मेरी साइट का परिचय

मेरी साइट एक व्यक्तिगत साइट हैं जो आपको अपने दस्तावेज़, सामग्री, लिंक्स और संपर्क संग्रहीत करने के लिए, एक केंद्रीय स्थान देती है. मेरी साइट संपर्क का एक ऐसा बिंदु है जहाँ से आपके संगठन के अन्य उपयोगकर्ता आपके बारे में आपकी क्षमताओं और रूचियों के बारे में जानकारी ढूँढ सकते हैं. सामग्री प्रदाता, मेरी साइट को उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत की जा रही जानकारी को अनुकूलित करने की एक पद्धति के रूप में उपयोग कर सकते हैं.

इस आलेख में

ओवरव्यू

साइट

मेरी साइट से कार्य करने के तरीके

ओवरव्यू

आपकी मेरी साइट प्रदान करती हैं:

  • आपको, सारे दस्तावेज़, कार्य, लिंक्स, कैलेंडर, सहकर्मी, और अन्य व्यक्तिगत जानकारी देखने और प्रबंधित करने के लिए एक केन्द्रिय स्थान प्रदान करती है.

  • A एक तरीका प्रदान करता हैं, जिससे अन्य उपयोगकर्ता आपके, आपकी विशेषज्ञता के क्षेत्र, वर्तमान प्रोज़ेक्टस, और सहकर्मी संबंधों के बारे में जान सकें.

  • सामग्री प्रदा्ता के लिए एक स्थान प्रदान करती है, जहाँ से आपके प्रोफ़ाइल में आपके और आपके संगठन के द्वारा प्रदान की गई जानकारी, जैसे आपका शीर्षक, दस्तावेज़ और रुचियाँ के आधार पर आपको जानकारी भेजी जा सकें.

  • व्यवस्थापकों को एक स्थान प्रदान करती है जहाँ से वे व्यक्तिगत वेब साइट्स प्रस्तुत कर सकें.

एक समर्पित व्यक्तिगत साइट की तरह, आपकी मेरी साइट सारे दस्तावेज़, सामग्री और कार्य प्रबंधित करने के लिए, आपको एकल स्थान प्रदान करती हैं. आप अन्य लोगों को भी सामग्री और दस्तावेज़ प्रस्तुत कर सकते हैं, स्वयं का कार्य स्थान बना सकते है, अन्य लोगों को स्वयं के बारे में जानकारी दे सकते हैं, और अपने सहकर्मी की स्थिती के बारे में जानकारी ले सकते हैं.

मेरी साइट सदस्यता की सूची प्रदान करती हैं, जैसे वितरण सूची, और आपको बताती हैं कि किस तरह आप उन सूचियों को अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं. मेरी साइट, आपकी टीम में आपकी स्थिती दर्शाने के लिए आपके सहकर्मीयों की सूची और संगठन का पदानुक्रम चित्र प्रदर्शित करती हैं. जब अन्य लोग आपकी मेरी साइट पर पहुँचते हैं, वे शीघ्रता से देख सकते हैं कि उनमें और आपमें समान क्या है — सहकर्मी जिन्हें आप दोनों देखते हैं, सदस्यता जो आप साझा करते हैं, और सबसे पहले, प्रबंधक जिसे आप दोनों साझा करते हैं.

गोपनीयता समूह आपको यह निर्धारित करने में सक्षम बनाता हैं कि आपके सार्वजनिक पृष्ठ की कुछ जानकारी कौन देख सकता हैं. जैसे आपके सहकर्मीयों की सूची, वितरण सूची सदस्यताएँ, आपकी क्षमताएँ और रुचियाँ, और अन्य जानकारी जिन्हें आप सिर्फ अपने कार्यसमूह या प्रबंधक को प्रदर्शित करना चाहते हैं. गोपनीयता समूहों के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स ढूँढे.

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साइट

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी मेरी साइट में दो भाग सम्मिलित है: एक व्यक्तिगत साइट, जो मेरा मुख पृष्ठ कहलाती है और एक सार्वजनिक प्रोफ़ाइल पृष्ठ, जो मेरी प्रोफ़ाइल कहलाता हैं.

