मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाना

एक या अधिक मीटिंग्स हेतु संपूर्ण जानकारी और पदार्थ एकत्रित करने के लिए मीटिंग कार्यस्थान एक वेबसाइट है. यदि आपके मीटिंग पदार्थ — जैसे कार्यसूची, संबंधित दस्तावेज़, उद्देश्य और कार्य — कई बार बिखर जाते हैं, उन्हें एक स्थान पर रखने में मीटिंग कार्यस्थान साइट आपकी मदद कर सकती है.

इस आलेख में

मैं मीटिंग कार्यस्थान साइट का उपयोग कैसे कर सकता हूँ?

मैं कहाँ पर मीटिंग कार्यस्थान साइट बना सकता हूँ?

मीटिंग कार्यस्थान साइट टेम्पलेट चुनना

जब आप कोई ईवेंट बनाते हैं तब मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाना या उसे लिंक करना

ईवेंट बनाए बिना मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाना

मैं मीटिंग कार्यस्थान साइट का उपयोग कैसे कर सकता हूँ?

मीटिंग कार्यस्थान साइट आपको एक ऐसा स्थान प्रदान करती है, जहाँ आपकी मीटिंग के सहभागी मीटिंग के बारे में नवीनतम जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, यदि आप पुनरावर्ती मीटिंग्स के साथ वर्ष भर चलने वाले किसी प्रोजेक्ट का प्रबंधन कर रहे हों या किसी छोटे ईवेंट की योजना बना रहे हों.

मीटिंग कार्यस्थान

1. मीटिंग का विवरण

2. पृष्ठ टैब्स

3. मीटिंग कार्यस्थान साइट कस्टमाइज़ करने के लिए मेनू

4. सहभागीसूची

5. दस्तावेज़ लायब्रेरी

यहाँ मीटिंग कार्यस्थान साइट उपयोग करने के कुछ तरीके दिए गए हैं:

  • मीटिंग के पहले, वह कार्यसूची, सहभागी सूची, और दस्तावेज़ प्रकाशित करें जिन पर आप चर्चा करने की योजना बनाते हैं.

  • मीटिंग के दौरान, कार्य जोड़ें, निर्णयों का रिकॉर्ड बनाएँ और संबंधित दस्तावेज़ों की समीक्षा करें.

  • मीटिंग के बाद, मिनिट्स प्रकाशित करें, अन्य फ़ॉलो-अप जानकारी जोड़ें और कार्य की स्थिति को ट्रैक करें.

नोट:  मीटिंग कार्यस्थान साइट में, आपके सहभागी सूचियों में घोषणाएँ, दस्तावेज़ लायब्रेरीज़, और चर्चा जैसे आइटम्स ई-मेल से भेजकर नहीं जोड़ सकते हैं. सहभागियों को मीटिंग कार्यस्थान साइट में उन्हें सीधे ही जोड़ना आवश्यक होता है.

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मैं कहाँ पर मीटिंग कार्यस्थान साइट बना सकता हूँ?

जब आप Windows SharePoint Services 3.0 में आपके कैलेंडर में कोई ईवेंट जोड़ते हैं तब आप मीटिंग कार्यस्थान साइट बना सकते हैं या ईवेंट बनाए बिना आप नई मीटिंग कार्यस्थान साइट बना सकते हैं.

प्रोग्राम पर निर्भर करते हुए, आप कैलेंडर अनुप्रयोग और किसी ई-मेल से नए मीटिंग कार्यस्थान बनानें में सक्षम हो सकते हैं र्ज कि Windows SharePoint सेवाओं के साथ संगत है, जैसे कि Microsoft Office Outlook 2007. अधिक जानकारी के लिए, ई-मेल और कैलेंडर अनुप्रयोग में मदद देखें.

