मर्ज प्रकाशन में मर्ज फ़ील्ड्‍स सम्मिलित करें

आप मेल मर्ज, ई-मेल मर्ज, या या कैटलॉग मर्ज के 2 चरण में अपने मेल मर्ज में मर्ज फ़ील्ड, मेल मर्ज, या कैटलॉग मर्ज प्रकाशन मेल सम्मिलित कर सकते हैं. मर्ज फ़ील्ड्स, समाप्त हो चुके प्रकाशन की प्रत्येक प्रतिलिपि में बदलने वाली पाठ और चित्र जानकारी के लिए प्लेसहोल्डर होती हैं.

आपका मेल मर्ज, ई-मेल मर्ज, या कैटलॉग मर्ज प्रकाशन आवश्यक रूप से डेटा स्रोत से कनेक्ट होना चाहिए इसके पहले कि आप मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करें. डेटा स्रोत बनाने के बारे में जानकारी के लिए, मेल मर्ज के लिए डेटा स्रोत बनानादेखें.

इस आलेख में

किसी मेल मर्ज प्रकाशन में मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करना

किसी ई-मेल मर्ज प्रकाशन में मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करना

किसी कैटलॉग मर्ज प्रकाशन में मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करना

किसी मेल मर्ज प्रकाशन में मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करना

  1. यदि वह पहले से खुला नहीं हैं, तो अपना मेल मर्ज प्रकाशन खोलें.

  2. उपकरण मेनू पर, मेलिंग और कैटलॉग इंगित करें, और तब मेल मर्ज क्लिक करें.

  3. मेल मर्ज कार्यफलक में, प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ के तहत, उपयोग करने के लिए इच्छित डेटा स्रोत चयन करें, और तब अगला: कोई प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ या कनेक्ट हों क्लिक करें.

  4. डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में, इच्छित डेटा स्रोत क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

    आपके द्वारा चयनित डेटा स्रोत के आधार पर, अन्य संवाद बक्से खुल सकते हैं और विशिष्ट जानकारी माँग सकते हैं.

    उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा स्रोत कोई Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका हैं जिसमें एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं पर जानकारी हैं, आपको ऐसी कार्यपुस्तिका चयन करने की आवश्यकता हैं, जिसमें आपकी इच्छित जानकारी है, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में, आप उन प्राप्तकर्ताओं का चयन कर सकते हैं, जिन्हें आप मेल मर्ज में सम्मिलित करना चाहते हैं. तो सम्मिलित करने के लिए इच्छित प्राप्तकर्ताओं के पास चेक बॉक्स का चयन करें, और जिन्हें आप शामिल नहीं करना चाहते हैं उनके नाम के पास वाला चेक बॉक्स साफ करें. आप किसी विशिष्ट फ़ील्ड या मापदंड से अपनी सूची फ़िल्टर कर सकते हैं और उसे वर्णानुक्रम के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं. प्राप्तकर्ता सूची परिष्कृत करने में अधिक जानकारी के लिए, मेलिंग सूची के लिए युक्तियाँदेखें.

  6. यदि आपके प्रकाशन में कोई पाठ बॉक्स नहीं है और आप कोई ऐसा पाठ जोड़ना चाहते है जो कि आपके समाप्ति प्रकाशन की प्रत्येक प्रतिलिपि में समान रहें, तो एक या अधिक पाठ बॉक्स सम्मिलित करें.

    कैसे?

    1. ऑब्जेक्ट्स उपकरण पट्टी पर, पाठ बॉक्स बटन छवि क्लिक करें.

    2. आपके प्रकाशन में, उस स्थान पर इंगित करें जहाँ आप पाठ बक्से का एक सिरा प्रकट करना चाहते हैं, और तब विकर्ण की तरह तब तक खींचें जब तक पाठ बक्से का इच्छित आकार प्राप्त न हो.

  7. वह पाठ जिसे आप समाप्त हो चुके प्रकाशन की प्रत्येक प्रतिलिपि पर समान रूप से चाहते हैं उसे सम्मिलित करने के लिए, पाठ बक्से के अंदर क्लिक करें, और तब वह पाठ लिखें जिसे आप प्रत्येक प्रतिलिपि पर दिखाना चाहते हैं.

