मेल या ई-मेल मर्ज बनाना

जब आप बड़ी संख्या में ऐसे दस्तावेज़ बनाना चाहते हों, जो अधिकांशतः समरूप हों लेकिन उनमें कुछ अद्वितीय जानकारी शामिल हो, तब मेल या ई-मेल मर्ज का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप व्यक्तिगत रूप से वैयक्तिकृत नोट्स के साथ अनुकूलित प्रकाशनों को बनाने के लिए मेल मर्ज का उपयोग कर सकते हैं. आप मेल मर्ज का उपयोग ऐसी उत्पाद घोषणा बनाने के लिए भी कर सकते हैं, जो आप अपने शीर्ष 100 ग्राहकों को भेज रहे हैं. प्रकाशन का पाठ हमेशा समान होता है, लेकिन प्रत्येक ग्राहक के लिए नाम और पता भिन्न होते हैं.

इस आलेख में

मेल मर्ज या ई-मेल मर्ज चुनना

प्राप्तकर्ता सूची बनाना या उससे कनेक्ट करना

किसी मौजूदा सूची का उपयोग करना

Outlook संपर्कों में से चयन करना

कोई नई सूची लिखें

प्राप्तकर्ताओं का चयन करना

अपना प्रकाशन तैयार करना

कोई पाठ बॉक्स सम्मिलित करना

वह पाठ सम्मिलित करना जिसे आप प्रत्येक संस्करण में चाहते हैं

अपने प्रकाशन में डेटा फ़ील्ड्स सम्मिलित करना

डेटा फ़ील्ड स्वरूपित करना

अपने प्रकाशन में डेटा फ़ील्ड्स में प्राप्तकर्ता डेटा का पूर्वावलोकन करना

मर्ज किए गए प्रकाशन बनाना

अपने मर्ज किए गए प्रकाशन मुद्रित करना

भविष्य में उपयोग के लिए मर्ज किए गए प्रकाशन सहेजना

किसी मौजूदा प्रकाशन में मर्ज किए गए पृष्ठ जोड़ना

ई-मेल संदेश भेजना

मेल मर्ज प्रकाशन सहेजना

मर्ज को रद्द करना

मेल मर्ज या ई-मेल मर्ज चुनना

यदि आप ई-मेल पर मुद्रण के लिए मेल मर्ज या वितरण के लिए ई-मेल मर्ज बना रहे हों, तो पहला काम चुनना है.

  1. पत्र व्यवहार टैब का चयन करें.

  2. मर्ज प्रक्रिया प्रारंभ करने के लिए मेल मर्ज या ई-मेल मर्ज पर क्लिक करें.

प्राप्तकर्ता सूची बनाना या उससे कनेक्ट करना

मेल मर्ज निष्पादित करने के लिए, आपको एक नया या मौजूदा प्रकाशन खोलना आवश्यक और फिर डेटा स्रोत से कनेक्ट करना आवश्यक है, जो अद्वितीय जानकारी वाली फ़ाइल है, जिसे आप शामिल करना चाहते हैं. डेटा फ़ाइल में नामों और पतों, उत्पाद डेटा या चित्रों की सूची हो सकती है. डेटा फ़ाइल कई स्वरूपों में हो सकती है, जिनमें शामिल हैं:

  • Microsoft Office Outlook संपर्क सूची

  • Microsoft Office Excel कार्यपत्रक

  • Microsoft Office Word तालिकाएँ

  • Microsoft Office Access डेटाबेस तालिकाएँ

  • पाठ फ़ाइलें जिनमें टैब या अल्पविराम, स्तंभों को अलग-अलग करते हैं, और अनुच्छेद रिटर्न्स पंक्तियों को अलग-अलग करते हैं

आप मौजूदा सूची या डेटा स्रोत से कनेक्ट कर सकते हैं या आप नई प्राप्तकर्ता सूची बना सकते हैं. यदि आप अपनी सूची में केवल निश्चित प्रविष्टियों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अपनी सूची को विशिष्ट मापदंड द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं. आप आइटम्स को वर्णानुक्रमिक क्रम में सॉर्ट भी कर सकते हैं.

