मर्ज करने के लिए प्रपत्र डिज़ाइन करें

प्रपत्र मर्ज कर, आप विभिन्न प्रपत्रों का डेटा एक प्रपत्र में एकत्रित कर सकते हैं. यह तब उपयोगी होता है जब आप कई संबंधित प्रपत्रों के डेटा की तुलना करना चाहते हैं या उसे सारांशित करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, यह किसी प्रबंधक के लिए उसकी टीम द्वारा भरे जाने वाले साप्ताहिक स्थिति रिपोर्ट प्रपत्रों के डेटा को उसके निदेशक के लिए किसी एकल सारांश रिपोर्ट में मर्ज करने में उपयोगी हो सकता है.

इस आलेख में

उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रपत्र मर्ज करने के तरीके

डिज़ाइन सावधानियाँ

फ़ील्ड और समूहों के लिए मर्ज क्रियाएँ

नियंत्रणों के लिए कस्टम मर्ज सेटिंग्स निर्धारित करना

उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रपत्र मर्ज करने के तरीके

प्रपत्र के स्थान से यह निर्धारित होता है कि उपयोगकर्ता उसे अन्य प्रपत्रों के साथ कैसे मर्ज कर सकते हैं. निम्न सूची Microsoft Office InfoPath प्रपत्रों को संग्रहीत करने के विभिन्न स्थानों और उन स्थानों पर संग्रहीत प्रपत्रों को उपयोगकर्ताओं द्वारा मर्ज करने के तरीकों के बारे में बताती है:

  • स्थानीय हार्ड डिस्क ड्राइव या नेटवर्क स्थान    किसी उपयोगकर्ता को पहले InfoPath में एक प्रपत्र खोलने चाहिए. यह प्रपत्र लक्ष्य प्रपत्र कहलाता है क्योंकि इसी प्रपत्र में अन्य प्रपत्र मर्ज किए जाते हैं. इसके बाद उपयोगकर्ता लक्ष्य प्रपत्र के साथ मर्ज करने के लिए अतिरिक्त प्रपत्रों — जिन्हें स्रोत प्रपत्र कहा जाता है — चयन करता है.

    नोट: आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र भी खोल सकते हैं और तब रिक्त प्रपत्र को समान प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित अतिरिक्त प्रपत्रों के साथ मर्ज कर सकते हैं.

  • किसी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लायब्रेरी    प्रपत्र किसी Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007, या Microsoft Office Forms Server 2007 साइट पर किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में संग्रहीत किए जा सकते हैं. प्रपत्र संग्रहीत किए जाने वाली दस्तावेज़ लायब्रेरी में दृश्य मेनू पर, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ मर्ज करें दृश्य का चयन कर सकता है, और तब मर्ज किए जाने वाले इच्छित प्रपत्रों का चयन कर सकता है. इस प्रकार से प्रपत्र मर्ज करते समय, उपयोगकर्ता के लिए पिछले उदाहरण में बताए गए अनुसार पहले लक्ष्य प्रपत्र खोलना आवश्यक नहीं है.

    नोट: जब आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तब उपयोगकर्ता उस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र किसी वेब ब्राउज़र के उपयोग से भर सकते हैं. किसी SharePoint लायब्रेरी में ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स पर आधारित प्रपत्र मर्ज करने की कार्यविधि उपयोगकर्ताओं द्वारा InfoPath में खोले और भरे जाने वाले प्रपत्रों को मर्ज करने के समान ही है.

  • Microsoft Office Outlook 2007 में InfoPath ई-मेल प्रपत्र    जहाँ प्रपत्र संग्रहीत हैं, उस फ़ोल्डर के दृश्य में प्रपत्रों का चयन करके, और तब क्रियाएँ मेनू पर प्रपत्र मर्ज करें क्लिक करके, उपयोगकर्ता Office Outlook 2007 में से एकाधिक प्रपत्र मर्ज कर सकता है.

