मेल मर्ज: नियम

इस आलेख में

मेल मर्ज फ़ील्ड्स और नियमों के बारे में

नियम सेट करना

मेल मर्ज फ़ील्ड्स और नियमों के बारे में

आप Microsoft Word द्वारा जानकारी मर्ज किए जाने को नियंत्रित करने के लिए नियम सेट कर सकते हैं.

  • जैसे ही मुख्य दस्तावेज़ के साथ Word प्रत्येक डेटा रिकॉर्ड को मर्ज करता है, वैसे ही ASK फ़ील्ड और FILLIN फ़ील्ड संकेत को प्रदर्शित करता है. संकेत के लिए आपका जवाब विशिष्ट प्रपत्र पत्र, अनुबंध या अन्य मर्ज किए गए उस दस्तावेज़ में प्रकट होता है, जो डेटा रिकॉर्ड से परिणाम देता है.

    ASK फ़ील्ड    ASK फ़ील्ड का उपयोग उस समय करें, जब आप किसी दस्तावेज़ में एक से अधिक स्थानों पर समान जानकारी दोहराना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, यदि माह का नाम, माह मेमो में एक से अधिक स्थानों पर प्रकट होता है, तो आप उपयोगकर्ता को माह के नाम के लिए संकेत कर सकते हैं.

    FILLIN फ़ील्ड     FILLIN फ़ील्ड का उपयोग उस समय करें, जब आप जानकारी को केवल एक बार सम्मिलित करना चाहते हैं, जैसे मेल-मर्ज पत्र में वैयक्तिकृत पोस्टस्क्रिप्ट.

  • If...Then...Else... नियम, आपके द्वारा निर्दिष्ट किए जाने वाले किसी शर्त पर आधारित जानकारी प्रदर्शित करने के लिए, IF फ़ील्ड्स उपयोग करते हैं. उदाहरण के लिए, मान लीजिए आपकी ग्राहक डेटा फ़ाइल में घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय, दोनों पते शामिल हों. घरेलू पतों में देश/प्रदेश फ़ील्ड रिक्त है. आप सभी प्राप्तकर्ताओं के लिए एक संदेश वैयक्तिगत करने के लिए If...Then...Else... नियम उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है वे प्राप्तकर्ताओं को देखें, जिनका देश/प्रदेश फ़ील्ड रिक्त है, "आपका गेट पर आगमन के समय स्वागत किया जाएगा," जबकि हो सकता है सभी अन्य प्राप्तकर्ता देखें, "आपका कस्टम के पास डेस्क पर स्वागत किया जाएगा."

  • SET फ़ील्ड्स (बुकमार्क सेट करें) आपको किसी बुकमार्क पर पाठ, एक संख्या या अन्य जानकारी असाइन करने की अनुमति देती है. आप परिणाम देने वाले दस्तावेज़ों में जानकारी का एकाधिक समय उपयोग कर सकते हैं. यदि जानकारी परिवर्तित होती है, तो आप मुख्य दस्तावेज़ पर खोज और प्रत्येक आवृत्ति परिवर्तित करने के बजाय, SET फ़ील्ड को संपादित कर सकते हैं. आपको REF फ़ील्ड उस प्रत्येक स्थान पर रखना आवश्यक है, जहाँ आप चाहते हैं कि SET फ़ील्ड की सामग्रियाँ प्रकट हों.

    उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक प्रपत्र पत्र है, जो एक ईवेंट की घोषणा करता हो, तो आप एक बुकमार्क हेतु ईवेंट का नाम असाइन करने के लिए SET फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं. दस्तावेज़ में जब भी ईवेंट का नाम उत्पन्न होता है, तो वह REF फ़ील्ड सम्मिलित करें, जो आपके द्वारा SET फ़ील्ड में सेट किए जाने वाले बुकमार्क का संदर्भ देता है. आप SET फ़ील्ड में ईवेंट नाम परिवर्तित कर अन्य ईवेंट्स के लिए, वही प्रपत्र पत्र का पुनः उपयोग कर सकते हैं.

आप मेल मर्ज में MERGEREC, MERGESEQ, NEXT, NEXTIF और SKIPIF फ़ील्ड्स का भी उपयोग कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

नियम सेट करना

जब आप मर्ज सेट कर रहे हों, आप मेल मर्ज के लिए नियम सेट करें.

  1. मेलिंग टैब पर, फ़ील्ड्‍स लिखें और सम्मिलित करें समूह में, नियम क्लिक करें.

    Office 2010 रिबन

  2. उस फ़ील्ड पर क्लिक करें, जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×