भंग सूत्र से बचने का तरीका

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब सूत्र अनपेक्षित परिणाम या त्रुटियाँ दिखाते हैं, तो यह बहुत निराशाजनक हो सकता है, विशेष रूप से यदि आप नहीं जानते हैं कि आगे क्या करना है.

कई चीज़ें गलत हो सकती हैं. उदाहरण के लिए, बेमेल लघु कोष्ठक, लिखने में कोई गलती या उन श्रेणियों में डेटा के संदर्भ जो मौजूद नहीं हैं जैसी गलतियाँ हो सकती हैं. अपने सूत्रों को बनाते या उन्हें सही करने की आवश्यकता के समय निम्नलिखित श्रेष्ठ अभ्यास सामान्य गलतियों को रोकने या हल करने में आपकी मदद कर सकते हैं.

इस सर्वोत्तम अभ्यास का उपयोग करें:

इस सामान्य गलती से बचने के लिए:

प्रत्येक फ़ंक्शन को बराबर चिह्न (=) से प्रारंभ करना

यदि आपकी प्रविष्टि बराबर चिह्न के साथ प्रारंभ नहीं होती है, तो यह कोई सूत्र नहीं है और इसकी गणना नहीं की जाएगी— एक सामान्य गलती जो आसानी से हो जाती है.

उदाहरण के लिए, जब आप कुछ ऐसा लिखते हैं SUM(A1:A10), तो यह Excel Online किसी सूत्र के परिणाम के बजाय पाठ स्ट्रिंग SUM(A1:A10) को दिखाता है. यदि आप 11/2 लिखते हैं, तो आपको 11 को 2 से भाग देने के बजाय एक दिनांक दिखाई देगा, जैसे 2-नवं या 02/11/2009.

इन अनपेक्षित परिणामों से बचने के लिए, हमेशा किसी बराबर के चिह्न के साथ प्रारंभ करें. उदाहरण के लिए, लिखें: =SUM(A1:A10) और = 11/2

सभी खुलने और बंद होने वाले कोष्ठकों का मिलान करना

सुनिश्चित करें कि सभी लघुकोष्ठक मेल खाते जोड़े का भाग हैं. किसी फ़ंक्शन का उपयोग करने वाले सूत्र में, प्रत्येक खुले लघुकोष्ठक में बंद होने वाला लघु कोष्ठक किसी फ़ंक्शन के ठीक से कार्य करने के लिए आवश्यक है.

उदाहरण के लिए, =IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) सूत्र कार्य नहीं करेगा क्योंकि इसमें दो बंद और केवल एक खुला लघु कोष्ठक है.

सही सूत्र इस तरह दिखाई देगा: =IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05).

सभी आवश्यक तर्क दर्ज करना

अधिकांश फ़ंक्शंस में आवश्यक तर्क होते हैं—वे मान जिन्हें फ़ंक्शन के कार्य करने के लिए आप द्वारा प्रदान करना आवश्यक होता है. केवल कुछ फ़ंक्शंस (जैसे PI या TODAY) कोई तर्क नहीं लेते हैं. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने सभी आवश्यक तर्क दर्ज किए हैं—अधिक और कम नहीं, सूत्र सिंटैक्स की जाँच करें जो आपके द्वारा बराबर चिह्न और उसके बाद फ़ंक्शन लिखते समय दिखाई देता है.

उदाहरण के लिए, UPPER फ़ंक्शन अपने तर्क के रूप में पाठ या कक्ष संदर्भ की केवल एक स्ट्रिंग को स्वीकार करता है: =UPPER("hello") या =UPPER(C2)

इसके अलावा, कुछ फ़ंक्शंस, जैसे SUM के लिए, केवल संख्यात्मक तर्कों की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य फ़ंक्शंस जैसे REPLACE के लिए, उनके तर्कों में से कम से कम एक के लिए किसी पाठ मान की आवश्यकता होती है. यदि आप गलत डेटा प्रकार का उपयोग करते हैं, तो कुछ फ़ंक्शंस अनपेक्षित परिणाम लौटा सकते हैं या #VALUE! त्रुटि दिखा सकते हैं.

सूत्रों में अस्वरूपित संख्याओं का उपयोग करना

डॉलर चिह्न ($) या दशमलव विभाजकों (,) के साथ स्वरूपित संख्याएँ दर्ज नहीं करें, क्योंकि डॉलर चिह्न निरपेक्ष संदर्भ इंगित करते हैं और अल्पविराम तर्क विभाजक होते हैं. स्वरूपित संख्याएँ सूत्र परिकलन में उपयोग नहीं की जाती हैं. सूत्र में $1,000 दर्ज करने के बजाय, 1000 दर्ज करें.

यदि आप तर्कों में स्वरूपित संख्याओं का उपयोग करते हैं, तो आपको अनपेक्षित परिकलन परिणाम प्राप्त होंगे, लेकिन आपको संभवत: #NUM! त्रुटि भी दिखाई दे सकती है. उदाहरण के लिए, यदि आप -2134 का निरपेक्ष मान ढूँढने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करते हैं =ABS(-2,134) तो, Excel Online, #NUM! त्रुटि दिखाता है, क्योंकि ABS फ़ंक्शन केवल एक तर्क स्वीकार करता है.