नोट: यदि आप अपने प्रकाशन पृष्ठों में चित्रों को मर्ज करना चाहते हैं, तो आपके डेटा स्रोत में उन चित्र फ़ाइलों के लिए, जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं या तो फ़ाइल नाम या पथ शामिल होने आवश्यक हैं. अपने डेटा स्रोत में वास्तविक चित्रों या छवियों को शामिल न करें.

किसी मौजूदा सूची का उपयोग करना

  1. पत्र व्यवहार टैब पर, प्राप्तकर्ताओं का चयन करें क्लिक करें और फिर मौजूदा सूची का उपयोग करें पर क्लिक करें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Publisher मेरे डेटा स्रोत फ़ोल्डर में डेटा स्रोतों को संग्रहित करता है. आपको अपने डेटा स्रोत का पता लगाने के लिए ब्राउज़ करने की आवश्यकता हो सकती है.

  2. डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में, इच्छित डेटा स्रोत पर क्लिक करें.

  3. खोलें पर क्लिक करें.

    आपके द्वारा चयनित डेटा स्रोत के आधार पर, विशिष्ट जानकारी का अनुरोध करते हुए अन्य संवाद बॉक्स प्रकट हो सकते हैं.

    उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा स्रोत कोई Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका है जिसमें एकाधिक कार्यपत्रक पर जानकारी है, तो आप उस कार्यपत्रक का चयन करें जिसमें आपकी इच्छित जानकारी है, और तब ठीक पर क्लिक करें.

Outlook संपर्कों में से चयन करना

  1. पत्र व्यवहार टैब पर, प्राप्तकर्ताओं का चयन करें क्लिक करें और फिर Outlook संपर्कों से चयन करें पर क्लिक करें.

  2. यदि आपको किसी मेल प्रोफ़ाइल का चयन करने का संकेत दिया जाए, तो इच्छित प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें, और तब ठीक पर क्लिक करें.

  3. संपर्क का चयन करें संवाद बॉक्स में, इच्छित संपर्क सूची पर क्लिक करें, और तब ठीक पर क्लिक करें.

    फ़ोल्डर के सभी संपर्क मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में दिखाई देते हैं, जहाँ आप प्राप्तकर्ताओं की सूची को मर्ज में शामिल करने के लिए फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं.

कोई नई सूची लिखें

यदि आपके पास कनेक्ट होने के लिए कोई मौजूदा सूची नहीं है, तो आप कोई नई सूची बना सकते हैं.

  1. पत्र व्यवहार टैब पर प्राप्तकर्ताओं का चयन करें क्लिक और फिर नई सूची लिखें पर क्लिक करें.

  2. नई पता सूची संवाद बॉक्स में, प्रासंगिक फ़ील्ड में पहली प्रविष्टि के लिए जानकारी लिखें. आपको प्रत्येक फ़ील्ड में भरने की आवश्यकता नहीं है.

    नोट:  डिफ़ॉल्ट स्तंभ परिवर्तित करने के लिए, स्तंभ अनुकूलित करें बटन क्लिक करें. आप फिर सूची दृश्य के स्तंभों को जोड़ने, हटाने, नाम बदलने और पुन: क्रमबद्ध कर सकते हैं.

  3. जब आप प्रथम प्रविष्टि की जानकारी भर लें, तब नई प्रविष्टि पर क्लिक करें.

  4. जब तक आप प्रविष्टियाँ जोड़ना समाप्त न कर लें तब तक चरण 2 और चरण 3 दोहराएँ, और तब ठीक पर क्लिक करें.

  5. पता सूची सहेजें संवाद बॉक्स में, पता सूची के लिए फ़ाइल का नाम बॉक्स में कोई नाम लिखें, और किसी फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें सूची सहेजना है.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Publisher मेरे डेटा स्रोत फ़ोल्डर में पता सूचियों को सहेजता है. पता सूची यहाँ रखना सर्वोत्तम है क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर भी है, जिसमें Publisher डेटा स्रोत रखने के लिए देखता है.

    आपकी नई सूची के सभी संपर्क मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में दिखाई देते हैं, जहाँ आप प्राप्तकर्ताओं की सूची को मर्ज में शामिल करने के लिए फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं.

