भेजें/प्राप्त करें समूह का उपयोग क्यों करें?

भेजें/प्राप्त करें समूह में एक या अधिक ई-मेल खाते, RSS फ़ीड और इंटरनेट पर प्रकाशित कैलेंडर्स होते हैं जिसे आपने Microsoft Outlook में सेट किए होते हैं. सभी खाते भेजें/प्राप्त करें समूह डिफ़ोल्ट रूप से Microsoft Office Outlook 2007 के साथ पहले से कॉन्फ़िगर और शामिल होता है.

यदि आपके पास केवल एक ही खाता है, तो डिफ़ोल्ट सभी खाते समूह ही पर्याप्त है. आपके केवल एक खाते में बदलाव के लिए भी इस समूह की सेटिंग्स में बदलाव कर सकते हैं. हालांकि, यदि आपके पास कोई एकाधिक ई-मेल खाते, RSS फ़ीड या इंटरनेट पर प्रकाशित कैलेंडर्स का संयोजन है, तो हम ये अनुसंशा करते हैं कि आप सभी खाते समूह वैसे ही छोड दें और कनेक्शन को कस्टमाइज़ करने के लिए और व्यवहारों को डाउनलोड करने के लिए कस्टम समूह बनाएं.

इस आलेख में

भेजें/प्राप्त करें समूह के बारे में

कोई नया भेजें/प्राप्त करें समूह बनाना

मौजूदा समूह पर आधारित कोई नया भेजें/प्राप्त करें समूह बनाना

किसी भेजें/प्राप्त करें समूह का संपादन करना

किसी भेजें/प्राप्त करें समूह का नाम बदलना

कोई भेजें/प्राप्त करें समूह ‍निकालना

भेजें/प्राप्त करें समूह के बारे में

आप प्रत्येक भेजें/प्राप्त करें समूह के लिए विभिन्न व्यवहार निर्दिष्ट कर सकते हैं जैसे समूह के लिए आइटम्स भेजने और प्राप्त करने के लिए वह आवृत्ति जिससे Outlook योग्य सर्वर के साथ कनेक्ट होता है या जब Outlook ऑनलाइन या ऑफ़लाइन हो तब कनेक्शन व्यवहार.

भेजें/प्राप्त करें समूह के साथ आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं:

  • जब आप मेल भेजते या प्राप्त करते हैं, तो कोई खाता उसमें शामिल हो.

  • किसी खाते से मेल भेजी या प्राप्त या दोनो ही किया जाना चहिये या नहीं.

  • भेजें/प्राप्त करें क्रियाएं कितनी बार हो सकती हैं.

  • डाउनलोड किए जाने वाले संदेशों पर आकार सीमाएं.

  • भेजते और प्राप्त करते समय शामिल किए जाने वाले फ़ोल्डर्स.

  • नए संदेशों के लिए केवल शीर्ष लेख डाउनलोड करना.

  • Outlook ऑफ़लाइन हो तब के लिए सेटिंग्स.

भेजें/प्राप्त करें समूह कंफिगर करना विशिष्ट रूप से एक बार की कार्यविधि है जब तक आप खाते नहीं जोड लेते या अपनी कार्य शैली नहीं बदल लेते आप संभवतः अपनी सेटिंग्स पर फिर से नहीं जा सकते. जब आप खाते निकालते हैं, वे भेजें/प्राप्त करें समूह से स्वचालित रूप से निकल जाते हैं.

नोट: आप जिस खाते पर कार्य कर रहे हैं उस पर आधारित भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स संवाद बॉक्स में प्रदर्शित विकल्प और नियम बदल जाएँगे.

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कोई नया भेजें/प्राप्त करें समूह बनाना

  1. उपकरण मेनू पर, भेजें/प्राप्त करें को इंगित करें, भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स को इंगित करें, और तब भेजें/प्राप्त करें समूह निर्धारित करें क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  भेजें/प्राप्त करें समूह संवाद बॉक्‍स खोलने के लिए, CTRL+ALT+S दबाएँ.

  2. नया क्लिक करें.