  8. पाठ बॉक्स में जहाँ आप मर्ज की हुई फ़ील्ड्स सम्मिलित करना चाहते है वहाँ क्लिक करें.

  9. निम्न में से कोई भी सम्मिलित करें:

    चित्र फ़ील्ड

    1. मेल मर्ज कार्य फलक में, और आइटम के तहत, चित्र फ़ील्ड क्लिक करें.

    2. चित्र फ़ील्ड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, चित्र फ़ाइल नामों या पथों वाली डेटा फ़ील्ड क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

      नोट: यदि सामग्री स्तंभ में उस फ़ोल्डर का पथ सम्मिलित नहीं हैं जिसमें चित्र हैं, तो आपको चित्र फ़ाइलों का स्थान अवश्य निर्दिष्ट करना चाहिए. फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें क्लिक करें, [डेटा स्रोत फ़ोल्डर] चयन करें, जोड़ें क्लिक करें, चित्रों के स्थान पर नेविगेट करें, और तब खोलें क्लिक करें.

    नाम, पता या अन्य जानकारी के साथ पता खंड

    1. मेल मर्ज कार्यफलक में, और आइटम के तहत, पता खंड क्लिक करें.

    2. पता खंड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, वे पता तत्व क्लिक करें जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

      नोट: यदि आपके डेटा स्रोत के डेटा फ़ील्ड का नाम, उन डेटा फ़ील्ड के नाम से नहीं मिलता, जिन्हें Publisher पता खंड के लिए उपयोग करता है, तो आपको पता खंड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में फ़ील्ड मिलाएँ क्लिक करने की आवश्यकता हैं. फ़ील्ड मिलाएँसंवाद बॉक्स में Publisher फ़ील्ड्स से संगत आपके डेटा स्रोत से फ़ील्ड्स चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूचियाँ चयन करें.

    अभिवादन पंक्ति

    1. मेल मर्ज कार्यफलक में, और आइटम के तहत, अभिवादन पंक्ति क्लिक करें.

    2. अभिवादन पंक्ति संवाद बॉक्स में, वह अभिवादन पंक्ति स्वरूप चयन करें, जिसमें अभिवादन, स्वरूप नाम, और निम्न प्रकाशन सम्मिलित है.

      युक्ति: आप अभिवादन में स्वयं का पाठ और आने वाले विराम चिह्न बक्से भी लिख सकते हैं.

    3. जब Publisher प्राप्तकर्ता का नाम न पहचान सकें तो ऐसे प्रकरण में प्रकट करने के लिए इच्छित पाठ का चयन करें  — उदाहरण के लिए, जब डेटा स्रोत में किसी प्राप्तकर्ता के लिए कोई प्रथम और अंतिम नाम न हो, सिर्फ कम्पनी का नाम हो.

      युक्ति: अमान्य प्राप्तकर्ता नामों के लिए आप बॉक्स में स्वयं का पाठ अभिवादन पंक्ति के रूप में लिख सकते हैं.

    4. ठीक क्लिक करें.

      नोट: यदि आपके डेटा स्रोत में फ़ील्ड का नाम, Publisher द्वारा अभिवादन पंक्ति के लिए उपयोग किए जा रहें फ़ील्ड नाम से नहीं मिलता हैं, तो आपको अभिवादन पंक्ति संवाद बॉक्स में फ़ील्ड मिलाएँ क्लिक करना चाहिए. फ़ील्ड मिलाएँ संवाद बॉक्स में Publisher फ़ील्ड्स से संगत आपके डेटा स्रोत से फ़ील्ड्स चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूचियाँ चयन करें.

    जानकारी की अन्य फ़ील्ड्स

    मेल मर्ज कार्य फलक में, अपना प्रकाशन तैयार करें के तहत सूची में आपके डेटा स्रोत की सभी फ़ील्ड्स सम्मिलित है. आप अपने प्रकाशन में अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ने के लिए आप यह सूची उपयोग कर सकते हैं.

    1. मेल मर्ज कार्य फलक में, अपना प्रकाशन तैयार करें के तहत सूची बॉक्स में, पाठ बॉक्स में वह फ़ील्ड, जिसे आपने उसके लिए बनाई है, सम्मिलित करने के लिए, उस फ़ील्ड को खीचें.

