मीटिंग कार्यस्थान साइट स्वरूपित करना

क्या आप आपकी मीटिंग कार्यस्थान साइट पर नई सूचियाँ या लायब्रेरीज़, जैसे विक्रय संपर्क या आपके उत्पाद लॉन्च के चित्र जोड़ना चाहते हैं? या शायद आप आपकी मीटिंग कार्यस्थान साइट की व्यवस्था को बदलना चाहते हैं? यदि हाँ, तो आप आपकी मीटिंग्स को अधिक उत्पादक बनाते हुए मीटिंग कार्यस्थान को विभिन्न रूपों में अनुकूलित कर सकते हैं.

आपके पास मीटिंग कार्यस्थान में डिज़ाइन अनुमति होना चाहिए ताकि आप इसका प्रकटन बदल सकें या सूचियाँ या लायब्रेरीज़ जोड़ या निकाल सकें. अधिक जानकारी के लिए, आपके साइट स्वामी या व्यवस्थापक से संपर्क करें.

नोट: किसी मीटिंग कार्यस्थान की सूचियाँ और लायब्रेरीज़ वेब पार्ट में सम्मिलित होती है, जो Windows SharePoint Services 3.0 में किसी वेब पार्ट पेज के बिल्डिंग ब्लॉक्स हैं. अधिकांश वेब पार्ट्स और साइट्स में वेब पार्ट पेजेज़ के बारे में मदद विषय भी किसी मीटिंग कार्यस्थान साइट पर लागू होते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

मीटिंग कार्यस्थान पर आमतौर पर उपयोग की जाने वाली सूची या लायब्रेरी जोड़ना

मीटिंग कार्यस्थान पर कोई सूची या लायब्रेरी जोड़ना

मीटिंग कार्यस्थान में किसी सूची या लायब्रेरी का दृश्य निकालना

मीटिंग कार्यस्थान में किसी सूची या लायब्रेरी का दृश्य पुर्स्थापित करना

मीटिंग कार्यस्थान से कोई सूची या लायब्रेरी हटाना

मीटिंग कार्यस्थान साइट का लेआउट बदलना

मीटिंग कार्यस्थान साइट की साइट सेटिंग्स बदलना

एकाधिक या पुनरावर्ती मीटिंग्स की सूचियाँ या लायब्रेरी आइटम्स साझा करना

मीटिंग कार्यस्थान पर आमतौर पर उपयोग की जाने वाली सूची या लायब्रेरी जोड़ना

मीटिंग कार्यस्थान विशेष प्रकार के वेब पेजेज़, वेब पार्ट पेजेज़ के उपयोग से बनाए जाते है. आमतौर पर उपयोग की जाने वाली सूचियाँ और लायब्रेरीज़ वेब पार्ट जोड़ें कार्यफलक में प्रकट होती है, जहाँ आप उन्हें उनकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ आपकी मीटिंग कार्यस्थान साइट से जोड़ सकते हैं.

सभी सूची और लायब्रेरीज़ देखने के लिए, या कस्टम सूचियों पर काम करने के लिए, मीटिंग कार्यस्थान पर कोई सूची या लायब्रेरी जोड़नादेखें.

  1. साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू पर, पेज संपादित करें क्लिक करें.

  2. वेब पार्ट जोड़ें कार्यफलक में, वेब पार्ट्स के तहत, आप सूची या लायब्रेरी के जो प्रकार जोड़ना चाहते हैं उसे क्लिक करें.

  3. वेब पार्ट जोड़ें कार्यफलक के निचले भाग में, इसमें जोड़ें सूची में, वह स्थान क्लिक करें जहाँ आप मीटिंग कार्यस्थान साइट में सूची या लायब्रेरी जोड़ना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, दाएँ स्तंभ में कोई सूची रख सकते हैं.

  4. जोड़ें क्लिक करें.

  5. आपकी मीटिंग कार्यस्थान साइट में और सूचियाँ और लायब्रेरीज़ जोड़ने के लिए चरण 2 से 4 दोहराएँ.

  6. वेब पार्ट पेज के ऊपरी-दाएँ भाग में, संपादन मोड से बाहर निकलें क्लिक करें.