नोट: उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रपत्र मर्ज करने पर, मूल प्रपत्र हटाए नहीं जाते हैं. मर्ज किए गए प्रपत्रों का डेटा लक्ष्य प्रपत्र में जोड़ दिया जाता है. यह अनुशंसा की जाती है कि उपयोगकर्ता मर्ज किए गए डेटा वाले लक्ष्य प्रपत्र को नए प्रपत्र के रूप में सहेजें जिससे कि मूल प्रपत्र का डेटा अधिलेखित न हो.

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डिज़ाइन सावधानियाँ

अब जब आप उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रपत्र के स्थान के आधार पर प्रपत्र मर्ज कर सकने के तरीकों से परिचित हो चुके हैं, इसलिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि मर्ज करने के समर्थन के लिए आप विशिष्ट नियंत्रण कैसे सक्षम कर सकते हैं, और प्रपत्र मर्ज किए जाने पर व्यक्तिगत फ़ील्ड का डेटा किस प्रकार संयोजित किया जाता है. यह जानकारी — इस समझ के साथ कि आपके उपयोगकर्ता मर्ज किए गए डेटा का किस प्रकार उपयोग करेंगे — प्रपत्र टेम्पलेट्स बनाने का एक मुख्य भाग है, जिससे उपयोगकर्ताओं को आसानी से प्रपत्र मर्ज करने में मदद मिलती है.

जब आप प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई नियंत्रण जोड़ते हैं, तो वह प्रपत्र टेम्पलेट के डेटा स्रोत में किसी फ़ील्ड या समूह से बाइंड करें होता है. यदि आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो आपके द्वारा नियंत्रण जोड़ने पर आपके लिए डेटा स्रोत बना दिया जाता है. यदि आप किसी बाह्य डेटा स्रोत जैसे XML स्कीमा या वेब सेवा पर आधारित प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो आपके द्वारा प्रपत्र टेम्पलेट में जोड़े जाने वाले नियंत्रण उस डेटा स्रोत के फ़ील्ड्स या समूहों से बाउंड होने चाहिए.

किसी नियंत्रण के लिए मर्ज सेटिंग्स को सक्षम करने पर, आप वास्तविक रूप से उस फ़ील्ड या समूह के लिए मर्ज सेटिंग्स सक्षम करते हैं, जिसमें नियंत्रण संबद्ध किया गया है. फ़ील्ड या समूह और उसके डेटा प्रकार के आधार पर मर्ज सेटिंग्स अलग-अलग होती हैं. कुछ निश्चित प्रकार के फ़ील्ड्‍स या समूह मर्ज का समर्थन नहीं करते.

प्रपत्र मर्ज करने के बारे में बेहतर समझने के लिए, मानें कि आपने ऐसा व्यय रिपोर्ट प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन किया है, जिसमें पाठ डेटा प्रकार उपयोग करने वाले डेटा स्रोत के दोहराए नहीं जाने वाले फ़ील्ड से बाउंड पाठ बॉक्स नियंत्रण है. यह फ़ील्ड रिकॉर्ड किए गए व्ययों के लिए प्रत्येक उपयोगकर्ता के व्यवसाय समायोजन संग्रहीत करने के लिए उपयोग किया जाता है. उदाहरण के लिए, हम फ़ील्ड उद्देश्य कॉल करेंगे और पाठ बॉक्स नियंत्रण को व्यवसाय उद्देश्य लेबल के साथ बाइंड करेंगे.

मान लीजिए कि तीन उपयोगकर्ता  — बॉब कैली, नेट सन, और जूडी ल्यू — आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र भर रहे हैं. व्यवसाय उद्देश्य फ़ील्ड में, बॉबकॉन्फ़्रेंस लिखता है, नेटग्राहक से मुलाकात लिखता है, और जूडीव्यावसायिक दौरा लिखती है. चूँकि पाठ डेटा प्रकार उपयोग करने वाले पाठ बॉक्स नियंत्रण डिफ़ॉल्ट रूप से डेटा मर्ज करने का समर्थन नहीं करते, अत: इन व्यय रिपोर्ट प्रपत्रों को मर्ज करने वाले प्रबंधक को व्यवसाय उद्देश्य फ़ील्ड में केवल एक मान दिखाई देगा — वह मान जो पहले से लक्ष्य प्रपत्र में था. इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि जूडी का प्रपत्र लक्ष्य प्रपत्र है, तो इस फ़ील्ड के लिए केवल जूडी द्वारा दर्ज किया गया मान ही मर्ज किए गए प्रपत्र में दिखाई देगा.