      नोट: इस सूची से कोई चित्र आइटम खीचने से सिर्फ वह पाठ सम्मिलित होता है जो कि चित्र का पथ बताता है; वह अपने आप चित्र सम्मिलित नहीं करता हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी ई-मेल मर्ज प्रकाशन में मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करना

  1. यदि वह पहले से खुला नहीं हैं, तो अपना ई-मेल मर्ज प्रकाशन खोलें.

  2. उपकरण मेनू पर, मेलिंग और कैटलॉग इंगित करें, और तब ई-मेल मर्ज क्लिक करें.

  3. ई-मेल मर्ज कार्य फलक में, प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ के तहत, वह डेटा स्रोत क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते है, और तब अगला: कोई प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ या कनेक्ट हों क्लिक करें.

  4. डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में, इच्छित डेटा स्रोत क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

    आपके द्वारा चयनित डेटा स्रोत के आधार पर, अन्य संवाद बक्से खुल सकते हैं और और विशिष्ट जानकारी माँग सकते हैं.

    उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा स्रोत कोई Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका हैं जिसमें एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं पर जानकारी हैं, आपको ऐसी कार्यपुस्तिका चयन करने की आवश्यकता हैं जिसमें आपकी इच्छित जानकारी हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में, आप वे प्राप्तकर्ता चयन कर सकते है जिन्हें आप मर्ज में सम्मिलित करना चाहते है. सम्मिलित करने के लिए इच्छित प्राप्तकर्ता के आगे का चेक बॉक्स चयन करें, और जिन्हें आप शामिल नहीं करना चाहते हैं उनके नाम के आगे का चेक बॉक्स साफ करें. आप किसी विशिष्ट फ़ील्ड या मापदंड से अपनी सूची फ़िल्टर कर सकते हैं और उसे वर्णानुक्रम के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं. प्राप्तकर्ता सूची को रिफ़ाइन करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, ई-मेल मेलिंग सूची बनाने के लिए युक्तियाँदेखें.

  6. यदि आपके प्रकाशन में कोई पाठ बॉक्स नहीं है, तो एक या अधिक पाठ बॉक्स सम्मिलित करें.

    कैसे?

    1. ऑब्जेक्ट्स उपकरण पट्टी पर, पाठ बॉक्स बटन छवि क्लिक करें.

    2. आपके प्रकाशन में, उस स्थान पर इंगित करें जहाँ आप पाठ बक्से का एक सिरा दिखाना चाहते हैं, और तब विकर्ण की तरह तब तक खींचें जब तक पाठ बक्से का इच्छित आकार प्राप्त न हो.

  7. वह पाठ जिसे आप समाप्त हो चुके प्रकाशन की प्रत्येक प्रतिलिपि पर समान रूप से चाहते हैं उसे सम्मिलित करने के लिए, पाठ बक्से के अंदर क्लिक करें, और तब वह पाठ लिखें जिसे आप प्रत्येक प्रतिलिपि पर दिखाना चाहते हैं.

  8. आपके ई-मेल मर्ज प्रकाशन में, पाठ बॉक्स में वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करना चाहते हैं.

  9. निम्न में से कोई भी सम्मिलित करें:

    वैयक्तिकृत हाइपरलिंक

    1. ई-मेल मर्ज कार्य फलक में, और आइटम के तहत, वैयक्तिकृत हाइपरलिंक सम्मिलित करें क्लिक करें.

    2. वैयक्तिकृत हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, वह पाठ लिखें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं और वेब साइट या वेब पृष्ठ का पता लिखें, जिस पर आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता को उनके हाइपरलिंक क्लिक करने पर भेजना चाहते हैं.

    3. यदि आप प्रदर्शन पाठ या हाइपरलिंक फ़ील्ड में कोई डेटा फ़ील्ड उपयोग करना चाहते हैं, तो पाठ प्रदर्शित करें या हाइपरलिंक बॉक्स क्लिक करें, और तब, सम्मिलित करने के लिए आइटम के तहत सूची में, वह डेटा फ़ील्ड क्लिक करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं.

