मुख्य डेटा कनेक्शन को अन्य Microsoft Access डेटाबेस में बदलें

जब आप किसी Microsoft Office Access 2007 (.accdb स्वरूप) डेटाबेस या पिछले संस्करण (.mdb) में सहेजे गए Access डेटाबेस पर आधारित कोई Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट को डिजाइन करते हैं, तो InfoPath उस डेटाबेस पर स्वतः मुख्य डेटा कनेक्शन बनाता है. यदि बाद के तारीख में, Access डेटाबेस का स्थान बदलता है, जैसे यदि आप डेटाबेस को दूसरे स्थान पर ले जाते हैं, तो आपको प्रपत्र टेम्पलेट के मुख्य डेटा कनेक्शन बदलने होंगे. यह आलेख किसी भिन्न Access डेटाबेस को इंगित करने के लिए आपके InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में मुख्य डेटा कनेक्शन बदलने की व्याख्या करता है.

द्वितीयक डेटा कनेक्शन से अन्य बाह्य डेटा स्रोत के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूँढें.

इस आलेख में

ओवरव्यू

शुरू करने से पहले

चरण 1: प्रपत्र टेम्पलेट में मुख्य डेटा कनेक्शन बदलें

चरण 2: डेटाबेस तालिकाओं का चयन करें

चरण 3: प्रपत्र टेम्पलेट का प्रकाशन, पूर्वावलोकन और परीक्षण करें

ओवरव्यू

प्रपत्र टेम्पलेट के मुख्य डेटा कनेक्शन को नए Access डेटाबेस में बदलने के लिए, आप नए मुख्य डेटा कनेक्शन को बनाने के लिए डेटा कनेक्शन विज़ार्ड का उपयोग करते हैं. जब आप नए डेटा कनेक्शन को बनाते हैं, तो InfoPath नए मुख्य डेटा स्रोत बनाता है जिसमें ऐसे फ़ील्ड और समूह होते हैं, जो नए डेटाबेस में डेटा को संग्रहीत करने के तरीके के संगत होते हैं. यदि नया डेटाबेस पुराने डेटाबेस की तरह ही डेटा संग्रहीत करता है, तो InfoPath नए मुख्य डेटा स्रोत के समूह और फ़ील्ड पर प्रपत्र टेम्पलेट में मौजूदा नियंत्रण को स्वतः बाइंड करें करता है.

यदि नए मुख्य डेटा स्रोत के फ़ील्ड और समूह पुराने डेटा स्रोत के फ़ील्ड और समूह से मेल नहीं खाते हैं, तो InfoPath मौजूदा नियंत्रण से डेटा स्रोत बाइंडिंग हटाता है. यदि वे बाइंडिंग हट जाते हैं, और यदि आप इन नियंत्रण का उपयोग करना जारी रखना चाहते हैं तो आपको नए मुख्य स्रोत में अन्य फ़ील्ड और समूहों पर नियंत्रणों को बाइंड करना होगा या आप प्रपत्र टेम्पलेट से नियंत्रणों को हटा सकते हैं.

मुख्य डेटा कनेक्शन बदलने के बाद, आपको प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना चाहिए और यह जाँचना चाहिए कि इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र परीक्षण वातावरण में अभी भी काम कर रहे हैं. अपने परीक्षण पूर्ण करने पर, आप अपने उपयोगकर्ताओं को इस प्रपत्र पर आधारित नए प्रपत्र को भरने की अनुमति दे सकते हैं.

प्रपत्र टेम्पलेट के प्रकाशन के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूँढें.

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शुरू करने से पहले

मुख्य डेटा कनेक्शन बदलने से पहले, आपको अपने डेटाबेस व्यवस्थापक से निम्न जानकारी की आवश्यकता होगी:

  • नए Access डेटाबेस का स्थान

    नोट: यदि नया Access डेटाबेस किसी नेटवर्क स्थान में संग्रहीत है, तो यह सुनिश्चित करें कि नेटवर्क स्थान आपके उपयोगकर्ताओं के लिए पहुँचयोग्य हो.

  • यह जाँचें कि पुराने डेटाबेस के तालिका नाम, फ़ील्ड नाम, और संबंध नए डेटाबेस के समान हों. पहली बार प्रपत्र टेम्पलेट डिजाइन करते समय यदि आपको तालिका संबंधों को जोड़ने की आवश्यकता होती है, तो मुख्य डेटा कनेक्शन बदलते समय आपको उन्हीं तालिका सम्बन्ध को जोडना होगा.