व्यक्तिगत मुख पृष्ठ से प्रारंभ होने वाली, व्यक्तिगत साइट के व्यवस्थापक आप हैं. मेरी साइट वैसी ही है जैसी आपकी व्यक्तिगत Windows SharePoint Services 3.0 साइट होती हैं — आप दस्तावेज़ लायब्रेरीज़, चित्र लायब्रेरीज़, बना सकते हैं, कैलेंडर्स, सर्वेक्षण, कार्य, और अन्य SharePoint सूचियाँ बना सकते हैं. आप अपनी व्यक्तिगत साइट पर अन्य पृष्ठ बना सकते हैं और आपके सार्वजनिक मुख पृष्ठ का उपयोग कर उन पृष्ठों के लिए लिंक्स प्रदान कर सकते हैं. आपकी व्यक्तिगत साइट में आप जो भी दस्तावेज़ और सूचियाँ बनाते हैं उन्हें अन्य लोगों के साथ साझा किया जा सकता है या सिर्फ आपके द्वारा देखा जा सकता हैं.

आपका प्रोफ़ाइल पृष्ठ कैसा दिखेगा यह आपके व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित किया जाता हैं, लेकिन क्या और विवरर जोड़ा जाए यह आप निर्धारित करते हैं. आप यह भी नियंत्रित कर सकते है कि आपके सार्वजनिक प्रोफ़ाइल पृष्ठ की कुछ सामग्री कैसे विभिन्न समूहों के लोगों के साथ साझा की जाएगी — किसी फ़िल्टर के समान. सामग्री गोपनीयता के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए, मेरी साइट पर जानकारी गोपनीयतादेखें.

आपके संगठन के अन्य समूह ऐसी साइट बना सकते हैं जिसमें आपके लिए व्यक्तिगत की गई सामग्री हो. ये साइट्स व्यक्तिगत साइट्स कहलाती हैं, आपको जानकारी पर आसान पहुँच देने के लिए ये एक अलग टैब के रूप में आपकी मेरी साइट पर प्रदर्शित की जाती हैं. उदाहरण के लिए, मानव संसाधन एक ऐसी साइट बना सकता हैं जिसमें आपका भुगतान इतिहास, अवकाश बेलेंस, और लाभों की जानकारी पर लिंक्स हों.

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मेरी साइट से कार्य करने के तरीके

नीचे आपकी मेरी साइट को उपयोग करने के कुछ तरीके दिए गए हैं:

लिंक्स का उपयोग करना और ट्रेक रखना

अपने सहकर्मीयों का ट्रेक रखना

कोई दस्तावेज़ वर्कफ़्लो सेट करना

दस्तावेज़ साझा करना और SharePoint साइट्स पर सहेजना

मीटिंग कार्यस्थान और दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट्स बनाना

मेरी साइट सार्वजनिक पृष्ठ पर जानकारी साझा करना

जानकारी साझा करते समय बेहतर खोज परिणाम प्राप्त करना

दस्तावेज़ के पिछले संस्करण पर पहुँचना

लिंक्स का उपयोग करना और ट्रेक रखना

मेरी लिंक्स पृष्ठ, आपको आपकी पसंद की वेब साइट्स का ट्रेक रखने और आपके नेटवर्क के किसी भी कंप्यूटर से उन पर पहुँचने में सक्षम बनाता हैं. जब आप लॉग ऑन करते हैं, तो मेरी लिंक्स प्रत्येक साइट के ऊपरी-दाएँ कोने में प्रकट होती हैं. मेरी लिंक्स मेनू का उपयोग कर, आप आसानी से नई लिंक्स जोड़ सकते हैं, अपनी लिंक्स पुन: संगठित कर सकते हैं, सदस्यता प्राप्त साइट पर पहुँच सकते हैं, और आपके मेरी लिंक्स सूची में सहेजने के लिए लिंक्स क्लिक करें.

व्यवस्थापक या सामग्री प्रदाता के द्वारा प्रदान की गई व्यक्तिगत साइट्स, आपकी मेरी साइट पर जोड़ी जा सकती हैं. इसका मतलब हैं कि आपके मुख पृष्ठ या सार्वजनिक पृष्ठ के आगे, साइट एक अतिरिक्त टैब के रूप में प्रकट होती हैं. कभी-कभी, आप टैब पर स्थित मेनू का उपयोग कर व्यक्तिगत साइट्स जोड़ या हटा सकते हैं. यह आपकी मेरी साइट पर टैब जोड़ना और निकालना आसान कर देता हैं.

अपने सहकर्मीयों का ट्रेक रखना

सहकर्मी वेब पार्ट घटनाओं की जानकारी रखने में आपकी मदद करता हैं, जैसे कि क्या आपके सहकर्मी कार्यालय, मीटिंग, या टेलीफ़ोन पर हैं. आप को यह भी सूचित किया जाता हैं कि कब सहकर्मी विभाग या उत्तरदायित्व बदलते हैं, किसी SharePoint लायब्रेरी पर दस्तावेज़ जोड़ते है, या कब उनकी वर्षगाँठ या जन्मदिन है. इसके अतिरिक्त, आप चुन सकते है कि कौन आपकी सहकर्मी सूची में प्रकट हो और समूहों के आधार पर अपनी सहकर्मी सूची संगठित कर सकते हैं.