युक्ति: यदि आप चाहें, तो आप वेब पार्ट जोड़ें कार्यफलक से आपके पेज पर आइटम्स खींच सकते हैं.

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मीटिंग कार्यस्थान पर कोई सूची या लायब्रेरी जोड़ना

सभी उपलब्ध सूचियाँ या लायब्रेरीज़, साथ ही कस्टम सूचियाँ, चुनने के लिए या शीर्षक, वर्णन, और आपकी सूचियों या लायब्रेरीज़ को आपके बनाने के अनुसार कुछ सेटिंग्स निर्दिष्ट करने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें.

  1. साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू पर, पेज संपादित करें क्लिक करें.

  2. वेब पार्ट जोड़ें कार्यफलक के निचले भाग में, सभी सूचियाँ दिखाएँ क्लिक करें.

  3. आप मीटिंग कार्यस्थान साइट पर जो सूची या लायब्रेरी जोड़ना चाहते हैं उसे क्लिक करें.

  4. कोई नाम और वर्णन और कोई अन्य सेटिंग्स जो आप चाहते हैं उसे दर्ज करें. कुछ सेटिंग्स सूचियों और लायब्रेरीज़ के अनुसार बदलती हैं.

  5. बनाएँ क्लिक करें. जब आप कोई सर्वेक्षण करते हैं, आपको सर्वेक्षण के प्रश्नों की पूर्ति करने और अगला क्लिक करने का संकेत किया जाएगा जब तक कि आप समाप्त न कर लें.

  6. आपके मीटिंग कार्यस्थान साइट पर लौटने पर, शीर्ष नेविगेशन में उसका नाम क्लिक करें.

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मीटिंग कार्यस्थान में किसी सूची या लायब्रेरी का दृश्य निकालना

आप मीटिंग कार्यस्थान साइट में किसी सूची या लायब्रेरी का दृश्य निकाल सकते हैं, ताकि सूची या लायब्रेरी साइट पर प्रदर्शित हो. यह प्रक्रिया सूची या लायब्रेरी वाले वेब पार्ट को निकालती है, परंतु इससे सूची या लायब्रेरी, या इसकी सामग्री वास्तव में नहीं हटती. आप बाद में सूची या लायब्रेरी पुनर्स्थापित कर सकते हैं.

  1. साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू पर, पेज संपादित करें क्लिक करें.

  2. वेब पार्ट पेज में, उस सूची या लायब्रेरी के शीर्षक के आगे वाला तीर क्लिक करें जिसे आप दृश्ट से निकालना चाहते हैं. बटन छवि

  3. प्रकट होने वाले वेब पार्ट मेनू में, हटाएँ क्लिक करें.

  4. यदि वेब पार्ट को हटाने संबंधी कोई संदेश प्रकट होता है, तो ठीक क्लिक करें.

  5. वेब पार्ट पेज के ऊपरी-दाएँ भाग में, संपादन मोड से बाहर निकलें क्लिक करें.

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मीटिंग कार्यस्थान में किसी सूची या लायब्रेरी का दृश्य पुर्स्थापित करना

यदि आपने सूची या लायब्रेरी वाले वेब पार्ट को निकाल दिया है, तो यह प्रक्रिया मीटिंग कार्यस्थान साइट में सूची या लायब्रेरी या इसकी सामग्री के दृश्य को पुर्स्थापित करती है.

  1. साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू पर, पेज संपादित करें क्लिक करें.

  2. वेब पार्ट पेज के लेआउट क्षेत्र में, पेज के अनुभाग या क्षेत्र में जहाँ आप सूची या लायब्रेरी पुनर्स्थापित करना चाहते हैं — बाएँ, मध्य, या दाएँ — वेब पार्ट जोड़ें क्लिक करें.

    डिज़ाइन मोड में वेब पार्ट

  3. वेब पार्ट जोड़ें संवाद बॉक्स में, सूचियाँ और लायब्रेरीज़ के तहत, साइट पर फिर से प्रदर्शित करने के लिए इच्छित सूची या लायब्रेरी के चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. जोड़ें क्लिक करें.