नोट्स: 

  • मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाने के लिए, आपके पास इसे बनाने की अनुमति होनी चाहिए. अधिक जानकारी के लिए, अपनी साइट के स्वामी या व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  • व्यवस्थापक और साइट के स्वामी के पास मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाने की आवश्यक अनुमतियाँ होती हैं. यदि आप एक व्यवस्थापक या साइट के स्वामी हैं और अन्य टीम साइट के सदस्यों को मीटिंग कार्यस्थान साइट्स बनाने के लिए सक्षम करना चाहते हैं, तो आप साइट बनाने के लिए टीम के सदस्यों वाले समूह को अनुमति दे सकते हैं.

  • यदि आप किसी ई-मेल और कैलेंडर अनुप्रयोग से आवश्यक मीटिंग श्रेणी बनाते हैं जो कि Windows SharePoint सेवाओं के साथ संगत है, जैसे ‍कि Office Outlook 2007, आप श्रेणी में केवल एक मीटिंग के लिए लिंक नहीं निकाल सकते हैं. आप लिकं को केवल भीतरी श्रेणी से निकाल सकते हैं. आप जब लिंक निकाल लेते हैं उसके बाद, आप मीटिंग कार्यस्थान साइट र्क पुन: किसी मीटिंग अनुरोध से लिंक नहीं कर सकते हैं. यद्यपि, आप मूल पुनरावर्ती मीटिंग अनुरोध को किसी भिन्न मीटिंग कार्यस्थान साइट से लिंक कर सकते हैं.

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मीटिंग कार्यस्थान साइट टेम्पलेट चुनना

जब आप मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाते हैं, तो आप किसी टेम्पलेट का चयन करते हैं. कोई टेम्पलेट आपकी मीटिंग कार्यस्थान साइट के लिए मूलभूत संरचना और प्रकटन प्रदान करता है.

कोई टेम्पलेट बस केवल एक प्रारंभिक बिंदु है — इसके बनाने के बाद आप आइटम्स जोड़ या हटा सकते हैं और साइट का प्रकटन परिवर्तित कर सकते है. निम्न टेम्पलेट उपलब्ध है:

  • मूल मीटिंग कार्यस्थान    यह टेम्पलेट आपकी मीटिंग की योजना बनाने, व्यवस्थित करने और ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं. इस टेम्पलेट में उद्देश्य, सहभागी, कार्यसूची और दस्तावेज़ लायब्रेरी शामिल हैं.

  • रिक्त मीटिंग कार्यस्थान    यह टेम्पलेट आपकी आवश्यकता के आधार पर अनुकूलित करने के लिए कोई रिक्त मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाता है.

  • निर्णय मीटिंग कार्यस्थान    यह टेम्पलेट दस्तावेज़ों की समीक्षा और मीटिंग में लिए निर्णय की रिकॉर्डिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है. टेम्पलेट में उद्देश्य, सहभागी, कार्यसूची, दस्तावेज़ लायब्रेरी, कार्य और निर्णय शामिल हैं.

  • सामजिक मीटिंग कार्यस्थान    यह टेम्लेपट आपको सामाजिक कार्यक्रमों, जैसे कोई कंपनी पिकनिक या आपके क्लब के लिए पार्टी, की योजना बनाने में मदद करती है. आप इसे कोई गंभीर स्वरूप दे सकते हैं या इसे मनोरंजन स्वरूप भी दे सकते हैं. इस टेम्पलेट में सहभागी, निर्देश, छवि/लोगो, लाने के लिए वस्तुएँ, चर्चाएँ और फ़ोटोज़ (चित्र लायब्रेरी) शामिल हैं.

  • बहुपृष्ठ मीटिंग कार्यस्थान    यह टेम्पलेट एकाधिक पृष्ठों के साथ आपकी मीटिंग की योजना बनाने, संगठित करने और उ‍से ट्रेक करने की मूलभूत सुविधा प्रदान करती है. इसमें उद्देश्य, सहभागी और कार्यसूची शामिल हैं. इसमें आपकी आवश्यकताओं के आधार पर आपके लिए अनुकूलित करने हेतु दो रिक्त पृष्ठ भी शामिल हैं.

युक्ति: यद्यपि टेम्पलेट्स आपको मुख्य शुरुआत देता है, आप मीटिंग कार्यस्थान साइट को अनुकूलित कर इसमें सुविधाओं को जोड़ या बदल सकते हैं.