उस फ़ील्ड या समूह की मर्ज सेटिंग्स अनुकूलित कर जिससे नियंत्रण बाउंड है, उपयोगकर्ता उस फ़ील्ड या समूह का डेटा एकाधिक प्रपत्रों से मर्ज कर सकते हैं. इस उदाहरण में, आप व्यवसाय उद्देश्य पाठ बॉक्स नियंत्रण की मर्ज सेटिंग्स अनुकूलित कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता उस फ़ील्ड वाले प्रपत्रों का डेटा मर्ज कर सकें. प्रत्येक मर्ज किए गए मान के बीच एक विभाजक सक्षम कर आप मर्ज सेटिंग्स को और अनुकूलित कर सकते हैं. विभाजक रिक्ति, अल्पविराम, अर्धविराम, अनुलंब रेखा, पंक्ति विराम, अनुच्छेद विराम या कोई रेखांकन हो सकता है. उदाहरण के लिए, यदि बॉब व्यवसाय उद्दे्श्य फ़ील्ड में कॉन्फ़्रेंस लिखता है, नेटग्राहक से मुलाकात लिखता है, और जूडीव्यावसायिक दौरा लिखती है, और आप उस फ़ील्ड के लिए मर्ज करना सक्षम करते हैं, और एक अल्पविराम विभाजक निर्दिष्ट करते हैं, तो परिणाम स्वरूप मिलने वाला मर्ज किया गया डेटा व्यावसायिक दौरा, ग्राहक से मुलाकात, कॉन्फ़्रेंस (यदि जूडी का प्रपत्र लक्ष्य प्रपत्र है) के रूप में प्रदर्शित होगा.

नोट: अल्पविराम और अर्धविराम विभाजकों के बाद स्वत: एक रिक्ति जुड़ जाती है.

एक ओर विभाजक जोड़ने से विशिष्ट मानों के बीच अंतर करने में मदद मिल सकती है, वहीं दूसरी ओर किसी फ़ील्ड या समूह के प्रत्येक मान के आगे एक अनन्य उपसर्ग जोड़कर आप डेटा मर्ज किए जाने के तरीके को और अनुकूलित कर सकते हैं. कोई उपसर्ग जोड़ते समय, आप दूसरे फ़ील्ड से मान का चयन कर सकते हैं, या कोई ऐसा फ़ंक्शन दर्ज कर सकते हैं, जिसे आप उपसर्ग के रूप में उपयोग करना चाहते हैं. कोई उपसर्ग जोड़ने से आपके उपयोगकर्ताओं को मूल डेटा का स्रोत पहचानने में मदद मिल सकती है. उदाहरण के लिए, किसी अन्य फ़ील्ड के मान के उपसर्ग के रूप में दिखाने के लिए आप प्रपत्र भरने वाले व्यक्ति का नाम — दूसरे फ़ील्ड में दर्ज किया जाने वाला कोई मान  — सक्षम कर सकते हैं. इसके बाद, कई प्रपत्रों के मर्ज किए जाने पर, स्रोत प्रपत्र के मान मर्ज किए गए मान प्रदर्शित करेंगे, और उन मानों में पहचानकर्ता होंगे.