  5. वेब पार्ट पेज के ऊपरी-दाएँ भाग में, संपादन मोड से बाहर निकलें क्लिक करें.

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मीटिंग कार्यस्थान से कोई सूची या लायब्रेरी हटाना

यह प्रक्रिया मीटिंग कार्यस्थान साइट से कोई सूची या लायब्रेरी या इसकी सामग्री हटाती है. आप बाद में इसी प्रकार की नई सूची या लायब्रेरी बना सकते हैं, परंतु मूल सूची या लायब्रेरी की सामग्री नहीं मिलेगी.

  1. सूची या लायब्रेरी वाला पेज खोलें, और तब सूची या लायब्रेरी खोलने के लिए उसका नाम क्लिक करें.

    यदि सूची या लायब्रेरी पहले से खुली हो, तो चरण 2 छोड़ दें.

  2. सेटिंग क्लिक करें, और तब सूची सेटिंग्स आपके द्वारा हटाई जा रही लायब्रेरी के प्रकार की सेटिंग्स क्लिक करें. उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में, दस्तावेज़ लायब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. अनुमतियाँ और प्रबंधन के तहत, यह सूची हटाएँ या इस प्रकार की लायब्रेरी हटाएँ क्लिक करें, जैसे यह दस्तावेज़ लायब्रेरी हटाएँ.

  4. आपके मीटिंग कार्यस्थान साइट पर लौटने पर, शीर्ष नेविगेशन में उसका नाम क्लिक करें.

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मीटिंग कार्यस्थान साइट का लेआउट बदलना

संपादन मोड में, आप सूचियों और लायब्रेरीज़ को वेब पार्ट पेज में विभिन्न क्षेत्रों, या ज़ोन्स में खींच कर पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं.

आप विशेष वेब पार्ट के प्रकटन और व्यवहार को इस प्रकार से भी बदल सकते हैं कि लोग वेब पार्ट का आकार बदल सकें और उनके चारों ओर फ़्रेम्स बना सकें.

  1. साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू पर, पेज संपादित करें क्लिक करें.

  2. वेब पार्ट पेज में, किसी सूची या लायब्रेरी को इंगित करें ताकि सूचक चार सिरों वाला तीर बन जाए.

  3. लेआउट में सूची या लायब्रेरी का स्थान बदलने के लिए उसे क्लिक करके खींचें.

  4. लेआउट या प्रकटन बदलने के लिए, या किसी सूची या लायब्रेरी में अन्य उन्नत बदलाव के लिए, वेब पार्ट मेनू बटन छवि प्रदर्शित करने के लिए सूची या लायब्रेरी के शीर्षक दाईं ओर का तीर क्लिक करें.

  5. साझा वेब पार्ट संशोधित करें क्लिक करें.

  6. सूची दृश्य कार्यफलक में, आपके इच्छित परिवर्तन करें.

  7. निम्न से कोई एक कार्य करें:

    • परिवर्तनों को अलग अलग देखने के लिए लागू करें क्लिक करें. जब आप पूरा कर लें, तो वेब पार्ट पेज के ऊपरी-दाएँ भाग में, संपादन मोड से बाहर निकलें क्लिक करें.

    • सभी परिवर्तन स्वीकार करने और आपकी मीटिंग कार्यस्थान साइट पर लौटने के लिए ठीक क्लिक करें.

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मीटिंग कार्यस्थान साइट की साइट सेटिंग्स बदलना

यदि आपको साइट सेटिंग्स बदलने की अनुमति हो, यदि आप मीटिंग आयोजक है, या यदि आप साइट से स्वामी के रूप में जुड़े थे, तो आम मीटिंग कार्यस्थान साइट के लिए सेटिंग्स बदल सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप साइट की विषयवस्तु बदल सकते हैं या किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी के साथ उपयोग के लिए टेम्पलेट्स निर्धारित कर सकते हैं. यह प्रक्रिया किसी साइट की सेटिंग्स बदलने के ‍समान है.

  1. आपकी इच्छित सेटिंग्स बदलें या देखें.

  2. जब आप कार्य पूरा कर लेंगे, तो आपके द्वारा बदले जाने वाली सेटिंग्स के आधार पर, आपको क्लिक करने के लिए ठीक, लागू करें, या समाप्त बटन दिखाई देगा.

