मेल मर्ज: समाप्त करना और मर्ज करना

आप मर्ज किए गए दस्तावेज़ों को मुद्रित कर सकते हैं या व्यक्तिगत रूप से संशोधित कर सकते हैं. आप सभी दस्तावेज़ों को या केवल दस्तावेज़ों के सबसेट को मुद्रित या परिवर्तित कर सकते हैं.

यदि आप दस्तावेज़ों के सबसेट को मुद्रित करना चाहते हैं, तो आप रिकॉर्ड की गई संख्याओं की श्रेणी के माध्यम से सेट को निर्दिष्ट कर सकते हैं. यदि आप रिकॉर्ड संख्याओं को निर्दिष्ट करने के बजाय पृष्ठों को मुद्रित करना चाहते हैं, तो पत्र और अन्य दस्तावेज़ बनाने या मुद्रित के लिए मेल मर्ज का उपयोग करें में दस्तावेज़ की व्यक्तिगत प्रतिलिपियाँ परिवर्तित करें अनुभाग में निर्देशों का पालन करें.

आप क्या करना चाहते हैं?

मर्ज किए गए दस्तावेज़ों को मुद्रित करना

दस्तावेज़ की व्यक्तिगत प्रतिलिपियाँ परिवर्तित करना

मुख्य दस्तावेज़ सहेजना

मर्ज किए गए दस्तावेज़ों को मुद्रित करना

  1. मेलिंग टैब पर, समाप्त करें समूह में, समाप्त करें और मर्ज करें पर क्लिक करें और फिर दस्तावेज़ मुद्रित करें पर क्लिक करें.

Office 2010 रिबन

  1. चुनें कि यदि आप दस्तावेज़ के संपूर्ण सेट, केवल उस प्रतिलिपि को जो वर्तमान में दृश्यमान है, मुद्रित करना चाहते हैं या सेट के सबसेट को, जिसे आपने रिकॉर्ड संख्या से निर्दिष्ट किया है.

दस्तावेज़ की व्यक्तिगत प्रतिलिपियाँ परिवर्तित करना

  1. मेलिंग टैब पर, समाप्त करें समूह में, समाप्त करें और मर्ज करें पर क्लिक करें और फिर व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को संपादित करें पर क्लिक करें.

Office 2010 रिबन

  1. चुनें कि यदि आप दस्तावेज़ के संपूर्ण सेट, केवल उस प्रतिलिपि को जो वर्तमान में दृश्यमान है, मुद्रित करना चाहते हैं या सेट के सबसेट को, जिसे आपने रिकॉर्ड संख्या से निर्दिष्ट किया है. Word दस्तावेज़ की प्रत्येक प्रति के बीच पृष्ठ विराम के साथ उन प्रतिलिपियों को संकलित करता है जिन्हें आप एकल फ़ाइल में संपादित करना चाहते हैं.

जब आप दस्तावेज़ की नई फ़ाइलों के संपादन को समाप्त कर लें, तो आप फ़ाइल टैब, मुद्रित करें और फिर मुद्रित करें बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ों को मुद्रित कर सकते हैं.

मुख्य दस्तावेज़ सहेजना

याद रखें कि आपके द्वारा सहेजे गए दस्तावेज़ मुख्य दस्तावेज़ से अलग हैं. यदि आप इसे अन्य मेल मर्ज के लिए उपयोग करने की योजना बनाते हैं तो मुख्य दस्तावेज़ को स्वंय से सहेजना, एक अच्छा विचार है.

जब आप मुख्य दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो आप इसके कनेक्शन को डेटा फ़ाइल में भी सहेजते हैं. अगली बार जब आप मुख्य दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आपको यह चुनने के लिए संकेत दिया जाता है कि यदि आप मुख्य दस्तावेज़ में डेटा फ़ाइल से जानकारी को फिर से मर्ज करना चाहते हैं या नहीं.

  • यदि आप हाँ पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ पहले रिकॉर्ड की जानकारी के साथ खुलता है जिसको दस्तावेज़ में मर्ज किया गया था.

यदि आप नहीं पर क्लिक करते हैं, तो मुख्य दस्तावेज़ और डेटा फ़ाइल के बीच कनेक्शन टूट जाता है. मुख्य दस्तावेज़, एक मानक Word दस्तावेज़ बन जाता है. फ़ील्ड्स को पहले रिकॉर्ड से अद्वितीय जानकारी के साथ बदला जाता है.

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