उदाहरण के लिए, यदि आप उपयोगकर्ता के नाम को उपसर्ग के रूप में संग्रहीत करने वाला फ़ील्ड पहचानते हैं, और उस मान की प्रत्येक आवृत्ति के बाद अर्द्धविराम जोड़ने वाला एक concat फ़ंक्शन बनाते हैं, तो उपयोगकर्ता कई प्रपत्र मर्ज किए जाने के बाद भी कोई मान दर्ज ‍करने वाले व्यक्ति को आसानी से देख सकते हैं. इस उदाहरण में, यदि जूडी ल्यू का प्रपत्र लक्ष्य प्रपत्र है, तो परिणामस्वरूप उपसर्ग के रूप में जोड़ा जाने वाला डेटा व्यावसायिक दौरा, नेट सन: ग्राहक से मुलाकात, बॉब कैली: कॉन्फ़्रेंस के रूप में दिखाई देगा.

नोट्स: 

  • उपसर्ग लक्ष्य प्रपत्र में नहीं जोड़ा जाता है — जिससे इस स्थिति में, जूडी ल्यू के प्रपत्र — में मर्ज किया गया डेटा प्रपत्र में सहेजे जाने, और तब प्रपत्र पुनः मर्ज किए जाने की स्थिति में अनावश्यक उपसर्ग जोड़े जाने से बचा जा सके.

  • जब कोई उपयोगकर्ता किसी हार्ड डिस्क ड्राइव या नेटवर्क स्थान, SharePoint साइट या Office Outlook 2007 के InfoPath ई-मेल प्रपत्रों पर स्थित InfoPath प्रपत्र मर्ज करता है, तो परिणामस्वरूप मर्ज किया गया डेटा प्रपत्रों का चयन करने के क्रम के उलटे क्रम में दिखाया जाता है. उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता तीन प्रपत्रों का चयन करता है, बॉब के प्रपत्र से प्रारंभ करके, इसके बाद जूडी, और तब नेट के प्रपत्र का चयन करता है, तो मर्ज किए गए डेटा वाले परिणामी प्रपत्र में, नेट का डेटा पहले दिखाई देगा, इसके बाद जूडी का डेटा, और तब बॉब का डेटा दिखाई देगा.

  • व्यक्तिगत नियंत्रणों की मर्ज सेटिंग्स अनुकूलित करने के अतिरिक्त, आप उपयोगकर्ताओं को किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्रों को मर्ज करने से रोकने के लिए संपूर्ण प्रपत्र टेम्पलेट के लिए प्रपत्र मर्ज करना अक्षम कर सकते हैं. जब आप प्रपत्र मर्ज करना अक्षम करते हैं, तो प्रपत्र भरने वाले उपयोगकर्ताओं की फ़ाइल मेनू के प्रपत्र मर्ज करें आदेश तक पहुँच नहीं होती.

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फ़ील्ड और समूहों के लिए मर्ज क्रियाएँ

फ़ील्ड या समूह के डेटा प्रकार के आधार पर, मर्ज की निम्न क्रियाएँ भिन्न-भिन्न होती हैं.

जब आप किसी भी प्रकार के फ़ील्ड या समूह के लिए मर्ज सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करते हैं, तो आप या तो स्रोत प्रपत्रों में मानों पर ध्यान न देना और मानों को लक्ष्य प्रपत्र में रखना चुन सकते हैं या कस्टम मर्ज सेटिंग चुन सकते हैं. निम्न तालिका हर प्रकार के फ़ील्ड या समूह के लिए कस्टम मर्ज सेटिंग्स का वर्णन करती है.