      नोट: यदि आप कोई डेटा फ़ील्ड सम्मिलित करते है, तो आप स्थानापन्न प्रदर्शन पाठ और सम्मिलित डेटा फ़ील्ड से संगत खाली प्रविष्टियों के लिए वेब पता निर्दिष्ट कर सकते हैं. आवश्यकता के अनुसार रिक्त प्रविष्टियों के लिए डिफ़ॉल्ट पाठ का उपयोग करें और रिक्त प्रविष्टियों के लिए डिफ़ॉल्ट हाइपरलिंक का उपयोग करें चेक बक्से चयन करें, और तब स्थानापन्न पाठ और वेब पता लिखें.

      सम्मिलित व्यक्तिगत हाइपरलिंक संवाद बॉक्स की छवि

    चित्र फ़ील्ड

    1. ई-मेल मर्ज कार्य फलक में, और आइटम के तहत, चित्र फ़ील्ड क्लिक करें.

    2. चित्र फ़ील्ड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, सम्मिलित करने के लिए इच्छित चित्र फ़ील्ड क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

      नोट: यदि सामग्री स्तंभ में उस फ़ोल्डर का पथ नहीं हैं जिसमें चित्र हैं, तो आपको चित्र फ़ाइलों का स्थान अवश्य निर्दिष्ट करना चाहिए. फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें क्लिक करें, [डेटा स्रोत फ़ोल्डर] चयन करें, जोड़ें क्लिक करें, चित्रों के स्थान पर नेविगेट करें, और तब खोलें क्लिक करें.

    अभिवादन पंक्ति

    1. ई-मेल मर्ज कार्य फलक में, और आइटम के तहत, अभिवादन पंक्ति क्लिक करें.

    2. अभिवादन पंक्ति संवाद बॉक्स में, अभिवादन पंक्ति स्वरूप चयन करें, जिसमें अभिवादन, नाम स्वरूप, और निम्न विराम चिह्न हैं.

      युक्ति: आप अभिवादन में स्वयं का पाठ और आने वाले विराम चिह्न बक्से भी लिख सकते हैं.

    3. जब Publisher प्राप्तकर्ता का नाम न पहचान सकें तो ऐसे प्रकरण में प्रकट करने के लिए इच्छित पाठ का चयन करें  — उदाहरण के लिए, जब डेटा स्रोत में किसी प्राप्तकर्ता के लिए कोई प्रथम और अंतिम नाम न हो, सिर्फ कम्पनी का नाम हो.

      युक्ति: अमान्य प्राप्तकर्ता नामों के लिए आप बॉक्स में स्वयं का पाठ अभिवादन पंक्ति के रूप में लिख सकते हैं.

    4. ठीक क्लिक करें.

      नोट: यदि आपके डेटा स्रोत में फ़ील्ड का नाम, Publisher द्वारा अभिवादन पंक्ति के लिए उपयोग किए जा रहें फ़ील्ड नाम से नहीं मिलता हैं, तो आपको अभिवादन पंक्ति संवाद बॉक्स में फ़ील्ड मिलाएँ क्लिक करना चाहिए. फ़ील्ड मिलाएँ संवाद बॉक्स में Publisher फ़ील्ड्स से संगत आपके डेटा स्रोत से फ़ील्ड्स चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूचियाँ चयन करें.

    जानकारी की अन्य फ़ील्ड्स

    ई-मेल मर्ज कार्य फलक में, अपना प्रकाशन तैयार करें के तहत सूची में आपके डेटा स्रोत की सभी फ़ील्ड्स सम्मिलित है. आप अपने प्रकाशन में अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ने के लिए आप यह सूची उपयोग कर सकते हैं.

    1. ई-मेल मर्ज कार्य फलक में, अपना प्रकाशन तैयार करें के तहत सूची बॉक्स में, पाठ बॉक्स में वह फ़ील्ड, जिसे आपने उसके लिए बनाई है, सम्मिलित करने के लिए, उस फ़ील्ड को खीचें.

      नोट: इस सूची से कोई चित्र आइटम खीचने से सिर्फ वह पाठ सम्मिलित होता है जो कि चित्र का पथ बताता है; वह अपने आप चित्र सम्मिलित नहीं करता हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी कैटलॉग मर्ज प्रकाशन में मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करना

  1. यदि वह पहले से खुला नहीं हैं, तो अपना कैटलॉग मर्ज प्रकाशन खोलें.

