मीटिंग के दौरान मीटिंग विकल्प परिवर्तित करें

किसी ऑनलाइन मीटिंग के दौरान, आप उन लोगों के लिए पहुँच और प्रस्तुतकर्ता विकल्प परिवर्तित कर सकते हैं जो अभी तक शामिल नहीं हुए हैं. आप निजी रूप से देखना और एनोटेशन विशेषाधिकार भी परिवर्तित कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

मीटिंग के दौरान मीटिंग विकल्प पृष्ठ खोलें

मीटिंग पहुँच और प्रस्तुतकर्ता विकल्प सेट करें

निजी रूप से देखना और एनोटेशन विशेषाधिकार सेट करें

मीटिंग के दौरान मीटिंग विकल्प पृष्ठ खोलें

मीटिंग के दौरान विकल्प सेट करने के लिए, निम्न करें:

  1. Lync Online मीटिंग या समूह वार्तालाप विंडो में, शामिल होने की जानकारी और मीटिंग विकल्प लिंक क्लिक करें.

  2. शामिल होने की जानकारी और मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स में, मीटिंग विकल्प बटन क्लिक करें.

  3. मीटिंग विकल्पों को आवश्यकतानुसार परिवर्तित करें. विवरण के लिए, इस विषय के पहुँच और प्रस्तुतकर्ता विकल्प सेट करें और निजी रूप से देखना और एनोटेशन विशेषाधिकार सेट करें अनुभाग बाद में देखें.

  4. अपने परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें.

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मीटिंग पहुँच और प्रस्तुतकर्ता विकल्प सेट करें

मीटिंग पहुँच और प्रस्तुतकर्ता विकल्प सेट करने के लिए, निम्न करें:

  • मीटिंग पहुँच और प्रस्तुतकर्ता के अंतर्गत, ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स में, उन लोगों के लिए लॉबी और प्रस्‍तुतकर्ता सेटिंग संशोधित करें जो अभी तक शामिल नहीं हुए हैं.

पहुँच विकल्प निर्धारित करते हैं कि किन प्रतिभागियों को किसी प्रस्तुतकर्ता द्वारा स्‍वीकार किए जाने से पहले लॉबी में प्रतीक्षा करनी होगी. निम्न तालिका प्रत्येक विकल्प का विस्तार से वर्णन करती है.

महत्वपूर्ण:  भले ही मीटिंग लॉबी सक्षम हो, फिर भी डायल करके मीटिंग में शामिल होने वाले प्रतिभागी स्‍वचालित रूप से मीटिंग लॉबी से बाहर निकल जाएँगे.

पहुँच विकल्प

लॉबी में कौन प्रतीक्षा करता है

यह विकल्प कब चुनना है

केवल आयोजक (लॉक किया गया)

सभी

आप नहीं चाहते कि लोग मीटिंग से पहले आपके हैंडआउट या Microsoft PowerPoint स्लाइड देखें.

मेरी कंपनी के वे लोग जिन्हें मैं आमंत्रित करता हूँ

जिन लोगों का खाता आपके नेटवर्क पर नहीं है और जिन लोगों को आमंत्रित नहीं किया गया

आप कुछ संवेदनशील या गोपनीय चर्चा कर रहे हैं.

मेरी कंपनी के लोग

जिन लोगों का खाता आपके नेटवर्क पर नहीं है

वे सभी प्रतिभागी जिनका खाता आपके संगठन के नेटवर्क पर है.

सभी लोग जिनमें मेरी कंपनी से बाहर के लोग भी शामिल हैं (कोई प्रतिबंध नहीं हैं)

कोई नहीं

आप बाहरी प्रतिभागियों को आमंत्रित कर रहे हैं.

प्रस्तुतकर्ता विकल्प नियंत्रित करते हैं कि किन प्रतिभागियों को मीटिंग में शामिल होने पर प्रस्तुतकर्ता विशेषाधिकार स्‍वचालित रूप से दिए जाएँ. निम्न तालिका प्रत्येक विकल्प का विस्तार से वर्णन करती है.

प्रस्तुतकर्ता विकल्प

कौन एक प्रस्तुतकर्ता है

यह विकल्प कब चुनना है

मेरी कंपनी के लोग

वे सभी जो शामिल होते हैं ओर जिनका खाता आपने नेटवर्क पर है.

इन-हाउस समूह कार्य सत्र, जहाँ सभी प्रतिभागी मीटिंग सामग्री साझा और संशोधित कर सकते हैं.

सभी लोग जिनमें मेरी कंपनी से बाहर के लोग भी शामिल हैं (कोई प्रतिबंध नहीं हैं)

शामिल होने वाले सभी लोग.

उन लोगों के साथ समूह कार्य सत्र जिनका खाता आपके नेटवर्क पर नहीं है.

वे लोग जिन्हें आयोजक ने उस समय प्रस्तुतकर्ता बनाया था जब मीटिंग शेड्यूल की गई थी

आयोजक और मूल रूप से प्रस्तुतकर्ताओं के रूप में चुने गए प्रतिभागी

आप नहीं चाहते हैं कि अब कोई और भी प्रस्तुतकर्ता विशेषाधिकारों के साथ मीटिंग में शामिल हो.

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निजी रूप से देखना और एनोटेशन विशेषाधिकार सेट करें

डिफ़ॉल्ट रूप से देखना और एनोटेशन विकल्प परिवर्तित करने के लिए, निम्न करें:

  • ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स में, विशेषाधिकारों के अंतर्गत, निम्न में से जैसा उचित हो एक या दोनों कार्य करें:

    • निजी रूप से देखें को केवल प्रस्तुतकर्ता, सभी, या कोई नहीं में परिवर्तित करें. सामान्य रूप से केवल प्रस्तुतकर्ता इस बात को प्रभावित किए बिना अपनी स्वयं की गति से मीटिंग सामग्री देख सकते हैं कि मीटिंग के बाकी सभी लोग क्या देखते हैं.

    • एनोटेशन प्रस्तुतियों को केवल प्रस्तुतकर्ता, सभी या कोई नहीं में परिवर्तित करें. सामान्य रूप से मीटिंग के सभी लोग किसी PowerPoint प्रस्तुति में एनोटेशन जोड़ सकते हैं.

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