फ़ील्ड या समूह प्रकार

उपलब्ध मर्ज सेटिंग्स

इस फ़ील्ड प्रकार से संबद्ध किए जा सकने वाले नियंत्रणों के उदाहरण

न-दोहराया जाने वाला फ़ील्ड

  • लक्ष्य प्रपत्र के मान को स्रोत प्रपत्रों के मानों के साथ संयोजित करें

    • रिक्त फ़ील्ड्‍स पर ध्यान न दें

    • आइटम्स के बीच विभाजक जोड़ें

    • हर आइटम में उपसर्ग जोड़ें

  • पाठ बॉक्स

  • ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स

  • कॉम्बो बॉक्स

दोहराया जाने वाला फ़ील्ड

  • लक्ष्य प्रपत्र के मान के पहले या बाद में स्रोत प्रपत्रों से मान सम्मिलित करें

    • रिक्त फ़ील्ड्‍स निकालें

  • बुलेटेड सूची

  • क्रमांकित सूची

  • सादी सूची

  • एकाधिक-चयन सूची बॉक्स

न-दोहराया जाने वाला XHTML फ़ील्ड

  • लक्ष्य प्रपत्र के मान को स्रोत प्रपत्रों के मानों के साथ संयोजित करें

    • रिक्त फ़ील्ड्‍स पर ध्यान न दें

    • आइटम्स के बीच विभाजक जोड़ें

    • हर आइटम में उपसर्ग जोड़ें और उपसर्ग पाठ स्वरूपित करें

रिच टेक्स्ट बॉक्स

दोहराया जाने वाला XHTML फ़ील्ड

  • लक्ष्य प्रपत्र के मान के पहले या बाद में स्रोत प्रपत्रों से मान सम्मिलित करें

    • रिक्त फ़ील्ड्‍स निकालें

  • बुलेटेड सूची

  • क्रमांकित सूची

  • सादी सूची

  • दोहराई जाने वाली तालिका

विशेषता फ़ील्ड

  • लक्ष्य प्रपत्र के मान को स्रोत प्रपत्र के मान से बदलें

    यदि उपयोगकर्ता एकाधिक प्रपत्रों का चयन करता है, तो उपयोगकर्ता द्वारा चयनित किए जाने वाले अंतिम प्रपत्र का मान वह मान होगा, जिसे लक्ष्य प्रपत्र में रक्षित किया जाता है. उदाहरण के लिए, यदि उपयोगकर्ता बॉब से प्रारंभ करते हुए जूडी का फिर नटे का, इस तरह तीन प्रपत्र चयनित करता है, तो नटे के प्रपत्र के विशेषता फ़ील्ड का डेटा लक्ष्य प्रपत्र में मूल मान को बदल देगा.

    नोट: प्रपत्रों को मर्ज करने वाले व्यक्ति के ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर, संरक्षित मान भिन्न हो सकता है.

  • लक्ष्य प्रपत्र के मान को स्रोत प्रपत्रों के मानों के साथ संयोजित करें

    • रिक्त फ़ील्ड्‍स पर ध्यान न दें

    • आइटम्स के बीच विभाजक जोड़ें

    • हर आइटम में उपसर्ग जोड़ें

किसी भी नियंत्रण में विशेषता फ़ील्ड प्रकार हो सकता है.

न-दोहराया जाने वाला समूह

  • लक्ष्य प्रपत्र के मान को स्रोत प्रपत्रों के मानों के साथ संयोजित करें

  • अनुभाग

  • वैकल्पिक अनुभाग

दोहराया जाने वाला समूह

  • लक्ष्य प्रपत्र के मान के पहले या बाद में स्रोत प्रपत्रों से मान सम्मिलित करें

    • रिक्त फ़ील्ड्‍स निकालें

  • बुलेटेड सूची

  • क्रमांकित सूची

  • सादी सूची

  • एकाधिक-चयन सूची बॉक्स

  • दोहराई जाने वाली तालिका

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नियंत्रणों के लिए कस्टम मर्ज सेटिंग्स निर्धारित करना

मानक और दोहराए जाने वाले नियंत्रणों के लिए कस्टम मर्ज सेटिंग्स निर्धारित करने के लिए इस अनुभाग की कार्यविधियों का उपयोग करें.

नोट: किसी नियंत्रण के लिए मर्ज सेटिंग्स को सक्षम करने पर, आप वास्तविक रूप से उस फ़ील्ड या समूह के लिए मर्ज सेटिंग्स सक्षम करते हैं, जिसमें नियंत्रण संबद्ध किया गया है. फ़ील्ड या समूह और उसके डेटा प्रकार के आधार पर मर्ज सेटिंग्स अलग-अलग होती हैं. कुछ निश्चित प्रकार के फ़ील्ड्‍स या समूह मर्ज का समर्थन नहीं करते. आप डेटा स्रोत में फ़ील्ड या समूह के गुण संपादित करके भी मर्ज सेटिंग्स बदल सकते हैं. ऐसा करने के लिए, डेटा स्रोत कार्यफलक में किसी फ़ील्ड या समूह को राइट-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू पर गुण क्लिक करें, और तब नियम और मर्ज टैब पर, मर्ज सेटिंग क्लिक करें.