  3. नए भेजें/प्राप्त करें समूह के लिए एक नया नाम लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

    किसी नए भेजें/प्राप्त करें समूह के लिए भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स संवाद बॉक्‍स प्रकट होता है.

  4. सभी उपलब्ध खाते खाते के तहत सूचीबद्ध हैं. इस भेजें/प्राप्त करें समूह में कोई खाता जोड़ने के लिए, खाते का चयन करें, और तब चयनित खाता इस समूह में शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    आपके चेक बॉक्स चयन करने के बाद, संवाद बॉक्‍स में विकल्प उपलब्ध हो जाते हैं.

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मौजूदा समूह पर आधारित कोई नया भेजें/प्राप्त करें समूह बनाना

  1. उपकरण मेनू पर, भेजें/प्राप्त करें को इंगित करें, भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स को इंगित करें, और तब भेजें/प्राप्त करें समूह निर्धारित करें क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  भेजें/प्राप्त करें समूह संवाद बॉक्‍स खोलने के लिए, CTRL+ALT+S दबाएँ.

  2. उस भेजें/प्राप्त करें समूह का चयन करें जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और तब प्रतिलिपि क्लिक करें.

  3. नए भेजें/प्राप्त करें समूह के लिए एक नया नाम लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

  4. भेजें/प्राप्त करें समूह की उस प्रतिलिपि का चयन करें जो आपने पहले चरण में बनाई है और तब संपादन क्लिक करें.

    किसी नए भेजें/प्राप्त करें समूह के लिए भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स संवाद बॉक्‍स प्रकट होता है.

  5. सभी उपलब्ध खाते खाते के तहत सूचीबद्ध हैं. इस भेजें/प्राप्त करें समूह में कोई खाता जोड़ने के लिए, खाते का चयन करें, और तब चयनित खाता इस समूह में शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    आपके चेक बॉक्स चयन करने के बाद, संवाद बॉक्‍स में विकल्प उपलब्ध हो जाते हैं.

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किसी भेजें/प्राप्त करें समूह का संपादन करना

  1. उपकरण मेनू पर, भेजें/प्राप्त करें को इंगित करें, भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स को इंगित करें, और तब भेजें/प्राप्त करें समूह निर्धारित करें क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  भेजें/प्राप्त करें समूह संवाद बॉक्‍स खोलने के लिए, CTRL+ALT+S दबाएँ.

  2. उस भेजें/प्राप्त करें समूह का चयन करें, जिसे आप बदलना चाहते हैं और तब संपादन क्लिक करें.

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किसी भेजें/प्राप्त करें समूह का नाम बदलना

  1. उपकरण मेनू पर, भेजें/प्राप्त करें को इंगित करें, भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स को इंगित करें, और तब भेजें/प्राप्त करें समूह निर्धारित करें क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  भेजें/प्राप्त करें समूह संवाद बॉक्‍स खोलने के लिए, CTRL+ALT+S दबाएँ.

  2. उस भेजें/प्राप्त करें समूह का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते है और तब नाम बदलें क्लिक करें.

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कोई भेजें/प्राप्त करें समूह ‍निकालना

  1. उपकरण मेनू पर, भेजें/प्राप्त करें को इंगित करें, भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स को इंगित करें, और तब भेजें/प्राप्त करें समूह निर्धारित करें क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  भेजें/प्राप्त करें समूह संवाद बॉक्‍स खोलने के लिए, CTRL+ALT+S दबाएँ.

  2. उस भेजें/प्राप्त करें समूह का चयन करें जिसे आप निकालना चाहते हैं और तब निकालें क्लिक करें

    जब आप भेजें/प्राप्त करें समूह निकालते हैं, आपके खाते की जानकारी हटती नहीं है.

नोट: आप सभी खाते भेजें/प्राप्त करें समूह नहीं निकाल सकते. यदि आप सभी खाते भेजें/प्राप्त करें समूह का उपयोग करना नहीं चाहते, तो आप उसका चयन कर सकते हैं, संपादन क्लिक कर सकते हैं, और तब खाते के तहत, प्रत्येक खाते का चयन करें और तब चयनित खाता इस समूह में शामिल करें चेक बॉक्स रिक्त करें.

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