मेल मर्ज: फ़ील्ड्स का मिलान करना

Word द्वारा प्रत्येक पते या अभिवादन तत्व के लिए संगत आपके डेटा फ़ाइल में स्तंभ ढूँढा जा सकना सुनिश्चित करने के लिए, हो सकता है आपको अपने डेटा फ़ाइल में Word में मेल मर्ज फ़ील्ड्स का मिलान स्तंभों पर करने की आवश्यकता हो.

जब आप मेलिंग टैब के लिखें और फ़ील्ड्‍स सम्मिलित करें समूह में फ़ील्ड्स का मिलान करें पर क्लिक करते हैं, तो फ़ील्ड्स का मिलान करें संवाद बॉक्स खुलता है.

फ़ील्ड मिलाएँ संवाद बॉक्स

किसी पते के तत्व और अभिवादन बाएँ सूचीबद्ध होते हैं. आपके डेटा फ़ाइल के स्तंभ शीर्षलेख दाएँ सूचीबद्ध होते हैं.

Word प्रत्येक तत्व से मिलान करने वाले स्तंभ को खोजता है. रेखांकन में Word ने स्वचालित रूप से डेटा फ़ाइल के शीर्षक स्तंभ का औपचारिक शीर्षक से मिलान किया. लेकिन Word अन्य तत्वों का मिलान करने में अक्षम था. उदाहरण के लिए, Word इस डेटा फ़ाइल से मध्य नाम का मिलान नहीं कर सकता है.

दाईं ओर सूची में, आप अपनी उस डेटा फ़ाइल से स्तंभ का चयन कर सकते हैं, जो बाईं ओर तत्व का मिलान करती है. यह ठीक है कि औपचारिक शीर्षक, अनन्य पहचानकर्ता का मिलान नहीं है. आपके मेल मर्ज लेबल को प्रत्येक फ़ील्ड उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है. यदि आप वह फ़ील्ड जोड़ते हैं, जिसमें आपकी डेटा फ़ाइल का डेटा शामिल नहीं होता है, तो वह मर्ज किए गए दस्तावेज़ में रिक्त प्लेसहोल्डर — सामान्यत: एक रिक्त पंक्ति या छुपा हुआ फ़ील्ड के रूप में प्रकट होगा.

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