सहकर्मी वेब पार्ट उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूँढे.

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कोई दस्तावेज़ वर्कफ़्लो सेट करना

दस्तावेज़ को अनुमोदन हेतू रूट करने के लिए आप अपने साझा दस्तावेज़ लायब्रेरी में कोई वर्कफ़्लो सेट कर सकते हैं. यह आपको अनुमोदन के लिए अनुरोध करने, प्रतिक्रिया और हस्ताक्षर लेने, कार्य सेट करने, और वर्कफ़्लो का इतिहास देखने की अनुमति देता हैं.

वर्कफ़्लो का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूँढे.

दस्तावेज़ साझा करना और SharePoint साइट्स पर सहेजना

आपके मुख पृष्ठ पर SharePoint साइट्स वेब पार्ट, आपके द्वारा संगठन की किसी साइट में बनाए गए, सहेजे गए, या संशोधित किए गए सभी दस्तावेज़ सूचीबद्ध करने के लिए उपयोगी है. SharePoint साइट्स वेब पार्ट, जो आपने साइट नाम Member SharePoint समूह में सूचीबद्ध पाँच साइट्स के लिए की है के लिए स्वचालित रूप से दस्तावेज़ प्रदर्शित करता हैं. SharePoint साइट्स वेब पार्ट, आपके द्वारा किसी साइट में असाइन किया गया कोई कार्य भी सूचीबद्ध करता हैं. आप SharePoint साइट्स वेब पार्ट पर जितनी चाहे उतनी साइट्स जोड़ सकते हैं.

आपके सार्वजनिक पृष्ठ का दस्तावेज़ वेब पार्ट आपको दस्तावेज़ को अन्य लोगों के साथ साझा करने की अनुमति देता हैं. आपके संगठन में प्रत्येक लायब्रेरी पर आपके व्यक्तिगत दस्तावेज़ के अलावा, आपके द्वारा सहेजे गए सभी दस्तावेज़, अन्य लोगों की पहुँच के लिए स्वचालित रूप से सूची में प्रकट होते हैं. आप सूची आइटम्स और लायब्रेरीज़ को दस्तावेज़ वेब पार्ट में प्रकट होने से रोकने के लिए, उन्हें बदल सकते हैं.

आप आपकी मेरी साइट पर फ़ाइलें सहेजने के लिए, Microsoft Office प्रोग्राम में मेरी साइट स्थान लिंक उपयोग कर सकते हैं. मेरे साइट स्थान फ़ोल्डर, आपके द्वारा आपकी मेरी साइट पर बनाए गई दस्तावेज़ लायब्रेरीज़, SharePoint साइट्स, और दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट्स खोलता हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके पास फ़ाइल सहेजने के लिए चार दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ हैं: मेरे पृष्ठ, मेरे चित्र, व्यक्तिगत दस्तावेज़, और साझा दस्तावेज़.

SharePoint साइट्स वेब पार्ट और दस्तावेज़ वेब पार्ट का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूँढे.

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मीटिंग कार्यस्थान और दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट्स बनाना

आप आपकी मेरी साइट का उपयोग प्रोज़ेक्ट्स के लिए कोई कार्यस्थान साइट, टीम साइट, विकी साइट, नया ब्लॉग, या कोई अभिलेख संग्रह बनाने के लिए कर सकते हैं. मीटिंग कार्यस्थान और दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट्स, मेरी साइट को उपयोग करने के दो सबसे सामान्य तरीके हैं.

मीटिंग कार्यस्थान साइट     इस वेब साइट का उपयोग एक या अधिक मीटिंग हेतु सभी जानकारी और साकग्री एकत्रित करने के लिए करें. यदि आपकी मीटिंग सामग्री, जैसे कार्यसूची, संबंधित दस्तावेज़, उद्देश्य, और कार्य, अक्सर फैले हुए रहते हैं, कोई मीटिंग कार्यस्थल साइट, उन्हें एक ही स्थान पर रखने में आपकी मदद कर सकते हैं.

कोई मीटिंग कार्यस्थल साइट, एक स्थान प्रदान करती हैं जहाँ आपकी मीटिंग के सहभागी, मीटिंग के बारे में सबसे नवीनतम जानकारी के लिए जा सकते हैं, चाहे आप कोई एक वर्ष चलने वाला प्रोज़ेक्ट जिसमें बार-बार मीटिंग हो, कर रहे हों या किसी छोटे कार्यक्रम की योजना बना रहे हों.