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चरण 1: प्रपत्र टेम्पलेट में मुख्य डेटा कनेक्शन बदलें

  1. उपकरण मेनू पर, मुख्य डेटा स्रोत कनवर्ट करें क्लिक करें.

  2. डेटा कनेक्शन विजार्ड में, जाँचें कि चयनित विकल्प सही हैं, और तब अगला क्लिक करें.

  3. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, डेटाबेस (केवल Microsoft SQL Server या Microsoft Office Access) क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  4. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, डेटाबेस परिवर्तित करें क्लिक करें.

  5. डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में, नए Access डेटाबेस का स्थान ब्राउज़ करें, और तब खोलें क्लिक करें.

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चरण 2: डेटाबेस तालिकाओं का चयन करें

  1. तालिका का चयन करें संवाद बॉक्स में, प्राथमिक तालिका या क्वेरी का नाम क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  2. यदि प्रपत्र पर डेटा प्रदान करने के लिए आप डेटाबेस में अन्य तालिकाओं या क्वेरीज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो वे अतिरिक्त तालिका या क्वेरी जोड़ें.

    कैसे?

    1. तालिका जोड़ें क्लिक करें.

    2. तालिका या क्वेरी जोड़ें संवाद बॉक्स में, जोड़ने के लिए चाइल्ड तालिका का चयन करें सूची में, तालिका या क्वेरी का नाम क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

      इस तालिका या क्वेरी और प्राथमिक तालिका या क्वेरी के बीच संबंधित फ़ील्ड्स संबंध संपादित करें संवाद बॉक्स के कनेक्ट करने वाले फ़ील्ड्‍स बॉक्स में दिखाई देते हैं. सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट में इन फ़ील्ड्स को चाहते है.

    3. मौजूदा संबंध हटाने के लिए, कनेक्ट करने वाले फ़ील्ड्‍स सूची में संबंध क्लिक करें, और तब संबंध निकालें क्लिक करें.

    4. अतिरिक्त संबंधित फ़ील्ड्‍स जोड़ने के लिए, संबंध जोड़ें क्लिक करें, और तब संबंध जोड़ें संवाद बॉक्स में, अपनी आवश्यकतानुसार दोनों स्तंभों के फ़ील्ड्‍स क्लिक करें.

    5. ठीक क्लिक करें, और तब समाप्त क्लिक करें.

    6. अतिरिक्त तालिकाएँ या क्वेरी को जोड़ने के लिए, इन चरणों को दोहराएँ.

  3. अगला क्लिक करें.

  4. विजार्ड के अगले पृष्ठ पर, मुख्य डेटा कनेक्शन के लिए नाम लिखें, और तब समाप्त क्लिक करें.

    नोट: यदि आपको प्रपत्र टेम्पलेट में किसी द्वितीयक डेटा कनेक्शन को बदलना पड़े, तो अगले चरण पर जाने से पहले ये परिवर्तन करें. अब द्वितीयक डेटा कनेक्शन को बदलने पर आप एक ही समय में नया मुख्य और द्वितीयक डेटा कनेक्शन्स, दोनों का परीक्षण कर सकते हैं. द्वितीयक डेटा कनेक्शन को बदले पर अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स ढूँढें.

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चरण 3: प्रपत्र टेम्पलेट का प्रकाशन, पूर्वावलोकन और परीक्षण करें

  1. अपने परिवर्तनों का परीक्षण करने के लिए, मानक उपकरण पट्‍टी पर पूर्वावलोकन क्लिक करें, या CTRL+SHIFT+B दबाएँ.

  2. पूर्वावलोकन विंडो बंद करने के लिए, मानक उपकरण पट्टी पर पूर्वावलोकन बंद करें क्लिक करें.

  3. प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर प्रकाशित करें क्लिक करें, और प्रारंभ होने वाले प्रकाशन विज़ार्ड के चरणों का पालन करें.

  4. इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र को खोलकर उसका अच्छी तरह परीक्षण करें और इसे भरें. इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र अपेक्षित कार्य कर रहा है, यह जाँच ले.

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