भेजे गए ई-मेल संदेशों को सहेजने का स्थान बदलें

भेजे गए ई-मेल संदेशों को सहेजने का स्थान बदलें

जब आप कोई Microsoft Exchange या कोई इंटरनेट संदेश पहुंच प्रोटोकॉल (IMAP) ई-मेल खाता उपयोग करते हैं, तो आप वहाँ फ़ोल्डर निर्दिष्ट कर सकते हैं जहाँ भेजे गए आइटम्स सहेजे गए हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

जब आप किसी Microsoft Exchange खाते का उपयोग कर रहें हों तो वह स्थान परिवर्तित करें जहाँ भेजे गए संदेश सहेजे गए हैं

किसी IMAP ई-मेल खाते का उपयोग करते हुए वह स्थान परिवर्तित करें जहाँ भेजे गए संदेश सहेजे जाते हैं

जब आप किसी Microsoft Exchange खाते का उपयोग कर रहें हों तो वह स्थान परिवर्तित करें जहाँ भेजे गए संदेश सहेजे गए हैं

डिफ़ाल्ट रूप से, आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक संदेश की एक प्रतिलिपि भेजे गए आइटम्स फ़ोल्डर में सहेजी जाती है.

जब आप किसी ऐसे ई-मेल संदेश का उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं जिसे इनबॉक्स के अलावा किसी अन्य फ़ोल्डर में सहेजा गया है, तो मूल संदेश की तरह उसी फ़ोल्डर में भेजे गए संदेश की एक प्रतिलिपि सहेजने के लिए आप Outlook कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

  1. उपकरण मेनू पर, विकल्प क्लिक करें, और तब प्राथमिकताएँ टैब पर, ई-मेल विकल्प क्लिक करें.

  2. संदेश प्रबंधन के तहत, संदेशों की प्रतिलिपियाँ भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेजें चेक बॉक्स चयनित होना चाहिए.

    संदेश प्रबंधन विकल्प

  3. उन्नत ई-मेल विकल्प क्लिक करें.

  4. इनबॉक्स के अलावा अन्य फ़ोल्डर्स में, मूल संदेश सहित उत्तर सहेजें चेक बॉक्स का चयन करें.

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किसी IMAP ई-मेल खाते का उपयोग करते हुए वह स्थान परिवर्तित करें जहाँ भेजे गए संदेश सहेजे जाते हैं

Microsoft Office Outlook 2007 में, आप वह स्थान निर्दिष्ट कर सकते हैं जहाँ भेजे गए आइटम्स आपके IMAP ई-मेल खाते के लिए सहेजे जाते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप कार्य कर रहे हैं और Outlook में कोई व्यक्तिगत ई-मेल खाता जोड़ते हैं, तो डेटा फ़ाइल के भेजे गए आइटम्स फ़ोल्डर्स में या अपने व्यक्तिगत खाते की किसी व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) में भेजे गए आइटम्स सहेजने के लिए आप उन्हें कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

नोट: पहली बार अपने IMAP खाते से कोई ई-मेल संदेश भेजने पर, आपको वह फ़ोल्डर चुनने के लिए संकेत दिया जाता है जहाँ आप भेजे गए आइटम्स सहेजना चाहते हैं.

  1. उपकरण मेनू पर, खाता सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. किसी ई-मेल खाते का चयन करें जो Exchange खाता नहीं है, और तब परिवर्तित करें क्लिक करें.

  3. अधिक सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. इंटरनेट ई-मेल सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, फ़ोल्डर्स टैब क्लिक करें.

    इंटरनेट ई-मेल सेटिंग्स संवाद बॉक्स में फ़ोल्डर्स टैब

    1. अपने भेजे गए आइटम्स सहेजने के लिए कोई कस्टम फ़ोल्डर चुनने के लिए, इस अकाउंट के भेजे गए आइटम्स सहेजने के लिए एक मौज़ूदा फ़ोल्डर चुनें या कोई नया फ़ोल्डर बनाएँ क्लिक करें.

    2. भेजे गए आइटम्स सहेजने के लिए कोई फ़ोल्डर क्लिक करें, या नया फ़ोल्डर क्लिक करें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook में आपके सभी खातों से भेजे गए संदेश डिफ़ॉल्ट रूप से भेजे गए आइटम्स फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं. यदि आपका Outlook प्रोफ़ाइल में कोई Exchange खाता है, तो आपके Exchange मेलबॉक्स में डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर भेजे गए आइटम्स है.

  5. इस अकाउंट के भेजे गए आइटम्स सहेजने के लिए एक मौजूदा फ़ोल्डर चुनें या कोई नया फ़ोल्डर बनाएँ क्लिक करें, फ़ोल्डर सूची विस्तृत करें, और तब कोई फ़ोल्डर क्लिक करें. आमतौर पर, आप चयनित खाते के लिए डेटा फ़ाइल में भेजे गए आइटम्स चुनते हैं.

    नोट: सबसे पहले आप सुनिश्चित करें कि आप भेजे गए आइटम्स फ़ोल्डर के सदस्य हैं ताकि यह चरण 4 के विवरण के अनुसार इंटरनेट ई-मेल सेटिंग्स संवाद बॉक्स में प्रकट हो. IMAP खाता फ़ोल्डर्स की सदस्यता लेने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इसे भी देखें अनुभाग देखें.

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