मानक नियंत्रणों में आपके द्वारा सामान्यत: जानकारी एकत्रित और प्रदर्शित करने से संबद्ध किए जाने वाले नियंत्रण शामिल होते हैं. इन नियंत्रणों में पाठ बक्से, सूची बक्से, चेक बक्से, और बटंस शामिल होते हैं. दोहराए जाने वाले और वैकल्पिक नियंत्रणों में सूची नियंत्रण, दोहराई जाने वाली तालिकाएँ, दोहराए जाने वाले अनुभाग और वैकल्पिक अनुभाग शामिल होते हैं. इन नियंत्रणों से उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र भरते समय सूची आइटम्स, पंक्तियाँ, अभिलेख सेट और वैकल्पिक जानकारी सम्मिलित करने की सुविधा मिलती है. उदाहरण के लिए, किसी व्यय रिपोर्ट प्रपत्र टेम्पलेट में, उपयोगकर्ताओं को उनके विशेष व्यय आइटम्स दर्ज करने के लिए आवश्यकतानुसार कितनी भी पंक्तियाँ जोड़ने की सुविधा देने के लिए आप किसी दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग कर सकते हैं.

नोट्स: 

  • कुछ नियंत्रण फ़ील्ड्स से बाउंड होते हैं जिन्हें मर्ज नहीं किया जा सकता. उदाहरण के लिए, दिनांक पिकर नियंत्रण या चेक बॉक्स नियंत्रण के मान मर्ज नहीं किए जा सकते क्योंकि उस प्रकार का डेटा मर्ज नहीं किया जा सकता. डिजिटल हस्ताक्षर वाले नियंत्रण कभी भी मर्ज नहीं किए जा सकते, क्योंकि ऐसा करने से डिजिटल हस्ताक्षर अमान्य हो जाएँगे.

  • कुछ नियंत्रणों में अतिरिक्त विकल्प होते हैं. उदाहरण के लिए, किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स नियंत्रण की मर्ज सेटिंग्स अनुकूलित करते समय, आप फ़ॉन्ट स्वरूपण विकल्पों का भी चयन कर सकते हैं.

मानक नियंत्रणों के लिए कस्टम मर्ज सेटिंग्स निर्धारित करें

मानक नियंत्रणों में पाठ बक्से, रिच टेक्स्ट बक्से और कॉम्बो बक्से होते हैं. अधिक जानकारी के लिए इस आलेख में फ़ील्ड और समूहों के लिए मर्ज क्रियाएँ देखें.

नोट: अनुभागों के अंदर जोड़े गए नियंत्रण — दूसरे शब्दों में, पैरेंट नियंत्रणों के चाइल्ड नियंत्रण — केवल तभी मर्ज का समर्थन करते हैं, जब उसे पैरेंट नियंत्रण के लिए सक्षम किया गया हो.

  1. संशोधित किए जाने वाले नियंत्रण को डबल-क्लिक करें.

  2. नियंत्रण गुण संवाद बॉक्स में, उन्नत टैब क्लिक करें.

  3. प्रपत्र मर्ज करना के तहत, मर्ज सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. इस फ़ील्ड के लिए क्रिया के तहत, लक्ष्य प्रपत्र के मान को स्रोत प्रपत्रों के मानों के साथ संयोजित करें क्लिक करें.

  5. बिना डेटा वाले फ़ील्ड्स को बाहर करने के लिए, संयुक्त विकल्प के तहत, रिक्त फ़ील्ड पर ध्यान न दें (अनुशंसित) चेक बॉक्स का चयन करें.

  6. प्रत्येक आइटम को इससे अलग करें सूची में, लक्ष्य प्रपत्र में दिखाई देने वाले नियंत्रण के मानों के बीच दिखाई देने वाला कोई विभाजक चुनें.