  3. आपकी मीटिंग कार्यस्थान साइट पर लौटने के लिए, उसका नाम शीर्ष नेविगेशन में क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • यदि आप किसी ई-मेल प्रोग्राम से मीटिंग सेट करते हैं, तो आप मीटिंग दिनांक, समय या स्थान को मीटिंग कार्यस्थान साइट से नहीं बदल सकते. आपको उसी अनुप्रयोग का उपयोग करना होगा जो आपने मीटिंग शेड्यूल करने के लिए उपयोग किया था.

    • आपके व्यवस्थापक ने संभवत: अतिरिक्त प्रतिबंध सेट किए हों जिसे आप बदल सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, आपके व्यवस्थापक से संपर्क करें.

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एकाधिक या पुनरावर्ती मीटिंग्स की सूचियाँ या लायब्रेरी आइटम्स साझा करना

यह प्रक्रिया मीटिंग कार्यस्थान साइट पर मीटिंग्स की श्रेणी पर लागू होती है — अथवा किसी पुनरावर्ती मी‍टिंग या एकाधिक संबद्ध मीटिंग्स जो उसी पुनरावर्ती मीटिंग श्रेणी का भाग नहीं है, पर लागू होती है.

एक मीटिंग या सभी मीटिंग में दिखाई देने वाली सूचियों की तुलना

1. इस मीटिंग दिनांक के लिए मुख पृष्ठ और एक अतिरिक्त पेज प्रदर्शित होता है.

2. यह मीटिंग दिनांक के लिए केवल मुख पृष्ठ प्रदर्शित होता है.

3. दोनों मीटिंग दिनांकों का कार्य वेब पार्ट मुख पृष्ठ पर प्रदर्शित होता है, परंतु सूची या लायब्रेरी के आइटम्स प्रत्येक दिनांक के लिए व‍िशिष्ट होते हैं.

मीटिंग कार्यस्थान साइट के मुख पृष्ठ पर जो सूचियाँ और लायब्रेरीज़ पहले से हैं और जो सूचियाँ और लायब्रेरीज़ आप मुख पृष्ठ पर जोड़ते हैं, वे प्रत्येक मीटिंग के लिए प्रदर्शित होते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप जो आइटम्स सूची और लायब्रेरीज़ पर जोड़ते हैं केवल तब प्रदर्शित होते हैं, जब आप उस मीटिंग को देखते हैं जहाँ आइटम्स जोड़े गए थे. यदि आप आइटम्स को सभी मीटिंग के लिए प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप सूची और लायब्रेरी को आइटम्स सभी मीटिंग्स में साझा करने के लिए सक्षम करने के लिए निम्न प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं.

साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू पर, साइट सेटिंग्स क्लिक करें.

नोट: जिसके लिए साइट क्रियाएँ मेनू को अनुकूलित किया गया है, उस साइट पर, साइट सेटिंग्स को इंगित करें, और तब वे सेटिंग्स क्लिक करें, जिसे आप देखना चाहते हैं.

  1. साइट व्यवस्थापन के तहत, साइट लाइब्रेरी और सूचियाँ क्लिक करें.

  2. आप म‍ीटिंग्स में इच्छित सूची या लायब्रेरी साझा करने के लिए "सूची या लायब्रेरी स्वरूपित करें" लिंक क्लिक करें.

  3. सामान्य सेटिंग्स के तहत, उन्नत सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. सभी मीटिंग्स (श्रृंखला आइटम्स) में सूची आइटम्स साझा करेंके पास में, हाँ क्लिक करें. आपको यह विकल्प देखने के लिए स्क्रॉल करना होगा.

नोट: आप सामग्री व्यवस्थित करने के लिए मीटिंग कार्यस्थान साइट पर पेजेज़ जोड़ सकते हैं, आप चुनें कि नया पेज सभी मीटिंग के लिए या वर्तमान में चयनित मीटिंग के लिए प्रदर्शित हो. आप पेज की सेटिंग्स को प्रबंधित कर पेज के प्रकटन को बदल सकते हैं.

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