प्राप्तकर्ताओं का चयन करना

आप मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में उन प्राप्तकर्ताओं का चयन कर सकते हैं, जिन्हें आप मर्ज में शामिल करना चाहते हैं. जिन प्राप्तकर्ताओं को आप शामि‍ल करना चाहते हैं, उनके आगे के चेक बॉक्सेज़ का चयन करें और जिन प्राप्तकर्ताओं को आप छोड़ना चाहते हैं, उनके आगे के चेक बॉक्सेज़ को साफ़ करें.

यदि आप अपनी सूची में केवल निश्चित प्रविष्टियों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अपनी सूची को विशिष्ट फ़ील्ड या मापदंड द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं. आपके द्वारा सूची फ़िल्टर किए जाने के बाद, आप रिकॉर्ड्स शामिल करने और छोड़ने के लिए चेक बॉक्सेज़ का उपयोग कर सकते हैं.

सूची में आइटम्स फ़ि‍ल्टर करें

  1. आइटम के जिस स्तंभ शीर्ष से आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके आगे वाले तीर को पर क्लिक करें.

  2. निम्न में से किसी को भी पर क्लिक करें:

    • (रिक्त) वे सभी रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है जिनमें संबंधित फ़ील्ड रिक्त है.

    • (अरिक्त) वे सभी रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है जिनमें संबंधित फ़ील्ड में जानकारी है.

    • (उन्नत) फ़िल्टर और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खोलता है, जिसका उपयोग आप एकाधिक मापदंड पर फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं. आप फ़िल्टर और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में प्राप्तकर्ता सूची रिफ़ाइन करें के तहत फ़िल्टर करें भी क्लिक कर सकते हैं.

    • सभी आइटम्स को तेज़ी से चयनित या साफ़ करने के लिए, चेक बॉक्स स्तंभ शीर्षक का चयन करें या रिक्त करें.

      युक्ति: यदि आपके डेटा स्रोत में समान जानकारी साझा करने वाले रिकॉर्ड्स हैं और स्तंभ में दस या दस से कम अद्वितीय मान हैं, तो आप विशिष्ट जानकारी द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि एकाधिक पते हैं, जो देश/क्षेत्र के रूप में ऑस्ट्रेलिया को सूचीबद्ध करते हैं, तो आप ऑस्ट्रेलिया पर फ़िल्टर कर सकते हैं.

      मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स केवल निर्दिष्ट रिकॉर्ड्स को प्रदर्शित करता है. सभी रिकॉर्ड्स को पुनः प्रदर्शित करने के लिए (सभी) पर क्लिक करें.

यदि आप आइटम्स को वर्णानुक्रम में देखना चाहते हैं, तो आप अपनी सूची में आइटम्स को सॉर्ट कर सकते हैं.

सूची में आइटम्स को सॉर्ट करें

  • मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में, आइटम का वह स्तंभ शीर्ष पर क्लिक करें जिससे आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

    उदाहरण के लिए, यदि आप सूची को अंतिम नाम से वर्णानुक्रम में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो अंतिम नाम स्तंभ शीर्ष पर क्लिक करें.

  • एकाधिक मापदंडों का उपयोग कर सॉर्ट करने के लिए, मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में प्राप्तकर्ता सूची रिफ़ाइन करें के तहत सॉर्ट करें पर क्लिक करें. फ़िल्टर और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में, उस मापदंड का चयन करें, जिसके द्वारा आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

अपना प्रकाशन तैयार करना

एक मेल मर्ज प्रत्येक प्रतिलिपि में समान जानकारी और प्रत्येक प्रतिलिपि के लिए अद्वितीय जानकारी के लिए कुछ प्लेसहोल्डर्स वाला एक दस्तावेज़ संयुक्त करता है. आपके द्वारा अपना प्रकाशन बनाए जाने के बाद, अतिरिक्त पाठ सम्मिलित करें जिसे आप अपने मेल मर्ज प्रकाशन, जैसे अभिवादन और अद्वितीय जानकारी जैसे पते के लिए प्लेसहोल्डर्स, के प्रत्येक संस्करण में दिखाना चाहते हैं.