  2. उपकरण मेनू पर, मेलिंग और कैटलॉग इंगित करें, और तब कैटलॉग मर्ज क्लिक करें.

  3. कैटलॉग मर्ज कार्य फलक में, उत्पाद सूची का चयन करें के तहत, वह डेटा स्रोत क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते है, और तब अगला: कोई उत्पाद सूची बनाएँ या कनेक्ट हों क्लिक करें.

  4. डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में, इच्छित डेटा स्रोत क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

    आपके द्वारा चयनित डेटा स्रोत के आधार पर, अन्य संवाद बक्से खुल सकते हैं और और विशिष्ट जानकारी माँग सकते हैं.

    उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा स्रोत कोई Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका हैं जिसमें एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं पर जानकारी हैं, आपको ऐसी कार्यपुस्तिका चयन करने की आवश्यकता हैं जिसमें आपकी इच्छित जानकारी हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. कैटलॉग मर्ज उत्पाद सूची संवाद बॉक्स में, आप वे आइटम चयन कर सकते है जिन्हें आप मर्ज में सम्मिलित करना चाहते है. सम्मिलित करने के लिए इच्छित आइटम के आगे का चेक बॉक्स चयन करें, और जिन्हें आप शामिल नहीं करना चाहते हैं उनके नाम के आगे का चेक बॉक्स साफ करें. आप किसी विशिष्ट फ़ील्ड या मापदंड से अपनी सूची फ़िल्टर कर सकते हैं और उसे वर्णानुक्रम के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं.

  6. यदि आपके प्रकाशन में पाठ बॉक्स नहीं है, तो आपके प्रकाशन के कैटलॉग मर्ज क्षेत्र में कोई पाठ ‍सम्मिलित करें, जिसमें आप डेटा फ़ील्ड सम्मिलित करेंगे.

    कैसे?

    1. ऑब्जेक्ट्स उपकरण पट्टी पर, पाठ बॉक्स बटन छवि क्लिक करें.

    2. आपके प्रकाशन में, उस स्थान पर इंगित करें जहाँ आप पाठ बक्से का एक सिरा दिखाना चाहते हैं, और तब विकर्ण की तरह तब तक खींचें जब तक पाठ बक्से का इच्छित आकार प्राप्त न हो.

  7. वह डेटा सम्मिलित करने के लिए जो कि दोहराए जाने वाले कैटलॉग मर्ज क्षेत्र के प्रत्येक रिकार्ड के साथ बदले, पाठ बॉक्स के अंदर वहाँ क्लिक करें जहाँ आप डेटा फ़ील्ड सम्मिलित करना चाहते हैं, और तब निम्न में से कोई भी करें:

    1. अपने टेम्पलेट के दोहराए जाने वाले कैटलॉग मर्ज क्षेत्र में पाठ सम्मिलित करने के लिए, कैटलॉग मर्ज कार्य फलक में अपना प्रकाशन तैयार करें के तहत, वह फ़ील्ड क्लिक करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं.

      नोट: चित्र या फ़ोटो फ़ील्ड क्लिक करने पर चित्र के बजाए पाठ (चित्र का पथ और फ़ाइल नाम) सम्मिलित होगा.

    2. कोई चित्र सम्मिलित करने के लिए और आइटम के तहत, उत्पाद चित्र क्लिक करें.

      नोट: यदि आपने कैटलॉग मर्ज क्षेत्र में पाठ बॉक्स में क्लिक नहीं किया हैं तो कोई मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करने के पहले, Publisher प्रत्येक मर्ज फ़ील्ड नए पाठ बॉक्स या चित्र फ्रेम सम्मिलित करता है.

  8. चरण 5 तब तक दोहराएँ जब तक आप अपने डेटा स्रोत से सभी इच्छित फ़ील्ड सम्मिलित कर लें.

  9. वे कैटलॉग मर्ज क्षेत्र स्वरूपित और व्यवस्थित करें, जो डेटा स्रोत के प्रत्येक रिकार्ड के लिए दोहराया जाएगा. आप उसका आकार इस प्रकार से बदल सकते है कि पृष्ठ पर एकाधिक रिकार्ड ठीक तरह से आ जाएँ. पाठ स्वरूपित करने और व्यवस्थित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूँढें.

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