    तकनीकी विवरण

    कोई विभाजक जोड़ने से आपके उपयोगकर्ताओं को वह उपयोगकर्ता निर्धारित करने में मदद मिलती है जिसने एकाधिक प्रपत्रों का डेटा मर्ज किए जाने पर डेटा दर्ज किया था. उदाहरण के लिए, किसी विशेष नियंत्रण के लिए अल्पविराम (",") चुनने से प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित एकाधिक प्रपत्र मर्ज किए जाने पर उस नियंत्रण का डेटा अल्पविरामों द्वारा विभाजित किया जाएगा.

  7. उपयोगकर्ताओं द्वारा इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र मर्ज किए जाने पर नियंत्रण में दिखाई देने वाले प्रत्येक मान के आगे कोई उपसर्ग जोड़ने के लिए, प्रत्येक आइटम को इसके पहले जोड़ें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब वह आइटम चुनें जिसमें आप उपसर्ग लगाना चाहते हैं.

    कैसे?

    1. सूत्र सम्मिलित करें बटन छवि क्लिक करें.

    2. सूत्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • सूत्र में किसी फ़ील्ड का उपयोग करने के लिए, फ़ील्ड या समूह सम्मिलित करें क्लिक करें, किसी फ़ील्ड या समूह का चयन करें संवाद बॉक्स में उस फ़ील्ड को क्लिक करें, जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

      • सूत्र में किसी फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, फ़ंक्शन सम्मिलित करें क्लिक करें, फ़ंक्शन सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में उस फ़ंक्शन का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

        युक्ति: यदि फ़ंक्शन में पैरामीटर्स आवश्यक हैं, तो फ़ंक्शन सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में फ़ंक्शन का चयन करें, ठीक क्लिक करें, और तब सूत्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स के सूत्र बॉक्स में, जोड़े गए फ़ंक्शन को डबल-क्लिक करें, और कोई फ़ील्ड या समूह क्लिक करें. यह भी देखें अनुभाग में फ़ंक्शंस के बारे में और जानकारी की लिंक्स ढूँढें.

      • सूत्र में कोई मान या गणितीय ऑपरेटर सम्मिलित करने के लिए, सूत्र बॉक्स में मान या गणितीय संक्रिया का प्रतीक लिखें.

    संक्रिया

    प्रतीक

    जोड़

    +

    घटाव

    -

    गुणा

    *

    भाग

    /

    • नोट: यदि आपका सूत्र भाग (/) ऑपरेटर का उपयोग करता है, तो सुनिश्चित करें कि भाग ऑपरेटर के पहले और बाद में एक रिक्ति है. यदि भाग ऑपरेटर के पहले और बाद में एक रिक्ति नहीं है, तो संभव है कि InfoPath "/" को किसी भाग ऑपरेटर के बजाय XPath स्थान चरणों के विभाजक के रूप में विश्लेषित करे.

    • सूत्र को सही सिंटेक्स हेतु जाँचने के लिए, सूत्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, सूत्र को मान्य करें क्लिक करें.

किसी मानक अनुभाग के लिए कस्टम मर्ज सेटिंग्स निर्धारित करें

मानक नियंत्रण अन्य नियंत्रणों के कंटेनर्स होते हैं. अनुभागों में अन्य अनुभागों सहित, नियंत्रण कार्यफलक में सूचीबद्ध कोई भी नियंत्रण हो सकते हैं. और जानकारी के लिए इस आलेख में फ़ील्ड और समूहों के लिए मर्ज क्रियाएँ देखें.

नोट: अनुभागों के अंदर जोड़े गए नियंत्रण — दूसरे शब्दों में, पैरेंट नियंत्रणों के चाइल्ड नियंत्रण — केवल तभी मर्ज का समर्थन करते हैं, जब उसे पैरेंट नियंत्रण के लिए सक्षम किया गया हो.

  1. संशोधित किए जाने वाले अनुभाग को डबल-क्लिक करें.

  2. अनुभाग गुण संवाद बॉक्स में, उन्नत टैब क्लिक करें.