यदि आपने पहले से ही ऐसा नहीं किया है, तो कोई पाठ बॉक्स सम्मिलित करें, वह पाठ लिखें जिसे आप अपने मेल मर्ज प्रकाशन के प्रत्येक संस्करण में प्रदर्शित करना चाहते हैं, और अनन्य जानकारी के लिए प्लेसहोल्डर जोड़ें.

कोई पाठ बॉक्स सम्मिलित करना

  1. सम्मिलित करें टैब पर, पाठ बॉक्स आरेखित करें पर क्लिक करें बटन छवि .

  2. अपने प्रकाशन में, वहाँ इंगित करें जहाँ आप पाठ बॉक्स का एक कोना दिखाना चाहते हैं, और तब तक विकर्ण रूप से खींचें जब तक कि इच्छित आकार का पाठ बॉक्स न बन जाए.

वह पाठ सम्मिलित करना जिसे आप प्रत्येक संस्करण में चाहते हैं

  • पाठ बॉक्स के अंदर पर क्लिक करें, और तब वह पाठ लिखें जिसे आप अपने मेल मर्ज प्रकाशन के प्रत्येक संस्करण में दिखाना चाहते हैं.

अपने प्रकाशन में डेटा फ़ील्ड्स सम्मिलित करना

मेल मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करें

  1. अपने मेल मर्ज प्रकाशन में, उस पाठ बॉक्स के अंदर पर क्लिक करें जहाँ आप डेटा फ़ील्ड सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक सम्मिलित करें:

नाम, पता और अन्य जानकारी के साथ पता खंड

  1. लिखें और फ़ील्ड्‍स सम्मिलित करें समूह में पता खंड पर क्लिक करें.

  2. पता खंड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, उन पता तत्वों पर क्लिक करें, जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    नोट: यदि आपके डेटा स्रोत में डेटा फ़ील्ड के नाम उन फ़ील्ड्स के नामों से मेल नहीं खाते हैं, जिनका प्रकाशक पता खंड के लिए उपयोग करता है, तो हो सकता है कि आपको पता खंड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में फ़ील्ड्स का मिलान करें क्लिक करने की आवश्यकता हो. फ़ील्ड्स का मिलान करें संवाद बॉक्स में, Publisher फ़ील्ड्स के संगत अपने डेटा स्रोत से फ़ील्ड्स का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करें.

अभिवादन पंक्ति

  1. लिखें और फ़ील्ड्‍स सम्मिलित करें समूह में अभिवादन पंक्ति पर क्लिक करें.

  2. अभिवादन पंक्ति संवाद बॉक्स में, उस अभिवादन पंक्ति स्वरूप का चयन करें, जिसमें अभिवादन, नाम स्वरूप, और आने वाले विराम चिह्न शामिल हैं.

  3. उस पाठ का चयन करें जिसे आप उन स्थितियों में दिखाना चाहते हैं जब Publisher प्राप्तकर्ता के नाम की व्याख्या न कर सके; उदाहरण के लिए, जब डेटा स्रोत में प्राप्तकर्ता का प्रथम या अंतिम नाम न हो, लेकिन केवल कंपनी का नाम हो.

  4. ठीक पर क्लिक करें.

    नोट:  यदि आपके डेटा स्रोत में डेटा फील्ड्स के नाम उन फ़ील्ड्स के नामों से मेल नहीं खाते हैं, जिनका प्रकाशक अभिवादन पंक्ति के लिए उपयोग करता है, तो हो सकता है कि आपको अभिवादन पंक्ति संवाद बॉक्स में फ़ील्ड्स का मिलान करें क्लिक करने की आवश्यकता हो. फ़ील्ड्स का मिलान करें संवाद बॉक्स में, Publisher फ़ील्ड्स के संगत अपने डेटा स्रोत से फ़ील्ड्स का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करें.

चित्र

  1. लिखें और फ़ील्ड्स सम्मिलित करें समूह में चित्र पर क्लिक करें और फिर चित्र फ़ील्ड सम्मिलित करें पर क्लिक करें.

  2. चित्र फ़ील्ड सम्मिलित करें संवाद में सम्मिलित करने के लिए चित्र फ़ील्ड का चयन करें.

