मेल मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आपके द्वारा अपना ईमेल मर्ज, लेबल मर्ज या अक्षर मर्ज को प्रारंभ करने और अपनी पता सूची से कनेक्ट होने पर आप मेल मर्ज फ़ील्ड्स को जोड़ सकते हैं. प्रत्येक मेल मर्ज फ़ील्ड आपकी पता सूची से जानकारी निकालती है, प्रत्येक संदेश, लेबल या अक्षर को अनुकूलित करती है.

Word ऐसी अभिवादन पंक्तियाँ और पता खंड फ़ील्ड्स को शामिल करता है, जो किसी अभिवादन या पते के लिए सभी फ़ील्ड्स को जोड़ती है जिससे आपको उसी समय हर फ़ील्ड को एक एक करके न जोड़ना पड़े.

उदाहरण के लिए, अपने ईमेल संदेश या पत्र में कोई मानक अभिवादन जोड़ने के लिए, अभिवादन पंक्ति मर्ज फ़ील्ड का उपयोग करें.

  1. जहाँ आप अभिवादन जोड़ना चाहते हैं, वहाँ क्लिक करें.

  2. अभिवादन पंक्ति क्लिक करें.

    Word में अभिवादन पंक्ति आदेश हाइलाइट किए गए के रूप में दिखा रहा है, तो मेलिंग टैब का स्क्रीनशॉट।

    नोट: यदि अभिवादन पंक्ति आदेश धूसर रंग का हो जाता है, तो प्राप्तकर्ताओं का चयन करें क्लिक करें और वह मेलिंग सूची प्रकार चुनें, जिसे आप उपयोग कर रहे हैं-Outlook संपर्क, कोई Excel स्प्रेडशीट या कोई .mdb फ़ाइल जो आपके द्वारा पहले Word में बनाई गई थी. यदि आपके पास अभी तक कोई मेलिंग सूची नहीं है, तो Word में अपनी सूची बनाने के लिए नई सूची लिखें क्लिक करें.

  3. वह नाम शैली चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, और अन्य विकल्पों को सेट करें.

    अभिवादन पंक्ति विकल्प

    युक्ति: यह सुनिश्चित करने के लिए कि Word आपकी सूची में नाम और पते ढूँढता है, फ़ील्ड्स का मिलान करें पर क्लिक करें. जाँचें कि क्या आपकी इच्छित फ़ील्ड सूची में दिखाई देती हैं. यदि आपकी कोई इच्छित फ़ील्ड मेल नहीं खाती बताती है, तो उस फ़ील्ड के लिए ड्रॉप-डाउन सूची क्लिक करें और फिर अपनी सूची के स्तंभ से मेल खाने वाला स्तंभ नाम क्लिक करें.

  4. यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ील्ड को जैसा आप चाहते हैं वैसा ही स्वरूपित किया गया है प्रत्येक सिरे पर चिह्न सहित, संपूर्ण फ़ील्ड हाइलाइट करें.

    किसी मेल मर्ज दस्तावेज़ में अभिवादन पंक्ति फ़ील्ड

  5. मुख पृष्ठ क्लिक करें, और फिर फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार जाँचें.

    मुख पृष्ठ टैब पर फ़ॉन्ट समूह

  6. यह सुनिश्चित करने के लिए कि पंक्ति रिक्ति दस्तावेज़ की शेष रिक्ति से मेल खाती है पंक्ति रिक्ति पर क्लिक करें.

    मुखपृष्ठ टैब पर पंक्ति रिक्ति

आप मर्ज करना चाहते हैं वह फ़ील्ड्स को जोड़े जाने के बाद, वह जानकारी लिखें जिसे आप मर्ज के दौरान भेजते हैं वह प्रत्येक ईमेल संदेश में समान रूप में चाहते हैं.

एंड-टू-एंड मेल मर्ज चरणों के लिए, मेल मर्ज ईमेल के लिए Word का उपयोग करना, लेबल्स के लिए मेल मर्जया दस्तावेज़ों को वैयक्तिकृत करने के लिए उपयोग मेल मर्जदेखें।

कोई पता खंड मर्ज फ़ील्ड जोड़ना

मेलिंग लेबल्स दस्तावेज़ पर पता जोड़ने के लिए ये समान चरण कार्य करते हैं-अलग से नाम, स्ट्रीट, शहर और पतें के अन्य भाग सम्मिलित करने के बजाय सभी को एक ही बार में शामिल करें.