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जब आप कोई ईवेंट बनाते हैं तब मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाना या उसे लिंक करना

आप जब किसी कैलेंडर में कोई ईवेंट जोड़ते हैं तब यह प्रक्रिया आपको मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाने में सक्षम करता है.

  1. यदि कैलेंडर पहले से खुला नहीं है, क्विक लॉन्च पर इसका नाम क्लिक करें.

    यदि आपके कैलेंडर का नाम प्रकट नहीं होता है, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब कैलेंडर का नाम क्लिक करें.

  2. नया मेनू नया मेनू पर, नया आइटम क्लिक करें.

  3. ईवेंट के बारे में जानकारी पूर्ण करें, जैसे स्थान और प्रारंभ व अंत होने का दिनांक.

    किसी पुनरावर्ती ईवेंट, जैसे प्रत्येक सप्ताह एक ही दिन होने वाला ईवेंट, के लिए मीटिंग कार्यस्थान साइट का उपयोग करने के लिए, पुनरावर्तन के बाद वाला इसे दोहराए जाने वाला ईवेंट बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें और तब इच्छित विकल्प का चयन करें.

  4. पृष्ठ के निचले भाग में, इस ईवेंट के लिए सहभागी, कार्यसूची, दस्तावेज़, मिनट्स और अन्य विवरण व्यवस्थित करने के लिए मीटिंग कार्यस्थान का उपयोग करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

  6. प्रकट होने वाले नए या मौजूदा मीटिंग कार्यस्थान पृष्ठ के बनाएँ या लिंक करें अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आपके पास पहले से कोई मीटिंग कार्यस्थान साइट नहीं है तो:

      1. कोई नया मीटिंग कार्यस्थान बनाएँ क्लिक करें और साइट के शीर्षक और वेब पते के अंतिम भाग सहित आपकी इच्छित जानकारी दर्ज करें.

      2. ठीक क्लिक करें और तब प्रकट होने वाले टेम्पलेट चयन पृष्ठ पर इच्छित टेम्पलेट का चयन करें.

    • यदि आपके पास पहले से कोई मीटिंग कार्यस्थान साइट है जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, तो किसी मौजूदा मीटिंग कार्यस्थान से लिंक करें क्लिक करें और तब ड्रॉप-डाउन सूची में मीटिंग कार्यस्थान साइट का चयन करें.

  7. ठीक क्लिक करें.

युक्ति: यदि आप चाहें तो मीटिंग कार्यस्थान साइट को अनुकूलित कर सकते हैं या आप सूचियों में मीटिंग की जानकारी जोड़ना शुरु कर सकते हैं, जैसे कार्यसूची आइटम्स.

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ईवेंट बनाए बिना मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाना

  1. उस वेब साइट पर जाएँ जहाँ आप मीटिंग कार्यस्थान साइट जोड़ना चाहते हैं.

    सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब सभी साइट सामग्री पृष्ठ पर बनाएँ क्लिक करें.

    युक्ति: अधिकांश मामलों में, आप इस चरण को पूर्ण करने के बजाय साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू का उपयोग कर सकते हैं.

  2. वेब पेजेज़ सूची में, साइट्स और कार्यस्थान क्लिक करें.

  3. आप जो मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाना चाहते हैं, उसके बारे में जानकारी दर्ज करें, जैसे शीर्षक और वेब साइट पते का अंतिम भाग.

  4. किसी टेम्पलेट का चयन करें के तहत, टेम्पलेट चयन अनुभाग में, मीटिंग्स टैब क्लिक करें.

  5. उपयोग के लिए इच्छित मीटिंग कार्यस्थान टेम्पलेट का चयन करें.

  6. बनाएँ क्लिक करें.

युक्ति: यदि आप चाहें तो मीटिंग कार्यस्थान साइट को अनुकूलित कर सकते हैं या आप सूचियों में मीटिंग जानकारी जोड़ना शुरु कर सकते हैं, जैसे कार्यसूची आइटम्स.

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