    नोट: यदि आप अपने प्रकाशन पृष्ठों में चित्रों को मर्ज करना चाहते हैं, तो आपके डेटा स्रोत में उन चित्र फ़ाइलों के लिए, जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं या तो फ़ाइल नाम या पथ शामिल होने आवश्यक हैं. अपने डेटा स्रोत में वास्तविक चित्रों या छवियों को शामिल न करें.

जानकारी के व्यक्तिगत फ़ील्ड्स

  • लिखें और फ़ील्ड्स सम्मिलित करें समूह में मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें का चयन करें और अपने द्वारा बनाए गए उन फ़ील्ड्स पर क्लिक करें, जिन्हें आप पाठ बॉक्स में शामिल करना चाहते हैं.

डेटा फ़ील्ड स्वरूपित करना

यदि आप चाहें, तो मर्ज किए गए डेटा का प्रकटन बदलने के लिए डेटा फ़ील्ड्स और आपके द्वारा जोड़े गए अन्य पाठ (जैसे कि हैलो का अभिवादन या अभिवादन, जैसे प्रिय...) पर स्वरूप लागू कर सकते हैं. मर्ज किए गए डेटा को स्वरूपित करने के लिए आपको अपने मेल मर्ज प्रकाशन में डेटा फ़ील्ड्स स्वरूपित करना आवश्यक है.

  1. अपने मेल मर्ज प्रकाशन में, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसमें वह जानकारी है जिसे आप स्वरूपित करना चाहते हैं.

    • यदि फ़ील्ड पता खंड या अभिवादन पंक्ति है, तो लिखें और फ़ील्ड्स सम्मिलित करें समूह में स्वरूपित करें का चयन करें.

    • यदि फ़ील्ड एक व्यक्तिगत डेटा फ़ील्ड है, तो पाठ बॉक्स उपकरण स्वरूप मेनू पर फ़ॉन्ट पर क्लिक करें और फिर अपने इच्छित विकल्पों का चयन करें.

  • यदि आपने जिस फ़ील्ड का चयन किया है Publisher द्वारा संख्या, मुद्रा, दिनांक या समय के रूप में पहचाना किया गया है, तो आप रिबन में स्वरूप बटन क्लिक कर सकते है और फ़ील्ड्स किस प्रकार प्रदर्शित किया जाए स्वरूपण को बदल सकते है.

अपने प्रकाशन में डेटा फ़ील्ड्स में प्राप्तकर्ता डेटा का पूर्वावलोकन करना

अब आप पुनरावलोकन कर सकते हैं कि मर्ज किए गए फ़ील्ड्स में वास्तविक डेटा के साथ आपका प्रकाशन कैसा दिखाई देगा.

  1. अपने प्रकाशन का पूर्वावलोकन करने के लिए रिबन पर पूर्वावलोकन परिणाम बटन पर क्लिक करें और फिर निम्न में से कोई भी कार्य करें:

    • प्रविष्टियों का पूर्वावलोकन करने के क्रम में नेविगेशन बटन अगला बटन पिछला बटन पर क्लिक करें, ताकि आप यह देख सकें कि प्रत्येक प्रविष्टि आपके मर्ज किए गए प्रकाशन में कैसे प्रकट होगी.

      आपके डेटा स्रोत के पहले रिकॉर्ड से जानकारी, मर्ज फ़ील्ड्स को पॉप्युलेट करती है. आप अपने प्रकाशन पृष्ठों पर अपनी डेटा स्रोत प्रविष्टियों को संपादित नहीं कर सकते हैं.

    • अपने डेटा स्रोत में कोई विशिष्ट प्रविष्टि ढूँढने और उसका पूर्वावलोकन करने के लिए, कोई प्राप्तकर्ता ढूँढें पर क्लिक करें, और तब प्रविष्टि ढूँढें संवाद बॉक्स में खोज मापदंड दर्ज करें.

  2. यदि आवश्यक हो. तो अपनी प्राप्तकर्ता सूची में परिवर्तन करें. निम्न में से कोई भी कार्य करें:

    • मर्ज में से किसी विशेष प्राप्तकर्ता को शामिल न करने के लिए, यह प्राप्तकर्ता छोड़ें पर क्लिक करें.

    • प्राप्तकर्ताओं की सूची बदलने के लिए, प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें पर क्लिक करें, और तब मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में अपने बदलाव करें.

