मेल मर्ज के लिए कोई पता सूची बनाना

  1. उपकरण मेनू पर, मेलिंग और कैटलॉग को इंगित करें, और तब पता सूची बनाएँ क्लिक करें.

  2. इससे पहले कि आप अपनी सूची के लिए जानकारी लिखना आरंभ करें, आप नई पता सूची संवाद बॉक्स में प्रकट होने वाली सूची में फ़ील्ड्स जोड़ सकते हैं, निकाल सकते हैं, या उनका नाम बदल सकते हैं.

    कैसे?

    1. नई पता सूची संवाद बॉक्स में, स्तंभ अनुकूलित करें क्लिक करें. पता सूची अनुकूलित करें संवाद बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • कोई फ़ील्ड जोड़ने के लिए, जोड़ें क्लिक करें. फ़ील्ड जोड़ें संवाद बॉक्स में, अपने नई फ़ील्ड के लिए कोई नाम लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

      • कोई फ़ील्ड निकालने के लिए, फ़ील्ड नाम के तहत किसी फ़ील्ड नाम का चयन करें, और तब हटाएँ क्लिक करें.

      • किसी फ़ील्ड नाम का नाम बदलने के लिए, फ़ील्ड नाम के तहत किसी फ़ील्ड नाम का चयन करें, और तब नाम बदलें क्लिक करें. फ़ील्ड नाम बदलें संवाद बॉक्स में, इसके लिए: बॉक्स में कोई नया नाम लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

    2. इन चरणों को तब तक दोहराएँ जब तक कि आप फ़ील्ड नाम की सूची का संशोधन पूर्ण न कर लें, और तब ठीक क्लिक करें.

  3. नई पता सूची संवाद बॉक्स में, संबद्ध फ़ील्ड्स (शीर्षक, प्रथम नाम, अंतिम नाम, और इसी प्रकार अन्य) में प्रथम प्रविष्टि की जानकारी लिखें.

  4. जब आप प्रथम प्रविष्टि की जानकारी दर्ज कर लें, तब नई प्रविष्टि क्लिक करें.

  5. चरण 3 और चरण 4 को तब तक दोहराएँ जब तक आप प्रविष्‍टियाँ जोड़ना पूर्ण न कर लें.

  6. ठीक क्लिक करें.

  7. पता सूची सहेजें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल का नाम बॉक्स में अपनी पता सूची के लिए कोई नाम लिखें.

    डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से, पता सूची मेरे डेटा स्रोत फ़ोल्डर में सहेजी जाती है. पता सूची को यहाँ रखना अच्छा है क्योंकि यह एक डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर है जिसमें Microsoft Publisher डेटा स्रोत खोजता है.

  8. सहेजें क्लिक करें.

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