  3. प्रपत्र मर्ज करना के तहत, मर्ज सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. इस समूह के लिए क्रिया के तहत, समूहों की सामग्री को स्रोत और लक्ष्य प्रपत्रों में संयुक्त करें (डिफ़ॉल्ट) क्लिक करें.

    नोट: डेटा किस प्रकार मर्ज किया जाए यह इस समूह के प्रत्येक फ़ील्ड और समूह की मर्ज सेटिंग्स से निर्धारित होगा.

दोहराए जाने वाले नियंत्रणों और अनुभागों के लिए कस्टम मर्ज सेटिंग्स निर्धारित करें

दोहराए जाने वाले नियंत्रणों में दोहराए जाने वाले अनुभाग, दोहराई जाने वाली तालिकाएँ, और बुलेटेड सूचियाँ शामिल हैं. अधिक जानकारी के लिए इस आलेख में फ़ील्ड और समूहों के लिए मर्ज क्रियाएँ देखें.

नोट: अनुभागों के अंदर जोड़े गए नियंत्रण — दूसरे शब्दों में, पैरेंट नियंत्रणों के चाइल्ड नियंत्रण — केवल तभी मर्ज का समर्थन करते हैं, जब उसे पैरेंट नियंत्रण के लिए सक्षम किया गया हो.

  1. संशोधित किए जाने वाले नियंत्रण को डबल-क्लिक करें.

  2. नियंत्रण गुण संवाद बॉक्स में, उन्नत टैब क्लिक करें.

  3. प्रपत्र मर्ज करना के तहत, मर्ज सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. इस दोहराए जाने वाले समूह के लिए क्रिया के तहत, समूह को स्रोत प्रपत्र से लक्ष्य प्रपत्र में सम्मिलित करें (डिफ़ॉल्ट) क्लिक करें.

  5. स्रोत प्रपत्र के समूह लक्ष्य प्रपत्र में कहाँ दिखाई देंगे, यह निर्धारित करने के लिए, सम्मिलित करने के विकल्प के तहत, लक्ष्य प्रपत्र में समूहों के बाद या लक्ष्य प्रपत्र में समूहों के पहले क्लिक करें.

  6. मर्ज किए गए प्रपत्रों के रिक्त मान हटाने के लिए, रिक्त समूह हटाएँ (अनुशंसित) चेक बॉक्स का चयन करें.

  7. ऐसे समूह संयोजित करने के लिए जिनके नियंत्रणों में समान मान हैं, जिससे दोहराव कम किए जा सकें, समूह को समान फ़ील्ड के साथ संयुक्त करें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब संयोजित किए जाने वाले फ़ील्ड्स का चयन करने के लिए तुलना के लिए फ़ील्ड के आगे वाला बटन क्लिक करें.

वैकल्पिक अनुभागों के लिए कस्टम मर्ज सेटिंग्स निर्धारित करें

वैकल्पिक अनुभागों में अन्य नियंत्रण होते हैं. उपयोगकर्ता प्रपत्र भरते समय वैकल्पिक अनुभाग सम्मिलित कर सकते हैं या निकाल सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए इस आलेख में फ़ील्ड और समूहों के लिए मर्ज क्रियाएँ देखें.

नोट: अनुभागों के अंदर जोड़े गए नियंत्रण — दूसरे शब्दों में, पैरेंट नियंत्रणों के चाइल्ड नियंत्रण — केवल तभी मर्ज का समर्थन करते हैं, जब उसे पैरेंट नियंत्रण के लिए सक्षम किया गया हो.

  1. संशोधित किए जाने वाले नियंत्रण को डबल-क्लिक करें.

  2. नियंत्रण गुण संवाद बॉक्स में, उन्नत टैब क्लिक करें.

  3. प्रपत्र मर्ज करना के तहत, मर्ज सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. इस समूह के लिए क्रिया के तहत, समूहों की सामग्री को स्रोत और लक्ष्य प्रपत्रों में संयुक्त करें (डिफ़ॉल्ट) क्लिक करें.

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