आप निम्न तरीकों से किसी मीटिंग कार्यस्थल साइट का उपयोग कर सकते हैं:

  • मीटिंग के पहले जिस कार्यसूची, सहभागी सूची, और दस्तावेज़ पर चर्चा करने की आप योजना बनाते हैं उन्हें प्रकाशित करें.

  • मीटिंग के दौरान, कार्य जोड़े, निर्णय रिकॉर्ड करें, और संबंधित दस्तावेज़ों की समीक्षा करें.

  • मीटिंग के बाद, कार्यवृत्त प्रकाशित करें, अन्य फ़ॉलो-अप जानकारी जोडें, और कार्य का स्तर ट्रेक करें.

दस्तावेज़ कार्यस्थल साइट     इस प्रकार की वेब साइट आपकी अन्य लोगों के साथ एक या अधिक संबंधित दस्तावेज़ों का विकास समन्वय करने में मदद करती हैं. साइट, फ़ाइलें साझा करने और अद्यतन करने और लोगों को फ़ाइल की स्थिती के बारे में सूचित रखने के लिए उपकरण प्रदान करती है.

आप और आपके सहकर्मी, निम्न तरीके से किसी दस्तावेज़ का विकास करने के लिए, एकसाथ किसी दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट पर कार्य कर सकते हैं:

  • दस्तावेज़ कार्यस्थल साइट पर स्थित प्रतिलिपि पर सीधे कार्य करें.

  • किसी स्थानीय प्रतिलिपि पर कार्य करें और दस्तावेज़ कार्यस्थल साइट पर उसे निरंतर अद्यतन करें.

आप और कार्यस्थल के अन्य सदस्य, घोषणाएँ प्रकाशित करने, कार्य असाइन करने, उचित लिंक्स साझा करने, और साइट सामग्री में हुए परिवर्तनों हेतु चेतावनियाँ प्राप्त करने के लिए भी दस्तावेज़ कार्यस्थल साइट का उपयोग कर सकते हैं. आप अल्पकालीन प्रोज़ेक्ट्स के लिए कोई दस्तावेज़ कार्यस्थल साइट बना सकते हैं और प्रोज़ेक्ट के खत्म होने पर साइट हटा सकते हैं या साइट को स्थायी रूप से रख सकते हैं.

मीटिंग कार्यस्थल साइट्स और दस्तावेज़ कार्यस्थल साइट्स बनाने ओर प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स ढूँढे.

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मेरी साइट सार्वजनिक पृष्ठ पर जानकारी साझा करना

मेरी साइट सार्वजनिक पृष्ठ, आपकी मेरी साइट के आगंतुकों को आपको स्वयं के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने की अनुमति देता हैं. बाद में यह जानकारी आपके उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल का हिस्सा बन जाती हैं और इसमें आपका चित्र, आपका विवरण देने वाला पाठ, आपका प्रोज़ेक्ट और आपकी रूचियाँ भी शामिल की जा सकता हैं. आपके व्यवस्थापक अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकते हैं जो आपके सार्वजनिक पृष्ठ पर प्रकट होती हैं और आपके उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में भी सम्मिलित की जा सकती हैं.

आपके द्वारा प्रदान की गई कुछ जानकारी फ़िल्टर भी की जा सकती हैं, ताकि निश्चित लोग ही उसे देख सकें. आप गोपनीयता समूह का उपयोग कर ऐसा करते हैं. उदाहरण के लिए, आप अपना मोबाइल नम्बर सिर्फ अपने कार्यसमूह के लिए दृश्यमान बना सकते हैं.

प्रोफ़ाइल विवरण का उपयोग कर खोजना     आप अपने संगठन में किसी व्यक्ति को खोजने के लिए, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल का कोई भी विवरण उपयोग कर सकते हैं, उसका नाम ज्ञात न होने पर भी. उदाहरण के लिए, यदि आप कोई ऐसा व्यक्ति ढूँढना चाहते हैं जिसे Key Performance Indicators (KPIs) या Microsoft Office Excel के बारे में जानकारी हो, तो आप उन शर्तों के लिए खोज सकेगें और अपने सार्वजनिक प्रोफ़ाइल के विवरण पृष्ठ पर रुचियाँ या कुशलताएँ बक्सों में उन शब्दों को सूचिबद्ध करने वाले लोगों को ढूँढ सकेगें.