  3. आपके द्वारा अपना मेल मर्ज प्रकाशन पूर्ण किए जाने और सभी मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित कर लिए जाने के बाद, फ़ाइल मेनू पर इस रूप में सहेजें क्लिक करें. फ़ाइल नाम बॉक्स में अपने प्रकाशन के लिए एक नाम लिखें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

मर्ज किए गए प्रकाशन बनाना

मर्ज किया प्रकाशन बनाने के लिए समाप्त करें और मर्ज करें बटन पर क्लिक करें और निम्न निर्देशों का पालन करें:

  • अपने मर्ज किए गए प्रकाशन मुद्रित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, मेल भेजने हेतु)

  • अपने मर्ज किए गए प्रकाशन का पूर्वावलोकन करें (सभी संस्करण मुद्रित करने से पहले यह देखने के लिए कि वह कैसा दिखेगा और संभावित समस्याओं को हल करने के लिए)

  • भविष्य में उपयोग के लिए मर्ज किए गए प्रकाशन सहेजें

  • मर्ज किए गए पृष्ठ अन्य प्रकाशन में जोड़ सकते हैं

  • मर्ज करें और ई-मेल संदेशों के रूप में भेजें (केवल ई-मेल मर्ज)

मेल मर्ज पूरा करें

अपने मर्ज किए गए प्रकाशन मुद्रित करना

  1. प्रिंटर मर्ज करें पर क्लिक करें.

  2. मुद्रण स्थान पर अपने इच्छित विकल्पों का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण:  मर्ज डेटा के भिन्न सेट्स को मुद्रित करने के लिए — उदाहरण के लिए, भिन्न नाम और पते — कागज़ के प्रत्येक पत्रक पर, मुद्रण विकल्पों में प्रति पत्रक एकाधिक पृष्ठ पर क्लिक करें. यदि आप प्रति पत्रक एकाधिक प्रतिलिपि चुनते हैं, तो कागज़ के प्रत्येक पत्रक में समान डेटा की एकाधिक प्रतिलिपियाँ होंगी.

    प्रति पत्रक एकाधिक पृष्ठ मुद्रित करें

भविष्य में उपयोग के लिए मर्ज किए गए प्रकाशन सहेजना

यदि आप अपने मर्ज किए हुए पृष्ठ संपादित करना चाहते हैं, उन्हें भविष्य के उपयोग के लिए सहेजना चाहते हैं या उन्हें बाद में मुद्रित करना चाहते हैं, तो आप अपने सभी मर्ज किए हुए पृष्ठों को किसी एकल नए मर्ज किए हुए प्रकाशन के रूप में एकत्रित कर सकते हैं और सहेज सकते हैं — उदाहरण के लिए, भिन्न नाम और पते — मर्ज फ़ील्ड्स के बजाय.

  1. नए प्रकाशन में मर्ज करें पर क्लिक करें.

    Publisher मर्ज किए गए पृष्ठों वाला एक नया प्रकाशन बनाता है.

  2. अपने नए प्रकाशन में, मेल मर्ज कार्य फलक में यह प्रकाशन सहेजें पर क्लिक करें. फ़ाइल नाम बॉक्स में नए प्रकाशन के लिए एक नाम लिखें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

किसी मौजूदा प्रकाशन में मर्ज किए गए पृष्ठ जोड़ना

यदि आप अपने मर्ज किए हुए पृष्ठ किसी मौजूदा प्रकाशन के अंत में जोड़ने की योजना बनाते हैं, तो यह सुनिश्चित कर लें कि आपका मेल मर्ज प्रकाशन मौजूदा प्रकाशन से निम्न प्रकार से मेल खाता हो:

  • पृष्ठ का आकार (ऊँचाई और चौड़ाई)

  • पृष्ठ दृश्य (एक-पृष्ठ विस्तार या दो-पृष्ठ विस्तार)

  • प्रकाशन प्रकार (वेब या मुद्रण)

  • पृष्ठ क्रम (बाएँ-से-दाएँ या दाएँ-से-बाएँ)

Publisher मर्ज किए गए पृष्ठों को एक नए मौजूदा प्रकाशन में जोड़ता है लेकिन उन्हें एक खुले हुए प्रकाशन में जोड़ नहीं सकता है. यदि प्रकाशन जिसमें आप मर्ज करना चाहते हैं, खुला है तो मर्ज पूर्ण करने से पहले सहेजने और बंद करने के लिए सुनिश्चित रहें.