आप किसी संख्या स्वरूप को लागू करके अस्वरूपित संख्याओं का उपयोग करते हुए सूत्र दर्ज करने के बाद दशमलव विभाजकों और मुद्रा प्रतीकों के साथ सूत्र परिणाम को स्वरूपित कर सकते हैं.

सही कक्ष डेटा प्रकार का उपयोग करना

यदि कक्ष का डेटा प्रकार परिकलनों में उपयोग नहीं किया जा सकता है तो हो सकता है कि आपका सूत्र अपेक्षित परिणामों को नहीं प्रदान करे.

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी पाठ के रूप में स्वरूपित कक्ष में कोई सरल सूत्र =2+3 दर्ज करते हैं तो Excel Online आपके द्वारा दर्ज किया गया डेटा परिकलित नहीं कर सकता. आपको कक्ष में केवल =2+3 दिखाई देगा.

इसे ठीक करने के लिए, कक्ष के डेटा प्रकार को पाठ से सामान्य में इस तरह परिवर्तित करें:

  1. कक्ष चुनें.

  2. मुख पृष्ठ > संख्या स्वरूप तीर पर क्लिक करें और सामान्य चुनें.

  3. कक्ष को संपादन मोड में रखने के लिए F2 दबाएँ और सूत्र को स्वीकार करने के लिए Enter दबाएँ.

संख्या डेटा प्रकार वाले कक्ष में आप द्वारा दर्ज किया गया कोई दिनांक किसी दिनांक के बजाय एक सांख्यिक दिनांक मान के रूप में दिखाया गया हो सकता है. इस संख्या को किसी दिनांक के रूप में दिखाने के लिए, संख्या स्वरूप गैलरी में कोई दिनांक स्वरूप चुनें.

संख्याओं को गुणा करने के लिए * प्रतीक का उपयोग करना

आप किसी सूत्र में गुणा ऑपरेटर के रूप में x का उपयोग करना चाह सकते हैं, लेकिन आपको इसके बजाय तारांकन (*) का उपयोग करने की आवश्यकता है.

जब आप अपने सूत्र में किसी x का उपयोग करते हैं, तो Excel Online परिणाम परिकलित नहीं कर पाता है और इसके बजाय आपको यह बताने के लिए कि कोई सूत्र त्रुटि हुई है, कक्ष के चारों लाल डॉटेड बॉर्डर लगाकर सूत्र को कक्ष में दिखाता है.

सूत्रों में पाठ के आस-पास उद्धरण चिह्नों का उपयोग करना

यदि आप कोई सूत्र बनाते हैं जिसमें कोई पाठ शामिल है, तो पाठ को उद्धरण चिह्नों में संलग्न करें.

उदाहरण के लिए, सूत्र ="Today is " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd")TEXT और TODAY फ़ंक्शंस के परिणामों के साथ "आज है " पाठ संयोजित करता है, और कक्ष मेंआज 30 मई, सोमवार है देता है.

सूत्र में "Today is " में समाप्ति उद्धरण चिह्न के पहले शब्दों Today is और Monday, May 30 के बीच आपकी इच्छित रिक्ति प्रदान करने के लिए एक रिक्ति है. पाठ के आसपास उद्धरण चिह्नों के बिना, सूत्र #NAME? त्रुटि दिखा सकता है.

किसी सूत्र में 64 से अधिक फ़ंक्शंस नेस्ट नहीं करना

आप किसी सूत्र के अंदर फ़ंक्शंस के 64 स्तरों तक उसे संयोजित (या नेस्‍ट) कर सकते हैं.

सूत्र for example, =IF(SQRT(PI()) < 2, "से कम दो!", "दो से अधिक!") फ़ंक्शंस में से 3 स्तर हैं: PI फ़ंक्शन जो बारी बारी से IF फ़ंक्शनके अंदर नेस्ट किया गया है SQRT फ़ंक्शनके भीतर नेस्ट की गई है।

सांख्यिक मानों को शून्य से भाग देने से बचना

किसी कक्ष को अन्य कक्ष से जिसमें शून्य (0) या कोई मान नहीं है, भाग देने के परिणामस्वरूप कोई #DIV/0! त्रुटि प्राप्त होती है.

इस त्रुटि से बचने के लिए, अपनी भाग देने की कार्रवाई IFERROR फ़ंक्शन के अंदर नेस्ट करें. उदाहरण के लिए, किसी कार्यपत्रक के कक्षों में निम्‍नलिखित दो सूत्रों को दर्ज करें:

=IFERROR(3/0,0)

=IFERROR(3/7,0)

पहला सूत्र 0 देता है क्‍योंकि IFERROR फ़ंक्शन पहचानता है कि शून्‍य से भाग देने के परिणामस्‍वरूप त्रुटि आती है. दूसरा सूत्र 3/7 का मान देता है—कोई त्रुटि नहीं है क्योंकि आप शून्य से भाग नहीं दे रहे हैं.

अपने सूत्रों को आसानी से बनाने के लिए, हो सकता है कि आप इन सूत्र युक्तियों और तरकीबों के बारे में भी जानना चाहें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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