अभिवादन पंक्ति के बजाय केवल पता खंड पर क्लिक करें.

पता खंड मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करना

नोट: यदि पता खंड आदेश धूसर रंग का हो जाता है, तो प्राप्तकर्ताओं का चयन करें क्लिक करें और वह मेलिंग सूची प्रकार चुनें, जिसे आप उपयोग कर रहे हैं-Outlook संपर्क, कोई Excel स्प्रेडशीट या कोई .mdb फ़ाइल जो आपके द्वारा पहले Word में बनाई गई थी. यदि आपके पास अभी तक कोई मेलिंग सूची नहीं है, तो Word में अपनी सूची बनाने के लिए नई सूची लिखें क्लिक करें.

Word आपको पता पर नाम अधिक औपचारिक या अधिक अनौपचारिक बनाने के लिए विकल्प प्रदान करता है.

युक्ति: एकल रिक्ति मेलिंग लेबल्स बनाने के लिए, पता खंड फ़ील्ड का चयन करें, पृष्ठ लेआउट (Word 2013) या लेआउट (Word 2016) पर क्लिक करें और रिक्तिके अंतर्गत पहले और बाद बॉक्स में 0 दर्ज करें।

अनुच्छेद रिक्ति

यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी Excel स्प्रेडशीट के पते ठीक से मर्ज होकर आते हैं, Excel में मेल मर्ज संख्याएँ, दिनांक और अन्य मान स्वरूपित करना देखें.

एंड-टू-एंड मेल मर्ज चरणों के लिए, मेल मर्ज ईमेल के लिए Word का उपयोग करना, लेबल्स के लिए मेल मर्जया दस्तावेज़ों को वैयक्तिकृत करने के लिए उपयोग मेल मर्जदेखें।

मेल मर्ज फ़ील्ड्स के बारे में और

अपनी मेलिंग सूची में मर्ज फ़ील्ड्स स्तंभों से आते हैं. Excel मेलिंग सूची के फ़ील्ड्स आपके मेल मर्ज दस्तावेज़ में कैसे दिखाई देती हैं इसका एक उदाहरण यहाँ है.

मेल मर्ज फ़ील्ड्स में लाया गया डेटा

यदि कुछ संख्याएँ, मुद्राएँ, या दिनांक ठीक से स्वरूपित नहीं हैं, तो मदद के लिए मेल मर्ज संख्याएँ, दिनांक, और अन्य फ़ील्ड्स स्वरूपित करें देखें.

व्यक्तिगत फ़ील्ड्स जोड़ें

यदि आप कोई अनुकूलित अभिवादन या आपकी मेलिंग सूची से कोई अन्य जानकारी जोड़ना चाहते हैं, तो आप एक समय पर फ़ील्ड्स जोड़ सकते हैं.

  1. अपने दस्तावेज़ में वहाँ क्लिक करें जहाँ आप मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं.

  2. मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें के आगे तीर पर क्लिक करें और फिर फ़ील्ड नाम पर क्लिक करें.

    उपलब्ध फ़ील्ड्स का मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें मेनू

  3. यदि सूची में आपको अपना फ़ील्ड नाम नहीं दिखाई देता है, तो मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें बटन क्लिक करें.

    मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें बटन

  4. अपने डेटा स्रोत में फ़ील्ड्स की सूची देखने के लिए डेटाबेस फ़ील्ड्स क्लिक करें.

  5. उस फ़ील्ड पर क्लिक करें, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं.

  6. सम्मिलित करें क्लिक करें.

रिकॉर्ड छोडें यदि, अगला रिकॉर्ड या अन्य उन्नत फ़ील्ड्स के साथ मेल मर्ज नियमों का उपयोग करना

Word द्वारा जानकारी मर्ज करने के तरीके को नियंत्रित करने के लिए, नियमों को सेट करने हेतु आप उन्नत फ़ील्ड्स का उपयोग कर सकते हैं.

किसी नियम और उन्नत फ़ील्ड को सेट करने के लिए, मेलिंग > नियम पर क्लिक करें और उस फ़ील्ड पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं.

नियम मेनू को खोलने के लिए नियम बटन

किसी नियम और उसे उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, फ़ील्ड के नाम पर क्लिक करें:

पूछें

Fill-in

यदि... फिर... अन्य

MergeSeq

अगला

SkipIf

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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