  1. मौजूदा प्रकाशन में जोड़ें पर क्लिक करें.

  2. प्रकाशन खोलें संवाद बॉक्स में, उस प्रकाशन पर जाएँ जिसमें आप मर्ज किए हुए पृष्ठ जोड़ना चाहते हैं, और तब खोलें पर क्लिक करें.

    Publisher मर्ज किए गए पृष्ठ मौजूदा प्रकाशन में जोड़ता है.

  3. अपने अद्यतन सहेजने के लिए, मौजूदा प्रकाशन में मेल मर्ज कार्यफलक में यह प्रकाशन सहेजें पर क्लिक करें.

ई-मेल संदेश भेजना

यदि आप ई-मेल मर्ज बना रहे हैं, तो समाप्त और मर्ज करें के तहत उपलब्ध विकल्प केवल ई-मेल संदेश भेजें होगा.

  1. ई-मेल संदेश भेजें पर क्लिक करें.

  2. ई-मेल मर्ज करें संवाद बॉक्स में प्रति ड्रॉप-डाउन सूची से प्राप्तकर्ता फ़ील्ड का चयन करें. अधिकांश मामलों में ई-मेल मर्ज के लिए ई-मेल पता उपयुक्त पसंद है.

  3. विषय के तहत विषय पंक्ति लिखें. सम्मिलित किए जाने वाले आइटम्स के तहत डेटा फ़ील्ड पर क्लिक करें, जिसे आप विषय पंक्ति में सम्मिलित करना चाहते हैं.

  4. अपने इच्छित अन्य विकल्प, जैसे प्रतिलिपि या गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ता या संदेश अनुलग्नक निर्दिष्ट करने के लिए विकल्प पर क्लिक करें.

  5. भेजें पर क्लिक करें.

    मर्ज किए गए ई-मेल संदेश भेजें संवाद बॉक्स खुलता है, ताकि आप उन प्राप्तकर्ताओं की सूची देखकर पत्र व्यवहार की पुष्टि कर सकें, जिन्हें ई-मेल भेजा गया था या नहीं भेजा गया था.

मेल मर्ज प्रकाशन सहेजना

यदि आप मर्ज फ़ील्ड्स वाले प्रकाशन भी सहेजना चाहते हैं, तो आप वापस जा सकते हैं और मर्ज फ़ील्ड्स को संपादित कर सकते हैं और नए मर्ज फ़ील्ड्स या अद्यतन की गई प्राप्तकर्ता सूची वाला एक नया मर्ज किया गया प्रकाशन बना सकते हैं. अपना मेल मर्ज प्रकाशन सहेजने के लिए, निम्न करें:

  1. सुनिश्चित रहें कि आप मेल मर्ज प्रकाशन में हैं.

  2. फ़ाइल मेनू पर सहेजें पर क्लिक करें.

  3. मेल मर्ज प्रकाशन को एक नाम दें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

मर्ज को रद्द करना

किसी मेल मर्ज प्रकाशन या किसी कैटलॉग मर्ज टेम्पलेट को उसके डेटा स्रोत से डिस्कनेक्ट करने के लिए आप कोई मर्ज रद्द कर सकते हैं.

  1. रिबन के पत्र व्यवहार टैब पर प्राप्तकर्ताओं का चयन करें इंगित करें और फिर मर्ज रद्द करें पर क्लिक करें.
    मर्ज को रद्द करें

  2. यह पूछे जाने पर कि क्या आप मर्ज रद्द करना चाहते हैं, हाँ पर क्लिक करें.

प्रकाशन अपने डेटा स्रोत से डिस्कनेक्ट हो जाता है.

नोट: यदि आप मेल मर्ज रद्द करते हैं, तो पता फ़ील्ड्स, अभिवादन पंक्तियाँ और पता खंड को छोड़कर सभी फ़ील्ड्‍स नियमित पाठ में कनवर्ट हो जाते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

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