आपके InfoPath ई-मेल प्रपत्रों के प्राप्तकर्ताओं के पास यह नहीं है, तो आपके द्वारा उन प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए प्रपत्र ई-मेल संदेशों के अनुलग्नक के रूप में दिखाई देंगे. तब प्राप्तकर्ता उन अनुलग्न प्रपत्रों को सहेज सकते हैं और InfoPath का उपयोग करके उन्हें खोल सकते हैं. Office Outlook 2007 को डिफ़ॉल्ट रूप से InfoPath ई-मेल प्रपत्र भेजने और प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है. InfoPath ई-मेल प्रपत्रों को बंद या चालू करने के लिए, Office Outlook 2007 में विकल्प संवाद बॉक्स में, अन्य टैब पर उन्नत विकल्प क्लिक करें, और तब उन्नत विकल्प संवाद बॉक्स में InfoPath ई-मेल प्रपत्र सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें या रिक्त करें.

प्रपत्र टेम्पलेट शामिल करें     यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता InfoPath ई-मेल प्रपत्र भरें और प्रपत्रों को वापस आपको सबमिट करें, और प्रपत्र का संबद्ध प्रपत्र टेम्पलेट किसी ऐसे साझा स्थान पर संग्रहीत नहीं है जहाँ उपयोगकर्ता पहुँच सकते हैं, तो कोई InfoPath ई-मेल प्रपत्र अग्रेषित करने पर प्रपत्र टेम्पलेट शामिल करने के लिए यह विकल्प क्लिक करें.

केवल-पढने योग्य स्नैपशॉट     यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक प्राप्तकर्ता आपका InfoPath ई-मेल प्रपत्र किसी मानक ई-मेल संदेश के रूप में प्राप्त करे तो यह विकल्प क्लिक करें. यदि आपके InfoPath ई-मेल प्रपत्र में एक से अधिक दृश्य हैं, तो केवल प्रपत्र का सक्रिय दृश्य शामिल किया जाएगा.

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