आप के पास अन्य लोगों के समान क्या है?     जब कोई आपके सार्वजनिक पृष्ठ पर पहुँचता हैं या आप किसी अन्य के पृष्ठ पर पहुँचते हैं, आपके साथ सामान्य रूप में वेब पार्ट, उन सहकर्मीयों को प्रदर्शित करता हैं जिन्हें आप दोनों जानते हैं, वितरण सूची और SharePoint साइट्स जिससे आप दोनों संबंधित हैं, और प्रथम प्रबंधक, जो आप दोनों साथ समान रूप से हैं.

आपकी संबद्धता प्रदर्शित करें     सदस्यता वेब पार्ट स्वचालित रूप से आपकी सदस्यता प्राप्त सक्रिय निर्देशिका की निर्देशिका सेवा वितरण सूची और SharePoint साइट्स प्रदर्शित करती है. आपके पृष्ठ की अन्य प्रकार की जानकारी से, कौन सदस्यता का दृश्य देखें या सदस्यताएँ प्रदर्शित की जाएँ या न की जाएँ यह चुन सकते हैं.

किसके साथ आप कार्य करते है यह दर्शाना     आप जिन लोगों के साथ कार्य करते है उनकी सूची प्रदर्शित कर सकते हैं और उन्हें प्रोज़ेक्ट के अनुसार या जिन्हें वे रिपोर्ट करते हैं या आपके लिए उपयोगी किसी भी प्रकार का समूहीकरण कर सकते हैं. information in Microsoft Office Outlook में मुक्त/व्यस्त जानकारी आपको लोगों के बारे में अद्यतन रखने में मदद करती हैं.

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जानकारी साझा करने पर बेहतर खोज परिणाम प्राप्त करना

आपके सार्वजनिक पृष्ठ पर कुछ जानकारी, आपके व्यवस्थापक द्वारा स्वचालित रूप से प्रदर्शित की जाती हैं, जो कि स्रोत जैसे कि सक्रिय निर्देशिका या अन्य LDAP-संगत अनुप्रयोग उपयोग कर सकता हैं. यह संभव हैं कि यह जानकारी किसी ऐसे डेटाबेस से आती हो जो आपका मानव संसाधन विभाग उपयोग करता हो और विवरण कि आपका शीर्षक, विभाग नाम, और प्रबंधक संबंध जैसे विवरण प्रदान करता हो.

आपके सार्वजनिक पृष्ठ की अधिकतर जानकारी वैकल्पिक है. हाँलाकि, आपके प्रोज़ेक्ट, उत्तरदायित्व, विशेषज्ञता के क्षेत्र, कुशलताएँ, और रुचियों के बारे में जितनी अधिक जानकारी आप साझा करते हैं, आपके संगठन में उतना ही बेहतर समन्वय होता हैं. आपके द्वारा साझा की जाने वाली जानकारी को अन्य लोगों के द्वारा देखे जाने को आप सीमित कर सकते हैं, लेकिन जब आप उसे प्रत्येक के साथ साझा करते हैं, तब आप लोगों को आपको, आपकी विशेषज्ञता, आपके सहकर्मीयों से लिंक और प्रोज़ेक्ट ढूँढने की अनुमति देते हैं.

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दस्तावेज़ के पिछले संस्करण पर पहुँच प्राप्त करना

यदि सूची आइटम्स और फ़ाइलों का संस्करण ट्रेक करने के लिए, आप अपनी मेरी साइट सूचियाँ या लायब्रेरीज़ सेट करते हैं, तो आप संस्करण का इतिहास देख सकते हैं. संस्करण के इतिहास में कब आइटम और फ़ाइल बदले गए और किसने उन्हें बदला इस बारे में जानकारी रहती हैं. लायब्रेरीज़ में, संस्करण के इतिहास में लोगों के द्वारा परिवर्तनों पर की गई टिप्पणि‍याँ भी हो सकती हैं

संस्करण के इतिहास में गुणों में बदलाव भी होता हैं, जो कभी-कभी मेटाडेटा कहलाते हैं. उदाहरण के लिए जब कोई उस व्यक्ति का नाम बदलता है जिसे सूची आइटम असाइन की गई हैं, या जब फ़ाइल का पूर्ण होना शेष हो. लाइब्रेरीज़ बड़ा संस्करण, जैसे वे जिनमें दस्तावेज़ में कोई नया अनुभाग जोड़ा गया हैं और छोटे संस्करण, जैसे वे जिनमें कोई वर्तनी त्रुटि सुधारी गई है, ट्रेक कर सकती हैं. सूचियाँ सिर्फ बड़े संस्करण ट्रेक कर सकती हैं. संस्करण इतिहास देखने के लिए, आपके पास किसी सूची या लायब्रेरी में आइटम पड़ने की अनुमति आवश्यक रूप से होना चाहिए.

फ़ाइल और आइटम के संस्करण इतिहास के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूँढे.

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